Как создать успешный клуб

Клубы — отличный вариант общения для людей с похожими интересами. Если вы хотите создать собственный клуб, то потребуются лишь ваше время и усилия. Выберите тип клуба, определите цели и задачи, после чего начните рассылать приглашения потенциальным участникам!

Часть 1

Часть 1 из 4:

Как организовать клуб

Загрузить PDF

1
Определите задачи клуба. Какой клуб вы хотите создать и для чего? Возможно, вы хотите найти единомышленников, решать важные вопросы, мастерить, информировать общественность, играть в игры, проводить эксперименты или помогать людям.^{[1]XИсточник информации}
- Почему вы хотите создать клуб, какие у вас долгосрочные цели, чем вы будете заниматься на встречах, какие услуги или ресурсы готовы предложить участникам?
- Чаще всего клубы объединяют людей с одинаковым хобби: книжный клуб, шахматный клуб, клуб садоводов, математиков, любителей вязать, бегать, научный клуб.
- Также можно создать религиозный клуб, волонтерскую организацию, клуб по информированию общественности или клуб экспертов в определенной отрасли.
2
Выберите место встреч. Вам потребуется такое место для встреч, в которое удобно добраться и которое вместит всех желающих. Если вы хотите встречаться в школе, то получите разрешение от администрации. Также можно собираться в местах общественного пользования: в парках, кафе или библиотеках.^{[2]XИсточник информации}
- Если участники не знакомы друг с другом, лучше собираться в общественном месте, а не у вас дома.
- Спустя некоторое время можно будет проводить встречи дома у разных участников по очереди, чтобы каждый принимал гостей.
Если у вас нашлось место, то переходите ко времени. Выберите удобный для всех участников день недели вроде субботы, если клуб предназначен для взрослых работающих людей. Когда участников станет больше, можно будет обсудить новый график встреч. Встречи должны быть относительно короткими. Для первой встречи вполне достаточно одного часа.
4
Начните искать потенциальных участников. В первую очередь исследуйте свой круг общения — родственников, друзей, одноклассников и сослуживцев. Если им не интересно, то попросите их сообщать о клубе людям, которых может заинтересовать ваша идея. Также можно опубликовать рекламные объявления в интернете на специальных сайтах или в социальных сетях, например ВКонтакте, Twitter или Facebook.^{[3]XИсточник информации}
- Укажите в объявлении название клуба, тематику, время и место первой встречи. Также следует сообщить вашу контактную информацию.
- Раздавайте листовки или расклейте их на досках объявлений по городу — в магазинах, кафе и студенческих городках.
- Стремитесь сообщить информацию своей целевой аудитории. Так, если у вас религиозный клуб, то уделите особое внимание местным церквям.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 4:

Как провести первую встречу

Загрузить PDF

1
Познакомьтесь с участниками и узнайте их ожидания. Сообщите каждому участнику дату, время, место и продолжительность встречи. Можно приготовить различные игры и темы для начала беседы, чтобы людям было проще наладить контакт. Затем узнайте ожидания каждого участника от клуба, на чем следует сосредоточиться и чем заниматься на встречах.
- Например, предложите игру “Две правды, одна ложь”, чтобы познакомиться. Каждый участник пишет на листе бумаги два правдивых и одно ложное утверждение о себе. После этого остальные участники должны угадать, что из списка ложь. Это очень веселый способ знакомства!
- Поощряйте инициативу участников. Предложите всем записать на бумаге свои ожидания и идеи. Прочитайте их вслух и попросите помощника составить список предложенных идей. Записки могут быть анонимными, чтобы никто не ощущал давления.
Поговорите с участниками и узнайте, насколько часто можно проводить встречи. Выберите оптимальные для всех дни и время. Так, можно встречаться каждый день после занятий или работы. Если у участников мало свободного времени, то можно проводить встречи один раз в месяц. Следует понимать, что некоторые люди не смогут приходить на каждую встречу и это совершенно нормально.^{[4]XИсточник информации}
3
Обменяйтесь контактными данными и предпочтительными способами связи. Вам потребуется быть на связи с каждым участником клуба, чтобы сообщать о встречах и других сведениях. Так, можно общаться посредством телефона или электронной почты и даже организовать свою группу в социальной сети. Обязательно обсудите все эти вопросы на первой встрече.
- Не все участники могут быть зарегистрированы в социальных сетях, поэтому выберите вариант, который устроит всех. Вместо переписки онлайн можно звонить или писать СМС.
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 4:

Как определиться с логистикой

Загрузить PDF

1
Определите конкретные правила клуба, если он связан с определенной организацией. Если ваш клуб создан при участии школы, церкви или другой организации, они могут устанавливать конкретные правила. Поговорите с администрацией, чтобы узнать все правила и требования.
- Например, если клуб организован в школе, то нужно общаться с завучем по воспитательной работе.
2
Очертите круг исполнительных должностей. Если клуб нацелен принимать меры, выполнять задачи или повышать осведомленность, то следует выбрать руководителей, которые организуют работу и будут доводить информацию до сведения участников. Часто в клубе присутствуют такие должности:^{[5]XИсточник информации}
- Президент: лидер, который управляет клубом, проводит встречи и следит за правилами.
- Вице-президент: помогает президенту и руководит делами в отсутствие президента.
- Казначей: следит за денежными средствами клуба, ведет учет сбора членских взносов, платит по счетам за функционирование клуба, записывает все поступления и расходы для отчетности.
- Секретарь: ведет протокол каждой встречи и зачитывает текст для исправлений или дополнений на каждой следующей встрече, предоставляет отчет о мероприятиях на последующих встречах.
3
Выберите помощников и определите обязанности. В большом клубе могут понадобиться другие помощники. Объясните обязанности для каждой должности и проведите выборы. Можно создать такие должности:^{[6]XИсточник информации}
- Архивариус: ведет учет деятельности и мероприятий, которые проводятся в клубе, делает и хранит фотографии с мероприятий.
- Организатор мероприятий: передает полномочия по планированию и организации мероприятий другим участникам.
- Рекламщики: создают листовки, публикации в социальных сетях и приглашают людей на разные встречи, события, мероприятия по сбору средств.
4
Вместе разработайте регламент официального клуба. Регламент или порядок работы поможет определить порядок информирования и принятия решений в клубе. В регламенте можно указать, как долго может выступать перед слушателями участник клуба и кто вправе выступать первым (если два участника одновременно захотят выступить).^{[7]XИсточник информации}
- Также порядок работы разъясняет процедуру принятия решений (например, какие голосования необходимы, чтобы принять решение).
- Неофициальный клуб вполне может обойтись без регламента.
5
Разработайте бюджет и определите размер членских взносов. Бюджет будет зависеть от типа и целей вашего клуба. Если вы хотите повышать осведомленность о проблемах или проводить мероприятия, то потребуется финансирование. Для этого можно установить ежемесячные или ежегодные членские взносы для активных участников клуба.^{[8]XИсточник информации}
- Также клуб может проводить мероприятия по сбору средств, чтобы найти деньги для оснащения, различных мероприятий и событий.
- Попробуйте найти спонсоров, которые обеспечат финансовую поддержку.
Реклама

Часть 4

Часть 4 из 4:

Как управлять клубом

Загрузить PDF

1
Проводите встречи на регулярной основе. Успешный клуб должен быть активным! Обязательно проводите регулярные встречи, будь то 5 дней в неделю или один раз в месяц. Побуждайте всех участников приходить на такие встречи. Также можно планировать четкую повестку дня, чтобы не забывать о важных задачах и целях.^{[9]XИсточник информации}
- Каждый участник должен иметь равные возможности брать слово на встречах. Также можно распределить задачи между всеми участниками, чтобы каждый чувствовал себя причастным и вносил свою лепту в деятельность клуба.
2
Оставайтесь на связи с участниками. Быть участником — значит ощущать свою причастность! К примеру, можно сообщать краткое содержание последней встречи тем участникам, которые не смогли прийти. Публикуйте новости и обновления на клубном форуме и на странице в социальной сети. Можно даже создать еженедельный или ежемесячный вестник, чтобы сообщать участникам новости и изменения.^{[10]XИсточник информации}
- Способствуйте общению участников не только на встречах клуба. Для этого можно использовать телефон, электронную почту, форумы и социальные сети.
3
Продолжайте искать новых участников. Попросите членов клуба рассказать о вашей организации своим родственникам, друзьям, одноклассникам и коллегам. Сарафанное радио — действенный способ поиска новых участников! Расклеивайте и раздавайте листовки с рекламой клуба в своем квартале. Указывайте дату, время и место следующей встречи или контактную информацию, чтобы люди могли найти ответы на свои вопросы.^{[11]XИсточник информации}
- Также можно продолжать публиковать объявления на специальных сайтах и в социальных сетях, чтобы привлечь новых участников.
Реклама

Советы

Во время различных занятий внутри клуба следует не забывать об уважении ко всем участникам.
Если на встречах планируются закуски, то узнайте о возможных пищевых аллергиях.