Cara Mengundang Orang ke Pesta

Merencanakan, menyelenggarakan dan menikmati pesta yang meriah adalah cara jitu untuk membangun dan mengeratkan persahabatan. Hal yang penting namun kadang diabaikan dalam keberhasilan sebuah pesta adalah undangan. Artikel ini akan membuat Anda mengirim undangan yang memikat --dan menyambut tamu yang datang dengan gembira-- dengan segera.

Metode 1

Metode 1 dari 6:

Panduan Umum mengenai Undangan

Unduh PDF

1
Rancang undangan Anda selaras dengan tema pesta. Misalnya undangan untuk pesta disko dapat menampilkan gambar bola disko yang besar. Umumnya orang mendapatkan kesan segera setelah melihat undangan. Kesan pertama haruslah informatif dan gembira.
- Jika pesta Anda tidak memiliki tema, undangan sebaiknya mencerminkan tingkat formalitas pesta. Jika Anda ingin acara yang resmi, buat undangan bergaya sederhana dengan garis pembatas yang polos, huruf yang bagus, dan redaksi yang singkat. Jika pesta Anda bergaya santai, buat undangan Anda semeriah yang Anda inginkan.
2
Sertakan informasi lengkap yang perlu diketahui tamu. Biasanya meliputi waktu dan tanggal pesta, lokasi, nomor telepon yang dapat dihubungi, perlu tidaknya tamu melakukan konfirmasi. Apakah tamu perlu membawa sesuatu (makanan, baju renang, dll.)? Apakah pesta dibatasi dengan waktu?
- Anda boleh menuliskan mengenai hadiah jika ada. Apakah akan ada hadiah untuk kostum terbaik? Apakah menyediakan bir dan anggur? Apakah akan menyajikan 50 ragam keju dari Eropa? Berikan sedikit bocoran mengenai acara untuk membangkitkan minat mereka.
3
Perhatikan tingkat formalitas pesta Anda. Pesta resmi memerlukan undangan yang lebih resmi seperti surat. Untuk pesta biasa, terserah kebijakan Anda: telepon, surel, atau media sosial dapat dimanfaatkan.
- Acara resmi umumnya diberitakan lebih awal, biasanya 2 minggu di muka.
4
Putuskan jumlah orang yang diundang. Ada beberapa hal yang patut dipertimbangkan saat merancang kapasitas pesta dan jumlah tamu:
- Berapa besar luas ruangan? Apakah kediaman Anda bisa menampung 10, 50, atau 200 orang?
- Apakah tamu Anda boleh membawa teman? Berapa banyak?
- Apakah teman yang tamu Anda bawa memerlukan persetujuan Anda?
- Berapa banyak makanan dan minuman yang Anda sediakan? Apakah sudah memperhitungkan kehadiran teman yang dibawa oleh teman?
- Jika pesta Anda diadakan di klub, bar, hotel, tempat yang disewa, dll, apakah pemilik tempat membatasi jumlah orang yang dapat ditampung di di tempat tersebut?
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 6:

Mengirim Undangan

Unduh PDF

1
Pastikan mengirim undangan dua atau tiga minggu sebelumnya. Surat yang dikirim melalui pos memerlukan waktu untuk diproses, dikirim, dibaca hingga dibalas.
- Jika dikirim terlalu awal, orang dapat saja berpikir, “Untuk sarapan besok saja belum aku pikirkan, apalagi soal bulan depan!” Jika terlalu dekat, orang telah memiliki rencana. Sekitar 2 minggu adalah waktu yang pas.
Salah alamat atau penulisan yang keliru dapat menyebabkan satu orang teman baik tidak hadir! Jika Anda ragu mengenai alamat seseorang, hubungi orang tersebut untuk konfirmasi.
3
Hias undangan Anda dengan pantas. Undangan yang dikirim adalah kesempatan untuk membuat orang terkesan, namun jangan berlebihan memberi hiasan untuk pesta biasa; hal ini dapat mengintimidasi tamu. Anda mengundang mereka untuk bergembira!
- Pastikan ada sesuatu yang menarik di amplop sehingga menggugah rasa ingin tahu. Undangan Anda bukan surat yang layak dibuang!
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 6:

Mengundang Tamu Melalui Telepon

Unduh PDF

Tidak perlu melakukannya sembunyi-sembunyi; kirimkan saja pesan daring. Jika Anda tidak memiliki kontak daring mereka, minta bantuan teman yang sekiranya memiliki informasi.
2
Teleponlah di saat yang tepat. Mereka akan kurang antusias menanggapi jika Anda menghubungi saat mereka sedang rapat atau makan.
- Sebelum atau setelah waktu makan malam adalah saat yang aman. Umumnya orang lebih santai antara pukul 17.00 atau 18.00, atau setelah pukul 19.00. Perkirakan waktu makan malam mereka (beda kebudayaan, beda waktu) dan hubungi mereka sebelum atau setelahnya. Hubungi seminggu sebelumnya adalah saat yang tepat.
- Hindari menelepon terlalu larut. Hubungi sebelum pukul 21.30 atau 22.00. Jangan membangunkan orang dari tidur dengan berita mengenai undangan pesta.
3
Sampaikan undangan melalui percakapan telepon yang umum. Mengobrolah dengan orang yang ingin Anda undang sambil menyampaikan rencana pesta Anda. Cara Anda menyampaikan informasi dapat mendorong orang menghadiri pesta Anda!
- Awali dengan pertanyaan umum. “Apa kabar?”, “Bagaimana pekerjaanmu?”, dan “Apa kabar keluargamu?” adalah pembukaan yang baik. Pilih saat jeda atau pergantian topik pembicaraan yang tepat untuk menyampaikan mengenai pesta Anda.
- Setelah memberitahukan rencana pesta, Anda juga dapat segera menjawab pertanyaan yang mungkin diajukan teman Anda, bahkan memperkirakan antusiasme mereka melalui nada bicara.
4
Pastikan tamu mengingat informasi penting mengenai pesta Anda. Informasi lisan mudah dilupakan, baik juga kalau beberapa hal penting dikirim melalui surel, SMS, atau surat. Informasi lisan dapat tergusur oleh informasi lain yang tiba belakangan, bahkan sekalipun tamu Anda sungguh tertarik datang ke pesta.
- Pastikan peran mereka. Kadang melibatkan mereka dalam acara (seperti membawa makanan) dapat membuat mereka ingat dan bahkan menantikan saat pesta tiba.
5
Jika tamu tidak dapat memberi kepastian segera, atur waktu untuk menghubungi mereka lagi. Anda tidak memohon-mohon agar mereka datang; Anda hanya sekedar memastikan jumlah orang yang hadir agar dapat membuat rencana sebaik mungkin.
- Jika setelah dihubungi kembali, mereka masih belum dapat memberi kepastian, abaikan kehadiran mereka. Jika mereka datang, baik; jika tidak, bukan salah Anda. Pesta tetap diselenggarakan dan pasti meriah.
Iklan

Metode 4

Metode 4 dari 6:

Menyampaikan Undangan Secara Langsung

Unduh PDF

Sampaikan undangan saat Anda bertemu mereka. Mungkin Anda melakukan kegiatan berdua saja? Jika tidak, tentukan jadwal untuk berkegiatan bersama atau bertemu. Semakin senggang waktu mereka saat bertemu, semakin baik tanggapan mereka atas pendekatan Anda.
2
Biarkan tamu memilih. Jangan mengundang tamu dengan cara yang membuat mereka merasa harus hadir. Pesta Anda harus meriah dan menggembirakan bagi para tamu. Jika mereka tidak dapat hadir, mereka akan merasa menyesal, bukan merasa bersalah! !
- Misalnya, daripada berkata “Anda akan datang ke pesta saya minggu depan kan?”, lebih baik katakan “Hei *sebut namanya*, saya mengadakan pesta minggu depan. Senang sekali kalau Anda bisa datang!”
3
Pastikan mereka mendapat semua keterangan yang diperlukan. Sama seperti undangan melalui telepon, informasi yang disampaikan secara lisan juga mudah dilupakan. Pastikan Anda telah menyebutkan waktu dan tempat, acara, dan jika ada barang yang harus mereka bawa.
- Untuk menghindari tamu lupa mengenai informasi pesta, Anda dapat menyampaikan kertas undangan. Hal ini sangat bermanfaat sebagai pengingat.
- Pilihan lain, Anda bisa menuliskan informasi pesta pada selembar kertas atau mengirimkan SMS, dll.
4
Ngobrol dengan tamu Anda. Anda dapat membangkitkan minat mereka untuk hadir melalui undangan yang disampaikan secara pribadi. Hal ini akan efektif terutama dalam kelompok. Semakin antusias dan rinci Anda menyampaikan informasi, semakin kecil kemungkinan mereka lupa dan semakin besar perhatian mereka menyimak Anda dan mereka menjadi antusias juga.
- Gambarkan suasana pesta Anda nanti dan betapa semangatnya Anda. Anda dapat mengatakan “Saya sudah tidak sabar; pestanya pasti sangat meriah!” Gunakan nada bicara dan bahasa tubuh dalam percakapan agar lebih meyakinkan.
- Jika Anda masih belum memastikan susunan acara pesta, minta saran dari tamu yang diundang. Mereka akan lebih semangat untuk datang bila turut terlibat dalam pesta Anda.
5
Siap dengan kemungkinan Anda menyinggung beberapa orang yang tidak diundang namun mereka mendengar saat Anda mengundang orang lain. Pastikan hanya mereka yang diundang yang mendengar percakapan mengenai hal ini.
- Jika hal ini mengemuka, katakan pada orang-orang yang diundang bahwa Anda hanya dapat mengundang beberapa orang. Karena itu, minta mereka untuk merahasiakan undangan ini. Pasti mereka akan merasa diistimewakan karena termasuk dalam undangan khusus!
Iklan

Metode 5

Metode 5 dari 6:

Mengirim Undangan Melalui Surel

Unduh PDF

1
Buat undangan elektronik. Ada banyak layanan daring yang memungkinkan Anda menciptakan undangan elektronik yang lucu dan menarik. Undangan elektronik adalah cara mengundang tamu yang menghibur dan gratis. Dan membuat tamu-tamu Anda tertarik!
- Undangan elektronik dikirim ke alamat surel seperti biasa, hanya saja disertai gambar, suara, dan kadang animasi singkat. Undangan elektronik dapat digunakan untuk acara setengah resmi jika dirancang dengan tepat.
- Jika Anda lebih suka mengirim surel biasa, sertakan informasi penting, tambahan pesan, dan gambar jika perlu. Sebagai informasi tambahan, baca Cara Menulis Surel Untuk Teman.
2
Kunjungi situs gratis yang menyediakan undangan melalui surel. Evite, Socializr, dan MyPunchBowl adalah pilihan populer. Pilih yang paling cocok dengan tema dan/atau nuansa pesta Anda, dan pastikan untuk mencantumkan semua keterangan penting!
- Ada begitu banyak situs undangan elektronik. Jika yang satu kurang cocok untuk Anda, pilih yang lain!
3
Masukkan keterangan utama seperti lokasi, tanggal, waktu dll. Tuliskan dengan cantik, ditulis tangan jika perlu. Buat undangan Anda unik dan pribadi; tidak harus selalu sama dengan template. Makin banyak waktu Anda sisihkan untuk membuatnya, makin bagus hasilnya.
- Pertimbangkan untuk mencatumkan pukul berapa acara selesai, kode busana, daftar makanan, dll. Apa saja yang Anda pikir berguna bagi tamu untuk mendapatkan gambaran mengenai pesta Anda, boleh dicantumkan.
Kadang perlu menggunakan koma antara dua alamat surel. Beberapa situs dapat memberitahu Anda saat pesan sudah dibaca dan akan terus mengabari Anda; manfaatkan fasilitas ini dan pilih fasilitas ini sebelum mengirim undangan!
Situs akan mengamati respon seluruh daftar tamu Anda dan membantu mencatat konfirmasi. Tentu saja Anda masih perlu mengirim beberapa pesan khusus kepada beberapa orang! Kadang surel bisa mengalami hambatan.
Iklan

Metode 6

Metode 6 dari 6:

Mengirim Undangan Melalui Media Sosial

Unduh PDF

1
Pilih media sosial yang paling banyak digunakan oleh teman dan kenalan Anda. Gunakan fasilitas yang disediakan media sosial untuk membuat acara dan mengirim undangan kepada semua orang yang ingin Anda undang.
- Untuk informasi lebih lanjut mengenai hal ini, silakan melihat Cara Membuat Acara di Facebook.
2
Cantumkan semua informasi penting. Sertakan satu atau dua foto jika Anda mau. Semakin lengkap infonya, semakin banyak orang mendapat gambaran mengenai kemeriahan pesta Anda.
- Jadilah orang yang kreatif! Menulis, “Hei semua, datang ya ke pesta jam 7 malam hari Jumat!” tidak akan menarik minat mereka.
Jawab semua komentar dan pertanyaan. Dengan demikian Anda mulai menjadi tuan rumah yang baik sebelum pesta dimulai. Melibatkan tamu dalam merancang pesta akan membuat mereka hadir dan merasa sebagai bagian yang memeriahkan pesta.
4
Perhatikan jumlah orang yang diundang. Sering kali jumlah yang diundang melalui media sosial dan jumlah yang datang ke pesta berbeda jauh. Jangan pernah menjadikan jumlah yang tertera di media sosial sebagai acuan.
- Umumnya hanya sedikit orang yang memberi konfirmasi kedatangan namun yang datang cukup banyak, khususnya jika undangan bersifat terbuka dan tamu datang dengan membawa teman.
- Secara umum makin banyak orang yang memberi konfirmasi kedatangan akan menimbulkan efek “bola salju” untuk pesta Anda yaitu menjadi lebih besar dari yang direncanakan.
Iklan

Saran

Pantau apakah tamu akan membawa teman.
Jika Anda ingin membuat tamu terkesan atau mendapat konfirmasi kedatangan mereka, pertimbangkan untuk menyiapkan hadiah kecil atau kenang-kenangan di samping undangan.

Peringatan

Surel, pesan dan SMS mudah diteruskan. Pertimbangkan untuk menambahkan “Tidak untuk Diteruskan” di bagian atas dan bawah. Hal ini menghindarkan Anda dari situasi kehabisan makanan, minuman, dan keperluan pesta lainnya.
Jika pesta Anda besar dan sangat meriah, pertimbangkan untuk menyimpan barang-barang berharga di tempat aman dan memindahkan atau melindungi perabot berharga atau mahal.
Jika Anda mengundang banyak teman sekaligus di Facebook, Anda bisa ditandai sebagai spammer