Cara Membawakan Seminar

Membawakan seminar merupakan kesempatan baik untuk membagikan pengetahuan dan pengalaman kepada orang lain. Banyak orang merasa gugup dan cemas ketika harus berbicara di depan audiens, tetapi hal ini bisa diatasi dengan banyak berlatih dan mempersiapkan diri sebaik mungkin. Agar seminar berjalan baik, Anda harus menghubungi penyelenggara untuk mencari tahu durasi seminar dan topik yang akan dibahas. Siapkan materi seminar berupa salindia berisi serangkaian informasi. Tayangkan juga salindia berisi foto atau grafik. Saat tampil di depan audiens sebagai pembicara, tunjukkan kepercayaan diri dengan melakukan kontak mata, menggunakan bahasa tubuh yang tepat, dan berbicara dengan artikulasi yang jelas.

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Melakukan Persiapan Awal

Unduh PDF

1
Cari tahu tata laksana seminar. Sebagai persiapan awal, diskusikan dengan penyelenggara berbagai hal yang berkaitan dengan pelaksanaan seminar dan topik yang ingin dibahas. Berusahalah mencari tahu apa ekspektasi penyelenggara sebab seminar bisa dibawakan dengan berbagai cara, misalnya: Anda diminta membahas makalah yang dibagikan sebelum seminar dimulai atau melakukan presentasi tanpa banyak berinteraksi dengan audiens.^{[1]XTeliti sumber}
- Tanyakan kepada penyelenggara: “Apakah seminar akan dilaksanakan seperti kuliah yang berfokus menjelaskan hasil riset atau lebih banyak berinteraksi dengan audiens?”
2
Pertimbangkan siapa audiens yang akan mengikuti seminar. Siapkan materi seminar sesuai minat dan kebutuhan audiens dengan mencari tahu siapa yang akan mengikuti seminar. Jika Anda belum mengenal audiens, mintalah penyelenggara memberikan informasi tentang latar belakang pendidikan dan pengalaman mereka. Jika Anda sudah pernah bekerja sama audiens, manfaatkan hal-hal yang Anda ketahui untuk menyiapkan materi dan menyesuaikan gaya presentasi agar bermanfaat bagi mereka, terutama untuk mempersiapkan diri.^{[2]XSumber TepercayaScience MagazineKunjungi sumber}
- Contohnya: saat membawakan seminar sains di depan para spesialis, Anda tidak perlu menggunakan jargon sebab bisa langsung membahas materi lebih mendalam dan mendetail.^{[3]XTeliti sumber}
- Tergantung siapa peserta yang hadir, Anda boleh membahas topik yang kontroversial atau meminta audiens memberikan opini.
- Datanglah lebih awal ke tempat seminar agar Anda masih sempat mengobrol dengan beberapa peserta dan mengamati situasi di dalam ruangan sebelum seminar dimulai. Tanyakan kepada salah satu peserta, “Mengapa Anda ingin mengikuti seminar ini?”
3
Cari tahu peralatan presentasi yang tersedia dan perangkat yang harus Anda siapkan. Pastikan Anda mampu mengoperasikan perangkat yang ada di dalam ruangan, misalnya: menguasai program PowerPoint dengan baik dan mengetahui cara mengatur salindia agar berganti secara otomatis tanpa harus mengeklik tombol kibor atau tetikus. Kalau ingin menggunakan mikrofon, pelajari dahulu cara menggunakannya dan mengatur volume suara.^{[4]XTeliti sumber}
- Contohnya: supaya Anda bisa menayangkan salindia saat presentasi, pastikan tersedia proyektor yang berfungsi dengan baik di dalam ruangan.
4
Siapkan salindia dan tayangan visual yang menyita perhatian audiens. Sebelum menyusun materi presentasi, bayangkan seperti apa tayangan visual yang mudah dipahami oleh audiens. Jika ingin menayangkan salindia, siapkan salindia yang informatif dengan gambar yang jelas dan tulisan yang mudah dibaca. Gunakan fon berukuran besar dan bentuk yang jelas. Jangan memasukkan terlalu banyak grafik dan tulislah teks sesedikit mungkin.^{[5]XTeliti sumber}
- Ingatlah bahwa audiens membutuhkan 1-2 menit untuk membaca setiap salindia sampai selesai. Jadi, jangan menyiapkan salindia terlalu banyak sehingga Anda tidak bisa menuntaskan presentasi. Alih-alih, sajikan gambar untuk mendukung informasi yang Anda sampaikan secara lisan kepada audiens.^{[6]XTeliti sumber}
- Gunakan tayangan visual yang lain, misalnya: model, poster, selebaran, atau brosur. Alih-alih hanya terpaku pada salindia, salurkan kreativitas dengan memanfaatkan sarana tersebut dan sesuaikan dengan tata laksana seminar.
5
Bagikan materi presentasi sebelum seminar berlangsung apabila dibutuhkan. Jika Anda ingin membawakan seminar yang berfokus pada diskusi makalah, usulkan kepada penyelenggara agar setiap peserta sudah menerima makalah beberapa hari sebelumnya. Dengan demikian, mereka bisa menyiapkan pertanyaan dan komentar. Selain itu, Anda bisa langsung membahas materi yang lebih rumit dengan asumsi audiens memiliki tingkat pemahaman tertentu.^{[7]XTeliti sumber}
- Jika makalah yang dibagikan masih dalam proses, cantumkan hal ini dalam draf makalah dan sampaikan lagi informasi tersebut di awal seminar. Dengan demikian, audiens tahu bahwa Anda siap menerima kritik membangun dan berbagai masukan.
6
Berlatihlah membawakan seminar sesuai kerangka materi. Setelah selesai menyusun kerangka materi dan salindia, berlatihlah sejak jauh-jauh hari. Mintalah teman-teman dan anggota keluarga berpura-pura menjadi peserta seminar sebagai simulasi. Buatlah video rekaman latihan presentasi lalu putar lagi agar Anda bisa menentukan hal-hal yang masih perlu diperbaiki. Berlatihlah sesering mungkin sampai Anda menguasai materi presentasi dengan baik dan benar-benar siap membawakan seminar.
- Setiap kali selesai berlatih, catatlah hal-hal yang sudah berjalan baik dan apa saja yang perlu diperbaiki.
7
Datanglah ke tempat seminar lebih awal. Sisihkan waktu agar Anda sudah berada di tempat seminar lebih awal untuk melihat penataan ruangan. Manfaatkan waktu untuk mengunggah materi presentasi dan membagikan fotokopi makalah atau brosur. Selain itu, sempatkan bertemu penyelenggara seminar untuk berkoordinasi.
- Jika Anda sudah tiba 15-30 menit sebelumnya, masih tersedia cukup waktu untuk melakukan hal-hal yang perlu dituntaskan sebelum Anda memulai seminar.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Menyampaikan Materi Seminar

Unduh PDF

1
Perkenalkan diri kepada audiens. Bukalah seminar dengan berdiri di atas podium atau di depan ruangan lalu perkenalkan diri. Jelaskan secara singkat pengalaman profesional yang Anda miliki dan mengapa Anda ingin membawakan seminar dengan topik yang akan dibahas. Cara ini bisa meningkatkan minat audiens untuk mendengarkan Anda berbicara dan menumbuhkan rasa saling percaya antara pembicara dan audiens.^{[8]XTeliti sumber}
- Jika orang lain yang memperkenalkan Anda, jelaskan secara sekilas apa sebabnya Anda merasa sangat senang membawakan seminar ini dan ucapkan terima kasih kepada penyelenggara yang sudah memberikan Anda kesempatan berbicara di depan audiens.
2
Lakukan presentasi sesuai materi yang sudah disiapkan. Sampaikan materi secara berurutan berdasarkan pemikiran yang logis. Meskipun Anda sudah menghafal seluruh materi, tulislah informasi penting secara singkat di kertas atau kartu catatan untuk dibawa saat presentasi. Catatan ini bisa Anda gunakan untuk mengatur tempo bicara. Gunakan pedoman ini saat membawakan seminar: “Katakan kepada audiens apa yang ingin sampaikan, sampaikan penjelasan, katakan apa yang sudah Anda jelaskan.”
- Contohnya: saat membawakan seminar dengan topik yang dibahas secara kronologis, misalnya: sejarah meletusnya perang dunia kedua, pastikan Anda sudah memberikan banyak informasi sebelum menyampaikan penjelasan berdasarkan urutan waktu.
3
Sampaikan materi tanpa melihat sarana visual. Membawakan seminar akan terasa lebih mudah jika Anda membaca salindia. Alih-alih, gunakan salindia untuk mendukung informasi penting yang sedang dijelaskan. Jika sering berlatih, cara menggunakan salindia bisa menunjukkan apakah Anda sudah membawakan seminar dengan baik.^{[9]XTeliti sumber}
- Contohnya: saat menayangkan foto Lincoln, gunakan salindia sebagai pendukung saat Anda menjelaskan latar belakang kehidupan profesional dan personal Lincoln. Informasi tersebut tidak perlu ditulis di samping foto.
4
Bawakan seminar sesuai jadwal yang sudah ditentukan. Setelah Anda menyatakan kesediaan membawakan seminar, cari tahu berapa lama Anda harus berbicara lalu siapkan materi sesuai waktu yang diberikan. Akhiri presentasi tepat waktu atau maksimal tertunda 5 menit, jangan lebih. Jika waktunya sudah habis, segera sampaikan kesimpulan dan katakan bahwa Anda akan menjelaskan lebih lanjut dalam sesi tanya jawab.^{[10]XTeliti sumber}
- Contohnya: katakan kepada audiens, “Saya harus mengakhiri presentasi karena waktu sudah habis, tetapi saya akan melanjutkan pembahasan topik ini dalam sesi tanya jawab.”
5
Jawablah pertanyaan sebaik mungkin. Mulailah menjawab dengan mengulangi pertanyaan yang diajukan agar seluruh audiens mendengar isu yang ingin dibahas. Sebelum berbicara, pikirkan dahulu jawabannya sambil menyusun kalimat. Sebisa mungkin, berikan jawaban yang didukung oleh materi yang baru saja Anda jelaskan dan tambahkan informasi yang belum sempat Anda sampaikan karena keterbatasan waktu atau kondisi yang lain.^{[11]XTeliti sumber}
- Selesai menjawab, ucapkan terima kasih kepada penanya atas pertanyaan yang diajukan. Jika ada peserta yang mendominasi sesi tanya jawab, katakan bahwa ia bisa berbicara lagi dengan Anda setelah seminar ditutup.
- Jika Anda tidak bisa menjawab pertanyaan, katakan: “Pertanyaan ini sangat baik, tetapi saya belum bisa menjawabnya.”^{[12]XTeliti sumber}
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Menunjukkan Keterampilan dan Kepercayaan Diri

Unduh PDF

Saat berbicara, arahkan pandangan ke sekeliling ruangan sambil melakukan kontak mata dengan seluruh audiens selama Anda melakukan presentasi. Apabila Anda tersadar hanya menatap ke arah tertentu, alihkan pandangan ke tempat lain. Jangan terfokus hanya pada audiens yang duduk di belakang atau di depan. Alih-alih, lihatlah semua peserta seminar agar Anda bisa menangkap respons mereka terhadap apa yang Anda katakan.^{[13]XTeliti sumber}
2
Berbicaralah dengan jelas dan berkarisma. Manfaatkan video latihan untuk mencari tahu apakah suara Anda bergetar atau kurang keras. Berbicaralah dengan suara yang lantang agar tidak perlu menggunakan mikfrofon. Selain itu, bawakan presentasi dengan tenang dan ucapkan setiap kata dengan jelas supaya semua orang bisa memahami ucapan Anda.^{[14]XTeliti sumber}
- Tulislah: “Bicara yang jelas” di tepi catatan kerangka materi untuk mengingatkan Anda agar tetap menjaga kualitas suara selama membawakan presentasi.^{[15]XTeliti sumber}
3
Tenangkan diri jika terjadi kesalahan. Jika Anda menyampaikan informasi yang keliru, audiens belum tentu mengetahuinya. Untuk menghilangkan rasa khawatir, segera akui bahwa Anda salah memberikan informasi sebelum melanjutkan presentasi untuk memulihkan kepercayaan audiens kepada Anda.^{[16]XTeliti sumber}
- Contohnya: katakan kepada audiens: “Maaf, data di kolom 3 belum saya perbarui sesuai posisi hari ini. Angka yang lebih akurat adalah….”
Kendalikan jari tangan dan lengan agar Anda tidak terkesan gelisah karena terus memainkan bolpoin atau benda lain. Perhatikan cara melangkahkan kaki dan berjalanlah sesekali, tetapi jangan membuat gerakan yang membuat audiens terganggu. Saat melatih bahasa tubuh, pikirkan apakah gerakan Anda akan mengalihkan perhatian audiens dari materi presentasi. Jika ya, berusahalah mengurangi atau jangan lakukan gerakan tersebut.^{[17]XTeliti sumber}
Iklan

Tips

Sampaikan kepada audiens bahwa Anda merasa sangat senang bisa bertemu dan berkomunikasi dengan audiens. Tunjukkan kecintaan Anda pada topik yang akan dibahas agar suasana seminar terasa lebih akrab.