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Este artículo fue coescrito por Stefanie Chu-Leong. Stefanie Chu-Leong es la propietaria y planificadora de eventos senior de Stellify Events, una empresa de gestión de eventos con sede en el área de la Bahía de San Francisco y el Valle Central de California. Stefanie tiene más de 15 años de experiencia en planificación de eventos y se especializa en eventos a gran escala y ocasiones especiales. Tiene una licenciatura en Marketing de la Universidad Estatal de San Francisco.
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Un maestro de ceremonias es el anfitrión oficial de un evento, actuación o fiesta organizada. Por lo general, un maestro de ceremonias presenta a los oradores, hace anuncios y capta la atención de la audiencia para hacer que la agenda de la ceremonia fluya de la mejor manera posible. Aunque ser maestro de ceremonias puede parecer una tarea intimidante, hay algunas maneras de cumplir con esa responsabilidad y al mismo tiempo irradiar confianza y carisma, a fin de mantener la ceremonia entretenida para todos.
Pasos
Conoce el evento. Conocer el evento es importante para todo tipo de ceremonias, ya sea que se trate de una boda, una graduación, un Bar Mitzvah, un evento comunitario, etc. El tipo de evento determinará el tipo de atmósfera que debes crear como maestro de ceremonias. Saber qué es lo que sucederá, de qué se debe hablar y qué es lo que continuará es elemental para ser un maestro de ceremonias exitoso.- Considera la posibilidad de reunirte con las personas que organizan el evento para repasar la estructura planeada y revisar el itinerario del evento detalladamente.[1]
Conoce tus responsabilidades. El maestro de ceremonias es responsable de crear y mantener la atmósfera prevista a lo largo del evento. La atmósfera prevista puede variar dependiendo del tipo de evento, aunque todos los eventos que requieran de un maestro de ceremonias buscan crear una atmósfera divertida y energética. Como maestro de ceremonias, tus principales responsabilidades incluyen los siguientes puntos:[2]- mantener la fluidez del evento y hacer conexiones entre los segmentos del mismo
- mantener el interés de la audiencia y asegurarte de que la gente se divierta
- ayudar a que la audiencia se sienta respetada y hacer que participe durante el evento
- ayudar a los oradores a sentirse valorados
- hacer que el evento se realice puntualmente
- mantener a todos informados con respecto a lo que sucede en el evento
Conoce las expectativas de tu papel. Ser un maestro de ceremonias significa que tienes un gran sentido del humor, que puedes manejar una multitud y que tienes experiencia como orador público.[3] Esto significa que debes estar preparado para improvisar, de manera que puedas reaccionar eficientemente a cualquier cosa que pueda ocurrir. Por ejemplo, es probable que debas entretener a la audiencia momentáneamente mientras el siguiente orador sale del baño o se sustituya un micrófono dañado.- Recuerda sonreír. Sonreír refuerza la diversión y el ambiente alegre del evento. Además, hace que te veas como un maestro de ceremonias entusiasta.
- Recuerda que solo porque seas el maestro de ceremonias, no significa que seas la celebridad del show. Se supone que debes hacer sentir a otros como si fueran las estrellas del show.
Haz una investigación. Ponte en contacto con los oradores principales para obtener un poco de información acerca de su trasfondo y usarla para preparar tus presentaciones para los oradores. Esta investigación del trasfondo te ayudará a construir presentaciones que suenen más personales y genuinas.
Mantente organizado. Crea o revisa una agenda dada para el evento y planifica minuto a minuto el horario. Toma en consideración el tiempo que toma entrar y salir del escenario, hacer las presentaciones para los invitados y los discursos o agradecimientos de los invitados.[6]- Considera hacer un borrador del guion sobre lo que vas a decir a lo largo de la noche. Este guion debe ser algo que puedas memorizar, que pueda tener pequeñas fichas para mantenerte concentrado en tu trabajo o que pueda tener una estructura proyectada a lo largo del evento para que puedas seguir.[7]
- Puede ser útil decirle al organizador principal del evento que, como maestro de ceremonias, solo responderás a una persona a cargo. Si se necesita hacer algún cambio al programa, la única manera de que accedas a que eso suceda es si la persona a cargo aprueba los cambios. Esto reducirá las confusiones y los malentendidos durante el evento. Además, ayudará a que el evento fluya más fácilmente.[8]
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Mantén la calma. Ser un maestro de ceremonias es un trabajo con mucha presión. El éxito del evento depende mucho de cuán bien el maestro de ceremonias mantenga las cosas en marcha. Aunque los procedimientos del evento se pongan caóticos, es importante mantener la calma y enfocarte en mantener tu posición como maestro de ceremonias. Para mantenerte tranquilo, trata de hacer lo siguiente:- Continuar, aunque te equivoques. Detenerte solo hará que tu error sea más obvio. Trata de superar la situación y seguir, aunque te equivoques. Si lo haces exitosamente, es más probable que la audiencia disculpe tu paso en falso.
- Encontrar un punto para mirar mientras hablas. Mirar a cada miembro de la audiencia puede ponerte más nervioso al hablar. En vez de eso, trata de mirar sobre sus cabezas para reducir el contacto visual intimidante con cada uno.
- No hablar muy rápido. Nada hace más evidente que estás nervioso, como maestro de ceremonias, que hablar muy rápido. Hablar muy rápido puede llevar a la mala pronunciación y al tartamudeo, lo cual puede hacer que la gente no entienda lo que dices. Tómate tu tiempo y haz una breve pausa entre las oraciones.
Prepara la apertura del evento. Preséntate a ti mismo y da la bienvenida a la audiencia. Identifica los grupos principales y específicos de la audiencia y dales la bienvenida individualmente. Estas bienvenidas no tienen que tener mucha palabrería, pero sí deben ser auténticas.- Por ejemplo puedes decir algo como “Para todos los productores de leche que han viajado desde Wisconsin y han tenido que pasar por el territorio del oso para llega aquí, una cálida bienvenida”.[9]
Presenta a los oradores. El maestro de ceremonias tiene la responsabilidad principal de presentar a los distintos oradores que subirán al escenario, así como a otras personas importantes del evento. Mientras más destacado sea un invitado, más detallada y personalizada debe ser tu presentación.[10] Una vez que hayas hecho la presentación para un orador, pide a la audiencia que le dé un aplauso al orador hasta que este alcance el micrófono. Cuando el orador termine de dar su discurso, pide nuevamente a la audiencia que aplauda hasta que el orador salga del escenario y regrese a su asiento.- Ya que una de tus mayores responsabilidades como maestro de ceremonias es hacer que el evento cumpla con el horario, no temas informar a un orador si se excede del tiempo asignado. Puedes alcanzarle una nota o hacerle una señal visual, como girar un dedo hacia arriba para que entienda que debe “terminar”.
- Antes de presentar el siguiente segmento, agradece al orador por su presentación y menciona brevemente algo que dijo mientras estuvo en el escenario. Esta referencia puede ser algo que haya sido gracioso, interesante o emocionante.[11] Esto demuestra que eres un maestro de ceremonias atento y confirma el valor de la presentación del orador.
Conecta los segmentos. Conectar un segmento al siguiente puede ser más sencillo usando el humor. Antes de que el evento empiece, trata de preparar algo para hablar (como comentarios, anécdotas o chistes que puedas usar entre los segmentos).[12] También puedes comentar lo que acaba de ocurrir. Trata de encontrar algo gracioso o significativo del orador o de la actuación previa y haz la transición a partir de ahí al siguiente orador o actuación.- Si te encuentras en una posición incómoda, trata de hacer preguntas a la audiencia. Las preguntas deben limitarse a respuestas breves (“sí” o “no”). Al hacer preguntas puedes mantener a la audiencia involucrada y concentrada mientras refuerzas tu cargo como maestro de ceremonias.
- No hay nada peor que un maestro de ceremonias no reconozca algo que haya ocurrido en el escenario, lo cual da la impresión de que el maestro de ceremonias no es consciente de lo que sucede.
- Si el evento dura algunas horas, puede ser útil hacer un resumen breve de las actuaciones y de las presentaciones que se han llevado a cabo durante los recesos. También puedes revelar lo que sigue.[13]
Debes estar preparado para todo. Como se dijo anteriormente, un buen maestro de ceremonias debe estar siempre alerta. Los eventos en vivo siempre tienen ligeros contratiempos: un camarero derrama una bebida, se reproduce la música equivocada o el orador programado puede estar de regreso del baño. Mantén el control del evento estando listo para atenuar cualquier distracción o percance y mantener el ambiente ligero.[14]- Si algo sale mal o alguien actúa de manera revoltosa, el maestro de ceremonias debe permanecer positivo.
- Recuerda que no es tu trabajo regañar a alguien, sino mantener las cosas fluyendo sin problemas a pesar de que algo salga mal. Un maestro de ceremonias que tenga alguna actitud negativa puede ser extremadamente desagradable e inapropiado.
Cierra el evento. Tu cierre del evento debe ser tan emocionante y sincero como la apertura. Por lo general, para cerrar el evento, el maestro de ceremonias agradece a todos los asistentes, a los oradores y a los actores. También es de buena educación agradecer a todos los que ayudaron a organizar el evento. Resume lo que se realizó en el evento y lo que se aprendió y, luego, dependiendo del tipo de evento, anima a la audiencia a tomar acción.[15]- Esto puede significar venir para la siguiente reunión, donar dinero o continuar tomando la iniciativa en un campo determinado. Sea lo que sea, anima a la audiencia a participar.
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Consejos
- Ten confianza en ti mismo e involucra a la multitud.
- Sonríe. Haz que parezca que estás feliz de estar ahí.
- Debes estar preparado, pero trata de no sonar como si leyeras un guion.
- Durante algún retraso añade algunos hechos, chistes, actualidades, etc. De esta manera, evitarás el silencio incómodo.
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Referencias
- ↑ http://members.shaw.ca/toasted/mc.htm
- ↑ https://www.linkedin.com/pulse/20140611053052-12308251-how-to-be-a-brilliant-master-of-ceremony
- ↑ http://www.colorado4h.org/events_opportunities/state_fair/packet/HintsForBeingSuccessfulMC.pdf
- ↑ http://members.shaw.ca/toasted/mc.htm
- ↑ http://www.colorado4h.org/events_opportunities/state_fair/packet/HintsForBeingSuccessfulMC.pdf
- ↑ https://www.linkedin.com/pulse/20140611053052-12308251-how-to-be-a-brilliant-master-of-ceremony
- ↑ http://www.colorado4h.org/events_opportunities/state_fair/packet/HintsForBeingSuccessfulMC.pdf
- ↑ http://www.speakernetnews.com/post/emcee.html
- ↑ https://www.linkedin.com/pulse/20140611053052-12308251-how-to-be-a-brilliant-master-of-ceremony
- ↑ http://members.shaw.ca/toasted/mc.htm
- ↑ http://members.shaw.ca/toasted/mc.htm
- ↑ http://members.shaw.ca/toasted/mc.htm
- ↑ http://www.colorado4h.org/events_opportunities/state_fair/packet/HintsForBeingSuccessfulMC.pdf
- ↑ http://www.colorado4h.org/events_opportunities/state_fair/packet/HintsForBeingSuccessfulMC.pdf
- ↑ http://members.shaw.ca/toasted/mc.htm
Acerca de este How.com.vn
Propietario y planificador de eventos senior, Stellify Events
Este artículo fue coescrito por Stefanie Chu-Leong. Stefanie Chu-Leong es la propietaria y planificadora de eventos senior de Stellify Events, una empresa de gestión de eventos con sede en el área de la Bahía de San Francisco y el Valle Central de California. Stefanie tiene más de 15 años de experiencia en planificación de eventos y se especializa en eventos a gran escala y ocasiones especiales. Tiene una licenciatura en Marketing de la Universidad Estatal de San Francisco. Este artículo ha sido visto 345 043 veces.
Categorías: Arte y entretenimiento
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