Come Organizzarsi con una Routine

È molto importante che nella vita ci sia costanza e organizzazione; senza una routine, la confusione tende a prendere il sopravvento in maniera piuttosto rapida. Se vuoi restare organizzato e aiutare la tua famiglia a svolgere le attività necessarie, è fondamentale rispettare una routine.

Metodo 1

Metodo 1 di 4:

Creare una Programmazione Quotidiana

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Imposta un foglio di calcolo con otto colonne. Questo documento rappresenta la programmazione della settimana. La prima colonna a sinistra inizia con l'ora in cui ti alzi e si conclude con quella in cui vai a dormire; nelle altre colonne devi riportare ogni giorno della settimana.
- Per esempio, se ti alzi alle 7:00 e vai a letto alle 23:00, la prima casella della prima colonna dovrebbe riportare l'ora: 7:00; proseguendo nella stessa colonna dovresti elencare progressivamente le ore della giornata fino alle 23:00.
- Dovresti creare un foglio elettronico per ogni membro della famiglia, in modo che ognuno abbia uno schema personale da rispettare.
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Riporta degli orari fissi. Procedi con la compilazione del documento e indica gli orari in cui hai già degli impegni;^{[1]XFonte di ricerca} per esempio, se la pausa pranzo è dalle 12:00 alle 13:00, riportala sul foglio. Altre attività che dovresti scrivere possono essere:
- Incontri;
- Orario delle lezioni e di studio;
- Orario per dormire;
- Ora in cui vai alle funzioni religiose;
- Appuntamenti;
- Attività dei bambini;
- Attività del coniuge a cui prevedi di partecipare;
- Tempo di percorrenza per recarti al lavoro;
- Attività fisica.
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Programma dei momenti di svago. Questi sono importanti quanto il lavoro e lo studio per garantirti una buona qualità della vita; sono stati associati infatti ai benefici per la salute per quanto riguarda il cancro, le malattie cardiache, il diabete e l'obesità.^{[2]XFonte di ricerca} Il tempo libero aiuta anche a ridurre lo stress; per questo motivo, devi inserire di proposito dei momenti di svago tra un impegno e l'altro già prefissato. Ecco alcuni esempi di attività ricreative:
- Sport a livello amatoriale;
- Attività presso qualche associazione di volontariato;
- Attività presso la parrocchia locale;
- Eventi presso i parchi e le associazioni locali.
- Valuta di inserire anche dei momenti di divertimento con l'intera famiglia; puoi trovare un'infinità di attività che soddisfano le esigenze di tutti i membri.
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Stabilisci la priorità degli eventi e affronta gli imprevisti. Potresti aver programmato tutto alla perfezione e avere un imprevisto dell'ultimo minuto, o magari un orario potrebbe cambiare e andare a scontrarsi con un altro evento già pianificato. Nulla di cui farsi prendere dal panico - ricorda, la vita è imprevedibile. Avrai bisogno di imparare a dare la priorità a ogni incombenza classificandole in ordine di importanza.
- Considera se puoi o meno rimandare un evento a un momento successivo, se si tratta di qualcosa per te importante o necessario, se ci sono cose che puoi delegare a qualcun altro e così via.
Controlla se hai dedicato un tempo sufficiente per alcuni impegni specifici. Per esempio, sei sicuro di aver calcolato esattamente il tempo per andare e tornare dal lavoro oppure ti accorgi che sei spesso in ritardo o che devi affrettarti per arrivare puntuale?
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Apporta i dovuti aggiustamenti. Adegua la programmazione originale in base ai problemi che noti man mano,^{[3]XFonte di ricerca} in modo che il piano rispetti di più la realtà.
- Per esempio, se ti accorgi che arrivi costantemente in ritardo di 15 minuti, devi cambiare la programmazione aggiungendo 20 minuti al periodo che hai previsto per il trasferimento.
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Metodo 2

Metodo 2 di 4:

Creare una Routine del Mattino

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Stabilisci quante ore vuoi dormire. È importante definire l'ora in cui andare a letto in base a quante ore devi dormire. Uno degli aspetti più importanti per mantenere una buona organizzazione giornaliera è alzarsi in tempo ogni mattina. Quando ci si sveglia in ritardo, ne risente poi tutto il resto della giornata; tuttavia, quando riesci a garantirti le giuste ore di sonno, hai maggiori probabilità di alzarti in orario. Assicurati di definire l'ora appropriata di andare a dormire anche per i tuoi figli.
- Valuta quante ore devi dormire per sentirti ben riposato al mattino e in base a questo definisci l'ora esatta in cui devi coricarti per riuscire a raggiungere tale obiettivo. Dovrai fare diversi tentativi e andare a letto a orari differenti per alcune notti, per capire qual è il più adatto alle tue esigenze.
- Sappi che la maggior parte degli adulti sani dovrebbe dormire 7-9 ore a notte, mentre i bambini hanno bisogno di 10-14 ore di sonno, in base alla specifica età.^{[4]XFonte di ricerca}
- Può esserti di aiuto iniziare a rilassarti circa mezz'ora prima di andare a letto; spegni tutti i dispositivi elettronici per avere un po' di tempo tranquillo prima di dormire. Si tratta di un'ottima tecnica per passare dalle attività del giorno alla fase del sonno.
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Imposta la sveglia. Molte persone pensano che la routine del mattino inizi la mattina stessa, ma non è del tutto vero: impostare la sveglia la sera ti aiuta ad alzarti in tempo la mattina successiva.
- Per evitare di premere il tasto snooze il mattino, rischiando di non riuscire a rispettare la programmazione, dovresti mettere la sveglia lontano dal letto; così facendo, sei costretto ad alzarti per spegnerla.
- In alternativa, puoi attivare diverse sveglie a distanza di 10 minuti l'una dall'altra, tenendole sempre lontane dal letto; in questa maniera, anche se torni a sdraiarti dopo aver spento la prima, la seconda ti aiuta a "restare in carreggiata".
- Assicurati di impostare la sveglia a un'ora adeguata per riuscire a svegliare anche i bambini in tempo; dovresti iniziare a chiamare quelli che fanno fatica ad alzarsi con qualche minuto di anticipo.
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Pianifica i rituali del mattino. Molte persone seguono una routine specifica che amano rispettare prima di iniziare ad affrontare il resto della giornata. Tra i tuoi rituali puoi considerare le preghiere, l'attività fisica, la meditazione, scrivere un diario o anche solo passare un po' di tempo in tranquillità con i tuoi cari in questo momento del giorno. A prescindere da quali siano le tue attività, assicurati di tenerle in considerazione e annotarle nel foglio di programmazione; inserendole di proposito, eviti di ritardare gli impegni successivi.
- Inserisci il tempo per svolgere i tuoi rituali in uno spazio specifico del piano; dedica loro mezz'ora, un'ora o due ore, in base alle tue esigenze.
- Le abitudini del mattino aiutano spesso a liberare la mente e ad aumentare la produttività. Un po' di esercizio fisico leggero aumenta il flusso sanguigno ed è una maniera rapida per incrementare davvero la produttività durante tutto il giorno. A volte, qualcosa di semplice come dello stretching può costituire una parte del regime di attività fisica.^{[5]XFonte attendibileMayo ClinicVai alla fonte}
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Usa un timer mentre ti prendi cura dell'igiene personale. È facile perdere il senso del tempo quando ci si fa la doccia, ci si dedica al trucco, ci si veste o ci si prende cura del corpo in qualche altro modo. Tuttavia, procurarti e usare un timer può aiutarti a rispettare "la tabella di marcia"; puoi acquistarne uno economico nella maggior parte dei negozi di casalinghi o supermercati.
- Molto spesso i genitori approfittano del momento della colazione dei figli per fare la doccia;^{[6]XFonte di ricerca} altre volte, però, preferiscono fare colazione tutti assieme.
- Un'altra valida alternativa per rispettare la tempistica del mattino è lavarsi la sera prima.
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Trova dei modi per usare il tempo in maniera saggia. Svolgere più compiti contemporaneamente è un'ottima maniera per mantenere la famiglia organizzata. Per esempio, puoi pensare a come portare a termine alcune faccende mentre ti prepari per uscire; anche coinvolgere i bambini e farti aiutare da loro può rivelarsi una buona soluzione. Ecco alcuni suggerimenti:^{[7]XFonte di ricerca}
- Prepara un carico di bucato in lavatrice prima di uscire per andare al lavoro; puoi metterlo in asciugatrice quando torni a casa.
- Se hai un cane, puoi chiedere ai bambini di prepararlo per fare la passeggiata mentre tu fai la doccia; per esempio, possono preparare già in anticipo il guinzaglio e i sacchetti per le feci, in modo che quando finisci la doccia puoi uscire subito con il cane e i bimbi.
- Fai in modo che i figli più grandi aiutino i fratellini più piccoli a prepararsi; un bambino di dieci anni è in grado di aiutarne uno dell'età dell'asilo; questo ti permette di risparmiare un po' di tempo.
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Mangia una colazione sana. Il cibo è il "carburante" per il corpo e dovrebbe quindi rientrare obbligatoriamente nella routine mattutina.^{[8]XFonte di ricerca} Se hai la tendenza a saltare la colazione, cerca di capirne il motivo; potrebbe essere perché hai fretta e non ne hai il tempo oppure semplicemente non ti piacciono i cibi della colazione. Qualunque sia il motivo, cerca di prenderne consapevolezza e di trovare un modo per inserire questo pasto nella tua routine quotidiana.
- Se non ti piacciono gli alimenti della colazione, prova a mangiare quelli che solitamente sono previsti a pranzo.
- Se ti accorgi che al mattino sei sempre di corsa, vai a letto un po' prima la sera, così puoi alzarti presto al mattino.
- Se non hai fame in questo momento della giornata, fai almeno uno spuntino; ricorda che il cibo è la sostanza che ti fornisce energia ed è importante consumarne in quantità adeguata al mattino.
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Esci di casa in tempo. Si tratta di un altro aspetto importante per evitare di doverti affrettare; tieni in considerazione tutte le fermate che devi fare. Che si tratti di lasciare i figli davanti alla scuola o di fermarti per bere un caffè al bar, devi avere tutto il tempo necessario per arrivare puntuale a destinazione.
- Cerca di capire quanto tempo ti serve per arrivare al lavoro, incluse anche le fermate durante il tragitto. Prendi nota dei tempi necessari per tutte le tappe durante una mattinata per avere una stima accurata; aggiungi 15 minuti al dato che hai ottenuto per tenere in considerazione anche eventuali imprevisti o il traffico. Arrivare in ritardo vuol dire non rispettare i tempi prefissati e sicuramente ti fa sentire meno organizzato.
- Un'altra cosa utile è preparare già la sera prima il materiale necessario per la giornata; questo ti permette di risparmiare tempo e di poter uscire di casa al mattino in tempi più rapidi.
- Il percorso in auto per andare a scuola è un'ottima occasione per ripassare la materia del test, esercitarsi sull'ortografia o rivedere le dimostrazioni di matematica, soprattutto se la sera precedente sei stato impegnato.
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Metodo 3

Metodo 3 di 4:

Prepararsi per la Notte

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Prepara gli indumenti per il giorno dopo. Scegliere i vestiti per la mattina successiva, quando i bambini si stanno occupando della loro routine di igiene serale, ti permette di risparmiare un sacco di tempo.^{[9]XFonte di ricerca} Mentre loro sono in bagno, tu puoi prenderti il tempo per scegliere i loro indumenti, così non dovrai muoverti frettolosamente la mattina dopo.
- Se i bimbi sono ancora molto piccoli, non lasciarli da soli in bagno; se invece hai un bambino già grandicello, è in grado di prendersi da solo i vestiti per la mattina seguente, una volta conclusa la routine di igiene.
- Assicurati di preparare tutto il necessario la sera prima; questo significa considerare anche scarpe, calze e tutti gli accessori, come le fasce per i capelli e la bigiotteria. Verifica anche che il pettine o la spazzola siano al loro posto per non dover perdere tempo a cercarli al mattino.
- In alternativa, puoi preparare la domenica sera tutti gli indumenti, accessori compresi, per tutta la settimana.
- Controlla che i cappotti, i berretti e i guanti si trovino negli spazi designati per poterli indossare nelle giornate più fredde.
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Tieni pronte tutte le borse. Fai in modo che le borse e gli zaini siano pronti e sistemati al loro posto prima di coricarti,^{[10]XFonte di ricerca} in modo che l'unica cosa che devi fare quando esci al mattino è prenderli e portarli con te. Tra le varie borse che dovresti preparare considera:
- Gli zaini con i libri;
- Le borse per il lavoro;
- La sera prima puoi riempire il contenitore per il tuo pranzo - oltre a quelli del coniuge e dei bambini - con alimenti non deperibili e aggiungere quelli che si rovinano facilmente il mattino seguente, insieme al pacchetto refrigerante.
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Organizza la colazione in anticipo. Preparare la tavola per la colazione fin dalla sera prima può aiutarti a organizzarti meglio al mattino; predisponi le tovagliette, le tazze, le ciotole, i cucchiai e i cereali durante la serata, in modo che ognuno possa servirsi autonomamente quando si sveglia;^{[11]XFonte di ricerca} l'unica cosa che resta da fare al mattino è preparare il latte e il succo. Questo metodo è efficace se tutti in famiglia mangiano cereali.
- Fai un carico di piatti in lavastoviglie subito dopo cena; così facendo, ti assicuri che saranno lavati e pronti da mettere in tavola prima di andare a letto.
Farlo al mattino è in genere disastroso, dato che si tratta di un lavoro piuttosto lungo — potresti ritrovarti a compilare i moduli all'ultimo momento o anche dimenticartene del tutto. Stabilisci un recipiente in cui i bimbi devono riporre i moduli non appena tornano a casa al pomeriggio;^{[12]XFonte di ricerca} quando sono andati a letto, puoi compilare tutta la modulistica e rimetterla nel loro zaino, in modo che sia già pronta il mattino seguente.
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Crea una lista delle cose da fare ogni giorno. È estremamente utile averla già pronta la sera prima, dato che ti permette di mantenere tutto ben pianificato. Ricorda di controllare il calendario e l'agenda prima di redigere l'elenco, così non dimentichi nulla.
- Può essere una buona idea appendere un calendario per gli impegni di tutta la famiglia.^{[13]XFonte di ricerca} Ognuno, escludendo i bambini più piccoli, deve prendersi l'impegno di annotare i propri impegni futuri; per esempio, Lucia deve farsi carico di scrivere sul calendario la data e l'ora del prossimo saggio di danza o della partita di pallacanestro.
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Metodo 4

Metodo 4 di 4:

Stabilire una Routine per i Bambini Affetti dal Disturbo da Deficit di Attenzione/Iperattività (ADHD)

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Predisponi una programmazione giornaliera fattibile. Identifica le ore in cui il bambino svolge le singole attività e cerca di mantenere costante l'orario ogni giorno. Quando il bambino e i genitori sanno cosa aspettarsi, diventa molto più facile seguire una routine. Le specifiche attività che dovresti tenere in considerazione sono:
- Il momento di andare a letto, di alzarsi e i sonnellini;
- Lavarsi;
- Uscire di casa per andare a scuola o all'asilo;
- Attività extrascolastiche;
- Pasti;
- Altre attività strutturate.
I bambini che soffrono di ADHD hanno spesso difficoltà a ricordare dove hanno messo le cose; questo può rappresentare una bella sfida quando stai cercando di seguire una programmazione, che non viene rispettata perché il bambino non ricorda dove ha messo il contenitore del pranzo. Fai in modo di organizzare l'abitazione in modo che possa riporre le cose con criterio logico e possa trovarle con maggiore facilità. Per esempio, potrebbe tenere lo zaino di scuola in un cestino vicino alla porta d'uscita o le penne nel cassetto della scrivania. Cerca di disporre le cose in maniera più razionale per tutta la famiglia, per rendere più facile la vita di ognuno.
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Predisponi un programma per i compiti a casa. Concedi al bimbo di completare i compiti in piccole sessioni e fai in modo che possa fare una pausa tra l'una e l'altra. A tale scopo, potrebbe essere utile impostare un timer per aiutare il bimbo a rispettare i diversi impegni; una programmazione si dimostra preziosa per seguire una routine nello svolgimento dei compiti a casa.
- Definisci un luogo specifico in cui il bambino possa svolgere i compiti e tenere il materiale scolastico. Ricorda che ogni bimbo è diverso, alcuni potrebbero preferire un posto tranquillo in cui concentrarsi, mentre altri potrebbero aver bisogno della presenza dei genitori come supporto per fare i compiti.
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Abituati a scrivere le istruzioni. Usa dei promemoria scritti per aiutarlo a rimanere concentrato con la sua routine. Le istruzioni dovrebbero essere brevi affinché non diventino a loro volta fonte di distrazione.
- Le liste da spuntare sono perfette per aiutare i bambini con la sindrome da deficit di attenzione e iperattività ad organizzarsi. Prova ad affiggerne una sulla porta d'uscita, nella sua stanza o in qualunque altro luogo, per aiutare il bimbo a ricordare cosa deve fare.
Quando ti accorgi che cerca di rispettare la routine quotidiana, è molto importante che riceva i tuoi elogi; in questo modo, lo motivi a "restare in carreggiata" al meglio delle sue capacità. Non concentrarti solo sui dettagli che porta a termine ogni giorno, ma riconosci anche il suo impegno.
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Consigli

All'inizio di ogni settimana, meglio se la domenica sera, dedica un po' di tempo a pianificare i sette giorni successivi.
Appendi una tabella al frigorifero su cui hai riportato l'elenco delle varie attività dei bambini per ogni giorno della settimana, in modo da ricordare cosa accade in ogni giornata; ad esempio, Luca potrebbe avere l'allenamento di calcio il giovedì e Giulia potrebbe avere le prove del coro il mercoledì.
Pianificare i pasti per tutta la settimana durante la giornata di domenica è un altro metodo perfetto per ottimizzare i tempi e mantenere tutto ben organizzato; è una buona tecnica per assicurarti di avere tutte le scorte di cibo necessarie per il resto della settimana.
Prendi l'abitudine di stabilire delle aree specifiche in cui riporre i vari oggetti che ti servono la mattina (ad esempio, le chiavi, la cartella, il cibo per gli animali e così via).
Concediti dei piccoli premi durante la giornata quando ti accorgi di aver rispettato la programmazione.
Ogni volta che è possibile, loda immediatamente il bambino per aver raggiunto un obiettivo.