Een succesvolle club beginnen

Clubs zijn geweldige manieren om mensen met vergelijkbare interesses met elkaar in contact te brengen. Als je er ooit van hebt gedroomd om je eigen club te beginnen, dan kun je dat met een beetje tijd en moeite gemakkelijk realiseren. Beslis over een type club, schets de doelstellingen van de club en begin met het werven van leden!

Deel 1

Deel 1 van 4:

Een club organiseren

Pdf downloaden

1
Stel vast wat de doelstellingen van de club zijn. Denk na over wat voor soort club je wilt beginnen en wat je hoopt te bereiken. Je wilt misschien andere mensen ontmoeten om gelijksoortige interesses te bespreken, actie te ondernemen op belangrijke punten, dingen te maken of op te bouwen, je gemeenschap ergens van op de hoogte te brengen, om spelletjes te spelen, experimenten te ontwerpen, andere mensen te helpen, of om diverse andere redenen.^[1]XBron
- Bedenk waarom je de club vormt, wat de lange termijn-doelstellingen zijn, wat je doet tijdens vergaderingen en of je diensten of middelen aanbiedt aan de leden.
- De meeste clubs zijn hobbyclubs, zoals een boekenclub, schaakclub, tuinclub, wiskundeclub, breiclub, hardloopclub en wetenschapsclub.
- Je kunt ook een religieuze club vormen, een club die toegewijd is aan vrijwilligerswerk, een club om bewustwording te creëren, of een club voor professionals binnen een bepaald werkveld.
2
Kies een vergaderlocatie. Je hebt een vergaderlocatie nodig die voor iedereen gemakkelijk te bereiken is en groot genoeg is voor alle leden. Als je op school wilt vergaderen, zorg dan dat je toestemming krijgt van de conciërge. Je kunt ook vergaderen in een openbare ruimte, zoals een park, café of bibliotheek.^[2]XBron
- Als je een ontmoeting hebt met vreemden, dan kun je het beste op een openbare plek afspreken in plaats van bij jou thuis.
- Wanneer je club is opgericht, kun je elkaar bij de leden thuis ontmoeten en een schema doorlopen, zodat iedereen verantwoordelijk is voor het houden van de vergaderingen.
Nu je weet waar je moet vergaderen, moet je beslissen wanneer. Kies een dag van de week waarop je potentiële leden waarschijnlijk beschikbaar zijn, zoals een zaterdag als de club voor werkende volwassenen is. Zodra je meer leden werft, kun je de beschikbaarheid van iedereen bespreken en een agenda opstellen. Houd de vergaderingen relatief kort -- een uur moet genoeg zijn voor de eerste vergadering.
4
Begin met het werven van leden voor je club. De beste plek om leden te vinden is binnen je eigen sociale kring. Vraag familieleden, vrienden, klasgenoten en collega's of ze interesse hebben om lid te worden. Zelfs als ze niet geïnteresseerd zijn kun je ze vrgen om mensen door te verwijzen die ze kennen. Je kunt ook online advertenties plaatsen, met behulp van advertentie-websites (zoals Craigslist) of sociale media (zoals Twitter of Facebook).^[3]XBron
- Geef in je advertenties de naam van de club aan, samen met het doel ervan en de datum, tijd en locatie van de eerste ontmoeting. Vergeet niet om ook je contactgegevens toe te voegen.
- Verspreid flyers of hang ze op prikborden in de stad, zoals in supermarkten of op universiteitscampussen.
- Pas je ledenwerving aan op basis van de club. Als je bijvoorbeeld een religieuze club wilt oprichten, vraag dan aan lokale kerken of je flyers op hun prikborden kunt hangen.
TIP VAN EEN DESKUNDIGE
Ashley Pritchard, MA
Decaan
Ashley Pritchard is studieadviseur en decaan op de Delaware Valley Regional High School in Frenchtown, New Jersey. Ashley heeft meer dan 3 jaar ervaring als studieadviseur op de middelbare school en universiteit en als loopbaanbegeleider. Ze heeft een masterdiploma in onderwijsbegeleiding met een specialisatie in psychische gezondheid behaald aan de Caldwell-universiteit en is door de Universiteit van Californië in Irvine gecertificeerd als onafhankelijk studieadviseur.
Ashley Pritchard, MA
Decaan
Neem contact op met de conciërge als je een club op je school wilt beginnen. Veel scholen eisen dat een leraar of personeelslid toezicht houdt op nieuwe clubs, evenals inzicht welke studenten geïnteresseerd zijn om lid te worden.
Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 4:

De eerste bijeenkomst houden

Pdf downloaden

1
Leer de leden kennen, evenals hun verwachting van de club. Zorg ervoor dat je elk lid op de hoogte brengt van de datum, tijd, locatie en duur van de vergadering. Je zou wat wedstrijden of ijsbrekers kunnen voorbereiden zodat de leden elkaar kunnen leren kennen. Besteed dan wat tijd aan het praten over wat elk lid hoopt uit de club te halen, waar ze denken dat de club zich op moet richten, en ideeën voor activiteiten of evenementen.
- Bijvoorbeeld: Je zou 'Twee waarheden en een leugen' kunnen spelen als ter kennismaking. Elk lid schrijft dan twee ware dingen op en een leugen over zichzelf. Dan kunnen andere leden raden welke van de beweringen onwaar is. Het is een leuke manier om je leden te leren kennen!
- Om leden aan te moedigen zich open te stellen, zou je iedereen hun verwachtingen over de club en/of ideeën voor activiteiten op papier kunnen laten opschrijven. Lees ze hardop voor en laat iemand een lijstje maken van ieders ideeën. Hou het anoniem zodat er minder druk is.
Vraag andere leden wanneer ze beschikbaar zijn. Vraag welke dagen en tijden het beste uitkomen voor iedereen. Misschien kan je elke dag na school of werk afspreken. Of (als je leden het behoorlijk druk hebben), kun je misschien maar één keer per maand afspreken. Vergeet niet dat niet elk lid in staat zal zijn om elke vergadering bij te wonen, wat oké is.
3
Wissel contactgegevens en communicatievoorkeuren uit. Je moet elk lid van je club kunnen bereiken om hem op de hoogte te brengen van vergaderingen en dergelijke. Je kunt ervoor kiezen om te communiceren via telefoon of e-mail, of zelfs een sociale mediagroep te starten waar elk lid deel van kan uitmaken. Zorg voor het einde van de eerste vergadering voor een goede communicatiestrategie.
- Sommige leden maken wellicht geen gebruik van sociale media, dus kom zeker met een strategie waar iedereen mee uit de voeten kan. Je zou leden kunnen bellen of sms'en, in plaats van online te chatten.
Advertentie

Deel 3

Deel 3 van 4:

De logistiek uitwerken

Pdf downloaden

1
Bepaal of er specifieke regels zijn voor de club als deze verbonden is aan een organisatie. Als je club is geregeld via een school, een gebedsplaats of een andere organisatie, dan kunnen die specifieke regels hebben voor het runnen van de club. Spreek met de administratie van de organisatie om meer te weten te komen over de regels die opgevolgd moeten worden.
- Als de club bijvoorbeeld binnen een schoolomgeving wordt geregeld, dan heb je misschien een faculteitsadviseur nodig.
2
Bepaal wie de uitvoerende rollen gaan vervullen. Als je club is gericht op het ondernemen van actie, het voltooien van taken, of creëren van bewustwording, dan zal het nuttig zijn om leidinggevenden in te stellen die deze dingen organiseren en informatie verspreiden onder de leden. Typische leidinggevende functies zijn:^[4]XBron
- Voorzitter: de leider die de club en de vergaderingen leidt en toezicht houdt op het naleven van de regels.
- Vicevoorzitter: ondersteunt de voorzitter en heeft de leiding als de voorzitter afwezig is.
- Penningmeester: beheert het geld van de club, houdt de contributie voor de lidmaatschappen bij, betaalt de rekeningen voor de activiteiten van de club, voert de boekhouding van alle inkomsten en uitgaven.
- Secretaris: houdt de notulen bij van elke vergadering en leest ze voor om ze te corrigeren of toe te voegen aan elke volgende vergadering, geeft een verslag van elk evenement op de vergaderingen die volgen op het evenement.
3
Stem over clubfunctionarissen en stel hun taken vast. Als je een grote club hebt, kan het zijn dat je ook extra clubfunctionarissen nodig hebt. Leg de rol van elke functionaris uit, en stem dan om te bepalen wie elke rol zal invullen. Functies die je misschien moet invullen zijn:^[5]XBron
- Historicus: houdt een verslag bij van de activiteiten en evenementen die de club organiseert en onderneemt, en maakt foto's van de groepsactiviteiten.
- Hoofd van evenementen: delegeert taken onder clubleden om te helpen bij het plannen en organiseren van activiteiten.
- Reclameteam: verantwoordelijk voor het maken van flyers, het plaatsen van berichten op sociale media en het enthousiasmeren van mensen om evenementen, fondsenwerving of activiteiten bij te wonen.
4
Werk binnen formele clubs samen om een reglement te vormen. Het reglement kan je helpen bij het definiëren van communicatie- en besluitvormingsprocedures. Je kunt het reglement gebruiken om te bepalen hoe lang een lid de club mag toespreken en wie het eerst mag spreken (als twee leden tegelijkertijd willen spreken).^[6]XBron
- Reglementen kunnen ook nuttig zijn bij het dicteren van hoe de club beslissingen zal nemen, zoals wat voor stemmen er nodig zijn om beslissingen goed te keuren.
- Als je een informele club hebt, dan hoef je misschien geen reglementen op te stellen.
5
Stel een budget op en bepaal het lidmaatschapsbedrag. Het budget zal afhangen van wat voor soort club je begint en wat je hoopt te bereiken. Als je doel is om het bewustwording te vergroten over bepaalde kwesties of om evenementen te organiseren, dan zal je enige financiering nodig hebben. Veel ervan kan komen van maandelijks of jaarlijks betaalde lidmaatschapscontributie door actieve leden.^[7]XBron
- Je club kan ook geld inzamelen voor apparatuur, activiteiten of evenementen.
- Je kunt misschien ook sponsoren vinden die je club financieel willen steunen.
Advertentie

Deel 4

Deel 4 van 4:

De club leiden

Pdf downloaden

1
Houd regelmatig bijeenkomsten. Een club moet actief zijn om succesvol te zijn! Zorg ervoor dat je regelmatig bijeenkomt, of dat nu vijf dagen per week is of één keer per maand. Moedig elk lid aan om de bijeenkomsten bij te wonen. Het is ook een goed idee om een duidelijke agenda te maken voor elke vergadering, zodat je op schema blijft en alle taken of doelen die je maakt voltooit.^[8]XBron
- Zorg dat je elk lid een gelijke kans krijgt om te spreken tijdens de vergaderingen. Je kunt elk lid ook kleine taken toewijzen om hem of haar te helpen zich betrokken te voelen bij de club en zich ervoor te willen inspannen.
2
Blijf in contact met de leden van de club. Deel uitmaken van een club betekent dat je je erbij betrokken voelt! Het is een goed idee om een korte samenvatting van elke vergadering te sturen naar leden die niet in staat zijn om erbij te zijn. Je kunt ook updates plaatsen op je clubforum of sociale media-pagina. Je kunt zelfs een wekelijkse of maandelijkse nieuwsbrief maken die leden op de hoogte houdt van nieuwe ontwikkelingen.
- Moedig discussie aan tussen leden onderling buiten de vergaderingen om, via de telefoon, e-mail, forums en sociale media.
3
Ga door met het werven van nieuwe leden. Vraag je leden om reclame te maken voor de club bij familie, vrienden, klasgenoten en collega's. Mond-tot-mondreclame is een geweldige manier om nieuwe leden te vinden! Hang flyers op of deel ze uit om je club in je omgeving te adverteren. Zorg ervoor dat je de datum, tijd en locatie van de volgende vergadering of je contactgegevens vermeldt, zodat mensen er meer over te weten kunnen komen.
- Je kunt dit ook uitbreiden met advertenties op specifieke websites en sociale media, om mensen te vinden die geïnteresseerd zijn in deelname aan de club.
Advertentie

Tips

Als je van plan bent om snacks te eten, vraag de leden dan naar voedselallergieën.
Zorg ervoor dat je club leuk en behulpzaam is.
Als jullie clubactiviteiten ondernemen, zorg er dan voor dat ieders mening wordt gerespecteerd.
Zorg ervoor dat je de contactgegevens van alle leden bewaart!
Probeer wat teambuilding-oefeningen tijdens de eerste bijeenkomst. Het is een geweldige manier om iedereen met elkaar te laten kennismaken!

Advertentie