Comment être un bon maître de cérémonie

Un maitre de cérémonie (MC) est une personne qui anime un évènement, un spectacle ou une fête. Normalement, son rôle consiste à présenter les orateurs, faire les annonces et parler au public pour assurer le bon déroulement de la manifestation. La tâche peut sembler ardue. Cependant, pour être un bon maitre de cérémonie, il suffit de mettre en œuvre certaines méthodes visant à confirmer votre rôle et faire preuve de confiance et de charisme, afin que la fête soit divertissante pour tout le monde.

Partie 1

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Se préparer avant l'évènement

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Connaissez votre évènement. Cette étape est valable pour toutes les cérémonies qu'il s'agisse d'un mariage, une remise de diplômes, une bar-mitsvah, une fête d'adieu, etc. Pour être un bon maitre de cérémonie, vous devrez créer une ambiance qui correspond à la nature de l'évènement et pour réussir, il est nécessaire d'avoir une idée précise sur le déroulement et les thèmes de celui-ci.
- Il est préférable de rencontrer les organisateurs pour examiner en détail la structure et le programme de l'évènement ^{[1]XSource de recherche}.
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Connaissez vos responsabilités. La responsabilité d'un maitre de cérémonie englobe la création et le maintien d'une atmosphère appropriée tout au long de l'évènement. Cette atmosphère peut varier selon la nature de l'évènement, bien que dans la plupart des cas, le rôle du maitre de cérémonie consiste à créer un climat amusant et énergique. Voici les principales responsabilités d'un maitre de cérémonie :
- veiller au bon déroulement de l'évènement en général et aux transitions entre les différentes parties de l'évènement,
- amuser le public et retenir son attention,
- parler au public et l'entourer de respect,
- aider les orateurs à se sentir valorisés,
- respecter l'horaire fixé pour le déroulement de l'évènement,
- informer le public à propos des faits survenus pendant l'évènement.
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Déterminez votre rôle et vos attentes. Un maitre de cérémonie devrait être un excellent orateur, avoir le sens de l'humour et savoir interagir avec le public. Par conséquent, pour tenir ce rôle, vous devrez vous préparer à improviser afin de réagir efficacement aux situations inattendues qui risquent de se produire lors de l'évènement. Par exemple, vous devrez être en mesure d'amuser le public en attendant le retour du prochain orateur des toilettes ou le remplacement d'un microphone défectueux.
- N'oubliez pas de sourire. Ainsi, vous aurez l'air d'un maitre de cérémonie enthousiaste et vous renforcerez la joie et le plaisir créés par l'évènement.
- Ne croyez pas que votre rôle consiste à être le héros de la fête. Au contraire, vous êtes supposé donner aux autres l'impression qu'ils sont les vedettes du spectacle.
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Faites votre recherche. Contactez les orateurs principaux pour recueillir des informations qui vous serviront à préparer vos allocutions d'introduction. Cette recherche vous aidera à rédiger des introductions précises et personnalisées.
- Vérifiez si parmi le public il n'y aurait pas une personnalité qui devrait être mentionnée pendant l'évènement ^{[2]XSource de recherche}.
- Vérifiez aussi le nom et le titre de chaque intervenant, pour savoir ce que vous direz sur scène au moment des présentations.
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Organisez-vous. Autrement dit, vous devrez établir l'ordre du jour, le réviser s'il y a lieu et fixer l'emploi du temps de l'évènement avec précision. De plus, il faudra tenir compte du temps nécessaire pour rejoindre et quitter la tribune, présenter les invités, faire les discours et les allocutions de remerciement.
- Pensez à rédiger un texte approximatif de vos interventions pendant la soirée. Il s'agit d'un scénario que vous pourrez mémoriser. Il est préférable d'avoir de petites fiches qui vous aideront à respecter l'horaire ou projeter le programme de l'évènement sur un écran afin de le suivre plus facilement.
- Il est préférable de demander à l'organisateur principal de l'évènement de désigner une seule personne avec laquelle vous serez continuellement en relation. En effet, si le programme doit être modifié, il vaut mieux connaitre d'avance la personne qui approuvera ces modifications, afin d'éviter les malentendus. De cette façon, le déroulement de l'évènement sera plus facile et vous réduirez les risques de confusion et de mauvaise communication ^{[3]XSource de recherche}.
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Partie 2

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Que faire pendant la cérémonie

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Restez calme. Le rôle d'un maitre de cérémonie est assez stressant. Le succès de l'évènement dépend largement de son aptitude à maintenir les choses sur la bonne voie. L'évènement peut être très mouvementé. Par conséquent, vous devrez conserver votre calme et vous concentrer pour faire bonne impression sur le public. Dans ce but, il faudra appliquer certaines règles.
- Vous devrez continuer même si vous commettez une erreur. Si vous arrêtez, votre erreur sera beaucoup plus évidente. Essayez d'être percutant pour la dépasser. Si vous agissez de la sorte, probablement le public vous pardonnera votre faux pas.
- En parlant, fixez votre regard sur un point approprié. Lorsque vous vous adressez aux participants en les regardant en face, vous risquerez d'accentuer votre trouble. Au lieu de cela, fixez votre attention sur un point situé légèrement au-dessus de l'assistance pour éviter d'être intimidé par un regard insistant.
- Veillez à parler lentement. En parlant trop vite, vous aurez l'air d'un maitre de cérémonie très énervé. De plus, vous risquerez de bégayer ou mal prononcer vos mots, ce qui peut empêcher le public de vous comprendre. Prenez votre temps et faites des pauses légères entre vos phrases.
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Préparez l'ouverture de l'évènement. Présentez-vous et souhaitez la bienvenue aux participants. Identifiez les principaux groupes de votre auditoire et citez-les individuellement dans votre allocution de bienvenue. Votre allocution n'a pas à être longue, mais vos paroles doivent être sincères.
- Par exemple, vous pouvez dire quelque chose comme : « je salue très chaleureusement tous nos conditionneurs de produits laitiers qui ont traversé la région pour assister à notre fête ».
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Introduisez les orateurs. L'une des responsabilités importantes d'un maitre de cérémonie consiste à présenter les invités d'honneur et introduire les orateurs, lorsqu'ils arrivent à la tribune. Votre introduction devra être adaptée à l'importance de l'invité ^{[4]XSource de recherche}. Après votre allocution, demandez au public d'applaudir pendant que l'orateur se dirige vers le microphone. Lorsque l'orateur a fini son discours, demandez encore au public d'applaudir pendant que l'orateur quitte la tribune pour regagner sa place.
- Le maitre de cérémonie doit veiller au respect de l'horaire. Par conséquent, n'hésitez pas à rappeler à l'ordre un orateur qui dépasse son temps de parole. Vous pouvez lui envoyer une note ou lui faire un signe visuel, comme tourner votre index pointé vers le haut, pour l'encourager à conclure.
- Avant d'introduire l'intervenant suivant, remerciez l'orateur pour sa présentation, en mettant en exergue un point qu'il a mentionné pendant son discours. Vous devrez faire référence à quelque chose d'amusant, intéressant ou émouvant ^{[5]XSource de recherche}. Ainsi, vous démontrerez au public que vous êtes attentif tout en confirmant l'importance du discours qui a été prononcé.
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Faites des transitions entre les différentes parties de la cérémonie. Le passage d'une partie à l'autre peut être facilité par votre sens de l'humour. Avant le début de la manifestation, vous devrez préparer des remarques, des anecdotes ou des plaisanteries qui vous aideront à faire vos transitions ^{[6]XSource de recherche}. De même, faites des commentaires sur les parties précédentes de l'évènement. Pour faire votre transition, essayez de trouver une histoire drôle ou un point particulier à propos de la présentation ou de l'orateur précédent.
- Si vous avez des difficultés, posez des questions au public. Vos questions devraient être directes, admettant des réponses par un oui ou un non. Cette technique vous permettra d'entretenir la curiosité du public tout en renforçant votre rôle de maitre de cérémonie.
- Il n'y a rien de pire qu'un animateur qui omet d'informer son public à propos d'une action qui s'est produite sur scène. Un tel animateur aura l'air d'être dépassé par les évènements.
- Si la cérémonie dure quelques heures, il pourrait être utile de profiter des pauses pour faire un résumé des présentations et des interventions précédentes. Vous pouvez aussi donner un aperçu sur la suite de la cérémonie.
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Attendez-vous à tout. Comme il a été mentionné précédemment, un maitre de cérémonie performant doit toujours être sur la brèche. Souvent, des contretemps viennent perturber le bon déroulement d'une manifestation en direct : un serveur peut renverser un verre, l'orchestre peut jouer une autre musique ou un orateur tarde à revenir des toilettes. Tenez les choses en main et soyez prêt à remédier aux perturbations ou aux incidents de façon à maintenir la bonne humeur dans la salle.
- Si quelque chose ne va pas ou si quelqu'un est indiscipliné, le maitre de cérémonie se doit de rester constructif.
- N'oubliez pas que votre travail ne consiste pas à réprimander quelqu'un, mais bien à assurer le bon déroulement de la cérémonie malgré les incidents qui peuvent se produire. Un maitre de cérémonie qui agit mal à propos sera considéré comme extrêmement désagréable et incorrect.
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Terminez l'évènement. La clôture doit être aussi passionnante et sincère que l'ouverture. Normalement, le maitre de cérémonie remercie tous les participants, les conférenciers et les artistes. Il est aussi recommandé de remercier tous ceux qui ont contribué à la réalisation de l'évènement. Récapitulez le contenu de la cérémonie en indiquant les éléments nouveaux. En fonction de la nature de l'évènement, vous pouvez lancer un appel à l'action ^{[7]XSource de recherche}.
- Cela pourrait signifier tenir une autre rencontre, faire un don ou poursuivre des actions avant-gardistes dans certains domaines. Dans tous les cas, encouragez le public à participer.
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Conseils

Soyez confiant et identifiez-vous au public.
Souriez. Montrez votre bonheur de participer à la cérémonie.
Préparez-vous, mais évitez d'avoir l'air de réciter votre leçon.
Pendant les contretemps, vous devrez éviter les silences embarrassants, en évoquant quelques faits, en plaisantant ou en parlant des actualités, etc.