Как быть хорошим ведущим мероприятий

Загрузить PDFЗагрузить PDF

Ведущий мероприятий — это человек, который проводит вечеринки, торжества, церемонии и корпоративные мероприятия. Как правило, он представляет участников мероприятия, делает объявления и взаимодействует с аудиторией, чтобы программа прошла как можно более гладко. Хотя это достаточно сложная задача, но, следуя советам из этой статьи, вы сможете стать успешным ведущим, излучающим уверенность и обаяние, и сделать мероприятие увлекательным для всех его гостей.

1

Изучите план мероприятия и состав гостей

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Познакомьтесь с характером мероприятия.
    В первую очередь важно знать, какого рода мероприятие вам предстоит вести — свадьбу, выпускной вечер, торжественный прием знаменитости, чествование юбиляра. От этого зависит, какую атмосферу вам как ведущему необходимо создать.[1]
    • По возможности встретьтесь с людьми, которые организуют мероприятие, и детально обсудите его запланированную структуру и программу.
    • Чтобы успешно провести мероприятие, вам нужно знать, что будет происходить в каждый его момент, о чем нужно говорить и что будет дальше.
    Реклама
2

Уточните свои обязанности у организаторов

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Поговорите с организатором...
    Поговорите с организатором мероприятия, чтобы четко прояснить свои обязанности в качестве ведущего.[2] Ведущий ответственен за создание и поддержание соответствующей атмосферы на протяжении всего мероприятия, но также имеет и другие функции. К вашим основным обязанностям в качестве ведущего относятся следующие:
    • обеспечить проведение мероприятия в соответствии с его графиком;
    • поддерживать интерес аудитории;
    • представлять выступающих и давать им почувствовать их значимость;
    • обеспечивать переход от одного выступающего (пункта программы, презентации...) к другому;
    • служить своего рода центральной фигурой и представителем организации, устраивающей мероприятие.
3

Узнайте о ключевых гостях мероприятия

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Получите у организаторов мероприятия список гостей и изучите его.
    Contact or research your key speakers to find out some background information on them. Use that information to prepare introductions for the speakers that are more personal and genuine.[3]
    • Узнайте, будут ли на мероприятии особенные зрители, которых необходимо будет представить по ходу мероприятия.
    • Прочитайте имена и, если это применимо, должности участников, которых вы будете объявлять. При необходимости уточните у организаторов, как их правильно произносить.
    СОВЕТ СПЕЦИАЛИСТА
    How.com.vn Русский: Stefanie Chu-Leong

    Stefanie Chu-Leong

    Владелица и главный ивент-менеджер Stellify Events
    Стефани Чу-Леон — владелица и главный ивент-менеджер Stellify Events, компании по организации мероприятий, действующей в области залива Сан-Франциско и Калифорнийской долине. Имеет более 15 лет опыта и специализируется на организации праздников и мероприятий крупного масштаба. Получила степень бакалавра по маркетингу в Университете штата Калифорния в Сан-Франциско.
    How.com.vn Русский: Stefanie Chu-Leong
    Stefanie Chu-Leong
    Владелица и главный ивент-менеджер Stellify Events

    Наш специалист подтверждает: «Проведите подготовительную работу и выясните все детали касательно выступающих. Это укрепит вашу уверенность и сделает из вас лучшего ведущего. Начните с того, что выучите имена всех участников и их произношение».

    Реклама
4

Составьте краткий сценарий и примерный график

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Составьте расписание мероприятия и изучите его поминутно.
    Кроме того, подготовьте заметки или маркированный список всего, что вам нужно будет сказать. От вас не требуется планировать каждое слово, но во время мероприятия вам пригодится план или сценарий, которому вы будете следовать.[4]
    • Учтите время, необходимое для выхода на сцену и ухода с нее, для представления участников и для их речей или благодарностей.
    • Сделайте для себя карточки с заметками или, если уместно, пусть в течение мероприятия его программа проецируется на экран.
    • Следует сказать главному организатору мероприятия, что в случае непредвиденных осложнений вы будете отвечать только перед одним человеком. Благодаря этому вы избежите недопонимания и противоречивых указаний.[5]
5

Подготовьте свое выступление

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Накануне мероприятия [[улучшить-навыки-публичных-выступлений|порепетируйте...
    Накануне мероприятия [[улучшить-навыки-публичных-выступлений|порепетируйте в качестве ведущего. Чтобы быть ведущим, вы должны обладать прекрасным чувством юмора, уметь работать с большой аудиторией и быть хорошим оратором. Запомните основные моменты, о которых обязательно нужно сказать, и поработайте над своей позой и жестами. Также учтите, на каком мероприятии и перед какой аудиторией вы будете выступать, и позаботьтесь, чтобы ваш тон был уместным: более серьезным или, напротив, легким и неформальным.
    • Не забывайте улыбаться. Улыбка ведущего способствует приятной атмосфере мероприятия и показывает аудитории, что вы проводите его с удовольствием.
    • Имейте в виду, что вы ведущий, а не звезда мероприятия. Ваша задача — сделать так, чтобы другие почувствовали себя звездами.
    Реклама
6

Оденьтесь чуть наряднее, чем нужно

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Выясните у организатора,...
    Выясните у организатора, каким будет дресс-код мероприятия, и оденьтесь чуть более нарядно. Если мероприятие будет неформальным, подойдут слаксы с классической рубашкой или красивое платье. Если мероприятие полуформальное, выберите костюм с пиджаком или более элегантное платье. В качестве ведущего вы постоянно будете на виду, и лучше перестараться с одеждой, чем постараться недостаточно.[6]
    • Если вы выступаете в какой-либо организации, постарайтесь, чтобы цвета вашей одежды перекликались с ее корпоративными цветами.
    • По возможности узнайте заранее цвет сцены и фона, на котором вы будете выступать, и учтите их при выборе наряда. Например, красное платье на фоне красного занавеса потеряется, зато черное сделает вас заметнее.
7

Сохраняйте самообладание на сцене и вне ее

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Улыбнитесь, сделайте глубокий вдох и сохраняйте спокойствие.
    Быть ведущим мероприятия — ответственная задача. Успех мероприятия во многом зависит от умелой работы ведущего. В программе что-то может пойти не так, но вам важно оставайться спокойным и продолжать выполнять свои функции. Чтобы не терять контроля над ситуацией, придерживайтесь следующих советов:
    • Не останавливайтесь, если вы запутались. Если вы ошиблись, не делайте акцента на ошибке, а постарайтесь исправиться и продолжайте программу. Если вы сделаете это успешно, зрители очень быстро забудут о вашем промахе.
    • Определите точку, на которую вы будете смотреть во время выступления. Если вы будете смотреть на кого-то из аудитории, то можете начать нервничать. Вместо этого постарайтесь смотреть выше голов зрителей, чтобы избежать смущающего вас зрительного контакта.
    • Говорите медленнее. Если вы будете говорить слишком быстро, то станете оговариваться и запинаться, и людям будет труднее вас понять. Не торопитесь, делайте небольшие паузы между предложениями, а если вам надо вдохнуть поглубже, делайте это не в микрофон.
    Реклама
8

Поприветствуйте аудиторию и поблагодарите ее за присутствие

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Представьтесь и поприветствуйте...
    Представьтесь и поприветствуйте аудиторию. Выделите конкретные важные группы собравшихся (например, почетные гости, организаторы и сама аудитория) и поприветствуйте их в отдельости. Приветствие не обязано быть многословным, но должно быть искренним. Скажите, как вы рады всем, кто пришел на мероприятие, и напомните, по какому поводу вы собрались.[7]
    • Например, можно сказать что-нибудь вроде: «От души приветствую работников петрозаводского филиала, которые проделали столь неблизкий путь, чтобы отпраздновать юбилей компании вместе с нами».
    • «Потрясающе, как много вас сегодня собралось. Для нашей организации и для тех, кто будет сегодня выступать, очень важно, что вы нашли время присоединиться к нам».
9

Представляйте выступающих аудитории

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Представляйте выступающих, приводя...
    Представляйте выступающих, приводя их краткую биографию и достижения. Главная обязанность ведущего — представлять выступающих, а также почетных гостей, присутствующих на мероприятии. Чем более важным является гость, тем более подробным и персонализированным должно быть его представление. Представив выступающего, предложите зрителям поприветствовать его аплодисментами, пока подойдет к микрофону. Когда оратор закончит свою речь, снова побудите зрительный зал поаплодировать.[8]
    • Чтобы мероприятие шло по графику, незаметно сигнализируйте выступающему, если он не укладывается в отведенное время. Передайте ему записку или прибегните к помощи жестов — например, покрутите пальцем, показывая, что пора закругляться.
    • «Наша следующая гостья получила докторскую степень по зоологии в Колумбийском университе в США. Благодаря ее исследованиям был сделан большой шаг вперед в изучении поведения приматов в дикой природе. Итак, встречайте: Нелли Николаевна Колесникова!»
    Реклама
10

Обеспечивайте плавный переход между выступлениями

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Используйте коротенькие истории...
    Используйте коротенькие истории и взаимодействие с аудиторией, чтобы связать части программы воедино. Перед мероприятием заготовьте реплики, курьезные истории или шутки, которые можно использовать для перехода от одного выступления к другому.[9] Также старайтесь найти что-нибудь смешное или значимое в речи предыдущего оратора и связать это с выступлением следующего участника.
    • Если вдруг вы растеряетесь, попробуйте задавать аудитории вопросы. Вопросы должны быть простыми, на которые люди ответят «да» или «нет». Так вы вовлечете аудиторию в происходящее и снова обретете контроль над ситуацией.
    • Если мероприятие продолжается несколько часов, можете время от времени в перерывах давать краткий обзор прошедших выступлений и анонсировать или намекать на то, что ожидается впереди.
11

Справляйтесь с ошибками и подстраивайтесь под неожиданное

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Не теряйте головы и не выходите из себя, если что-то пойдет не так.
    Хороший ведущий готов ко всему. На мероприятиях очень часто случаются непредвиденные ситуации: кто-то проливает напиток, ответственный за музыку включает другой трек, а оратор, которому пора выходить на сцену, еще не вернулся из туалета. Будьте готовы сгладить неловкие заминки и пошутить или просто проявить терепение.[10]
    • Помните, ваша работа не заключается в том, чтобы кого-то упрекать, а в том, чтобы мероприятие прошло гладко вопреки тому, что некоторые моменты пошли не так. Негативно настроенный ведущий испортит все впечатление от мероприятия.
    • «Мне сообщили, что наш следующий гость немного задержался, но будет здесь буквально через минуту. А пока что давайте еще раз поаплодируем фонду, который организовал эту конференцию...»
    • «Простите, что мне приходится кричать, но мой микрофон решил немного отдохнуть. Пока его не уговорили вернуться к работе, давайте перейдем к видеопрезентации».
    Реклама
12

Попрощайтесь с аудиторией

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Завершите мероприятие подведением итогов и благодарностями.
    Окончание мероприятие должно быть таким же интересным и искренним, как и его начало. В конце ведущий благодарит всех зрителей и ораторов. Также хорошим тоном будет поблагодарить тех, кто помог организовать мероприятие. Подведите итог, обобщив все, что происходило на сцене и что полезного аудитория смогла вынести для себя, и попрощайтесь.[11]
    • Также можете побудить вашу аудиторию прийти на следующую встречу, пожертвовать деньги или продолжать двигаться вперед в определенной области. Что бы это ни было, призовите людей участвовать.
    • «Сегодня мы имели удовольствие послушать выдающихся специалистов, которые посвятили всю свою жизнь решению этой важной проблемы. Предлагаю всем присутствующим поддержать их усилия. Вы можете внести пожертвование в фонд или присоединиться к нему в качестве волонтеров».

Советы

  • Хорошо подготовьтесь, но стремитесь к естественности: у аудитории не должно создаваться впечатления, будто вы читаете с листа.
  • Аудитория подхватит заданный вами настрой, так что проявите энтузиазм и покажите, что рады участвовать в мероприятии.
Реклама

Об этой статье

How.com.vn Русский: Stefanie Chu-Leong
Соавтор(ы): :
Владелица и главный ивент-менеджер Stellify Events
Соавтор(ы): Stefanie Chu-Leong. Стефани Чу-Леон — владелица и главный ивент-менеджер Stellify Events, компании по организации мероприятий, действующей в области залива Сан-Франциско и Калифорнийской долине. Имеет более 15 лет опыта и специализируется на организации праздников и мероприятий крупного масштаба. Получила степень бакалавра по маркетингу в Университете штата Калифорния в Сан-Франциско. Количество просмотров этой статьи: 100 919.
Категории: Мир работы
Эту страницу просматривали 100 919 раз.

Была ли эта статья полезной?

⚠️ Disclaimer:

Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.

Notices:
  • - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
  • - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
  • - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
  • - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.

Реклама