Cara Menjadi MC yang Hebat

Petunjuk praktis menyiapkan diri dan menjalankan tugas sebagai pewara yang baik

Pewara yang biasa dikenal dengan sebutan emsi adalah orang yang bertanggung jawab memandu acara saat berlangsungnya seminar, pertunjukan, atau perhelatan. Biasanya, emsi bertugas mengenalkan pembicara kepada audiens, menyampaikan pengumuman, dan berinteraksi dengan hadirin guna memastikan acara berjalan lancar sesuai agenda yang telah ditentukan. Meski pekerjaan ini terkesan sangat menantang, ada beberapa kiat agar tugas yang diemban terlaksana sebaik mungkin. Selain itu, emsi juga perlu memancarkan kepercayaan diri dan karisma agar suasana terasa menyenangkan bagi audiens. Artikel How.com.vn ini akan memaparkan cara menyiapkan diri dan memainkan peran sebagai emsi yang baik.

Hal yang Perlu Anda Ketahui

Sebelum bertugas, cari tahu tujuan penyelenggaraan acara dan siapa saja tamu penting yang diundang atau akan menghadiri acara ini. Selain itu, siapkan susunan acara dan draf materi yang ingin disampaikan.
Kenakan pakaian yang sedikit lebih rapi ketimbang dress code yang ditentukan agar penampilan terlihat lebih menarik dan mampu mewakili organisasi yang menjadi penyelenggara acara.
Emsi bertugas mengenalkan pengundang atau pembicara kepada audiens, mengajak hadirin memberikan aplaus, memberikan komentar atas presentasi yang baru selesai, dan melakukan interaksi dengan audiens saat pergantian pembicara.
Ucapkan setiap kata dengan jelas sambil bernapas panjang agar Anda tetap tenang dan rileks. Tetap tenang apabila Anda lupa apa yang harus dikatakan, alih-alih panik dan bersikap impulsif.

1

Cari tahu susunan acara dan siapa saja yang akan hadir

Unduh PDF

Persiapkan diri dengan mencari tahu hal-hal seputar acara yang akan berlangsung. Langkah ini perlu dilakukan sebelum Anda bertugas sebagai emsi dalam acara apa pun, misalnya pesta pernikahan, wisuda, kenduri, seminar, dan lain-lain. Jenis acara akan menentukan suasana yang perlu Anda, sang emsi, bangun.^{[1]XTeliti sumber}
- Jika memungkinkan, temui orang yang ingin mengadakan acara untuk membahas kegiatan yang akan berlangsung dan agendanya secara mendetail.
- Kunci keberhasilan emsi adalah mengetahui dengan baik susunan acara, durasi setiap sesi, hal yang perlu disampaikan, dan melakukan persiapan menjelang sesi berikutnya.
Iklan

2

Jelaskan tugas Anda kepada panitia atau pengundang

Unduh PDF

Ajak panitia atau pengundang bertemu untuk menjelaskan tugas Anda sebagai emsi.^{[2]XTeliti sumber} Emsi bertanggung jawab membangun dan mempertahankan suasana yang kondusif selama acara berlangsung, tetapi tugasnya bukan hanya itu. Tugas utama emsi, antara lain:
- Memastikan acara berlangsung sesuai jadwal yang sudah ditentukan.
- Membuat audiens merasa dilibatkan.
- Memperkenalkan pembicara kepada audiens dan membuatnya merasa dihargai.
- Memandu pergantian pembicara menjelang presentasi berikutnya agar transisi berjalan lancar.
- Menampilkan diri sebagai figur sentral dan mewakili organisasi yang menyelenggarakan acara.

3

Cari tahu tamu penting yang diundang

Unduh PDF

Mintalah daftar tamu atau pembicara dari panitia atau pengundang. Cari informasi atau hal-hal yang berkaitan dengan latar belakang mereka. Gunakan informasi ini untuk menyiapkan introduksi yang personal dan obyektif.^{[3]XTeliti sumber}
- Cari tahu ada tidaknya tamu istimewa yang perlu diperkenalkan kepada hadirin sewaktu acara berlangsung.
- Pelajari pelafalan nama dan cari tahu gelar tamu istimewa atau pembicara supaya Anda bisa mengucapkannya dengan benar saat memperkenalkan mereka kepada hadirin.
KIAT PAKAR
Stefanie Chu-Leong
Pemilik dan Perencana Acara Senior, Stellify Events
Stefanie Chu-Leong adalah Pemilik dan Perencana Acara Senior di Stellify Events, sebuah bisnis manajemen acara di San Francisco Bay Area dan California Central Valley. Stefanie memiliki lebih dari 15 tahun pengalaman di bidang perencanaan acara dengan spesialisasi acara skala besar dan khusus. Dia mendapatkan gelar BA di bidang Pemasaran dari San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Pemilik dan Perencana Acara Senior, Stellify Events
Pakar Kami Sependapat: Lakukan riset dan pelajari informasi terkait tamu atau pembicara. Hal ini bermanfaat meningkatkan kepercayaan diri dan performa Anda sebagai emsi yang baik. Mulailah dengan mencari tahu nama mereka dan pelafalannya.
Iklan

4

Siapkan draf materi dan susun jadwal acara

Unduh PDF

Buat susunan acara, lalu lakukan simulasi menit demi menit. Selain itu, siapkan ringkasan atau daftar hal penting yang ingin disampaikan sebagai panduan saat bertugas. Anda tidak perlu menulis setiap kalimat secara lengkap.^{[4]XTeliti sumber}
- Perhitungkan waktu yang dibutuhkan untuk naik turun podium, memperkenalkan pengundang atau pembicara kepada audiens, presentasi, dan penyampaian kata penutup atau ucapan dari para tamu.
- Buat kartu catatan atau kerangka materi sebagai panduan agar Anda tetap fokus saat bertugas.
- Pertimbangkan untuk menyampaikan kepada pimpinan panitia bahwa sebagai emsi, Anda akan berkomunikasi hanya dengan salah satu penanggung jawab jika terjadi kendala guna mencegah kesalahpahaman sewaktu acara berlangsung.^{[5]XTeliti sumber}

5

Siapkan rencana kerja sesuai jadwal acara

Unduh PDF

Berlatihlah berbicara sebagai pewara sebelum bertugas. Anda bisa menjadi emsi jika punya selera humor, kemampuan berinteraksi dengan audiens, dan keterampilan berbicara di depan publik. Sebelum bertugas, hafalkan hal-hal penting yang ingin disampaikan, luangkan waktu untuk melatih postur badan dan gerakan tangan yang mampu menarik perhatian audiens. Pertimbangkan latar belakang para tamu atau hadirin dan bayangkan seperti apa emsi yang mereka harapkan. Atur intonasi suara dan gaya bicara Anda agar terdengar lebih formal atau kasual sesuai kebutuhan.
- Jangan lupa tersenyum sesekali. Suasana akan terasa lebih nyaman dan menyenangkan jika Anda sesekali tersenyum saat bertugas. Selain itu, Anda mampu menampilkan diri sebagai emsi yang antusias.
- Ingatlah bahwa emsi bukan tokoh utama dalam pertunjukan atau perhelatan. Emsi bertugas membuat para tamu atau audiens merasa bahwa mereka adalah sosok penting di sana.
Iklan

6

Kenakan pakaian yang sedikit lebih bagus ketimbang dress code

Unduh PDF

Tanyakan kepada panitia tentang dress code yang ditentukan, lalu pilih pakaian yang sedikit lebih bagus. Untuk acara kasual, kenakan celana panjang bahan dan kemeja atau gaun sederhana yang rapi. Untuk acara semiformal, padukan setelan atau gaun yang elegan dengan blazer. Sebagai emsi yang sedang membawakan acara, Anda adalah sosok yang paling banyak dilihat orang. Jadi, lebih baik berpenampilan terlalu rapi ketimbang kurang rapi.^{[6]XTeliti sumber}
- Jika Anda akan menjadi emsi dalam kegiatan perusahaan, sesuaikan warna pakaian dengan warna logo perusahaan atau seragam karyawan agar keberadaan Anda terasa menyatu dengan audiens.
- Jika memungkinkan, cari tahu warna latar podium dan dress code para tamu, lalu pilih warna busana yang membuat penampilan Anda terlihat mencolok, tetapi tidak norak. Sebagai contoh, busana berwarna merah bisa terkesan kurang menarik apabila warna latar podium juga merah, tetapi penampilan akan terlihat menonjol jika Anda mengenakan gaun hitam.

7

Cobalah bersikap tenang saat bertugas

Unduh PDF

Tersenyum, bernapas panjang, dan berkonsentrasi bisa membuat Anda tetap tenang. Menjadi emsi adalah pekerjaan yang cukup menantang sebab keberhasilan acara banyak ditentukan oleh seberapa baiknya emsi menjalankan tugas. Untungnya, Anda punya kemahiran dalam hal ini. Kadang kala, acara berjalan di luar rencana. Jadi, pastikan Anda mampu membawa diri sebagai emsi yang baik dengan menenangkan diri dan memusatkan perhatian. Untuk itu, coba lakukan kiat ini:
- Lanjutkan tugas jika Anda salah ucap. Terus berbicara dengan penuh percaya diri kalau ucapan Anda keliru. Mungkin saja, audiens tidak memedulikan hal ini apabila Anda tetap tenang.
- Arahkan tatapan mata ke objek tertentu. Anda bisa merasa gugup jika menatap seseorang saat berbicara di depan audiens. Oleh sebab itu, arahkan tatapan mata ke salah satu objek yang posisinya sedikit lebih tinggi daripada kepala audiens untuk menghindari kontak mata dengan seseorang.
- Atur kecepatan bicara. Jika Anda berbicara terlalu cepat, audiens bisa kesulitan memahami apa yang disampaikan karena pelafalan kata yang keliru atau kurang jelas. Jadi, jangan berbicara terlalu cepat dan berhentilah sejenak setelah menyelesaikan satu kalimat untuk menarik napas panjang sambil menjauhkan mikrofon.
Iklan

8

Ucapkan selamat datang dan terima kasih kepada audiens atas kehadiran mereka

Unduh PDF

Perkenalkan diri dan ucapkan selamat datang saat menyampaikan kata sambutan. Sebutkan nama setiap tamu penting (misalnya tamu istimewa, panitia, atau pembicara) dan ucapkan selamat datang kepada mereka satu per satu dan audiens. Sambutan tidak perlu panjang lebar, tetapi harus autentik. Sampaikan ke audiens bahwa Anda senang mereka datang dan ingatkan mereka tentang tujuan acara ini.^{[7]XTeliti sumber}
- Contoh kata sambutan: "Untuk kerabat pengantin yang datang jauh-jauh dari London ke Jakarta agar bisa merayakan hari istimewa ini, selamat datang."
- Contoh lain: "Mewakili Direksi, saya ucapkan terima kasih atas kehadiran Anda dalam acara ini. Momen kebersamaan ini sangat berharga bagi perusahaan. Kepada pembicara yang akan membawakan seminar, terima kasih sudah meluangkan waktu untuk berkumpul bersama kami di sini dan berbagi pengetahuan yang nanti akan disampaikan dalam presentasi."

9

Perkenalkan pembicara kepada audiens

Unduh PDF

Perkenalkan pembicara dengan menyampaikan biografi singkat dan pencapaiannya. Emsi bertanggung jawab mengenalkan pembicara yang akan berdiri di podium dan orang penting lain dalam acara ini. Makin besar peran seseorang, makin rinci dan spesifik informasi yang Anda sampaikan tentang dirinya. Setelah memperkenalkan pembicara, ajak audiens memberikan aplaus sampai ia memegang mikrofon dan sekali lagi setelah ia selesai membawakan presentasi.^{[8]XTeliti sumber}
- Agar acara berjalan sesuai rencana, beri tahu pembicara secara tidak kentara apabila waktu sudah habis. Anda boleh memberikan catatan di secarik kertas atau menggunakan kode, misalnya mengacungkan jari telunjuk dan jari tengah secara bersamaan untuk menyampaikan pesan agar ia menutup presentasi.
- Contoh kalimat untuk mengenalkan pembicara, "Pembicara yang akan membawakan presentasi berikutnya adalah seorang profesor lulusan universitas ternama di Eropa. Beliau berhasil menciptakan penemuan baru di bidang medis. Mari kita sambut Profesor Jane Smith."
Iklan

10

Pandulah pergantian pembicara agar transisi berjalan mulus

Unduh PDF

Ceritakan lelucon dan lakukan interaksi dengan audiens saat pergantian pembicara. Sebelum bertugas, siapkan beberapa kalimat, misalnya pesan inspiratif, anekdot, atau lelucon untuk mengisi waktu sebelum sesi berikutnya dimulai.^{[9]XTeliti sumber} Kumpulkan informasi yang jenaka atau bermakna terkait pembicara atau pertunjukan yang baru berakhir untuk disampaikan kepada audiens sebelum sesi berikutnya dimulai.
- Jika Anda merasa gugup, ajukan pertanyaan ya-tidak agar audiens tetap fokus dan merasa dilibatkan. Dengan demikian, Anda bisa menjalankan tugas dengan penuh percaya diri.
- Jika acara berlangsung selama beberapa jam, ada baiknya Anda mengisi sesi rehat dengan menyampaikan ulasan singkat tentang pertunjukan atau presentasi yang sudah selesai dan memberikan petunjuk atau gambaran seperti apa sesi berikutnya.

11

Bersiaplah menghadapi kendala dan situasi tak terduga

Unduh PDF

Jangan kesal atau marah jika terjadi masalah. Emsi yang piawai siap bekerja dengan baik dalam segala situasi. Kendala mungkin terjadi dalam acara tatap muka, misalnya mikrofon ketumpahan air minum, pemain musik keliru memainkan lagu, atau pembicara terlambat datang karena terkena macet. Apa pun itu, pastikan Anda mampu menjalankan tugas sebaik mungkin dengan menerima keadaan dan menunjukkan profesionalitas, misalnya menceritakan lelucon sambil menenangkan diri.^{[10]XTeliti sumber}
- Tugas emsi bukan menegur seseorang, melainkan memastikan acara berjalan lancar sekalipun terjadi masalah. Emsi yang berperilaku buruk bisa mengacaukan acara.
- Sebagai contoh, jika pembicara terlambat datang, sampaikan kepada audiens, "Ada kabar dari panitia, pembicara berikutnya baru saja datang karena sempat terjebak macet. Sambil menunggu, mari kita berikan aplaus yang meriah untuk panitia yang sudah bekerja keras menyiapkan acara ini."
- Jika mikrofon mati, sampaikan kepada audiens, "Berhubung mik mau rehat, mohon maaf saya bicara sambil teriak! Kita akan lanjutkan acara dengan pemutaran video sambil menunggu mik pengganti."
Iklan

12

Sampaikan kata penutup kepada audiens

Unduh PDF

Akhiri acara dengan menyampaikan rangkuman dan mengucapkan terima kasih. Sampaikan kata penutup yang tulus dan menyenangkan seperti saat Anda memberikan sambutan. Saat menutup acara, emsi bertugas menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua audiens, pembicara, dan pengisi acara. Sudah sepantasnya emsi juga mengucapkan terima kasih kepada semua orang yang sudah berkontribusi dalam acara ini. Sampaikan secara ringkas apa yang terjadi selama acara berlangsung dan makna dari acara ini diikuti salam perpisahan.^{[11]XTeliti sumber}
- Selain itu, berikan imbauan agar audiens menghadiri acara berikutnya, berdonasi, atau menjadi pionir dalam bidang yang lain. Apa pun itu, ajak audiens berpartisipasi.
- Contohnya, "Malam ini, kita sudah mendengar sendiri betapa besar kontribusi para pakar yang sudah mengabdikan hidupnya untuk kemaslahatan manusia. Saya mengajak Anda semua untuk mendukung karya mereka dengan berdonasi atau berpartisipasi sebagai sukarelawan."

Tips

Persiapkan diri sebaik mungkin, tetapi jangan sampai Anda terdengar seperti sedang membaca teks saat bertugas.
Audiens akan mengikuti arahan yang Anda sampaikan. Jadi, jalankan tugas dengan penuh semangat dan senang hati.