Como Convidar Pessoas Para uma Festa

Planejar a curtir uma festa é uma ótima forma de construir e fortalecer amizades e a comunidade! Um elemento importante, mas às vezes subestimado, para o sucesso da festa é o convite. Esse artigo ajudará você a mandar convites excelentes bem rápido!

Método 1

Método 1 de 6:

Pensando o convite

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Faça o design do seu convite de forma que mostre o tema da festa. Por exemplo, um convite para uma festa com o tema discoteca pode ser um grande disco. As pessoas provavelmente olharão para o seu convite e terão uma primeira impressão – e você quer que ela seja informativa e divertida.
- Se a sua festa não tiver um tema, escreva um convite que mostre a formalidade da festa. Se for um baile social, mantenha o convite simples, com uma borda lisa, uma fonte chique e um texto bem direto. Se for uma rave, faça um convite bem selvagem.
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Inclua todas as informações importantes que os seus convidados precisam saber. Essas informações são a hora e a data da festa, o local, para onde ligar para mais informações, se os convidados precisam confirmar presença ou não, etc. E eles precisam levar alguma coisa (comida, roupa de banho, etc.)? A festa termina em um horário específico?
- Você pode querer incluir alguns pontos para atrair os convidados. Você dará recompensas para o melhor vestido? Fornecerá cerveja e vinho? Terá 50 variedades de queijos europeus? Dê pequenas dicas aos convidados do que você está planejando para estimular a curiosidade.
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Respeite o nível de formalidade da sua festa. Uma festa formal requer um convite formal, como uma carta. Um convite para uma festa informal, cabe a você decidir – um telefonema, e-mail ou um evento na rede social funcionam bem.
- Eventos formais geralmente requerem um convite com antecedência – preferencialmente cerca de 2 semanas.
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Decida quantas pessoas no total você quer na sua festa. Há várias coisas para considerar quando estiver pensando no tamanho da festa e número de convidados:
- O lugar onde será a festa é grande? No seu apartamento cabem 10, 50 ou 200 pessoas?
- As pessoas podem convidar outros amigos? Quantos amigos?
- Você tem algo a dizer sobre quais amigos devem ser chamados?
- Para quantas pessoas você poderá fornecer comida e bebida na festa? Esse número inclui amigos dos amigos?
- Se você fizer a festa em um clube, bar, hotel, local alugado, etc., o dono do local tem limites para o número de pessoas que podem ir?
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Método 2

Método 2 de 6:

Enviando convites pelo correio

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Envie os convites escritos com pelo menos duas ou três semanas de antecedência. O convite pode levar um tempo para ser processado, entregue, lido e respondido.
- Se for antes disso, as pessoas podem pensar "Eu não sei nem o que vou fazer para o café da manhã, imagine no mês que vem!" Se for depois disso, as pessoas já podem ter planos. Cerca de 3 semanas é a melhor aposta.
Um endereço antigo ou escrito errado pode deixar um de seus amigos fora da festa! Se você não tiver certeza do endereço de alguém, entre em contato e confirme.
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Decore o cartão apropriadamente. Um convite enviado pelo correio é uma ótima oportunidade para impressionar o convidado, mas não faça um convite complicado para uma festa simples – isso pode intimidar os convidados. Você está apenas os convidando para se divertir!
- Coloque algo no envelope que indique que o seu convite é algo intrigante. Não é apenas um convite qualquer!
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Método 3

Método 3 de 6:

Convidando as pessoas pelo telefone

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Não precisa ser discreta – apenas mande uma mensagem online. Se você não tiver as informações online, pergunte a algum amigo que possa ter essa informação.
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Ligue para os seus convidados em um horário que seja improvável em que eles estejam fazendo alguma coisa importante. Eles ficarão menos animados em relação à festa se você ligar no meio de uma reunião ou no horário das refeições.
- Antes ou depois do jantar geralmente é uma aposta segura para telefonar. As pessoas geralmente estão menos ocupadas entre 17h e 18h, ou depois das 19h. Avalie que horas eles jantam (culturas diferentes, horas diferentes) e se guie por isso. No começo da semana é melhor também.
- Não ligue muito tarde! Ligue antes das 21:30 ou 22:00h. Você não quer acordar ninguém com o que deve ser um convite caloroso.
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Use a natureza pessoal de uma ligação. Converse com seus convidados e diga a eles os detalhes da sua festa. Sua personalidade venderá a festa por você!
- Tente começar com as cortesias usuais. "Como você está?", "Como está o trabalho?" e "Como está a família?" são bons começos. Escolha uma pausa natural na conversa ou o término de um assunto para começar a falar da festa.
- Depois que tiver avisado sobre a festa, você pode responder questões imediatas que os convidados podem ter ou até mesmo avaliar o interesse pelo tom da resposta.
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Dê ao convidado todas as informações importantes sobre a festa. Uma palavra falada pode ser facilmente esquecida, então pode ser útil enviar um e-mail, uma mensagem no celular ou enviar pelo correio alguns detalhes. Eles podem estar ocupados com um monte de coisas para fazer, mesmo se estiverem realmente interessados na sua festa.
- Informe se você espera algo deles. Às vezes, pedir para que eles se envolvam com algo (como levar um prato) pode lembrá-los da festa e até mesmo aumentar as expectativas.
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Se o seu convidado não puder lhe dar uma resposta imediata, combine um momento para telefonar. Sua intenção é saber quantos convidados irão aparecer na festa, e não perturbar a pessoa.
- Se não houver resposta, é provável que o convidado em questão não venha. Se eles forem, tudo bem, mas se não, pelo menos você não contou com isso. A festa ainda vai acontecer e vai ser muito boa.
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Método 4

Método 4 de 6:

Convidando pessoalmente

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Convide-os durante um momento que você sabe em que vai vê-lo. Talvez vocês possam fazer uma atividade juntos? Ou vocês podem marcar um horário conveniente. Quanto mais tempo eles tiverem, mais receptivos eles serão à sua aproximação.
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Deixe os convidados decidirem. Não convide de uma forma que o convidado sinta que deve dizer sim. Sua festa deve ser divertida, não intimidadora. A pessoa deve se sentir levemente chateada se não puder ir, e não culpada!
- Por exemplo, em vez de dizer "Você vai à festa no próximo final de semana, né?", diga algo como "Ei, fulano, eu vou fazer uma festa no próximo final de semana. Eu adoraria se você pudesse ir!"
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Dê todas as informações necessárias. Assim como em um telefonema, é muito fácil se esquecer dos detalhes no calor da conversa. Fale onde e quando será a festa, qual é a ocasião e se eles precisam levar algo.
- Para evitar que os convidados se esqueçam de alguma informação, você pode entregar convites também. Pode ser só um lembrete.
- Você também pode oferecer para escrever as informações ou mandar uma mensagem para o celular, etc.
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Fale sobre a festa com seus convidados. Você pode aumentar o interesse na festa convidando pessoalmente. Isso pode ser bem eficaz ao convidar as pessoas em grupos. Quanto mais empolgada você estiver, mais falará sobre os detalhes, o que pode aumentar o interesse das pessoas.
- Descreva como será a festa e como você está empolgada. Você pode dizer algo como "Eu estou tão ansiosa para a festa; vai ser muito legal!" Você também pode usar o tom de voz e a linguagem corporal para tornar a comunicação mais eficiente.
- Se você ainda não tiver os detalhes da festa bem definidos, peça sugestões dos seus convidados. Convidados que ajudam na criação de uma festa geralmente participam dela.
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Entenda que pessoas que não forem convidadas para a festa podem se sentir ofendidas se você não convidá-las. Seja discreta quando estiver fazendo os convites pessoalmente. Apenas os convidados devem ouvir a discussão.
- Se houver algum problema, diga que você só pode convidar essa quantidade de pessoas para a festa. Por causa disso, você precisa que haja discrição. Eles se sentirão especiais por fazerem parte da lista VIP!
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Método 5

Método 5 de 6:

Convidando as pessoas por e-mail

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Crie um E-card. Há muitos serviços online que lhe permitem criar E-cards engraçados e atraentes. Essa é uma forma divertida e gratuita de convidar as pessoas para uma festa.
- E-cards são enviados aos e-mails como uma mensagem normal, mas neles há imagens, sons e às vezes pequenas animações. Esses cartões também podem ser aceitáveis para festas semi-formais se tiverem o tema corretamente.
- Se você preferir enviar um e-mail normal, apenas inclua as informações necessárias, qualquer mensagem adicional e uma imagem, se quiser. Para mais informações, leia este artigo.
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Vá a um site que oferece convites por e-mail de graça. Escolha um estilo que combine com o tema da festa e inclua tudo que for necessário!
- Há dúzias de sites para convite por aí. Se o que você escolher não for adequado, escolha outro!
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Coloque as informações básicas necessárias, como o local, a data, a hora, etc. Coloque uma mensagem legal, se quiser. Faça algo único e pessoal – não use só um modelo. Quanto mais tempo você dedicar ao convite, mais impressionante ele será.
- Também considere colocar o horário de encerramento da festa, detalhes sobre vestuário ou fantasia, detalhes do menu, etc. Qualquer coisa que faça o convidado imaginar como será a festa ajuda.
Geralmente, é necessário colocar uma vírgula entre cada endereço de e-mail, só para constar. Alguns sites avisarão quando as pessoas lerem os e-mails e guardarão as respostas!
O site registrará os recipientes e cuidará dos envios. Mas pode ser que você precise enviar uma mensagem de cortesia para o celular dos seus amigos mais ocupados! Às vezes e-mails se perdem no meio de tantas coisas.
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Método 6

Método 6 de 6:

Convidando as pessoas pelas redes sociais

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Escolha a rede social que os seus amigos mais usam. Use a infraestrutura da rede social para criar um evento e envie convites para todos aqueles que você gostaria de ver na sua festa.
- Você pode criar um evento no Facebook.
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Inclua todas as informações necessárias. Coloque uma foto lá também se quiser. Quanto mais completa for a página, mais pessoas poderão imaginar o quanto sua festa será legal.
- Seja criativa aqui! Dizer "Ei pessoal, vou fazer uma festa às 19h na sexta!" não vai animá-los. Em vez disso, diga algo que pode empolgá-los. Tente dizer algo como "Nesta sexta surgirá o mais novo tipo de festa. Balanças serão recalibradas. É para levar algum prato? Não. Festa temática? Não. Essa é uma festa para um universo alternativo. Um universo alternativo que brevemente será lembrado apenas como algo fantástico! Ah, vai ter queijo e cerveja."
  - Talvez tenha ficado um pouco exagerado, mas você entendeu.
Responda sempre aos comentários e perguntas dos outros. Dessa forma, você pode começar a ser uma boa anfitriã antes mesmo de a festa começar. Envolver as pessoas nos preparativos da festa vai garantir a presença deles.
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Tenha cuidado com a quantidade de pessoas que você vai convidar. Muitas vezes, a quantidade de pessoas que você convida no evento da rede social é bem diferente da quantidade de pessoas que aparecem na festa. Nunca conte apenas com o número que você ver online.
- Geralmente, menos pessoas aparecem na festa do que aquela quantidade que disse que iria ao evento, mas a discrepância tende a ir em qualquer direção, especialmente quando a festa é aberta.
- Geralmente, quanto maior o número de pessoas que dizem que vão à festa, é mais provável que a sua festa acabe sendo um evento muito maior do que você planejou.
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Dicas

Fique atenta se os seus amigos forem levar outros amigos à festa.
Se você realmente quiser impressionar seus convidados e juntar muitos RSVPs confirmando presença, considerem incluir um pequeno presente ou prêmio de agradecimento com o convite.

Avisos

E-mails, mensagem ou torpedos podem ser facilmente encaminhados. Considere colocar um "não encaminhar" no começo e no fim da mensagem. Assim, você vai conseguir calcular melhor quanta comida e bebida deve comprar.
Se a sua festa for muito grande e muito barulhenta, considere colocar os objetos de valor em um local seguro e proteger móveis caros.