कैसे अच्छे मास्टर ऑफ सेरेमनीज़ बनें

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ईवेंट से पहले तैयारी करना

ईवेंट के दौरान

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स्रोत और उद्धरण

मास्टर ऑफ सेरेमनीज़ (जिसे एमसी भी कहा जाता है) स्टेज पर चलने वाले किसी ईवेंट, परफ़ॉर्मेंस, या पार्टी का आधिकारिक होस्ट होता है। सामान्य तौर पर, मास्टर ऑफ सेरेमनीज़ स्पीकर्स का परिचय कराता है, अनाउंसमेंट (announcement) करता है और ऑडिएंस के साथ एंगेज (engage) करता है ताकि सेरेमनी का अजेंडा जितनी स्मूथली (smoothly) चल सकता है, चलता रहे। हालांकि मास्टर ऑफ सेरेमनीज़ बनने में डर लग सकता है, मगर कुछ ऐसे तरीके हैं जिनसे आप अपनी एमसी की ज़िम्मेदारी को शानदार तरीके से निभा सकते हैं, और सेरेमनी को सभी के लिए मनोरंजक बनाए रखते हुये अपना पूरा आत्मविश्वास और कैरिस्मा (charisma) दिखाते रह सकते हैं।

चरण

विधि 1

विधि 1 का 2:

ईवेंट से पहले तैयारी करना

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   अपने ईवेंट को जानिए: सभी तरह की सेरेमनीज़ के लिए अपने ईवेंट को जानना ज़रूरी है, चाहे वो शादी हो, ग्रैजुएशन हो, बार मित्ज़्वाह हो, सेलिब्रिटी रोस्ट हो या कुछ और। ईवेंट किस प्रकार का है, इसके आधार पर, एमसी के रूप में, आपको तय करना होगा की आप किस प्रकार का माहौल बनाएँगे। सफल एमसी की कुंजी है कि उसे पता हो कि क्या चल रहा है, किस विषय में बात करनी चाहिए और आगे क्या होने वाला है।

   • जो लोग ईवेंट को ऑर्गनाइज़ कर रहे हैं, उनसे मिलने, प्लान किए गए स्ट्रक्चर को समझने, तथा ईवेंट के कार्यक्रम को विस्तार से समझने का विचार करिए।
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   अपनी ज़िम्मेदारियों को जान लीजिये: यह एमसी की ज़िम्मेदारी है कि लिए जैसा माहौल चाहिए, उसे बनाए, और पूरे कार्यक्रम के दौरान, उसको वैसा ही बनाए रखे। चाहा गया माहौल, ईवेंट के प्रकार के आधार पर निर्भर कर सकता है, हालांकि अधिकांश ईवेंट्स जिनमें एमसी को रखा जाता है, वहाँ उनसे अपेक्षा की जाती है कि वे मज़ेदार और एनर्जेटिक (energetic) माहौल बनाएँगे। एमसी के रूप में आपकी मुख्य ज़िम्मेदारियों में निम्न शामिल हैं:

   • ईवेंट को चालू रखना तथा ईवेंट के सेगमेंट्स (segments) को एक दूसरे से जोड़ना।
   • ऑडिएंस की दिलचस्पी कार्यक्रम में बनाए रखना और यह सुनिश्चित करना कि उनको मज़ा आ रहा है।
   • यह महसूस करने में ऑडिएंस की मदद करना कि वे सम्मानीय है तथा उन्हें पूरे ईवेंट के दौरान एंगेज किए रखना।
   • स्पीकर्स को कीमती महसूस कराने में मदद करना।
   • ईवेंट को समय सीमा में रखना।
   • ईवेंट में जो भी हो रहा है, उसके संबंध में सभी लोगों को अपडेटेड रखना।
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   आपके रोल (role) से जो अपेक्षाएँ हैं, उनके बारे में जान लीजिये: एमसी होने का मतलब यह होता है कि आपमें सेंस ऑफ ह्यूमर है, आप भीड़ को संभाल सकते हैं, और आप एक अनुभवी पब्लिक स्पीकर हैं। इसका मतलब यह है कि आपको इम्प्रोवाइज़ (improvise) करने के लिए तैयार रहना चाहिए ताकि चाहे जो भी परिस्थिति पैदा हो, आपको उसके लिए एफ़िशियेण्ट्ली (efficiently) रिएक्ट करने को तैयार हों। जैसे कि, आपको शायद ऑडिएंस का कुछ पलों के लिए तब तक मनोरंजन करने को तैयार रहना पड़ेगा, जब तक कि अगला स्पीकर बाथरूम से निकल कर नहीं आ जाये या जब तक वह बिगड़ा हुआ माइक्रोफ़ोन बदल न दिया जाये।

   • मुस्कुराने की याद रखिएगा। मुसकुराते रहने से मज़ा बढ़ जाता है, ईवेंट का माहौल हल्का फुल्का बना रहता है, तथा आप एक उत्साही एमसी दिखाई पड़ते हैं।
   • यह याद रखिएगा कि केवल इसलिए कि आप एमसी हैं, आप शो के सेलिब्रिटी नहीं हो जाते हैं। आपको दूसरों को यह महसूस कराना है कि वे शो के स्टार हैं।
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   अपनी रिसर्च कर लीजिये: मुख्य स्पीकर्स से संपर्क करिए और उनके बारे में कुछ बैकग्राउंड जानकारी एकत्र कर लीजिये, और इस जानकारी का इस्तेमाल अपने स्पीकर्स का परिचय कराने के लिए करिए। इस बैकग्राउंड रिसर्च से आप ऐसे परिचय बना सकेंगे जो कि अधिक पर्सनल (personal) तथा ईमानदारी वाला लगेगा।

   • पता लगा लीजिये कि क्या ऑडिएंस में क्या कोई ऐसे ख़ास सदस्य है, जिन्हें ईवेंट के दौरान पहचाना जाना चाहिए।
   • यह सुनिश्चित कर लीजिये कि आप प्रत्येक के नाम और टाइटल का पहले से रिव्यू कर लें ताकि जब स्टेज पर उनके अनाउंसमेंट का समय आए, तब आपको पता हो कि उनको बोला किस तरह से जाता है।
   एक्सपर्ट टिप

   

   Stefanie Chu-Leong

   Stellify Events के संस्थापक और सीनियर इवेंट प्लानर

   स्टेफनी च्यु-लियोंग, सैन फ्रांसिस्को के बे एरिया और केलिफोर्निया सेंट्रल वैली में स्थित Stellify Events की संस्थापक और सीनियर इवेंट प्लानर हैं। स्टेफनी को 15 से अधिक वर्ष का इवेंट प्लानिंग में अनुभव है और इनको बड़े पैमाने पर आयोजित होने वाले समारोह का आयोजन करने में विशेषज्ञता हासिल है। इन्होंने सैन फ्रांसिस्को स्टेट यूनिवर्सिटी से मार्केटिंग में BA किया है।

   

   Stefanie Chu-Leong
   Stellify Events के संस्थापक और सीनियर इवेंट प्लानर

   हमारे विशेषज्ञ मानते हैं: आप रिसर्च कर लीजिये और अपने स्पीकर्स के बारे में सब कुछ विस्तार से जान लीजिये जिससे आपका आत्मविश्वास बढ़ेगा और आपको बेहतर एमसी बनाएगा। आप सबके नाम और उनका उच्चारण करने का तरीका जान कर शुरुआत कर सकते हैं।
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   ऑर्गनाइज़्ड रहिए: या तो खुद बनाइये या ईवेंट के लिए दिये गए अजेंडा को रिव्यू करिए और ईवेंट के शिड्यूल के प्रत्येक मिनट को प्लान कर लीजिये। स्टेज पर आने और जाने में, अतिथियों का परिचय देने में, और अतिथि सदस्यों की स्पीच तथा धन्यवाद देने में लगने वाले समय को ध्यान में रखिए।

   • आप पूरी रात में जो कहने वाले हैं, उसकी एक रफ़ (rough) स्क्रिप्ट बना कर रखने पर विचार कर लीजिये। यह स्क्रिप्ट वो चीज़ है जिसे आप याद कर सकते हैं, छोटे नोट कार्ड्स बना सकते हैं ताकि आप काम सही तरह से करें, या पूरे ईवेंट के दौरान एक ऐसी आउटलाइन को प्रोजेक्ट कराते रहें जिसको आपको फॉलो करते रहेंगे।
   • आपको मदद इससे भी मिल सकती है कि आप प्रमुख ऑर्गनाइज़र को बता दें कि एमसी के रूप में आप केवल एक इंचार्ज व्यक्ति को जवाबदेह होंगे। अगर कार्यक्रम में कोई परिवर्तन करने होंगे, तब आप वैसा केवल उसी परिस्थिति में होने देंगे, जबकि वह व्यक्ति जो इंचार्ज है, वो उन परिवर्तनों को एप्रूव करेगा। इससे ईवेंट के दौरान मिक्स-अप और मिसकम्यूनिकेशन (miscommunication) होने से बचेंगे, और ईवेंट और अधिक स्मूथ तरीके से सम्पन्न हो सकेगा।

विधि 2

विधि 2 का 2:

ईवेंट के दौरान

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   शांत रहिए: एमसी होने से आप बहुत दबाव में रहते हैं। ईवेंट की सफलता में बड़ा हाथ इस तथ्य का होता है कि किस तरह से एमसी चीजों को पटरी पर बनाए रखता है। हालांकि इवैंट के दौरान अफ़रातफ़री हो सकती है, मगर महत्वपूर्ण यह है कि आप धैर्य बनाए रखें, और अपना एमसी का रूप बनाए रखने पर फ़ोकस करें। अपना धैर्य बनाए रखने के लिए ये कर के देखिये:

   • गड़बड़ हो जाने पर भी करते रहिए। रुक जाने से तो आपकी ग़लती और भी अधिक ज़ाहिर हो जाएगी। कोशिश करिए कि आप मुश्किलों को बर्दाश्त कर लें और ग़लतियों को पीछे छोड़ दें। अगर आप सफलतापूर्वक ऐसा कर पाएंगे, तब अधिक संभावना यही है कि शायद ऑडिएंस आपकी ग़लती को भूल जाएँगे।
   • बोलते समय देखने के लिए किसी स्पॉट को ढूंढ लेना। बोलते समय ऑडिएंस के कुछ सदस्यों को देखने से आप और भी नर्वस हो सकते हैं। उसकी जगह, डरावने आई कॉन्टेक्ट से बचने के लिए, कोशिश करिए कि ऑडिएंस के सिरों के ऊपर देखा जाये।
   • अपनी बातों को धीरे-धीरे बोलिए। एमसी के रूप में आप नर्वस हैं, यह दिखाने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप बहुत जल्दी-जल्दी बोलें। बहुत जल्दी बोलने से आप हकला सकते हैं, शब्दों का उच्चारण ग़लत हो सकता है, जिसके कारण लोगों को आपकी बात समझने में दिक्कत हो सकती है। आराम से बोलिए और अपने वाक्यों के बीच में छोटे अंतराल रखिए।
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   ईवेंट के ओपनिंग के लिए तैयारी करिए: अपना परिचय दीजिये और ईवेंट में ऑडिएंस का स्वागत करिए: अपने ऑडिएंस के प्रमुख ग्रुप्स की पहचान करके, उनका एक-एक करके व्यक्तिगत रूप से स्वागत करिए। ये स्वागत बहुत लंबे चौड़े होने की ज़रूरत नहीं है, मगर इनको दिल से तो होना ही चाहिए।

   • जैसे कि, आप कह सकते हैं, “हमारे उन सभी क्रिकेट फ़ैन खिलाड़ियों का हार्दिक स्वागत है, जो घने जंगलों वाले रास्ते से हो कर, बस से, हैदराबाद से यहाँ तक आए हैं।”
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   स्पीकर्स का परिचय कराइए: एमसी की प्रमुख ज़िम्मेदारी है कि स्टेज पर आने वाले विभिन्न स्पीकर्स, तथा ईवेंट के मुख्य व्यक्तियों का परिचय कराये। अतिथि जितना अधिक महत्वपूर्ण होगा, उनका परिचय उतना ही अधिक विस्तृत तथा सटीक होना चाहिए। जब आप स्पीकर का परिचय दे दें, तब स्पीकर के माइक्रोफ़ोन पर पहुँचने तक, आपको आगे बढ़ कर उनके लिए तालियाँ बजानी चाहिए ताकि ऑडिएंस भी वैसा ही कर सकें। जब स्पीकर अपना भाषण समाप्त कर लें, तब फिर, उस समय तक तालियाँ बजाने में ऑडिएंस को लीड करिए, जब तक स्पीकर स्टेज से उतर कर अपनी सीट पर नहीं पहुँच जाते।

   • चूंकि एमसी की सबसे बड़े ज़िम्मेदारियों में से एक है कि ईवेंट समय पर चलता रहे, किसी स्पीकर को यह बताने में मत घबराइए कि वो अपने आवंटित समय से आगे बढ़ गया है। आप उनको एक नोट देने की कोशिश कर सकते हैं या किसी प्रकार का विज़ुयल क्यू (visual cue) दे सकते हैं, जैसे कि ऊपर को उंगली उठा कर हवा में उसे घुमाना जिसमें आप कहने की कोशिश कर रहे हों कि “अब इसे समाप्त करिए।”
   • आप अगले सेगमेंट को इण्ट्रोड्यूस करें, उसके पहले स्पीकर को उनके प्रेज़ेंटेशन के लिए धन्यवाद दे दीजिये, और थोड़ा सा उस विषय का उल्लेख कर दीजिये जिस विषय पर स्पीकर महोदय ने अभी स्टेज पर बोला हो। यह उल्लेख फ़नी (funny), दिलचस्प या दिल को छूने वाला कुछ भी हो सकता है। इससे यह दिखाई पड़ेगा कि आप एक अटेंटिव एमसी हैं, और इससे यह भी कनफर्म हो जाएगा कि स्पीकर ने जो कहा था वो कीमती था।
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   सेगमेंट्स को एक दूसरे से जोड़िए: एक सेगमेंट को दूसरे से जोड़ने का सबसे आसान तरीका यह हो सकता है कि उन्हें जोड़ने के लिए, ह्यूमर (humour) का इस्तेमाल किया जाये। ईवेंट शुरू होने से पहले, बातें करने के लिए कुछ रिमार्क्स, एनेक्डोट्स, या चुट्कुले एकत्र कर लीजिये ताकि उनका इस्तेमाल सेगमेंट्स के बीच में किया जा सके। इसके साथ ही जो भी अभी हुआ हो, उस पर कमेन्ट करिए। पिछले स्पीकर या परफॉर्मेंस के बारे में कोशिश करके कोई फ़नी या सार्थक चीज़ निकाल लीजिये, और वहाँ से उसको घुमा कर अगले स्पीकर या परफॉर्मेंस पर ले जाइए।

   • अगर आप अपने आप को किसी परेशानी में पाएँ, तब ऑडिएंस से सवाल पूछने की कोशिश करिए। सवाल ऐसे होने चाहिए, जिनका जवाब “हाँ” या “नहीं” में हो, मगर सवाल पूछने से एमसी के रूप में अपने कमांड को फिर से मज़बूत करते हुये, आप अपने ओडिएंस को एंगेज कर के रखेंगे, और उनका फ़ोकस भी बना रहेगा।
   • अगर स्टेज पर हुई किसी चीज़ को एमसी स्वीकार नहीं करता है, तब इससे बुरा कुछ भी नहीं हो सकता है। इससे यह लगता है कि एमसी को पता ही नहीं की चल क्या रहा है।
   • अगर ईवेंट कुछ घंटों का हो, तब बेहतर यह होगा कि जब जब ब्रेक हो, तब, उस बीच में हुये परफॉर्मेंसेज़ तथा प्रेज़ेंटेशन्स की एक समरी दे दी जाये। आप यह भी बता सकते हैं कि आगे क्या होने जा रहा है।
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   किसी भी चीज़ के लिए तैयार रहिए: जैसा कि पहले बताया जा चुका है, बढ़िया एमसी वही है जो हमेशा सजग रहता है। लाइव ईवेंट्स में कुछ न कुछ गड़बड़ होती ही रहती है: कोई सर्वर ड्रिंक्स गिरा सकता है, ग़लत म्यूज़िक बज सकता है, या जिस स्पीकर को अब बोलना है वो बाथरूम से समय पर नहीं लौटता है। मूड को हल्का फुल्का बनाए रखने के लिए, किसी भी किस्म की गड़बड़ या दुर्घटना को संभालने के लिए, हमेशा तैयार रहिए।

   • अगर कुछ गड़बड़ हो ही जाये या कोई अभद्र व्यवहार करने लगे, तब भी एमसी को पॉज़िटिव ही बने रहना चाहिए।
   • याद रखिएगा कि किसी को डांटना आपका काम नहीं है।, आपका काम है कि गड़बड़ी के बावजूद चीज़ें ठीक से चलती रहें। निगेटिव एटिट्यूड वाला एमसी किसी को पसंद भी नहीं आता और उसका व्यवहार अनुचित भी होता है।
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   ईवेंट का समापन करिए: ईवेंट का समापन उतना ही उत्साहजनक होना चाहिए, जितनी उसकी ओपनिंग। आम तौर पर किसी ईवेंट को समाप्त करने के लिए एमसी सभी अतिथियों, स्पीकर्स और परफॉर्मर्स का धन्यवाद करता है। अच्छे मैनर्स (manners) यह भी हैं कि जिन लोगों ने उस ईवेंट के होने में मदद की है, उनका भी धन्यवाद किया जाये। ईवेंट में जो कुछ भी हुआ और उससे जो भी सीखा गया, उसको समराइज़ (summarize) करिए, और वह जिस तरह का भी ईवेंट रहा हो, उसके आधार पर ऑडिएंस को कुछ करने के प्रेरित करिए।

   • इसका मतलब हो सकता है कि वे वैसे अगले ईवेंट में फिर से आयें, कुछ दान करें, या जिस किसी भी फ़ील्ड में पायनियर (pioneer) कर रहे हों, उसमें करते रहें। चाहे जो भी हो, भाग लेने वाले लोगों को उसके लिए प्रेरित करिए।

सलाह

• आत्मविश्वास रखिए और भीड़ से रिलेट करिए।
• मुस्कुराइए। दिखाइए कि वहाँ पर आ कर आप ख़ुश हैं।
• तैयार हो कर आइये, वहाँ आ कर मत दिखाइए कि आप स्क्रिप्ट में से पढ़ रहे हैं।
• देर हो जाने पर, अजीब सी खामोशी आ जाने से बचाने के लिए कुछ तथ्य, चुट्कुले, करेंट अफ़ेयर्स वगैरह शामिल करिए।