Как пригласить людей на вечеринку

Спланировать, организовать и повеселиться на классной вечеринке – хороший способ построить и укрепить дружеские отношения и не только! Важным, но зачастую недооцененным элементом успешной вечеринки является приглашение. Эта статья моментально научит вас отсылать великолепные приглашения и радушно принимать гостей!

Метод 1

Метод 1 из 6:

Общая информация о приглашениях

Загрузить PDF

1
Сделайте тематические пригласительные письма. Например, если вы проводите вечеринку в стиле диско, то на пригласительных будет уместно поместить большой зеркальный шар. Скорее всего, люди сформируют первое мнение о вечеринке лишь взглянув на пригласительное письмо, поэтому следует сделать это первое впечатление информативным и забавным.
- Если ваша вечеринка не тематическая, сделайте приглашение, которое бы отражало формальность вечера. Если вы устраиваете вечер с официальным дресскодом, сделайте приглашение простым, с четкими границами, модным шрифтом и уместным текстом. Если вы организовываете рейв вечеринку, сделайте пригласительные настолько дикими, насколько сможете.
2
Внесите всю необходимую информацию, которую следует знать приглашенным. Обычно это время, дата и место проведения вечеринки, телефон, по которому можно узнать подробную информацию, а также примечание, которое гласит, стоит ли приглашенным ответить на приглашение. Нужно ли им принести что-либо с собой (еду, купальники и т.д.)? Возможно, вечеринка заканчивается в какое-то не стандартное время?
- Возможно, вы захотите указать уникальную особенность вашей вечеринки, если таковая имеется. Будут ли награды за лучший наряд? Много пива и вина? Может, будет 50 разновидностей европейского сыра? Дайте намек на то, что вы задумали, чтобы подогреть аппетит гостей.
3
Уважайте уровень формальности вашей вечеринки. Официальная вечеринка нуждается и в официальных пригласительных, а именно письмах. Приглашение на неформальную вечеринку зависит от вашего желания – это может быть телефонный звонок, email или сообщение в социальной сети – любой вид приветствуется.
- О формальных мероприятиях обычно предупреждают заранее. Предпочтительно за 2 недели.
4
Подумайте и решите, сколько человек вы хотите пригласить на вечеринку. Существует еще несколько моментов, которые нужно обдумать в связи с размером вечеринки и количеством присутствующих:
- Какого размера помещение, в котором будет проходить вечеринка? Поместится ли там 10 человек или 50 или 200?
- Можно ли приглашенным приводить своих друзей? Сколько друзей можно привести с собой?
- Нужно ли сообщать о том, кто эти друзья?
- Сколько человек вы сможете накормить и напоить на вечеринке? Включает ли этот список и друзей ваших друзей?
- Если вы проводите вечеринку в клубе, баре, отеле или на съемной квартире, то устанавливает ли хозяин помещения какие-то ограничения на численность людей?
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 6:

Отправляя приглашение почтой

Загрузить PDF

1
Убедитесь, что отправили все приглашения как минимум за две-три недели до вечеринки. Обычная почта может долго доставлять письмо, а его еще нужно прочитать и дать ответ.
- Если отправите письмо еще раньше, то люди могут ответить, что они не знают, что будут делать за завтраков, не то, что через месяц! Отправите письмо слишком поздно, и у людей уже могут быть планы. Поэтому оптимальный вариант отправлять за 2 недели.
Убедитесь, что все адреса ваших друзей действительны на данный момент. Устаревшие адреса или те, которые написаны с ошибкой, могут стать причиной того, что ваши лучшие друзья не придут на вечеринку! Если вы не уверенны в точности адреса, свяжитесь с другом иным способом и уточните эту информацию.
3
Украсьте приглашение в соответствии с событием. Письменное приглашение это отличная возможность произвести впечатление на гостей, только не перестарайтесь с приглашениями на простую вечеринку, т.к. это может отпугнуть их. Вы всего лишь приглашаете их хорошо провести время!
- Разместите на конверте что-то, что заинтригует ваших гостей, тогда ваше письмо не потеряется среди спамных писем!
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 6:

Приглашая гостей по телефону

Загрузить PDF

Если у вас нет адресов всех, кого вы хотите пригласить, раздобудьте их номера телефонов. Не нужно быть очень хитрым, чтобы сделать это, просто отправьте им небольшое сообщение по интернету. Если у вас нет их контактных данных в сети, попросите их у других людей, которые могут знать эти контактные данные.
2
Позвоните вашим гостям тогда, когда они, скорее всего, не будут заняты. Они будут не очень рады вашей вечеринке, если ваш звонок застигнет их посреди совещания или во время обеда.
- До или после обеда обычно считаются «безопасными зонами». Зачастую люди не так заняты между 5 и 6 часами вечера или после 7. Подсчитайте, когда они обедают (в разных культурах, разное время) и звоните где-то в это время. Желательно за неделю до вечеринки.
- Не звоните слишком поздно! Звоните до 9.30 или 10 часов вечера. Вы ведь не хотите разбудить кого-то, учитывая, что ваше приглашение должно быть теплым и радостным.
3
Используйте свое личное обаяние во время звонка. Разговаривайте со своими гостями непринужденно и расскажите о деталях вечеринки. Ваша обаятельная личность сама разрекламирует вечеринку!
- Попробуйте начать с обычных любезных фраз: «Как ты?», «Как работа?» «Как семья?». Эти вопросы станут хорошей основой для приглашения. Делайте естественные паузы в разговоре, а под конец общения сообщите, что планируете провести вечеринку.
- Когда вы уже сообщили о вечеринке, можете ответить на возникшие вопросы и даже подогреть интерес к вечеру с помощью тона вашего голоса.
4
Убедитесь, что ваш гость запомнил всю важную информацию о вечеринке. Разговор может забыться, поэтому лучше дублировать информацию в email-е, сообщении или письме с деталями вечеринки. Из-за кучи дел, человек может забыть о разговоре с вами, даже если действительно заинтересовался вечеринкой.
- Убедитесь, что гости понимают, чего вы от них ожидаете. Иногда, когда люди вовлечены в организацию вечеринки (даже если это означает, что нужно принести глубокую миску), они лучше запоминают информацию о самом вечере и даже с нетерпением ждут его.
5
Если ваши гости не могут дать точный ответ придут они или нет, назначьте время, когда вновь позвоните им. Вы не сердитесь на них, просто вам нужно подсчитать точное количество людей, чтобы хорошо организовать вечеринку.
- Если они не могут дать четкий ответ и во время вашего второго звонка, лучше всего не учитывать их. Если они придут – хорошо, если нет, то это не ваше дело. Вечеринка состоится, и она будет великолепной.
Реклама

Метод 4

Метод 4 из 6:

Личное приглашение

Загрузить PDF

Пригласите их тогда, когда вы сможете с ними где-нибудь встретиться. Возможно, вы занимаетесь чем-то вместе с ними? В ином случае, подстройте свой распорядок и встретьтесь, когда это будет удобно. Чем больше времени они смогут вам уделить, тем лучше воспримут вашу идею вечеринки.
2
Дайте гостям право выбора. Не приглашайте своих гостей так, словно они обязаны согласиться. Ваша вечеринка должна быть веселой, а не устрашающей. Если они не могут прийти, то должны чувствовать себя немного расстроенными, а не виновными!
- Например, вместо того, чтобы сказать: «Ты приходишь на мою вечеринку на следующей неделе, не так ли?», скажите что-то типа: «Эй, (имя гостя), я организовываю вечеринку на следующей неделе. Я бы очень хотел, чтобы ты пришел!».
3
Убедитесь, что дали всю необходимую информацию. Также как и с приглашением по телефону, детали личного разговора можно легко забыть. Убедитесь, что ваш гость знает, где и когда будет вечеринка, по какому поводу она организовывается, и нужно ли что-то приносить с собой.
- Чтобы ваш гость ничего не забыл, вы также можете вручить ему листовку с приглашением. Это не обязательно должно быть «настоящим приглашением», скорее напоминанием о вечеринке.
- Кроме того, вы можете предложить записать всю информацию, отправить им сообщение на телефон и т.д.
4
Разговаривайте со своими гостями. Вы можете подогреть интерес к вечеринке с помощью персональных пригласительных. Это может быть наиболее результативно, когда отдаете приглашение в кругу других людей. Чем больше вы будете взволнованы и расскажите про детали вечеринки, тем меньше вероятность того, что они забудут о ней. Кроме того, они переймут вашу взволнованность на себя.
- Опишите какой будет ваша вечеринка и как вы взволнованы. Вы можете сказать что-то типа этого: «Я жду не дождусь вечеринки, она будет великолепной!». Свое восхищение вы можете дополнительно выразить тоном голоса и жестами.
- Если вы не хотите сосредотачивать внимание на деталях вечеринки, можете попросить ваших гостей высказать свои предположения. Гораздо вероятнее, что ваши гости придут, если они поучаствуют в организации вечеринки.
5
Помните, что вы можете обидеть тех людей, которых вы не пригласили и которые услышали о вашей вечеринке от других. Будьте осмотрительны, если вы поскупились на персональные приглашения. Убедитесь, что в обсуждении участвуют только те люди, которых вы хотите пригласить.
- Если все-таки встанет этот вопрос, скажите гостям, что на вечеринке будет ограниченное количество людей. Поэтому они должны держать это в секрете. Гости почувствуют себя особенными, так как попали в список VIP персон!
Реклама

Метод 5

Метод 5 из 6:

Отправляя приглашение по электронной почте

Загрузить PDF

1
Создайте электронное приглашение. Существует масса онлайн сервисов, которые предлагают создать забавную и красивую электронную поздравительную открытку или приглашение. Это очень занимательный и зачастую бесплатный способ пригласить гостей на вечеринку. Приглашение даже может зажужжать, когда дойдет!
- Электронные приглашения отправляются как обычные электронные письма, но могут содержать картинки, музыку и иногда небольшие анимации. Электронные приглашения также подходят к полуформальной вечеринке, если будет правильно оформлена.
- Если вы предпочитаете отправить обычное электронное письмо, не забудьте указать необходимую информацию, дополнительное послание и картинку, если необходимо. Для получения дополнительной информации, ознакомьтесь со статье [«Как написать другу email».
2
Зайдите на сайт, который предлагает бесплатные электронные приглашения. На данный момент самыми популярными являются Evite, Myinvite, и MyPunchBowl. Подберите стиль, который соответствует теме и настроению вечеринки, и убедитесь в том, что вы внесли всю необходимую информацию!
- На этих сайтах тысячи вариантов приглашений. Если вы не нашли то, что искали на одном сайте, переходите к следующему.
3
Заполните всю основную информацию: дату, время и место проведения вечеринки и т.д. Если хотите, напечатайте сообщение вручную. Это сделает его более уникальным и личным, а не шаблонным. Чем больше времени вы потратите на него, тем более впечатляющим оно будет.
- Также не забудьте добавить детали относительно окончания вечеринки, костюмов, еды и т.д. Все, что вы считаете, поможет создать лучшее впечатление у ваших гостей на счет вечеринки, указывайте в приглашении.
Обычно несколько адресов разделяются запятой. Некоторые сайты могут дать вам знать, когда ваше сообщение прочитано и предоставляют возможность получить ответ. Воспользуйтесь этой возможностью и выберите нужный пункт перед тем, как отправить приглашение.
Он запомнит получателей вашего приглашения и соберет их ответы. Хотя вам все равно придется написать сообщение вашим особо занятым друзьям! Иногда приглашение может потеряться в куче других писем.
Реклама

Метод 6

Метод 6 из 6:

Отправляя приглашение в социальных сетях

Загрузить PDF

1
Выберите социальную сеть, которой пользуются большинство ваших знакомых и друзей. Воспользуйтесь функционалом социальной сети и создайте «Мероприятие». Отправьте приглашение всем, кого вы хотите видеть на вечеринке.
- Для более подробной информации о том, как создавать такие «Мероприятия» читайте в статье «Как создать мероприятие на Facebook».
2
Напишите всю необходимую информацию. Если хотите, прикрепите пару картинок. Чем больше заполнены все разделы «Мероприятия», тем более четкую картину крутости вашей вечеринки получат ваши гости.
- Будьте креативными! Написав: «Эй, ребята, вечеринка в пятницу в 7», вы даже не привлечете их внимание. Вместо этого, вам нужно написать что-то такое, что заставит их трепетать. Попробуйте написать что-то типа: «В эту пятницу зародится новый вид вечеринок. Все поставлено на кон. Думаете, что это званый ужин? КонтужИн! Тематическая вечеринка? Нет. Эта вечеринка для другой вселенной. Той вселенной, которая скоро останется лишь в воспоминаниях, как нечто абсолютно и беспрекословно легендарное! И, кстати, будет пиво и сыр».
  - Может это немного натянуто, но суть вы уловили.
Убедитесь, что ответили на все комментарии и вопросы приглашенных гостей. Таким способом вы станете хорошим хозяином вечеринки еще до ее начала. Вовлечение людей участвовать в организации вашей вечеринки, гарантирует их присутствие и подарит им такое чувство, словно они – это частичка происходящего чуда.
4
Осторожнее с тем, сколько людей вы приглашаете. Очень часто, количество людей, которых вы приглашаете на вечеринку и тех, кто на нее действительно приходит немного отличается. Никогда не принимайте за истину то количество людей, которое вы видите онлайн.
- Обычно, не все, кто согласился прийти на вечеринку, действительно приходят. Но иногда может сложиться абсолютно противоположная ситуация. Особенно когда гостям можно приходить с друзьями.
- Как правило, чем больше людей согласились прийти, тем больше вероятность, что ваша вечеринка станет гораздо больше, чем вы планировали.
Реклама

Советы

Следите за тем, приведут ли ваши друзья своих друзей.
Если вы хотите действительно впечатлить ваших гостей или гонитесь за их согласием, включите небольшой подарок или символ благодарности в свое приглашение.

Предупреждения

Электронные письма, сообщения и СМС-сообщения легко пересылать. Поэтому добавьте фразу «Не пересылать» наверху и внизу приглашения. Это поможет уменьшить расход еды, напитков и других материалов для вечеринки.
Если ваша вечеринка очень большая или очень шумная, подумайте о том, чтобы убрать все ценные вещи в безопасное место и передвинуть или защитить дорогую или значимую мебель.