कैसे शिपिंग बॉक्स की लंबाई x चौड़ाई x ऊंचाई नापें

बिना इस पर निर्भर किए की आप कौन सी सेवा इस्तेमाल करते हैं, किसी पैकेज को शिपिंग करने संबन्धित खर्चे, उसके साइज़ के अनुसार भिन्न होंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए की आप शिपिंग के लिए सही मूल्य दे रहे हैं, यह महत्वपूर्ण है की आपको उस बॉक्स के सही आयाम (dimensions) पता हों, जिसमे आप अपना आइटम भेज रहे हैं। किसी विश्वसनीय मेज़रिंग टूल (measuring tool) का इस्तेमाल, बॉक्स की लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई को पता करने के लिए करें। आप फिर इन नापों का इस्तेमाल, अन्य मैट्रिक्स (metrics), जैसे कुल साइज़, और आयामी वजन (dimensional weight), जो पैकेज के बिल योग्य वजन का अंश हो सकता है, को कैलकुलेट करने के लिए कर सकते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 2:

सामान्य पैकेज के आयाम (dimensions) लेना

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पैकेज की सबसे लंबी तरफ को नापें: शुरुआत सबसे लंबी तरफ की पहचान से करें, फिर रूलर या टेप मेज़र (tape measure) को किनारे तक ले जाएँ, और एक सिरे से दूसरे सिरे तक की कुल लंबाई को नापें। नाप को निकटतम 1 in (2.5 cm) तक नापें।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- जो नाप आप लें, उसे रद्दी कागज़ के टुकड़े पर लिखना सुनिश्चित करें, जिससे उसे आप बाद में देख सकें।
- लंबाई, अधिकतर पैकेज में, सबसे ज्यादा नाप वाली होगी।
- कई शिपिंग सर्विस केवल एक निश्चित साइज़ तक के पैकेज ही हैंडल करती हैं, जो समान्यतः पूरे इंच में नोट किया होता है।^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
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चौड़ाई नापने के लिए, अपने मेज़रिंग टूल को 90 डिग्री घुमाए: चौड़ाई बॉक्स की सबसे छोटी साइड की, एक “दीवार (wall)” से उसके विपरीत की दीवार तक की दूरी है। अपने रूलर या टेप को पैकेज के आर-पार, सिरे-से-सिरे तक खींचें, और फिर निकटतम इंच तक राउंड ऑफ करें।^{[३]Xरिसर्च सोर्स}
- यहाँ आपके पास गलती करने की ज्यादा संभावना है, बजाय लंबाई के, क्योंकि चौड़ाई और ऊंचाई की नाप एकदम सटीक होने की आवश्यकता नहीं है। अगर वह थोड़ा गलत भी हैं, तो भी उन्हें अंतिम कैलकुलेशन को प्रभावित नहीं करना चाहिए।
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ऊंचाई नापने के लिए, अपने मेज़रिंग टूल को वर्टिकली (vertically या खड़ा) रखें: बॉक्स की स्टैंडिंग साइड को नीचे से ऊपर तक, या इसके विपरीत, नापें। बॉक्स की ऊंचाई की नाप को निकटतम इंच तक राउंड ऑफ करें, जैसा अपने पहली की नापों में किया था।^{[४]Xरिसर्च सोर्स}
- सबसे सामान्य टाइप के शिपिंग बॉक्स, रेगुलर स्लौटेड कार्टून (regular slotted cartons या RSC) में, दोनों हॉरिजॉन्टल सतह एक जैसी होती हैं, मतलब किसी भी तरफ को ऊपर या तलहटी के रूप में इस्तेमाल कर सकते हैं।^{[५]Xरिसर्च सोर्स}
- अधिकतर पैकेज में, ऊंचाई सबसे कम व्यक्तिगत नाप होती है।
टिप: अगर आपके पैकेज का असामान्य शेप है, तो उसके साथ वैसा ही व्यवहार करें जैसा एक सामान्य आयताकार (rectangular) बॉक्स के साथ करते हैं, यानि बॉक्स के प्रत्येक अंतिम पॉइंट से, लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई नापना।^{[६]Xरिसर्च सोर्स}
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पैकेज की परिधि (girth) पता करने के लिए, चौड़ाई और ऊंचाई को दुगुना कर के एक साथ जोड़ें: उन नापों को फिर से देखें जिन्हें अपने पहले लिखा था, और चौड़ाई तथा ऊंचाई की नाप को 2 से गुणा करें। फिर, दुगुनी की हुई चौड़ाई और ऊंचाई को एक साथ जोड़ें। जो संख्या आपको मिलेगी, वह पैकेज की अनुमानित परिधि है।^{[७]Xरिसर्च सोर्स}
- अगर आपका बॉक्स, 12 inches (30 cm) लंबा, 4 inches (10 cm) चौड़ा, और 6 inches (15 cm) ऊंचा है, तो चौड़ाई और ऊंचाई को दुगुना करने पर आपको 8 inches (20 cm) मिलेगा और 12 inches (30 cm), या कुल 20 inches (51 cm)।
- शब्द “परिधि (girth)”, बॉक्स के सबसे मोटे भाग के घेरे (circle) की नाप को दर्शाती है।^{[८]Xरिसर्च सोर्स}
- लंबाई की नाप को फ़ैक्टर-इन ना करें। परिधि की नाप पैकेज की सबसे छोटी साइड के घेर से मतलब रखती है।
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कुल पैकेज साइज़ पता करने के लिए, लंबाई और परिधि को मिलाकर कैलकुलेट करें: कई बार सतही (ground) पैकेज को शिप करते समय, आपको पैकेज के कुल साइज़ को देने को कहा जा सकता है। इसे करने के लिए, केवल पैकेज की लंबाई और परिधि की नापों को एकसाथ जोड़ें। आपके पास एक संख्या होगी जो आपके पैकेज के अनुमानित साइज़ को बताएगी, जो सहायक होगी जब उसे लोड करने और भेजने का समय आयेगा।^{[९]Xरिसर्च सोर्स}
- लंबाई की नाप 12 inches (30 cm) को पिछले उदाहरण की नाप में जोड़ने से, आपको कुल परिधि 32 inches (81 cm) प्राप्त होगी।
- अगर पैकेज जिसे आप शिप कर रहे हैं, वह 130 inches (330 cm) से बड़ा है, तो आपसे अतिरिक्त विशेष हैंडिलिंग शुल्क लिया जा सकता है। अधिकतर शिपिंग सर्विस, 165 inches (420 cm) से बड़ा पैकेज स्वीकार नहीं करती हैं।^{[१०]Xरिसर्च सोर्स}

विधि 2

विधि 2 का 2:

आयामी वजन (dimensional weight) कैलकुलेट करना

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अपने पैकेज की लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई नापें: रूलर या टेप मेज़र का इस्तेमाल करें, पैकेज के सबसे लंबी साइड, सबसे छोटी साइड, और स्टैंडिंग साइड को नापने के लिए। अपनी प्रत्येक नाप को निकटतम पूर्ण इंच तक राउंड ऑफ करें और एक कागज़ के टुकड़े पर लिखें।
- पैकेज के आयामी वजन (dimensional weight) कैलकुलेट करते समय, इसका कोई मतलब नहीं होता है की कौन सी नाप, पैकेज के किस साइड की है—बस यही माने रखता है की सभी नाप, जितना हो सके, उतना सही हैं।^{[११]Xरिसर्च सोर्स}
- नोट करे की आयामी वजन केवल नाप के इंपीरियल यूनिट के साथ ही प्रयोग किया जा सकता है। वह मेट्रिक नाप के साथ कम नहीं करेंगे। (नीचे दिये हुए फॉर्मूला को मेट्रिक सिस्टम के साथ प्रयोग करने के लिए, 166 को 5000 से बदलें।)
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बॉक्स के क्यूबिक साइज़ को कैलकुलेट करने के लिए, उसकी लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई को गुणा करें: क्यूबिक सीजे वास्तव में वही चीज़ है जैसे वॉल्यूम, जो बॉक्स के अंदर उपलब्ध जगह को बताती है। अगर आपके पास एक पैकेज है किसकी लंबाई 12 inches (30 cm), चौड़ाई 8 inches (20 cm),और ऊंचाई 4 inches (10 cm) है, तो उसका क्यूबिक साइज़ होगा 384 inches (980 cm)।^{[१२]Xरिसर्च सोर्स}
- कुछ शिपिंग सर्विस, “क्यूबिक साइज़” की जगह, “वॉल्यूम” शब्द का प्रयोग करते हैं।
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आयामी वजन पाने के लिए, क्यूबिक साइज़ को उपयुक्त डिवाइसर (divisor) से भाग दें: शिपिंग शुल्क केवल पैकेज के साइज़ पर ही नहीं, बल्कि उसके गंतव्य पर भी बदलते हैं। यूएस के अंदर या प्युर्टों रिको (Puerto Rico) शिपमेंट भेजने के लिए, पैकेज के क्यूबिक साइज़ को 166 से भाग दें। अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के लिए, क्यूबिक साइज़ को 139 से भाग दें।^{[१३]Xरिसर्च सोर्स}
- पिछले उदाहरण में कैलकुलेट किए गए क्यूबिक साइज़ को इस्तेमाल करते हुए, अंतर्देशीय शिपमेंट के लिए आयामी वजन 2.31 होगा, और अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के लिए 2.76 होगा।^{[१४]Xरिसर्च सोर्स}
- आयामी वजन को राउंड ऑफ ना करें। इसे एकदम सही होना चाहिए, आपके शिपिंग शुल्क को ठीक तरीके से निकालने के लिए।
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अपने पैकेज का वास्तविक वजन जानने के लिए, उसको किसी पोस्टेज स्केल पर वजन करें: अपने पैकेज को स्केल पर रखें और उसके रीडिंग डिस्प्ले करने का इंतज़ार करें। सुनिश्चित करें की आप सही वजन रिकॉर्ड करें, क्योंकि आप इसको पैकेज के आयामी वजन के साथ चेक करेंगे, यह देखने के लिए की आपको शिपिंग के लिए, अनुमानतः कितना शुल्क देना पड़ सकता है।^{[१५]Xरिसर्च सोर्स}
- अगर आपके पास पोस्टेज स्केल नहीं है, तो आप पोस्ट ऑफिस में नापने का अनुरोध कर सकते हैं।
टिप: अपना पोस्टेज स्केल होने से, आप बहुमूल्य समय और ऊर्जा बचा सकते हैं, यदि आप लगातार शिप करते हैं। एक अच्छा पोस्टेज स्केल ऑनलाइन रुपए 1500 से 2000 तक में खरीदा जा सकता है।
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अपने पैकेज के वास्तविक वजन की तुलना आयामी वजन से करें: अगर आयामी वजन, वास्तविक वजन से अधिक है, तो उसे “billable weight”, वर्णित किया जाएगा, या वह वजन जिसे शिप करने के लिए आपसे शुल्क लिया जा रहा है। अधिकतर शिपिंग कंपनी दोनों में से अधिक वजन को billable weight के रूप में मानते हैं, जिससे प्रति शिपमेंट उनका अधिक लाभ हो।^{[१६]Xरिसर्च सोर्स}
- यह महत्वपूर्ण है की आयामी वजन के साथ, पैकेज का वास्तविक वजन भी पता हो, क्योंकि आयामी वजन केवल एक अनुमान होता है, न की एकदम सटीक नाप।
- सामान्य दशा में, शिपिंग शुल्क पैकेज के आयामी वजन के आधार पर तय होता है, जो उसकी लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई से मिलकर निकाला जाता है। असामान्य रूप से भरी पैकेज का, अक्सर वास्तविक वजन पर शुल्क लिया जाता है, जिससे अतिरिक्त वजन दर्शाया जा सके।^{[१७]Xरिसर्च सोर्स}

टिप्स

अगर आप अपने आइटम को, निर्माता या शिपिंग कंपनी द्वारा दिये गए किसी विशेष बॉक्स में पैक कर रहे हैं, तो सही दिशा में रखने के लिए (orientation), दिखाई पड़ने वाले संकेतों, जैसे लोगो, और टेक्स्ट पर ध्यान दें।
विभिन्न शिपिंग सर्विस की, साइज़ और वजन के संबंध में, भिन्न गाइडलाइन और प्रतिबंध होते हैं। जिस शिपिंग सर्विस को इस्तेमाल करने पर आप विचार कर रहे हैं, उसकी प्राइसिंग पॉलिसी चेक करें यह पता करने के लिए की आपके बजेट के लिए कौन सा शिपिंग का तरीका सबसे अच्छा होगा।