कैसे CSV फ़ाइल का यूज करके जीमेल पर कॉन्टेक्ट्स (contacts) एड करें

आप आपके गूगल (Google) अकाउंट पर एक-साथ कई सारे कॉन्टेक्ट्स को एक .CSV फ़ाइल (कॉमा-सेपरेटेड वैल्यू/comma-separated value) से इम्पोर्ट करके एड कर सकते हैं। ऐसा होने के बाद, आपके गूगल कॉन्टेक्ट्स (Google Contacts) पर साइन इन करें और CSV फ़ाइल को इम्पोर्ट करें। सटीकता के लिए आपके इम्पोर्ट किए कॉन्टेक्ट्स को एक बार फिर से चेक करना मत भूलें।

विधि 1

विधि 1 का 2:

एक CSV फ़ाइल टेम्पलेट तैयार करना

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जीमेल से एक CSV फ़ाइल एक्सपोर्ट करें: ये आपको एक टेम्पलेट प्रोवाइड कर सकता है, जिस फील्ड के लिए जीमेल CSV इम्पोर्टिंग को एक्सेप्ट करेगा।
- अगर आपको किसी भी कॉन्टेक्ट्स के बिना एक्सपोर्ट करने में मुश्किल हो रही है, तो फिर एक्सपोर्ट फ़ाइल तैयार करने के लिए मेनुअली सिंगल कॉन्टेक्ट एड करने की कोशिश करें।
- अगर आप किसी दूसरे ईमेल सर्विस से एक CSV इम्पोर्ट कर रहे हैं, तो आप इम्पोर्ट मेथड को छोड़ सकते हैं।
- अगर आप बिल्कुल शुरुआत से CSV फ़ाइल तैयार करना चाहते हैं, तो फिर इसके लिए यहाँ से फील्ड हैडर्स की एक पूरी लिस्ट को पाया जा सकता है।
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एक स्प्रेडशीट या टेक्स्ट प्रोग्राम के साथ CSV फ़ाइल ओपन करें: CSV की पहली लाइन डेटा एंट्री (जैसे कि, फर्स्ट नेम, लास्ट नेम, ईमेल, बगैरह) के लिए अलग-अलग केटेगरी डिस्प्ले करेगी।स्प्रेडशीट्स इन केटेगरीज को अलग-अलग सेल्स में सेपरेट कर देगी, जबकि टेक्स्ट एडिटर्स (text editors) इन वैल्यूज को पहली लाइन में कॉमा से सेपरेट करके लिस्ट कर देगी।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सैल (Microsoft Excel) या गूगल शीट्स (Google Sheets) स्प्रेडशीट, नोटपैड (Notepad) के साथ काम करेगा या टेक्स्टएडिट (TextEdit) प्लेनटेक्स्ट फ़ाइल के साथ काम करेगा।
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आपके कॉन्टेक्ट्स को CSV फ़ाइल में एड करें: रिलेटेड सैल में इन्फोर्मेशन एड करें या फिर वैल्यूज को ऑर्डर में लिस्ट करें। अगर किसी खास एरिया के लिए किसी वैल्यू की जरूरत नहीं है, तो सैल को खाली छोड़ा जा सकता है या फिर टेक्स्ट फ़ाइल के मामले में, एक “,” से भरा जा सकता है।
- उदाहरण के लिए, टेक्स्ट फ़ाइल पर फर्स्ट नेम, लास्ट नेम, टेलीफोन, ईमेल “John,,,[email protected]” हो सकता है।
- किसी भी फील्ड को नहीं निकालने का या टेक्स्ट फ़ाइल के मामले में, ब्लैंक फील्ड की जगह पर कॉमा शामिल करने का ध्यान रखें। जीमेल सभी फाइल्स के लिए स्कैन करेगा, इसलिए फील्ड को भूलने की वजह से इम्पोर्ट के साथ प्रॉब्लम्स हो सकती हैं।
CSV फ़ाइल के चेंजेस को आपके जीमेल अकाउंट पर इम्पोर्ट करने के पहले सेव करना जरूरी होता है।

विधि 2

विधि 2 का 2:

एक वेब ब्राउज़र के साथ CSV इम्पोर्ट करना

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अपने वेब ब्राउज़र में Google Contacts पर जाएँ।
आपका यूजरनेम और पासवर्ड एंटर करें और “Sign in” क्लिक करें। आपको आपके गूगल कॉन्टेक्ट्स पेज पर रिडाइरैक्ट किया जाएगा।
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ये बटन लेफ्ट पैनल पर मौजूद होगी और ये एक पॉपअप विंडो ओपन करेगी।
- अगर आप एक नए कॉन्टेक्ट्स (Contacts) प्रिव्यू का यूज कर रहे हैं, तो ये बटन “Contacts” की तरह लेबल की गई होगी। प्रिव्यू अभी कॉन्टेक्ट्स को इम्पोर्ट करना सपोर्ट नहीं करता है और आपको पुराने कॉन्टेक्ट्स इंटरफेस पर रिडाइरैक्ट कर दिया जाएगा और आपको एक बार फिर से इस स्टेप को पूरा करना होगा।
आपने जिस फ़ाइल को एक्सपोर्ट किया है या तैयार किया है, उसके लिए ब्राउज़ करें और “Open” क्लिक करें। फ़ाइल इम्पोर्ट किए हुए पॉपअप विंडो में एड हो जाएगी।
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कुछ ही पलों के बाद, इम्पोर्ट पूरा हो जाएगा और आपके कॉन्टेक्ट्स अब आपके कॉन्टेक्ट्स पेज पर लिस्ट हुए नजर आने लग जाएंगे।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- अगर आप देखते हैं कि आपके कॉन्टेक्ट्स सही तरह से इम्पोर्ट नहीं हुए हैं (जैसे,इन्फोर्मेशन किसी गलत फील्ड में इम्पोर्ट हो गई है), तो इसका मतलब आपने किसी फील्ड को हटा दिया है या फिर आपकी CSV फ़ाइल पर कोई कॉमा मिस कर दिया है। अगर आपने काफी सारे कॉन्टेक्ट्स इम्पोर्ट किए हैं, तो ऐसे में हर एक कॉन्टेक्ट को एक-एक करके एडिट करने की बजाय, आपके लिए CSV फ़ाइल को करेक्ट करना, सारे इम्पोर्ट हुए कॉन्टेक्ट्स को डिलीट करना और दोबारा-इम्पोर्ट करना आसान होगा।

सलाह

CSV फाइल्स को अभी मोबाइल डिवाइस का यूज करके इम्पोर्ट नहीं किया जा सकता है।
आपके कॉन्टेक्ट्स को किसी दूसरी ईमेल सर्विस से एक्सपोर्ट करते समय, CSV एक ऑप्शन हो सकता है। इन फाइल्स को आपके कॉन्टेक्ट्स की इन्फोर्मेशन के साथ प्रीफ़ारमैट किया जा सकता है और ये आपके गूगल अकाउंट पर इम्पोर्ट करने के लिए रेडी होती हैं।

चेतावनी

अगर आपने आपकी खुद की CSV फ़ाइल तैयार की है, तो उस इन्फोर्मेशन के सही फील्ड्स पर इम्पोर्ट होने की जांच करने के लिए एक बार फिर से चेक कर लेना एक अच्छा विचार होता है। उदाहरण के लिए, नेम्स और ईमेल्स के सही जगह पर नजर आने की पुष्टि कर लें और उनके सही कॉन्टेक्ट्स के साथ में जुड़े होने की पुष्टि कर लें।