कैसे ईमेल को ब्लॉक करें

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जीमेल (Gmail)

याहू (Yahoo)

आउटलुक (Outlook)

आईक्लाउड (iCloud)

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ये विकिहाउ गाइड आपको जीमेल (Gmail) के एंड्रॉयड और डेस्कटॉप वर्जन पर, साथ ही याहू (Yahoo) के डेस्कटॉप वर्जन पर, आउटलुक (Outlook) और आईक्लाउड (iCloud) मेल पर किसी खास सेंडर से आने वाले ईमेल को ब्लॉक करना सिखाएगी। वैसे आप याहू, आउटलुक, या आईक्लाउड के मोबाइल वर्जन पर सेंडर को ब्लॉक नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप उन्हें स्पेम (spam) की तरह जरूर मार्क कर सकते हैं। ईमेल को ब्लॉक करने से जरूरी नहीं कि उन्हें आपके ईमेल अकाउंट पर भी दिखने से रोक दिया जाएगा, लेकिन ब्लॉक किए रेसीपिएंट के ईमेल ऑटोमेटिकली Spam या Trash फोल्डर में चले जाएंगे।

चरण

विधि 1

विधि 1 का 4:

जीमेल (Gmail)

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एंड्रॉयड (Android)

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   जीमेल ओपन करें: ये एक व्हाइट एनवेलोप आइकॉन होता है, जिसके ऊपर एक रेड "M" बना होता है। अगर आप पहले से ही अपने जीमेल अकाउंट में लॉगिन हुए, तो इससे आपका इनबॉक्स ओपन हो जाएगा।

   • अगर आप जीमेल में लॉगिन नहीं हैं, तो अपने गूगल (Google) ईमेल एड्रेस और पासवर्ड एंटर करें और Sign in पर टेप करें।
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   उस ईमेल पर टेप करें, जिसके सेंडर को आप ब्लॉक करना चाहते हैं: ऐसा करने से ईमेल ओपन हो जाएगी।
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   ⋮ टेप करें: ये स्क्रीन पर नहीं, लेकिन ईमेल के अपर-राइट कॉर्नर में होता है।
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   Block "Name" टेप करें: ये ऑप्शन ड्रॉप-डाउन मेनू में नीचे रहता है। ऐसा करने से आगे जाकर कभी भी इस एड्रेस से आने वाली ईमेल्स को डाइरैक्टली Spam फोल्डर में भेज दिया जाएगा।

   • जैसे: Best Buy से आने वाले नोटिफिकेशन को ब्लॉक करने के लिए, आप Block "Best Buy" टेप करेंगे।
   • कुछ मामलों में, आप से शायद Block & unsubscribe को भी टेप करने के लिए कहा जाएगा। इस ऑप्शन से वो ईमेल एड्रेस ब्लॉक भी हो जाता है और आपको उनके मेलिंग लिस्ट (mailing list) से अनसब्सक्राइब भी कर देता है।

डेस्कटॉप (Desktop)

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   अपने जीमेल इनबॉक्स (Gmail inbox) पर जाएँ: https://www.gmail.com/ पर जाएँ, पेज के टॉप-राइट कॉर्नर में SIGN IN पर टेप करें और फिर अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड एंटर करें।

   • अगर आप अपने मौजूदा कंप्यूटर पर पहले से ही लॉगिन हैं, तो इससे आपका जीमेल इनबॉक्स डाइरैक्टली ओपन हो जाएगा।
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   उस ईमेल पर टेप करें, जिसके सेंडर को आप ब्लॉक करना चाहते हैं: ऐसा करने से वो ईमेल ओपन हो जाएगी।
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   क्लिक करें: ये ईमेल के अपर-राइट साइड में, ठीक "Reply" एरो के दाएँ तरफ रहेगा। ऐसा करने से एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रॉम्प्ट होता है।
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   Block "Name" क्लिक करें: ये ऑप्शन ड्रॉप-डाउन मेनू के मिडिल में होता है। अब आपको "Block" के ठीक सामने सेंडर का नाम दिखाई देगा।

   • जैसे: PayPal की ईमेल्स को ब्लॉक करने के लिए, आप Block "PayPal" पर क्लिक करेंगे।
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   प्रॉम्प्ट होने पर Block क्लिक करें: ये पॉप-अप विंडो में मौजूद एक नीली बटन होगी। इससे आपकी चॉइस कंफर्म हो जाएगी और इस ईमेल एड्रेस को वापस आप तक पहुँचने से रोक दिया जाएगा।

   • इस सेंडर से आने वाली ईमेल्स अब से सीधे Spam फोल्डर में जाएंगी।
   • कुछ मामलों में, प्रॉम्प्ट होने पर आप Block & unsubscribe पर भी क्लिक कर सकते हैं, जिससे वो ईमेल एड्रेस ब्लॉक भी हो जाता है और आपको उनके मेलिंग लिस्ट (mailing list) से अनसब्सक्राइब भी कर देता है।

विधि 2

विधि 2 का 4:

याहू (Yahoo)

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   अपने याहू इनबॉक्स को ओपन करें: अपने चुने हुए ब्राउज़र में https://www.yahoo.com/ पर जाएँ, Sign in क्लिक करें और अपना याहू ईमेल एड्रेस और पासवर्ड एंटर करें।

   • अगर आप पहले से याहू पर लॉगिन हैं, तो आपको पेज के टॉप-राइट कॉर्नर में आपका फर्स्ट नेम दिखाई देगा। तो आप इस स्टेप को छोड़ दें।
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   Mail क्लिक करें: ये पेज के टॉप-राइट कॉर्नर में मौजूद होता है।
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   Settings क्लिक करें: ये ऑप्शन इनबॉक्स के टॉप-राइट साइड में, ठीक Home ऑप्शन के नीचे होता है।
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   More Settings क्लिक करें: ये Settings ड्रॉप-डाउन मेनू में सबसे नीचे होता है।
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   Security and Privacy क्लिक करें: ये याहू पेज के लेफ्ट साइड में होता है।
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   + Add क्लिक करें: ये "Blocked addresses" हैडिंग के ठीक सामने होता है।
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   सेंडर के ईमेल एड्रेस को टाइप करें: ऐसा पेज के राइट साइड में मौजूद "Type a email address" फील्ड में करें।
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   Save क्लिक करें: ये आपके द्वारा अभी टाइप किए ईमेल एड्रेस के ठीक नीचे रहता है। ये सिलेक्ट किए सेंडर के ईमेल्स को आपके इनबॉक्स में दिखने से रोक देगा, हालांकि ये अभी भी आपके Trash फोल्डर में जरूर नजर आएंगे।

विधि 3

विधि 3 का 4:

आउटलुक (Outlook)

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   अपने आउटलुक इनबॉक्स को ओपन करें: https://outlook.com/ पर जाएँ, Sign in क्लिक करें, अपना ईमेल एड्रेस (या फोन नंबर) और पासवर्ड एंटर करें और फिर Sign in क्लिक करें।

   • अगर आप अपने कंप्यूटर पर पहले से ही अपने आउटलुक पर लॉगिन हैं, तो बस आउटलुक की वैबसाइट को एक्सेस करने से आपका आउटलुक ओपन हो जाएगा।
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   ⚙️ क्लिक करें: ये आउटलुक पेज के अपर-राइट कॉर्नर में होता है।
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   Options क्लिक करें: ये सेटिंग ड्रॉप-डाउन मेनू में सबसे नीचे होता है।
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   नीचे स्क्रॉल करें और Blocked senders क्लिक करें: ये आउटलुक विंडो के लेफ्ट साइड में मौजूद कॉलम में मौजूद "Junk email" हैडिंग के नीचे होगा।

   • Blocked senders ऑप्शन को देखने के लिए शायद आपको पहले "Junk email" हैडिंग के बाएँ तरफ मौजूद एक ट्राएंगल पर क्लिक करना होगा।
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   सेंडर के ईमेल एड्रेस को टाइप करें: ऐसा पेज के दाएँ साइड में मौजूद "Enter a sender or domain here" फील्ड में करें।

   • अगर आपके पास में सेंडर का ईमेल एड्रेस नहीं मालूम है, तो आप उनके भेजे हुए ईमेल में सबसे ऊपर मौजूद उनके नाम के सामने से पा सकते हैं।
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   + क्लिक करें: ये टेक्स्ट फील्ड के राइट साइड में होता है। ये आपके सिलेक्ट किए सेंडर के ईमेल को आपके इनबॉक्स में दिखने से रोक लेगा, हालांकि ये अभी भी आपके Trash फोल्डर में दिखाई देंगे।

विधि 4

विधि 4 का 4:

आईक्लाउड (iCloud)

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   अपने आईक्लाउड इनबॉक्स को ओपन करें: https://www.icloud.com/ पर जाएँ, अपनी एप्पल आईडी और पासवर्ड एंटर करें और → क्लिक करें।

   • अगर आप पहले से ही अपने कंप्यूटर पर आपके आईक्लाउड अकाउंट में लॉगिन हैं, तो लॉगिन प्रोसेस वाले स्टेप को छोड़ दें।
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   Mail क्लिक करें: ये ब्लू बैकग्राउंड आइकॉन में मौजूद एक व्हाइट एनवेलोप होता है।
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   आप जिस सेंडर के ईमेल को ब्लॉक करना चाहते हैं, उसके ईमेल पर क्लिक करें: ऐसा करने से वो ईमेल सिलेक्ट हो जाएगा।
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   ⚙️ क्लिक करें: ये आईक्लाउड मेल पेज के बॉटम-लेफ्ट कॉर्नर में होता है।
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   Rules क्लिक करें: ये ऑप्शन पॉप-अप विंडो में नीचे ही कहीं गियर के ऊपर रहता है।
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   Add a Rule क्लिक करें: ये "Rules" विंडो के टॉप-राइट कॉर्नर में होता है। आपको "is from" बॉक्स के नीचे एक टेक्स्ट फील्ड में आपके द्वारा सिलेक्ट किए सेंडर का एड्रेस नजर आएगा।

   • अगर आपको यहाँ पर आपका सिलेक्ट किया ईमेल एड्रेस नहीं दिखता, तो पहले उसे "is from" बॉक्स के नीचे के टेक्स्ट फील्ड में टाइप करें।
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   "Then" बॉक्स को क्लिक करें: ये "Then" हैडिंग के नीचे मौजूद एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स होगा। ऐसा करने से एक ड्रॉप-डाउन मेनू सामने आता है।
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   Move to Trash क्लिक करें: इस ऑप्शन से इस बात की पुष्टि हो जाएगी कि आपके दर्शाए गए सेंडर की ओर से आने वाली कोई भी ईमेल सीधे Trash फोल्डर में चली जाएगी।
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   Done क्लिक करें: ये "Rules" विंडो के बॉटम-राइट कॉर्नर में मौजूद एक ब्लू बटन होती है। ऐसा करने से आपका रूल सेव हो जाता है।
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    Done क्लिक करें: ये विंडो के बॉटम-राइट कॉर्नर में होता है। ये आपकी सेटिंग्स को सेव कर देगा और आपके द्वारा दर्शाए गए सेंडर के द्वारा आगे आने वाली ईमेल को "ब्लॉक" कर देता है।

सलाह

• अगर आप अपने ईमेल सर्विस के लिए एक प्राइवेट डोमेन होस्ट का इस्तेमाल करते हैं, तो आपको किसी ईमेल एड्रेस को ब्लॉक करने के सही तरीके का पता लगाने के लिए प्रोवाइडर को कांटैक्ट करने की जरूरत होगी।

चेतावनी

• कुछ स्पेम सर्विसेज आपको कांटैक्ट करने के लिए रैनडमली जनरेटेड ईमेल एड्रेस का इस्तेमाल करती हैं। इन सर्विसेज को एक स्पेम की तरह मार्क करना अक्सर ही केवल ईमेल एड्रेस को ब्लॉक करने के बजाय ज्यादा प्रभावी होता है।