कैसे अपने किसी फ्रेंड को ईमेल लिखें (Write an Email to a Friend)

ईमेल, मित्रों के साथ कम्यूनिकेशन करने का एक तेज़, आसान तरीका है। आप जिस तरह से चाहें अपने किसी मित्र को ईमेल लिख सकते हैं, लेकिन कुछ बेसिक गाइडलाइंस से मदद मिल सकती हैं। यदि आप अपने किसी ऐसे मित्र को ईमेल लिख रहे हैं जिसे आपने कुछ समय से नहीं देखा है, तो कम्यूनिकेशन की कमी के लिए खेद प्रकट करना और उन्हें अपडेट देना एक अच्छा विचार है। अपने ईमेल को रोचक बनाने के लिए तस्वीरों और इमोजीज़ को संलग्न करने के लिए आप आज़ाद हैं, पर इसे भेजने से पहले प्रूफरीड करना न भूलें।

विधि 1

विधि 1 का 4:

अपना ईमेल शुरू करना

आर्टिकल डाउनलोड करें

1
अपने मित्र के ईमेल पते को ढूंढें: अपना ईमेल शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने मित्र का सही ईमेल पता है। यदि आपने पहले उन्हें ईमेल भेजा है, तो आप उनके ईमेल को अपने ईमेल कॉन्टक्ट्स में पा सकते हैं। अन्यथा, आप किसी अन्य मित्र से पूछ सकते हैं।
- लेबल बॉक्स में उनका ईमेल पता टाइप करें “To”।
2
ऐसे विषय का चयन करें जो आपके ईमेल की समरी दे सके: विषय बॉक्स "To" बॉक्स के नीचे स्थित है और उस पर "Subject" लेबल लगा होता है। अपने ईमेल को कुछ शब्दों में यहाँ संक्षेप में लिखें ताकि आपका मित्र जान सके कि वह क्या आशा कर सकता है।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- यदि आप सिर्फ़ हेलो कहने के लिए लिख रहे हैं, तो आपकी सबजेक्ट लाइन सीधी सादी “हाय!” हो सकती है।
- यदि आप अपने मित्र को अपनी बर्थडे पार्टी में आमंत्रित करने के लिए लिख रहे हैं, तो आप विषय बना सकते हैं, “मेरी बर्थडे पार्टी के लिए निमंत्रण।”
3
ग्रीटिंग से शुरू करें: अपना ईमेल एक ग्रीटिंग से शुरू करें जिसके बाद व्यक्ति का नाम और एक अल्पविराम हो। चूँकि यह एक मित्र को ईमेल है, आप "हाय," "हे," या "हैलो" जैसे कुछ अनौपचारिक शब्द भी प्रयोग कर सकते हैं।^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
- "हाय केट," बेसिक ग्रीटिंग का एक उदाहरण है।
एक पंक्ति छोड़ें, और ऐसा प्रश्न पूछें जैसे "आप कैसे हैं?" या लिखें, "मुझे आशा है कि आप अच्छे होंगे।" इससे आपके मित्र को पता चलेगा कि आप उनकी परवाह करते हैं।

विधि 2

विधि 2 का 4:

ईमेल की बॉडी बनाना

आर्टिकल डाउनलोड करें

1
उन्हें बताएं कि आप क्यों लिख रहे हैं: शायद आप यह देखने के लिए लिख रहे हैं कि उनकी छुट्टियाँ कैसी बीत रही हैं, या बीमारी के बाद उनका हाल चाल ले रहे हैं। किसी भी तरह से लिखने का, अपना उद्देश्य बताते हुए, ईमेल शुरु करें।^{[३]Xरिसर्च सोर्स}
- कुछ ऐसा लिखिए,"मैंने सुना कि आपको फ़्लू हो गया था, और जानना चाहता था कि आप कैसे हैं।"
कुछ पैराग्राफों में उन्हें बताएं कि आप क्या कहना चाहते हैं: अब जबकि आपने अपना परिचय पूरा कर लिया है, तो यह समय है अपने मित्र को वह सब बताने का जो आप सूचित करना चाहते हैं। अपने ईमेल को पढ़ने में आसान बनाने के लिए टेक्स्ट के बड़े हिस्सों को, तीन या चार वाक्यों के पैराग्राफ में ब्रेक करें।
टेक्स्ट से जितना संभव हो सके कैप्स के इस्तेमाल से बचिए: आप अपना उत्साह दिखाने के लिए कैप्स का उपयोग करना चाह सकते हैं, लेकिन इससे ऐसा लग सकता है कि जैसे आप चिल्ला रहे हैं। इसके बजाय, महत्वपूर्ण भागों को हाइलाइट करने के लिए ऐस्टरिस्क या बोल्ड का उपयोग करें।^{[४]Xरिसर्च सोर्स}
4
बार-बार सवाल पूछें: आप जो कह रहे हैं, उससे संबंधित प्रश्न पूछें। यह आपके मित्र को दिखाता है कि आप उनकी राय में भी रुचि रखते हैं।^{[५]Xरिसर्च सोर्स}
- यदि आप समुद्र तट की अपनी यात्रा के बारे में बात कर रहे हैं, तो आप ऐसा प्रश्न पूछ सकते हैं, जैसे "क्या आप इस गर्मी में अभी तक समुद्र तट पर गए हैं? यदि नहीं, तो आपको बिलकुल जाना चाहिए।”

विधि 3

विधि 3 का 4:

ऐसे मित्र को लिखना जिससे बहुत दिनों से न मिले हों

आर्टिकल डाउनलोड करें

1
संपर्क की कमी के लिए क्षमा मांगे: लोगों के बीच संपर्क टूटना आम बात है, लेकिन फिर भी सही शुरुआत करने के लिए माफी मांगनी ही चाहिए।^{[६]Xरिसर्च सोर्स}
- आप कह सकते हैं, "मुझे खेद है कि लंबे समय से हमने बात नहीं की। मैं वास्तव में बहुत व्यस्त रहा।”
2
उन्हें अपने जीवन के बारे में अपडेट दें और उनके जीवन के बारे में पूछें: चूंकि आपने बहुत समय से बात नहीं की है, इसलिए संभवतः आपके पास आरंभ करने के लिए बहुत कुछ हो। अपने मित्र को अपने जीवन के किसी रोमांचक घटनाक्रम के बारे में बताएं, और उनसे भी पूछें कि उनके साथ नया क्या हुआ है।^{[७]Xरिसर्च सोर्स}
- आप कह सकते हैं, “जबसे हमने पिछली बार बात की थी, मैंने किसी को डेट करना शुरू कर दिया था। यह बहुत अच्छा चल रहा है। क्या आपने किसी को डेट करना शुरू किया है?”
3
सामान्य इंटरेस्ट की बात करें: उन चीजों के बारे में बात करने में थोड़ा समय बिताएं जिन्हें आप दोनों पसंद करते हैं। यदि आप फ़ुटबॉल के शौक़ीन हैं, तो अपनी पसंदीदा टीम के हाल के गेम को फिर से दोहराने के लिए कुछ लाइनों का उपयोग करें। उनकी राय पूछना भी न भूलें।^{[८]Xरिसर्च सोर्स}
- कुछ ऐसा कहें,"उस सप्ताह वाला खेल रोमांचक था! अंतिम गोल के बारे में क्या कहते हो?"
4
यदि आप चाहें तो ईमेल के अंत में, एक निमंत्रण या अनुरोध शामिल करें: यदि आप जल्द ही अपने मित्र को साथ घूमने या अपनी पार्टी में शामिल होने के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं, तो उन्हें बताने का समय आ गया है।^{[९]Xरिसर्च सोर्स}
- आप कह सकते हैं, “अगले मंगलवार की शाम को घर पर छोटी पार्टी रखी है। क्या तुम आ सकोगे?”

विधि 4

विधि 4 का 4:

अपने ईमेल को समाप्त करना

आर्टिकल डाउनलोड करें

1
अलग-अलग फॉन्ट और टैक्स्ट कलर से एक्सपेरिमेंट करें: फॉर्मेटिंग बार को एक्सप्लोर करें, जो आपकी विंडो के ऊपर या नीचे स्थित आइकन की एक रो होती है, ताकि आप अलग-अलग फ़ॉन्ट और टेक्स्ट कलर विकल्पों की जांच कर सकें।
- यदि आपका ईमेल किसी गंभीर विषय के बारे में है, तो मूल फ़ॉन्ट में, सादे काले टैक्स्ट का इस्तेमाल करना ही सर्वोत्तम होता है।^{[१०]Xरिसर्च सोर्स}
- यदि आपके मित्र का ईमेल सर्वर अलग है, तो कुछ फॉन्ट उसे नहीं भी दिख सकते हैं। एरियल, टाइम्स, वर्दाना, ट्रेबुचेट और जेनेवा आमतौर पर सेफ़ होते हैं।^{[११]Xरिसर्च सोर्स}
- विभिन्न फॉन्ट और रंगों के साथ अति न करने की कोशिश करें। आपका टैक्स्ट पढ़ने में आसान होना चाहिए।
2
अगर उचित हो तो इमोजीज़ लगाएं: यदि आप किसी अच्छे मित्र को फ़न ईमेल लिख रहे हैं, तो यहाँ-वहाँ कुछ प्यारे इमोजीज़ आपके ईमेल को और भी अधिक मैत्रीपूर्ण बना सकते हैं। हालाँकि, यदि आप अधिक गंभीर विषय के बारे में ईमेल लिख रहे हैं, तो आपको इमोजीज़ से दूर रहना चाहिए। वे आपके ईमेल को बहुत ही हल्का बना देंगे।
- सावधान रहें कि बहुत सारे इमोजीज़ का उपयोग न करें--इनसे ध्यानभंग भी हो सकता है।
3
उन्हें शुभकामनाएं देकर समापन करें: अपने मित्र को शुभकामनाएं दें, उन्हें बताएं कि क्या आप उनसे उत्तर चाहते हैं, और कहें कि आप उन्हें जल्द ही देखने की उम्मीद करते हैं।^{[१२]Xरिसर्च सोर्स}
- आप कह सकते हैं, “मुझे आशा है कि आपका समय बढ़िया रहेगा। मैं आपके पत्र का बेसब्री से इंतज़ार करूंगा!"
ईमेल के अंत में ऐसा कुछ लिखें, जैसे "शुभकामनाएं," "जल्द ही आपसे बात करेंगे," या "प्यार।" उसके बाद, कुछ पंक्तियाँ छोड़ें और अपना नाम टाइप करें।^{[१३]Xरिसर्च सोर्स}
5
यदि आवश्यकता हो तो चित्र लगाइए: “insert photo” बटन पर क्लिक करें, जो आमतौर पर चित्र या कैमरा आइकन जैसा दिखता है। यह अन्य सभी फ़ॉर्मेटिंग बटनों के पास होगा। फिर, आप अपलोड करने के लिए अपने कंप्यूटर से फ़ोटो चुन सकते हैं।^{[१४]Xरिसर्च सोर्स}
- यदि आप अपने नए कुत्ते के बारे में मित्र को ईमेल लिख रहे हैं, तो पप की तस्वीर भेजना अच्छा विचार हो सकता है!
- केवल कुछ ही फ़ोटो संलग्न करने का प्रयास करें। यदि आप बहुत अधिक लगाएंगे, तो आपका ईमेल आपके मित्र के स्पैम फ़ोल्डर में पहुँच सकता है।^{[१५]Xरिसर्च सोर्स}
6
अपने ईमेल को प्रूफ़रीड करें: जब आपने अपना ईमेल पूरा कर लिया हो, तो स्पेलिंग और ग्रामर की गलतियों को देखने के लिए एक या दो बार इसको पूरा पढ़ें। त्रुटिहीन ईमेल पढ़ना आपके मित्र के लिए आसान होगा। यदि आप बच्चे हैं, तो विश्वसनीय वयस्क की मदद लें।^{[१६]Xरिसर्च सोर्स}
- यह सुनिश्चित करने के लिए डबल चेक करें कि आपके पास अपने मित्र का सही ईमेल पता है।
जब आपका ईमेल जाने के लिए तैयार हो, तो अपने ईमेल के निचले भाग पर स्थित उस बटन पर क्लिक करें, जहां लिखा होता है "सेंड"। बस हो गया!

सलाह

ईमेल का टोन और लुक, मित्र के साथ आपके सम्बन्धों के अनुसार होना चाहिए।
यदि आप कुछ भूल जाते हैं तो पोस्ट-स्क्रिप्ट (पी॰एस॰) जोड़ें। पी॰ एस॰ अपने हस्ताक्षर के नीचे शामिल करें।
निःशुल्क ईमेल खाते हेतु साइन अप करने के लिए आप विभिन्न प्रकार की साइटें पा सकते हैं। कुछ लोकप्रिय मुफ्त ईमेल वेबसाइटों के लिए देखिये Hotmail, Gmail or Yahoo! Mail। कुछ आपसे फ़ोन नंबर चाहेंगे; कुछ में, यह वैकल्पिक होता है (लेकिन यदि आपको किसी खाते को रिकवर करने की आवश्यकता होती है तो इससे मदद मिल सकती है)।