Cara Mendirikan Klub

Ingin membangun relasi dengan orang-orang yang memiliki kesamaan minat dengan Anda? Mengapa tidak mencoba mendirikan klub untuk mengakomodasi keinginan tersebut? Sejatinya, membuat klub tidaklah sesulit yang Anda bayangkan, sejauh Anda bersedia meluangkan cukup banyak waktu dan usaha. Pertama-tama, tentukan jenis klub seperti apa yang ingin Anda buat; setelah itu, tentukan tujuan klub dan mulailah merekrut anggota. Untuk mengetahui informasi lebih lengkapnya, baca terus artikel di bawah ini!

Bagian 1

Bagian 1 dari 4:

Menyusun Perencanaan

Unduh PDF

1
Identifikasi tujuan klub. Pikirkan klub seperti apa yang ingin Anda dirikan dan tujuan Anda mendirikan klub tersebut. Sebagai langkah awal, Anda bisa terlebih dahulu berdiskusi dengan orang-orang yang memiliki kesamaan minat. Sejalan dengan tujuan klub, Anda juga bisa mengajak orang-orang di sekitar Anda untuk mengambil tindakan akan sebuah isu khusus, meningkatkan kesadaran masyarakat, bermain gim, mendesain eksperimen, membantu orang lain untuk menyelesaikan sebuah masalah sosial, atau mengadakan kegiatan tertentu.^{[1]XTeliti sumber}
- Pikirkan alasan Anda mendirikan sebuah klub; pikirkan pula tujuan jangka panjang Anda, agenda Anda di setiap pertemuan, dan apa yang bisa Anda tawarkan kepada setiap anggota klub.
- Sebagian besar klub didirikan untuk mengakomodasi hobi anggotanya. Jika ingin melakukan hal serupa, cobalah membuat klub buku, klub catur, klub matematika, klub merajut, klub lari, atau klub sains.
- Anda juga bisa membuat klub yang berbasis keagamaan, klub relawan, klub yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan sebuah isu, atau klub yang berisi pekerja profesional dari sebuah industri tertentu.
2
Pilih lokasi pertemuan. Pastikan lokasi tersebut mudah dijangkau setiap anggota dan berukuran cukup besar untuk mengakomodasi jumlah anggota klub Anda. Jika pertemuan akan diadakan di lingkungan sekolah, pastikan Anda sudah terlebih dahulu meminta izin kepada pihak sekolah yang berwenang. Jika ingin, Anda juga bisa mengadakan pertemuan di tempat umum seperti taman kota, kafe, atau perpustakaan.^{[2]XTeliti sumber}
- Jika mayoritas atau seluruh anggota klub belum Anda kenal dengan baik, sebaiknya adakan pertemuan di tempat umum alih-alih di rumah Anda.
- Setelah klub didirikan, cobalah mengadakan pertemuan di rumah seluruh anggota secara bergantian; dengan demikian, setiap anggota memiliki tanggung jawab yang sama untuk menjadi tuan rumah pertemuan.
Setelah menentukan lokasi pertemuan, tentukan pula waktunya; pilih waktu yang memungkinkan untuk diikuti mayoritas anggota klub. Jika klub tersebut diperuntukkan bagi orang dewasa yang sudah bekerja, cobalah mengadakan pertemuan di akhir pekan. Setelah berhasil merekrut lebih banyak anggota, Anda bisa mengajak mereka untuk mendiskusikan jadwal pertemuan yang lebih pasti dan mendetail. Pastikan durasi pertemuan perdana klub tidak terlalu lama. Umumnya, satu jam pun sudah cukup untuk sebuah pertemuan perdana.
4
Mulailah merekrut anggota. Lokasi terbaik untuk merekrut anggota adalah di lingkaran sosial Anda. Dengan kata lain, mulailah dengan mengajak kerabat, sahabat, teman sekelas, atau bahkan rekan kerja untuk bergabung di klub Anda. Jika mereka tidak tertarik untuk bergabung, mintalah informasi mengenai orang yang kira-kira tertarik. Anda juga bisa mengunggah informasi perekrutan di media sosial seperti Twitter atau Facebook, serta memasang iklan internet dengan menggunakan situs-situs seperti Craigslist).^{[3]XTeliti sumber}
- Jangan lupa mencantumkan nama dan tujuan klub, serta waktu dan lokasi pertemuan perdana dalam iklan yang Anda buat; pastikan Anda juga mencantumkan informasi kontak seperti nomor ponsel atau alamat surel Anda di dalamnya.
- Cobalah membuat selebaran atau memasang informasi perekrutan di sekitar lingkungan tempat tinggal Anda (seperti di kedai kopi atau papan pengumuman kampus).
- Sesuaikan metode promosi dengan target keanggotaan Anda. Misalnya, jika klub Anda merupakan komunitas keagamaan, cobalah memasang informasi perekrutan di tempat-tempat ibadah yang relevan.
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 4:

Mengadakan Pertemuan Perdana

Unduh PDF

1
Kenali seluruh anggota dan pahami harapan mereka terkait klub tersebut. Pastikan Anda menyampaikan informasi terkait waktu, lokasi, dan durasi pertemuan kepada seluruh anggota klub. Untuk mencairkan suasana di antara para anggota yang masih belum saling mengenal, cobalah membuat permainan sederhana yang menarik. Setelah itu, habiskan sisa waktu untuk mendiskusikan harapan setiap anggota, ide-ide kegiatan yang menarik, serta hal-hal yang menurut mereka harus menjadi fokus klub ke depannya.
- Misalnya, Anda bisa mengajak para anggota bermain “Dua Kebenaran dan Satu Kebohongan” untuk mencairkan suasana di awal pertemuan. Mintalah setiap anggota menulis dua kebenaran dan satu kebohongan mengenai diri mereka di atas secarik kertas. Setelah itu, mintalah anggota lain untuk menebak informasi yang salah. Percayalah, ini adalah metode yang menarik untuk mengenal orang lain dengan lebih baik!
- Untuk mendorong keterbukaan anggota, cobalah meminta setiap orang menulis ekspektasi mereka terhadap klub tersebut berikut ide-ide kegiatan yang mereka miliki di secarik kertas. Mintalah satu orang mengompilasikan seluruh ide dan harapan anggota, lalu bacakan daftar tersebut keras-keras tanpa menyebutkan nama orang yang menulisnya.
Evaluasi waktu luang setiap anggota klub dan cari waktu pertemuan yang paling cocok untuk mayoritas anggota. Misalnya, pertemuan klub bisa diadakan setiap hari sepulang sekolah atau bekerja; jika mayoritas anggota klub sangat sibuk, cukup adakan pertemuan sekali sebulan. Ingat, Anda tidak akan bisa menemukan waktu yang tepat untuk mengumpulkan seluruh anggota; situasi tersebut sangatlah wajar dan tidak perlu Anda khawatirkan.^{[4]XTeliti sumber}
3
Mintalah seluruh anggota bertukar informasi kontak dan menyampaikan preferensi komunikasinya. Pastikan Anda bisa menghubungi setiap anggota klub untuk memberikan informasi terkait jadwal pertemuan dan berita penting lainnya. Beberapa metode komunikasi yang bisa dipilih adalah melalui telepon, pesan teks, atau surel. Jika ingin, Anda bahkan bisa membuat laman media sosial atau forum daring khusus untuk mengunggah kepentingan klub. Dalam pertemuan perdana, pastikan Anda dan setiap anggota klub yang hadir mendiskusikan strategi komunikasi yang ampuh dan dapat diterapkan untuk waktu yang lama.
- Kemungkinan, ada anggota yang tidak menggunakan media sosial. Oleh karena itu, pastikan Anda memilih strategi yang berfungsi dengan baik untuk semua orang. Misalnya, proses komunikasi antaranggota bisa dilakukan melalui pesan teks atau telepon alih-alih melalui obrolan daring.
Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 4:

Mengelola Logistik

Unduh PDF

1
Pahami berbagai aturan yang spesifik jika klub Anda terhubung dengan organisasi tertentu. Jika klub tersebut didirikan di dalam sekolah, tempat ibadah, atau organisasi resmi lain, kemungkinan besar ada berbagai aturan spesifik yang harus Anda patuhi untuk menjalankan kegiatan klub. Cobalah menanyakannya kepada pihak-pihak yang berwenang!
- Misalnya, klub yang didirikan di dalam sekolah akan membutuhkan penasihat umum dari pihak sekolah.
2
Tentukan pengurus inti klub. Jika fokus klub Anda adalah untuk melakukan aksi, menyelesaikan tanggung jawab, atau meningkatkan kesadaran, cobalah membuat kepengurusan inti untuk mengelola seluruh tanggung jawab, menyebarkan informasi kepada seluruh anggota klub, dan membuat kinerja klub lebih terstruktur. Umumnya, pengurus inti yang wajib ada adalah:^{[5]XTeliti sumber}
- Ketua: bertugas memimpin jalannya setiap pertemuan dan aktivitas klub serta menegakkan aturan yang sudah dibuat.
- Wakil ketua: bertugas membantu pekerjaan ketua dan mengambil alih tanggung jawab ketua jika yang bersangkutan tidak bisa menghadiri pertemuan atau aktivitas klub.
- Bendahara: bertugas mengelola keuangan klub, menagih biaya keanggotaan setiap orang, membayar biaya operasional dan aktivitas klub, serta mencatat seluruh pengeluaran dan pemasukan klub.
- Sekretaris: bertugas mencatat jalannya pertemuan dan membacakan rangkumannya di akhir setiap pertemuan. Selain itu, sekretaris juga bertugas membuat notulen pertemuan dan mendokumentasikan arsipnya.
3
Buat posisi lain dalam kepengurusan dan tentukan tanggung jawab masing-masing posisi. Klub dengan skala yang cukup besar akan membutuhkan kepengurusan yang lebih kompleks. Untuk itu, cobalah menyusun daftar pengurus lain yang diperlukan berikut tanggung jawabnya, serta mengadakan pemungutan suara untuk menentukan siapa yang layak mengisi setiap posisi. Beberapa posisi yang perlu ada meliputi:^{[6]XTeliti sumber}
- Sejarawan: bertugas untuk mendokumentasikan seluruh aktivitas klub dan menyimpan dokumentasi tersebut dalam fail yang terstruktur.
- Ketua panitia acara: tugas utamanya adalah untuk memastikan kelancaran setiap acara klub dengan cara mendelegasikan tugas kepada seluruh anggota klub.
- Tim humas: bertugas untuk membuat brosur, mengunggah informasi klub di media sosial, dan menggalang peserta untuk menghadiri setiap acara klub.
4
Bekerja samalah dengan seluruh anggota untuk membuat prosedur dan aturan kerja bagi klub yang resmi. Langkah ini akan sangat membantu Anda untuk menentukan prosedur komunikasi dan pengambilan keputusan yang berlaku di dalam klub. Misalnya, prosedur tersebut akan mengatur berapa lama waktu yang dimiliki oleh seorang anggota untuk menyampaikan pendapatnya dan siapa anggota yang berhak berbicara terlebih dahulu (jika ada 2 anggota yang ingin berbicara pada saat yang bersamaan).^{[7]XTeliti sumber}
- Prosedur dan aturan kerja juga ampuh mengatur cara pengambilan keputusan di dalam klub (misalnya, prosedur pengambilan suara seperti apa yang diperlukan untuk mengambil sebuah keputusan).
- Jika klub Anda tidak resmi, kemungkinan besar Anda tidak perlu membuat prosedur dan aturan kerja.
5
Tentukan besarnya bujet dan biaya keanggotaan setiap orang. Jumlah bujet sangatlah bergantung pada jenis dan tujuan klub Anda. Jika tujuan didirikannya klub adalah untuk meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap sebuah isu atau untuk mengadakan sebuah kegiatan, tentu saja klub Anda akan membutuhkan suntikan dana yang cukup besar. Untuk mendapatkannya, Anda bisa meminta setiap anggota yang aktif untuk membayar biaya keanggotaan bulanan atau tahunan.^{[8]XTeliti sumber}
- Klub Anda bisa mengadakan acara amal untuk menggalang dana demi memenuhi kebutuhan atau kegiatan klub.
- Anda juga bisa mencari sponsor untuk membantu mendanai kebutuhan klub.
Iklan

Bagian 4

Bagian 4 dari 4:

Menjalankan Klub

Unduh PDF

1
Adakan pertemuan klub rutin. Salah satu faktor yang menentukan kesuksesan sebuah klub adalah keaktifannya! Oleh karena itu, pastikan Anda mengadakan pertemuan klub secara rutin (misalnya, 5 kali seminggu atau 1 kali sebulan); dorong setiap anggota untuk selalu menghadiri pertemuan klub. Jika ingin, Anda juga bisa menyusun agenda yang jelas untuk setiap pertemuan agar lebih mudah melacak tercapai atau tidaknya seluruh visi dan misi yang dibuat.^{[9]XTeliti sumber}
- Berikan kesempatan yang sama kepada seluruh anggota klub untuk berpendapat di dalam setiap pertemuan. Anda juga bisa memberikan tugas atau tanggung jawab kecil untuk masing-masing anggota agar mereka merasa lebih terlibat dan berpengaruh di dalam klub.
2
Jaga komunikasi dengan seluruh anggota klub. Bangun rasa keterlibatan dalam diri setiap anggota karena itulah makna dari mengambil bagian di sebuah klub atau komunitas. Jika ada anggota yang tidak bisa menghadiri pertemuan, kirimkan rangkuman hasil pertemuan kepada mereka atau unggah hasil pertemuan di forum daring atau laman media sosial klub Anda. Jika memungkinkan, cobalah membuat nawala mingguan atau bulanan yang berisi informasi klub terbaru.^{[10]XTeliti sumber}
- Dorong setiap anggota klub untuk berdiskusi di luar kegiatan klub (misalnya melalui telepon, surel, forum daring, dan media sosial).
3
Lakukan perekrutan anggota baru. Mintalah bantuan setiap anggota klub untuk mempromosikan klub Anda ke sahabat, kerabat, teman sekelas, dan/atau rekan kerja mereka. Percayalah, promosi dari mulut ke mulut adalah metode paling ampuh untuk menambah jumlah anggota! Cobalah membagikan brosur kepada masyarakat di lingkungan tempat tinggal Anda atau memasang pengumuman di internet; jangan lupa mencantumkan tanggal, waktu, dan lokasi pertemuan klub berikutnya, serta informasi kontak yang bisa dihubungi.^{[11]XTeliti sumber}
- Anda juga bisa memasang iklan di berbagai jejaring sosial untuk memperluas jangkauan calon anggota klub.
Iklan

Tips

Saat melakukan aktivitas apa pun, pastikan seluruh anggota klub mampu menghormati pendapat satu sama lain.
Jika Anda ingin menyiapkan konsumsi untuk seluruh anggota klub, tanyakan alergen setiap orang terlebih dahulu.