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このHow.com.vnでは、紙の文書をスキャンしてWindowsまたはMacコンピューターに取り込み、PDFファイルとして保存する方法をご紹介します。既に文書をスキャンした画像データがある場合は、無料のオンラインファイルコンバーターを利用し、PDFファイルに変換することも可能です。
ステップ
- スキャナーをコンピューターに接続する USBケーブル接続、または無線LAN対応であればワイヤレス接続でコンピューターと接続します。
- インタフェースは各スキャナーによって異なるため、メーカーのユーザーガイドを参考にして、スキャナーとコンピューターの接続方法を確認しましょう。
- 文書をスキャナーにセットする PDFに変換したい文書をスキャナーにセットします。
- 「スタート」の検索窓にFAXとスキャンと入力する コンピューターにインストールされている「FAXとスキャン」プログラムが検索されます。
- スタート画面の上部に表示される、プリンタ形アイコンのFAXとスキャンをクリックする 「FAXとスキャン」プログラムが開きます。
- 「FAXとスキャン」画面の左上にある新しいスキャンをクリックする 新しい画面が開きます。
- 使用するスキャナーが選択されていることを確認する 自分のネットワークにスキャナーが複数台設置されている場合は、画面上部の「スキャナー」の項目で、使用したいスキャナーが表示されていることを確認します。
- 異なるスキャナーが選択されている場合は、「変更...」をクリックして、該当のスキャナーを選択します。
- 文書の種類を選択する 「プロファイル」のドロップダウンボックスをクリックして、以下のオプションよりひとつ選択します。
- 写真
- ドキュメント
- スキャナーの種類を選択する 「スキャナーの種類」のドロップダウンボックスをクリックして、以下のオプションよりひとつ選択します。
- フィーダー - 原稿送りトレイから文書を読み取るタイプのスキャナーである場合は、このオプションを選択します。また、複数枚の文書をひとつのPDFにする際にもこちらを使用します。
- フラットベッド - 蓋を開けて原稿ガラス面に文書をセットするタイプのスキャナーである場合は、このオプションを選択します。
- 画面の下部にあるスキャンをクリックする クリックすると、文書のスキャンが始まり、コンピューターへ取り込まれます。
- スキャンをクリックする前に、この画面で色の設定を変更することも可能です。
- 文書のスキャンが完了したら、画面の左上にあるファイルをクリックする ドロップダウンメニューが表示されます。
- ドロップダウンメニューにある印刷…をクリックする
- 「プリンター」ドロップダウンボックスをクリックする 「印刷」画面の左上にあるメニューです。
- 「プリンター」ドロップダウンメニューより、Microsoft Print to PDFをクリックする
- 選択肢に上記が存在しない場合は、デフォルト設定を使用して文書を画像データとしてスキャンした後に、スキャンした画像データをPDFに変換します。
- 画面の右下にある印刷をクリックする
- 保存場所を選択する 画面の左側に表示されるフォルダーをクリックします。
- PDFファイルの名前を入力する 「ファイル名」右横のフィールドに保存するファイルの名前を入力します。
- 画面の下部にある保存をクリックする スキャンしたファイルが、選択した場所にPDFファイルとして保存されます。広告
- スキャナーをコンピューターに接続する USBケーブル接続、または無線LAN対応であればワイヤレス接続でコンピューターと接続します。
- インタフェースは各スキャナーによって異なるため、メーカーのユーザーガイドを参考にして、スキャナーとコンピューターの接続方法を確認しましょう。
- 文書をスキャナーにセットする PDFに変換したい文書をスキャナーにセットします。
- Mac画面の左上に並んでいるオプションの中から、移動をクリックする
- 移動ボタンが見当たらない場合は、Macのデスクトップをクリックするか、または新しくFinderウィンドウを開きます。
- 「移動」ドロップダウンメニューの下方にあるアプリケーションをクリックする Macのアプリケーションフォルダーが開きます。
- カメラ形アイコンのイメージキャプチャをダブルクリックする 「イメージキャプチャ」が開きます。
- 「イメージキャプチャ」を探すために、下へスクロールする必要があるかもしれません。
- スキャナーを選択する 画面の左上で、スキャナー名をクリックします。[1]
- スキャナーの種類を選択する 「モード」横のドロップダウンボックスをクリックして、以下よりひとつ選択します。
- 書類フィーダ - 原稿送りトレイから文書を読み取るタイプのスキャナーである場合は、このオプションを選択します。また、複数枚の文書をひとつのPDFにする際にもこちらを使用します。
- フラットベッド - 蓋を開けて原稿ガラス面に書類をセットするタイプのスキャナーである場合は、このオプションを選択します。
- 保存先のフォルダーを選択する 「スキャン先」のドロップダウンボックスをクリックし、PDFを出力したいフォルダー(例:デスクトップ)をクリックします。
- 画面の右側中ほどにあるフォーマットのドロップダウンボックスをクリックする
- 「フォーマット」のドロップダウンメニューの中からPDFを選択する これにより、スキャンする書類がPDFフォーマットとして出力されます。
- 選択肢に上記が存在しない場合は、デフォルト設定を使用して文書を画像データとしてスキャンした後に、スキャンした画像データをPDFに変換します。
- 画面の右下にあるスキャンをクリックする 文書がスキャンされ、コンピューターの指定した場所へPDFファイルとして保存されます。広告
- 「PNG to PDF」ウェブサイトを開く コンピューターのウェブブラウザで http://png2pdf.com/ja/ にアクセスします。文書を直接PDFにスキャンできなかった場合は、このウェブサイトでスキャン画像(例:PNG)ファイルをPDFに変換することができます。
- 文書をコンピューターに取り込む際にJPGファイルとしてスキャンした場合は、上記ではなく http://jpg2pdf.com/ja/ にアクセスします。
- ページの中央にあるアップロードをクリックする ファイルエクスプローラー(Windows)またはFinder(Mac)画面が開きます。
- スキャン画像を選択する スキャン画像が保存されているフォルダーへ移動し、該当の画像をクリックして選択します。
- 画面の右下にある開くをクリックする 画像が「PNG to PDF(JPG to PDF)」ウェブサイトへアップロードされます。
- 画像ファイルがPDFに変換されるのを待つ 通常、数秒のうちに完了します。
- 画面中央の変換されたファイルの下に表示されるダウンロードをクリックする PDF変換されたファイルが、自分のコンピューターへダウンロードされます。広告
ポイント
- Windows 7およびそれ以前のバージョンを使っている場合は、直接PDFにスキャンすることができないかもしれません。その場合は、デフォルト設定を使用して画像データとしてスキャンし、その後PDFファイルに変換するのが最善の方法です。
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注意事項
- 「FAXとスキャン」(Windows)および「イメージキャプチャ」(Mac)は、それぞれのプラットフォームにおいて無料で使うことができます。「Adobe Acrobat」やその他類似アプリケーションを使用する場合は、PDFへのスキャン機能を利用するために、有料会員になるか、または有料アカウントを作成する必要があります。
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