كيفية إضافة جهات اتصال إلى جيميل باستخدام ملف سي اس في

تنزيل المقال

تنزيل المقال

يمكنك إضافة مجموعة كبيرة من جهات الاتصال إلى حساب جوجل عن طريق استيرادها من ملف سي اس في (قيم تفصل بينها فواصل) ويمكن إنشاء ملفات سي اس في من البداية أو تصديرها من عميل البريد الإلكتروني الذي تفضله. يمكنك استخدام ملف سي اس في فارغ من جيميل كقالب لتتعرف على الحقول المقبولة ثم تبدأ بإضافة جهات الاتصال الخاصة بك. سجّل دخولك إلى جهات اتصال جوجل بعد الانتهاء وقم باستيراد ملف سي اس في ولا تنسَ أن تدقق في جهات الاتصال المستوردة لاكتشاف أي أخطاء.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 2:

إنشاء قالب ملف سي اس في

تنزيل المقال

1. 
   1
   صدّر ملف سي اس في من جيميل. يقدّم لك ذلك قالبًا يمكّنك من التعرف على الحقول التي يقبلها جيميل عند استيراد ملفات سي اس في.

   • حاول أن تضيف جهة اتصال واحدة لإنشاء ملف سي اس في وتصديره إن واجهت مشكلات عند محاولة تصدير ملف لا يحتوي على أي جهات اتصال.
   • يمكنك الانتقال إلى طريقة الاستيراد إن كنت تستورد ملف سي اس في من خدمة بريد إلكتروني مختلفة.
   • يمكنك الاطلاع على قائمة كاملة لترويسات الحقول هنا إن كنت ترغب بإنشاء ملف سي اس في من البداية.
2. 
   2
   افتح ملف سي اس في باستخدام برنامج نصوص أو جداول بيانات. يعرض السطر الأول من ملف سي اس في التصنيفات المختلفة لمُدخلات البيانات (مثل الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني وغير ذلك) وتعرض برامج جداول البيانات هذ التصنيفات في خلايا مختلفة بينما تعرضها محرّرات النصوص في السطر الأول ويفصل بينها فواصل.

   • يمكنك استخدام مايكروسوفت إكسل أو جداول بيانات جوجل للعمل مع جداول البيانات ويمكنك استخدام المفكرة أو تكست إديت للعمل مع الملفات النصية.
3. 
   3
   أضِف جهات الاتصال إلى ملف سي اس في. أدخل البيانات في الخلايا المتعلقة أو رتّب القيم. يمكن ترك الخلية فارغة إن لم تكن هناك قيمة لحقل معين أو كتابة "," في حالة الملف النصي.

   • عند كتابة الاسم الأول واسم العائلة ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في ملف نصي مثلًا، يمكن أن يكون ذلك بالشكل التالي "John,,,[email protected]".
   • احرص على عدم حذف أي حقول أو تضمين فاصلة في مكان الحقل الفارغ في حالة الملف النصي حيث أن جيميل يبحث عن كل الحقول ووجود حقول مفقودة قد يؤدي إلى إحداث مشكلات في عملية الاستيراد.
4. 
   4
   افتح القائمة "ملف" واختر "حفظ". يجب حفظ تغييرات ملف سي اس في قبل استيرادها إلى حساب جيميل.

جزء 2

جزء 2 من 2:

استيراد ملف سي اس في باستخدام متصفح ويب

تنزيل المقال

1. 
   1
   توجّه إلى جهات اتصال جوجل في متصفح ويب.
2. 
   2
   سجّل دخولك إلى حساب جوجل/جيميل. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور ثم انقر على خيار "تسجيل الدخول". ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة جهات اتصال جوجل.
3. 
   3
   انقر على زر "استيراد جهات اتصال". يكون هذا الزر في اللوحة اليسرى من الشاشة ويؤدي إلى فتح نافذة الاستيراد المبثقة.

   • إن كنت تستخدم معاينة جهات الاتصال الجديدة، سيكون هذا الزر باسم "جهات الاتصال". لا تدعم المعاينة حاليًا استيراد جهات الاتصال وسيتم إعادة توجيهك إلى وجهة جهات الاتصال القديمة وتحتاج إلى تكرار هذه الخطوة.
4. 
   4
   انقر على زر "اختيار ملف".
5. 
   5
   حدد ملف سي اس في لتحميله. تصفّح الجهاز لإيجاد الملف الذي أنشأته أو صدّرته ثم انقر على الخيار "فتح" لتتم إضافة الملف إلى نافذة الاستيراد المنبثقة.
6. 
   6
   انقر على الزر "استيراد". ستكتمل عملية الاستيراد بعض لحظات معدودة وستظهر جهات الاتصال في صفحة جهات الاتصال.

   • إن لم يتم استيراد جهات الاتصال بشكل سليم (كاستيراد المعلومات إلى الحقول الخاطئة مثلًا)، يمكن أن تكون قد نسيت فاصلة أو حذفت حقلًا في ملف سي اس في. احذف كل جهات الاتصال المستوردة وأعِد عملية الاستيراد عوضًا عن تحرير جهات الاتصال يدويًا إن كنت قد قمت باستيراد عدة جهات اتصال.

أفكار مفيدة

• لا يمكن استيراد ملفات سي اس في على الأجهزة المحمولة حاليًا.
• سيكون ملف سي اس في أحد خيارات التصدير عند تصدير جهات اتصال من خدمة بريد إلكتروني أخرى وسيكون الملف منسقًا بشكل مسبق ويحتوي على معلومات جهات الاتصال لتتمكن من استيراده إلى حساب جوجل مباشرة.

تحذيرات

• يُنصح بالتحقق من استيراد البيانات إلى الحقول الصحيحة إن كنت قد أنشأت ملف سي اس في بنفسك. احرص مثلًا على ظهور الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني في الأماكن الصحيحة وأنها مرافقة لجهات الاتصال الصحيحة.