仕事の応募レターを書く

外資系企業や海外企業の求人で念願の仕事を見つけ、英語で完璧な応募書類を作成したいと思っていませんか？応募条件を念入りにチェックする中で、カバーレター（応募レター）を添付する必要があると気づいたかもしれません。カバーレター（応募レター）はなぜ必要で、どのように作成すればよいのでしょうか？カバーレター（応募レター）は、志望動機やあなたがその仕事にふさわしい人材である理由を、1枚にまとめたものです。履歴書の延長と考えればよいでしょう。つまり、なぜあなたが理想的な候補者なのか、その理由を売り込むための書類なのです。カバーレター（応募レター）の例文や書き方のコツを項目ごとにまとめました。この記事を読み、ちょっとした工夫を加えれば、すぐにでも夢の仕事に就けるかもしれません。

押さえるべきポイント

カバーレター（応募レター）の書式は、シングルスペース（行間隔を1行ぶんに設定する）にし、フォントはTimes New Roman、Arial、Calibriのいずれかを使用しましょう。文字のサイズは10～12ポイントにします。
あなたの有する能力や、どこでこの仕事のことを知ったのか、その仕事のどんな点に惹かれたのかを簡潔にまとめた、魅力的で自信に満ちた文章で始めましょう。
メインパートでは、その仕事についての熱い思いを1～2文で述べ、あなたの個性をアピールします。
職務記述書に記載されているキーワード（リーダーシップがある、コミュニケーション能力が高い、細部にこだわるなど）をカバーレター（応募レター）全体に散りばめ、きちんとリサーチを行っている点をアピールしましょう。

パート 1

パート 1 の 4:

フォーマット（書式）

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読みやすくビジネス文書にふさわしい、標準的なフォントを使用するようにします。文字サイズは10～12ポイントに設定し、文字の色は黒にしましょう。^{[1]X出典文献}
カバーレター（応募レター）では、関連する情報を1ページにまとめなくてはいけません。シングルスペースに設定すれば1ページに収まるでしょう。ビジネス文書らしくなり、未来の雇用主も読みやすい仕上がりになるはずです。^{[2]X信頼性の高い出典文献Purdue Online Writing Lab出典を見る}
3
左上に連絡先を記入しましょう。きちんとしたレターヘッドが付いていると、カバーレター（応募レター）がビジネス文書らしく見えます。レターヘッドは左寄せにし、以下の内容を盛り込みましょう。^{[3]X出典文献}
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 個人のウェブサイトや、ポートフォリオ（ある場合）のリンク
4
企業情報も記載しましょう。応募する企業や雇用主の連絡先を記載することで、他の候補者よりも一歩リードし、しっかり下調べをしていることをアピールできます。自分の連絡先を記載したあと1行空け、同じ書式と順番で応募先の企業の情報を記載しましょう。^{[4]X出典文献}
- 採用担当者の名前がわからない場合は、応募する企業のウェブサイトで検索するか、求人情報を掲載した人の名前を確認しましょう。
- 宛名がわからない場合は、「[応募先の部署名] Hiring Manager（[応募先の部署名]採用ご担当者様）」と記載します。
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カバーレター（応募レター）はフォーマルなあいさつ文で始めます。カバーレター（応募レター）の宛名は、企業の連絡先に記載されている担当者名にしましょう。ビジネス文書では丁寧なあいさつとして、「Dear Mr. Burgin」というように「Dear」を使います。これは日本でいう「拝啓」と同じような使い方です。^{[5]X出典文献}
- 雇用主や採用担当者の名前がわからない場合は、「To Whom It May Concern（ご担当者様へ）」や「Dear [応募先の部署名] Hiring Manager（拝啓　[応募先の部署名]採用ご担当者様）」など、普遍的かつビジネス文書らしい形式で記載しましょう。
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パート 2

パート 2 の 4:

導入部分

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1
その仕事に興味を持った理由を説明しましょう。カバーレター（応募レター）は採用する側の興味を引くような、魅力的なものにしなくてはいけません。まずは、そのポジションへの熱意やその企業への関心を伝える、明確で力強い文章で始めましょう。相手が興味をそそられるよう、あなたが優れた候補者と言える特徴を簡潔に強調して伝えます。^{[6]X信頼性の高い出典文献Purdue Online Writing Lab出典を見る}
- 導入の段落は、短く具体的にまとめましょう。詳細はこのあとの段落で説明していきます。
- 最初の段落はセールストークのつかみの部分だと考えましょう。すぐさま相手の注意を引くためには、何と言えばよいでしょうか？他の候補者にはないもので、あなたがそのポジションに、誰よりもふさわしい人材であることを示せるものはありますか？
- その企業が重きを置いているキーワードや特徴を盛り込むことで、あなたがその企業や求人内容について、よく理解していることをアピールしましょう。
- 例：「I write to apply for the Office Manager position at Acme Investments, Inc. I am an excellent fit for this position, as demonstrated by my extensive background in management and proven success as a corporate administrator.（この度は、アクメ・インベストメンツ社の業務マネージャーのポジションに応募させていただきました。管理職としての豊富な経験や企業管理者としての実績から、私はこのポジションにふさわしい人材だと自負しております）」
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そのポジションの求人を知った経緯を述べましょう。最初の段落に続けて、どのようにしてその仕事の求人情報に辿り着いたのかを記載します。すでにその会社で働いている知り合いがいるなら、素晴らしいことです！その情報が企業にとって貴重な参考資料となる可能性もあるので、遠慮せずにその人の名前を挙げましょう。LinkedInやIndeedなどの求人サイトで情報を見つけたという場合は、その旨を記載します。^{[7]X信頼性の高い出典文献Harvard Business Review出典を見る}
- 人々がどこで仕事を探しているかを知ることができるため、応募者がこの情報を盛り込んでくれることは、企業側から歓迎されます。
- 友人の企業内の連絡先や名前は、その友人の許可が取れた場合にのみ記載します。そうすることで、その友人があなたのことやその人となりについて尋ねられた際に、質問に応える準備もできるでしょう。
- 例：「John Smith recommended that I get in touch with you about the general manager position at EnviroRent.（ジョン・スミスさんから、エンバイロレント社のゼネラルマネージャーのポジションに関して、あなたに連絡してみるようにと勧められました）」または「I came across the available position on LinkedIn and believe I am a strong candidate.（LinkedInでこちらのポジションに空きがあると知り、私が適任だと思いました）」
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あなたを採用することが、その企業にどんな利益をもたらすのかを説明しましょう。その企業があなたを雇用することは、結果的にあなたとあなたの人生に利益をもたらすでしょう。しかし、それは企業側にも利益をもたらすことになるはずです。あなたが貢献できる内容を強調して伝えましょう。あなたがその仕事にふさわしいとわかる実績や経験を1つか2つ挙げるようにします。^{[8]X信頼性の高い出典文献Harvard Business Review出典を見る}
- 例えば、チームを率いて複数のプロジェクトを同時に処理できる人材を、企業側が求めている場合、以前就いていたポジションで、どんなチームプロジェクトを率いたことがあるか、全体の生産性をどのように向上させたかを記載しましょう。
- あなたの実績を裏付ける数値データや統計情報がある場合は、それらも併せて記載しましょう！自分の業績を誇示し、以前の職場でいかに優秀だったかをアピールするチャンスです。
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パート 3

パート 3 の 4:

メインパート

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自分の強み、資格、経験を要約して記載します。2番目と3番目の段落には、あなたの能力や経験を2～3個ほど盛り込み、その仕事をするのにふさわしい資格があることを伝えましょう。あなたがそのポジションに最適な人材であることがわかるような能力に絞って、記載するようにします。^{[9]X信頼性の高い出典文献Harvard Business Review出典を見る}
- 求人の募集要項に目を通し、「リーダーシップ」「コミュニケーション」「管理能力」「細部まで気を配れる」といったキーワードを探します。そして、カバーレター（応募レター）の中で、自分がいかにこれらの特性やスキルを備えているかを強調しましょう。
- 資格については、飾り立てて書かないようにしましょう。雇用する側がいつでも事実を確認できることを忘れてはいけません。
- 何を書けばよいかわからない場合は、自分の履歴書または職務経歴書を読み返しましょう。あなたがしてきたことで、今回応募する職務内容に最も合致することは何でしょうか？それについてどの程度詳しく説明できますか？
- 例：「In my previous role, I successfully supported an office of 100 personnel and honed my management and interpersonal skills through customer service and clerical responsibilities.（前職では、100 名程の従業員からなるオフィスのサポート業務に就いており、カスタマーサービスや事務的な責任のある仕事を通して、管理スキルと対人スキルを磨きました）」
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履歴書に記載されていない、詳しい情報を盛り込みましょう。カバーレター（応募レター）では、臆することなく、あなたについての詳細な情報を伝えましょう。採用担当者はあなたの履歴書や職務経歴書を読み、あなたの経歴についての要約を把握している状態であり、さらに詳しい情報を知りたがっているはずです。あなたの熱意と意欲を強調することで、実績の裏にいるあなた自身をアピールしましょう。^{[10]X出典文献}
- 例えば、その企業があなた個人に与えた影響や、それがそのポジションに応募した理由であることを説明します。
- 詳しく記載したい場合でも、短くまとめましょう。長編の物語にするのではなく、1～2文に留めるようにします。カバーレター（応募レター）は3段落以内に収めるべきでしょう。
- 例：「My passion for teaching began the summer of my sophomore year of high school when I was a camp counselor. I was given the opportunity to teach a class focusing on local plant life, and the campers’ enthusiasm cultivated my love for teaching and conservation.（教育に対する情熱が芽生えたのは、子供向けのサマーキャンプの監督者をした高校2年生の夏のことです。私は地元の植物について子供たちに教える機会を与えられました。キャンプに参加した子供たちの熱意を目の当たりにしたことで、教えることや自然保護に対する愛が育まれたのです）」
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相手の行動を促す一文で締めくくります。メインパートの最後では、雇用主のために働きたいという熱い思いを強調し、その仕事や会社に関心があることを改めて述べましょう。そして、採用側の都合に併せて、個人面接に応じられると伝えます。これによって、あなたから企業側に次の行動を促しましょう。^{[11]X出典文献}
- 例：「I am excited about the possibility of working for you and your company. I would be more than happy to discuss my qualifications and Acme’s future direction in person or via video conference.（私はあなたとあなたの会社のために働ける可能性を考え、大変ワクワクしております。私がこの仕事にふさわしい人材であることや、アクメ社の将来の方向性について、ぜひ直接またはビデオ通話による面談で、お話しさせていただければと思っております）」
- 相手の行動を促す一文を簡潔かつオープンなものにします。企業側との面談が可能な、具体的な日付を提示してもよいでしょう。
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パート 4

パート 4 の 4:

締めくくり

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相手が割いてくれた時間と配慮への感謝を伝えます。カバーレター（応募レター）の最後は、礼儀正しく、プロらしい態度で締めくくりましょう。相手が割いてくれた時間と、あなたの採用を検討してくれたことに感謝します。彼らと直接話したいという意志をさらに強調してもよいでしょう。^{[12]X出典文献}
- 例：「Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.（お時間を割いていただいたこと、採用をご検討いただけたことに感謝を申し上げます。それでは、ご連絡をお待ちしております）」「Thank you for considering me for this position. If you have any further questions or require additional documentation, please don’t hesitate to contact me.（このポジションへの私の採用をご検討下さりありがとうございます。ご質問、または追加書類の提出が必要な場合には、ご連絡をいただければ幸いです）」^{[13]X出典文献}
礼儀正しくプロらしい態度を心がけ、適切な言葉で締めくくります。あなたがカバーレター（応募レター）を送る相手は、将来の雇用主であることを忘れてはいけません。「Sincerely（真心を込めて、敬具）」「Best（幸運を祈ります）」「Thank you（ありがとうございました）」といった言葉を使うようにしましょう。
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署名を入れて、自分の名前を入力します。署名はあいさつの言葉のすぐ下に入れるようにしましょう。手紙をタイプして作成する場合は、あいさつの言葉と自分の名前の間にスペースを設け、署名するスペースを確保します。きちんとデザインされた署名を入れることで、プロらしいカバーレター（応募レター）になります。^{[14]X出典文献}
- メールでカバーレター（応募レター）を送信する場合は、画像または PNGファイルの署名を文書に挿入しましょう。
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ポイント

カバーレター（応募レター）は、応募する企業または雇用主の雰囲気に合わせて、作成するようにしましょう。例えば、権威あるニュースサイトの記者の仕事に応募する場合は、そのウェブサイトの言葉の選び方や文体に合わせて、カバーレター（応募レター）を作成するようにします。
同じような条件の仕事に応募する場合でも、応募する仕事ごとにカバーレター（応募レター）をカスタマイズするようにしましょう。
カバーレター（応募レター）を送る前に、必ず校正を行い、他の人にも読んでもらいましょう。これで、完璧でミスがないことを確認してから提出できます。^{[15]X信頼性の高い出典文献Purdue Online Writing Lab出典を見る}