كيفية الحفاظ على التنظيم من خلال الالتزام بروتين

تنزيل المقالتنزيل المقال

من المهم للغاية أن يكون لحياتك هيكلًا واضحـًا ومعروفـًا. أما انعدام وجود روتين لحياتك تلتزم به، يمكن أن تصبح الأشياء فوضوية خلال القليل من الوقت. وجود روتين مُتَوَقّع هو أمر أساسي للحفاظ على التنظيم ولمساعدة أسرتك على تحقيق المهمات الضرورية.

طريقة 1
طريقة 1 من 4:

عمل جدول يومي

تنزيل المقال
  1. How.com.vn العربية: Step 1 قم بعمل جدول من ثمان أعمدة.
    ستمثل هذه الورقة جدولك الأسبوعي. يجب أن يبدأ العمود على اليمين بالوقت الذي تستيقظ فيه وينتهي بموعد ذهابك للفراش. باقي الأعمدة ستكون لكل أيام الأسبوع.
    • على سبيل المثال: إذا كنت تستيقظ الساعة السابعة صباحـًا وتذهب للنوم في الحادية عشرة مساءً، فسيكون الصف الأول من ناحية العمود الأيمن للساعة 7 ص. بعد ذلك استمر نزولًا بزيادة ساعة في كل صف حتى الوصول للساعة 11 م.
    • حاول أن تقوم بعمل جدول منفصل لكل فرد في الأسرة بحيث يتمكن الجميع من الحفاظ على النظام.
  2. How.com.vn العربية: Step 2 املأ خانات الساعات المُحدّد خططها مسبقـًا.
    راجع الورقة ووضّح الأوقات المشغولة بنشاط محدد سلَفـًا.[١] على سبيل المثال: إذا كانت ساعة غداءك من 12م - 1م، تأكد أن توضح ذلك في جدولك. من الأنشطة الأخرى التي ينبغي عليك حجز وقتها:
    • الاجتماعات
    • أوقات الكورسات والدراسة
    • أوقات النوم
    • الأنشطة الدينية
    • المواعيد (كمواعيد اللقاءات أو الزيارات)
    • نشاطات الأبناء
    • نشاطات زوجك/زوجتك التي تنوي/تنوين حضورها
    • أوقات التنقُّل من مكان لآخر
    • التمارين الرياضية
  3. How.com.vn العربية: Step 3 اجعل للتسلية مكانـًا في جدولك.
    للتسلية أهمية في التأثير في جودة حياتك تمامـًا كمقدار أهمية العمل والدراسة. في الواقع، أظهرت دراسات أن للتسلية علاقة بفوائد صحية مرتبطة بالسرطان وأمراض القلب والسكر والسمنة.[٢] كما أنها معروفة بقدرتها على تخفيف الضغط. لذلك تعمّد أن تحدد للترفيه ساعات بجانب الساعات المحجوزة. من ضمن الأنشطة الترفيهية الرائعة ما يلي:
    • الرياضات الترفيهية
    • أنشطة معسكرات صيفية أو مراكز ثقافية
    • أنشطة لامدرسية
    • برامج لمنتزهات محلية أو مراكز مجتمعية
    • فكر في التخطيط لقضاء وقت ترفيهي مع الأسرة كلها. هناك الكثير من البرامج الأسرية التي ستلبي حاجة الأسرة كلها للمرح.
  4. How.com.vn العربية: Step 4 جرب جدولك لأسبوع واحد.
    تأكد أن تلاحظ ما إذا كنت قد خصصت ما يكفي من الوقت لأنشطة معينة. على سبيل المثال: هل خصصت لنفسك وقتـًا كافيـًا للتنقل من وإلى العمل أم أنك دائمـًا ما تجد نفسك متأخرًا أو تركض لتصل في الموعد المحدد؟
  5. How.com.vn العربية: Step 5 قم بالمراجعات الضرورية.
    أنشئ نسخة منقحة من الجدول بناءً على المشاكل التي لاحظتها في جدولك الأصلي.[٣] بهذه الطريقة سيكون جدولك مُعبّرًا أكثر عن حياتك الواقعية.
    • مثلًا: إذا كنت دائمـًا تجد نفسك تصل للعمل متأخرًا ربع ساعة، يجب إذًا أن يتضمن جدولك 20 دقيقة إضافية للتنقُّل.
طريقة 2
طريقة 2 من 4:

وضع روتينك الصباحي

تنزيل المقال
  1. How.com.vn العربية: Step 1 حدد موعد نومك.
    من المهم أن تحدد موعدًا للنوم بناءً على مدة النوم التي تحتاجها. أحد أهم العوامل التي تساهم في جعلك منظمـًا هو الاستيقاظ في نفس الموعد كل صباح. دعنا نواجه الأمر، إذا استيقظت متأخرًا من النوم، سوف يؤثر هذا على بقية اليوم. لكن لو حصلت على كفايتك من النوم ستستيقظ على الأرجح في ميعاد مضبوط كل صباح. تأكد كذلك أن تختر موعدًا مناسبـًا لنوم الأطفال.
    • اكتشف كمية النوم التي تحتاجها لتستيقظ في الصباح مكتفيـًا من النوم وتشعر بالراحة. بعد ذلك اعرف بالضبط الوقت الذي تحتاج عنده أن تذهب للفراش كي تنام هذه الساعات. قد تجد نفسك بحاجة لتجربة عدد ساعات مختلفة من النوم لعدة ليالٍ حتى تستكشف ما يناسبك وتتوصل للأنسب.
    • ضع في ذهنك أن معظم الأشخاص البالغين يحتاجون لـ 7-9 ساعات من النوم ليكونوا بصحة جيدة، ويحتاج الأطفال ما بين 10 إلى 14 ساعة على حسب أعمارهم.[٤]
    • قد يكون من المفيد أن تبدأ بتهدئة نفسك وتهدئة الجو المحيط بك قبل موعد نومك بـ30 دقيقة تقريبـًا. جرب أن تطفئ كل الأجهزة الإلكترونية بحيث يكون بإمكانك أن تحظى ببعض الهدوء قبل موعد النوم. هذه طريقة ممتازة للانتقال من الأنشطة اليومية إلى النوم.
  2. How.com.vn العربية: Step 2 اضبط المنبه.
    يعتقد كثير من الناس أن روتينهم اليومي يبدأ في الصباح. لكن هذا ليس صحيح تمامـًا، ضبط منبهك من الليلة السابقة سيساعدك على الاستيقاظ في موعدك في الصباح.
    • لتتجنب الضغط على زر الغفوة (snooze) في الصباح والمخاطرة بتعطيل جدولك اليومي، جرب أن تضع منبهك أو هاتفك المحمول في مكان بعيد عن السرير. بهذه الطريقة ستضطر للنهوض من على السرير كي تطفئه.
    • كبديل: يمكنك ضبط وقتين مختلفين وتجعل المنبه بعيدًا عن سريرك. اجعل بين الموعدين 10 دقائق. بهذه الطريقة، حتى لو عدت للاستلقاء في السرير بعد إطفاء المنبه الأول، سيساعدك الثاني على إعادتك للطريق الصحيح.
    • تأكد أن المنبه مضبوط على موعد مناسب لمنحك ما يكفي من الوقت لبدء إيقاظ الأطفال في ميعاد مضبوط. قد تحتاج لإيقاظ الأبناء بطيئي الاستيقاظ في وقت أبكر من مواعيدهم بعدة دقائق.
  3. How.com.vn العربية: Step 3 ضع طقوسك الصباحية في جدولك.
    كثير من الناس يكون لديهم طقوس معينة يحبون عملها قبل بدء يومهم. قد تشمل طقوسك الصلاة أو التمارين الرياضية أو التأمل أو كتابة المذكرات أو حتى قضاء بعض الوقت الهادئ مع الأشخاص المقربين منك في الصباح. أيًا كانت نوعية طقوسك، تأكد أن تخصص لها وقتـًا في جدولك. يساعد الاهتمام بجدولة طقوسك على تجنب التعجُّل والإسراع في الصباح.
    • احجز وقتـًا محددًا أو عددًا معينـًا من الخانات لممارسة طقوسك. جرب نصف ساعة أو خانة مقدة بساعة أو ساعتين من الجدول.
    • غالبـًا تساعد الطقوس الصباحية على تصفية ذهنك ويمكن أن تزيد إنتاجيتك. يمكن للتمرينات الخفيفة أن تزيد تدفُّق الدم كما أنها طريقة سريعة وناجحة لرفع نِتاج نشاطك طوال اليوم. شيء بسيط كالتمدد يمكن أن يكون جزءًا من نظام تمريناتك.[٥]
  4. How.com.vn العربية: Step 4 اضبط تايمر (مؤقت) وأنت تعتني بنظافتك الشخصية.
    من السهل أن تفقد إحساسك بالوقت وأنت تستحم أو تقوم بروتين جمالي أو ترتدي ملابسك أو تمارس نشاطات نظافة أخرى. لكن شراء تايمر واستخدامه يمكن يساعدك على الالتزام بمواعيدك التي حددتها لنفسك. يمكنك شراء واحد غير مُكلّف من أي محل أو تستعمل الموجود في هاتفك المحمول.
    • الاستحمام ريثما يتناول الأطفال الإفطار هو شيء يفعله معظم الآباء.[٦] لكن آباء آخرين يفضلون تناول الإفطار مع أبنائهم.
    • كذلك الاستحمام بالليل هو خيار آخر لمساعدتك على تنظيم نفسك في صباح اليوم التالي.
  5. How.com.vn العربية: Step 5 جد طرقـًا لقضاء وقتك بحكمة.
    يعتبر تعدد المهام طريقة رائع لتُبقي أسرتك منظمة. يمكنك على سبيل المثال أن تفكر في طرق للانتهاء من الأعمال المنزلية في نفس وقت الاستعداد في الصباح. جعل الأطفال ينضمون للمساعدة سيكون مفيدًا. إليك بعض الاقتراحات:[٧]
    • ضع الملابس في الغسالة قبل أن تذهب للعمل. يمكنك أن تنقلها للمجفف بعد عودتك من العمل.
    • إذا كان لديك كلب، يمكنك أن تجعل أبناءك يجهزونه للتمشية فيما تستحم. يمكنهم مثلًا أن يجهزوا طوق الكلب وأكياس الفضلات مقدمـًا. عندما تنتهي من الاستحمام، يمكنك أن تذهب سريعـًا لتمشية الكلب مع أبنائك.
    • اسمح للأبناء الأكبر بمساعدة الأصغر على تجهيز أنفسهم في الصباح. جعل ابنك ذو العشر أعوام يساعد على العثور على حذاء طفلك الأصغر من سن المدرسة سيوفر عليك بعض الوقت.
  6. How.com.vn العربية: Step 6 كُل إفطارًا صحيـًا.
    الغذاء هو وقود جسمك، لذلك يجب أن يشتمل كل روتين صباحي على فطور صحي.[٨] إذا كنت تفضل عادةً ألّا تتناول الإفطار، حاول أن تكتشف سبب ابتعادك عن هذه الوجبة. قد يكون لاستعجالك في الصباح أو ربما لأنك ببساطة لا تحب طعام الإفطار. أيـًا كان السبب، تأكد أن تعرفه ثم تجد طريقة لجعل الإفطار جزء من روتينك اليومي.
    • إذا كنت لا تحب أطعمة الإفطار، جرب أن تستبدلها بتناول أكل الغداء كإفطار.
    • إذا وجدت أنك تكون على عجلة في الصباح، اذهب للنوم أبكر قليلًا بحيث تتمكن من الاستيقاظ في وقت أبكر.
    • إذا كنت لا تشعر بالجوع في الصباح، تناول وجبة خفيفة على الأقل. تذكر: الطعام هو الوقود ومن المهم أن تموّن جسدك في الصباحات.
  7. How.com.vn العربية: Step 7 غادر المنزل في موعدك الصحيح.
    من المهم أن تغادر المنزل في الموعد المحدد حتى تتجنب التعجُّل. تأكد أن تضع في حساباتك كل المحطات التي ينبغي عليك التوقف عندها. سواءً كانت هذه المحطات هي توصيل أطفالك لمركز رعاية نهارية أو التوقف لشرب قهوتك الصباحية، تأكد أن تخصص سعة من الوقت للوصول لوجهتك.
    • اعرف كمية الوقت التي تحتاجها للوصول للمكان الذي ستذهب إليه، مع إضافة وقت توقفك في أي مكان في المنتصف. جرب بجدية أن تسجل الوقت في أحد الأيام لتحصل على تقدير دقيق للمدة. ثم أضف 15 دقيقة لهذا الإطار الزمني لتحتاط من أجل الازدحام المروري أو أي صعوبات غير متوقعة. الخروج المتأخر والاستعجال سيعيق انضباط جدولك وستشعر بالتأكيد بأنك أقل تنظيمـًا.
    • حاول كذلك أن تجهز ألأدوات التي ستحتاجها منذ الليلة السابقة لليوم. يمكن لهذا أن يوفر لك وقتـًا ويساعدك على الخروج في وقت أكثر دقة في الصباح.
    • وقت التوصيل للمدرسة في السيارة هو وقت مناسب للغاية للمراجعة من أجل الاختبارات والتدرب على نطق الكلمات أو مراجعة بعض القواعد الرياضية، خاصةً إذا كانت ليلتك السابقة مشغولة.
طريقة 3
طريقة 3 من 4:

الاستعداد في المساء

تنزيل المقال
  1. How.com.vn العربية: Step 1 اختر ملابس اليوم التالي.
    اختيار الملابس التي ستُستَعمَل في الغد أثناء قيام أبنائك بالاعتناء بنظافتهم الشخصية هو منقذ كبير للوقت.[٩] يمكنك أثناء استحمامهم أن تستغل هذا الوقت لاختيار ملابسهم لليوم التالي حتى لا تكون على عجلة من أمرك في الصباح.
    • إذا كان أبناءك لا يزالوا صغارًا للغاية، لا تتركهم أبدًا في حوض الاستحمام دون مراقبة. وإذا كان طفلك كبيرًا نسبيـًا، يمكنه اختيار ملابسه بنفسه بعد الانتهاء من الاعتناء بنظافته الشخصية.
    • تأكد أن كل شيء مُجهّز من الليلة السابقة. يتضمن هذا الأحذية والجوارب وأي إكسسوارات مثل ربطات الرأس والحُليّ. تأكد أيضـًا أن يكون المشط أو فرشاة الشعر في أماكنهم حتى لا يضيع الوقت في البحث عنهم.
    • يمكنك بدلًأ من ذلك أن تختر الملابس والاكسسورات وباقي الأدوات للأسبوع كله في ليلة العطلة الأسبوعية.
    • تأكد في أيام البرد أن تكون المعاطف والقبعات والقفازات في الأماكن المخصصة لها.
  2. How.com.vn العربية: Step 2 جهز كل الحقائب.
    اجعل كل الحقائب جاهزة وموضوعة في أماكنها قبل أن تذهب للنوم.[١٠] بهذه الطريقة سيكون كل ما تبقى فعله بخصوص الحقائب في الصباح هو حملها أثناء خروجك من المنزل. من الحقائب التي ينبغي أن تُجهّز مسبقـًا:
    • حقائب الكتب المرسية
    • حقائب العمل
    • حقائب الغداء للأطفال، يمكن أن يجهز الوالدان أطعمة من التي لا تتلف في الليلة السابقة. الأطعمة التي تتلف وأكياس الثلج يمكن أن يُوضعوا في الحقائب في الصباح.
  3. How.com.vn العربية: Step 3 قم بالإعداد مسبقـًا للإفطار.
    تجهيز الطاولة للإفطار منذ الليلة السابقة يمكن أن ينتج عنه صباح أكثر تنظيمـًا. جهز مفارش الطاولات والأكواب والصحون والملاعق وحبوب الإفطار قبل النوم حتى يكون بإمكان كل شخص تقديم الطعام لنفسه عندما يستيقظ.[١١] سيتبقى فقط تجهيز الحليب والعصير في الصباح. سينجح هذا بصورة جيدة إذا كانت أسرتك تأكل حبوب الإفطار.
    • قد يكون من الجيد أن تُشغّل غسالة الأطباق لتغسل مجموعة من الأطباق بعد الغداء مباشرةً. هكذا تضمن وجود أطباق نظيفة تستعملها لتجهيز طاولة الإفطار قبل أن تنام.
  4. How.com.vn العربية: Step 4 املأ الاستمارات المدرسية.
    انتظار حلول الصباح لتملأ الاستمارات المدرسية يمكن أن يكون كارثيـًا. يمكن أن يستهلك ذلك وقتك ويضيعه، ويشكل ضغطـًا عليك في اللحظات الأخيرة أو تنسى من الأساس أن تملأها. خصص علبة أو صندوقـًا تضع فيه كل الاستمارات المدرسية عند عودة الأطفال في الظهيرة.[١٢] بعد أن يخلد الأطفال للنوم، قم بملء الاستمارات وضعها في حقائب الظهر المدرسية بحيث تكون الحقائب جاهزة تمامـًا في الصباح.
  5. How.com.vn العربية: Step 5 أنشئ قائمة بالمهام اليومية.
    وجود قائمة بالمهام اليومية جاهزة منذ الليلة السابقة لليوم سيُسهّل عليك الأمور كثيرًا. يساعد هذا على الحفاظ على نظام كل شيء. تأكد أن تنظر في التقويم وجدول الأعمال قبل أن تنشئ القائمة حتى لا تنسى أي شيء.
    • قد يكون من المفيد للغاية أن تعلق تقويمـًا عائليـًا.[١٣] سيكون مطلوب من الجميع -باستثناء الأطفال الصغار- أن يكتبوا على التقويم المناسبات القادمة عند تواريخها. على سبيل المثال: (تييرا) ستكون مسؤولة عن وضع ملاحظة على التقويم بيوم ووقت عرض الرقص القادم أو مباراة كرة السلة.
طريقة 4
طريقة 4 من 4:

عمل روتين للأبناء الذين لديهم اضطراب فرط الحركة وتشتُّت الانتباه ADHD

تنزيل المقال
  1. How.com.vn العربية: Step 1 مارس جدول يومي قابل للتنبؤ ومعروف.
    حدد الأوقات التي يكون لدى ابنك خلالها أنشطة وحاول أن تحافظ على هذه المواعيد كل يوم.[١٤] عندما يعرف الأطفال والآباء بالحدث التالي، يصبح تنفيذ الروتين أسهل بكثير. من الأنشطة المحددة التي قد ترغب بتضمينها في جدولك اليومي:
    • أوقات النوم وأوقات الاستيقاظ وأوقات النوم النهاري القصير
    • الاستحمام
    • مواعيد الذهاب للمدرسة أو لمركز الرعاية النهاري
    • النشاطات اللامدرسية
    • الوجبات
    • الأنشطة المنظمة الأخرى
  2. How.com.vn العربية: Step 2 نظم بيتك.
    الأطفال الذين لديهم فرط حركة وتشتت انتباه عادةً ما يعانون مع تذكر الأماكن التي وضعوا فيها الأشياء. قد يكون هذا صعبـًا إلى حد كبير عندما تحاول أن تلتزم بجدول وتجد أنه يُعطَّل بسبب أن ابنك لا يمكنه تذكر أين وضع حقيبة غدائه. تأكد أن يكون بيتك منظمـًا بحيث يكون هناك أماكن منطقية للاحتفاظ بالأشياء.[١٥] مثلًا: يمكن أن يحتفظ الطفل بحقيبة كتبه في علبة بجوار باب المدخل أو يضع الأقلام في درج مكتبه. نظم منزلك بحيث يكون ملائمـًا بأفضل صورة لأسرتك ولأسلوب حياتكم.
  3. How.com.vn العربية: Step 3 ضع خطة للواجبات المنزلية.
    اسمح لطفلك أن يحل واجباته على مرات متقطعة. لابد أن يُسمَح له باستراحة بين كل جزء وآخر. على الأرجح سيكون من المفيد أن تستعمل تايمر لتساعد طفلك على الاستمرار في مهماته.[١٦] وجود خطة يمكن أن يكون معينـًا على الانتهاء من الواجبات.
    • خصص مكانـًا لطفلك لعمل الواجبات والاحتفاظ بالأدوات. ضع في اعتبارك أن كل الأطفال مختلفون. بعض الأطفال يحتاجون مكانـًا هادئـًا بعيدًا عن الآخرين لكي يركزوا، في حين يحتاج أطفال آخرون أن يكونوا بالقرب من والديهم ليساعدوهم في حل الواجبات.
  4. How.com.vn العربية: Step 4 استفد من التعليمات المكتوبة.
    استخدم ملاحظات مكتوبة للتذكير كي تساعد طفلك على التركيز على الروتين. يجب أن تكون التعليمات مختصرة حتى لا تصبح مصدرًا للتشتيت.[١٧]
    • قوائم التحقق تعتبر طريقة رائعة لجعل الأطفال الذين لديهم ADHD يظلوا منظمين. حاول أن تلصق هذه القوائم عند باب الخروج أو في غرفة الطفل أو أي مكان آخر يمكن أن يساعده على تذكر الروتين.
  5. How.com.vn العربية: Step 5 قدم الكثير من المدح.
    عندما ترى طفلك يحاول الالتزام بالروتين اليومي، من المهم للغاية أن تمدحه. سيحفزه هذا على الاستمرار في ممارسة الروتين بأقصى وسعه. تأكد ألّا تصب كل تركيزك على أن تنتظر منه أن ينفذ كل التفاصيل لكن أن تستوعب أيضـًا مجهوداته.

أفكار مفيدة

  • أمضِ بعض الوقت في بداية كل أسبوع لتحضير جدول الأسبوع المقبل، يفضل أن يكون ذلك في ليلة العطلة الأسبوعية.
  • علق قائمة على الثلاجة تُدرج فيها النشاطات اليومية المختلفة للأبناء. سيساعدك هذا على تذكُّر النشاطات الخاصة بكل يوم. على سبيل المثال: جيسون لديه تدريبات كرة القدم يوم الثلاثاء وجولين عندها بروفة الجوقة المدرسية يوم الأربعاء.
  • التخطيط للطعام الذي سيُعَدّ طوال الأسبوع في ليلة العطلة الأسبوعية تعتبر طريقة جيدة أخرى لتوفير الوقت والحفاظ على تنظيم الأمور. بهذه الطريقة سيكون البيت مزودًا بالأطعمة الضرورية لكل يوم من أيام الأسبوع.
  • اجعل من عادتك أن تخصص مناطق لوضع الأشياء التي ستحتاجها في الصباح (مثل المفاتيح والكتب وأكل الحيوانات… إلخ.)
  • كافئ نفسك بأشياء صغيرة أثناء اليوم عنما تجد أنك أصبحت عالقـًا في روتين مُضجِر.
  • متى ما أمكن، امدح ابنك أو ابنتك فور أن يكمل/تكمل مهمة ما.

المزيد حول هذا المقال

How.com.vn العربية: Annie Lin, MBA
شارك في التأليف::
مدربة حياة وتطور مهني
شارك في التأليف: Annie Lin, MBA . آني لين، مؤسسة مركز لتقديم خدمات التدريب على الحياة والتطوير المهني في مدينة نيويورك. أكملت أكثر من 10 آلاف ساعة من تدريب العملاء وغطى عملها العديد من وسائل الإعلام، مثل مجلة إيل وإن بي سي نيوز ومجلة نيويورك وبي بي سي وورلد نيوز. تقدم آني خدماتها للعملاء على شكل جلسات فردية أو عبر مجموعات عمل، مع تركيز خاص على المسيرة المهنية والعلاقات العاطفية والعافية النفسية والنمو والتطور الذاتي، وهي حاصلة على ماجستير إدارة الأعمال MBA من جامعة أكسفورد بروكس. تم عرض هذا المقال ٤٬٤٣٧ مرة/مرات.
تم عرض هذه الصفحة ٤٬٤٣٧ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟