كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني إلى صديق

تنزيل المقال

تنزيل المقال

يعد البريد الإلكتروني طريقة سهلة وسريعة للتواصل مع الأصدقاء. يمكنك كتابته بأي طريقة تحب، إلا أن هناك بعض التعليمات الأساسية التي من الممكن أن تساعدك أثناء الكتابة. يٌستحسن أن يحتوي بريدك الإليكتروني الموجه إلى صديق لم تره منذ فترة طويلة على اعتذار عن قلة التواصل بينكما وتُطلعه على آخر ما جدّ في حياتك. لا تتردد في إرفاق الصور والرموز التعبيرية لإضافة روح مميزة إلى بريدك الإلكتروني ولا تنسَ مراجعة وتصحيح الأخطاء قبل الإرسال.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 4:

ابدأ كتابة البريد الإلكتروني

تنزيل المقال

1. 
   1
   يجب إيجاد عنوان البريد الإلكتروني الخاص بصديقك. قبل أن تبدأ في كتابة البريد الإلكتروني تأكد من أنك تمتلك عنوان البريد الإلكتروني الصحيح لصديقك. إن كنت قد أرسلت له من قبل فإنك ستجد عنوان بريده الإلكتروني في جهات المراسلة ببريدك الإلكتروني. أما إن كانت تلك هي المرة الأولى التي ترسل فيها إليه يمكنك حينها سؤال صديق آخر.

   • اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بصديقك في المربع المُسمى "إلى".
2. 
   2
   اختر موضوعًا يلخص محتوى البريد الإلكتروني. يقع مربع "الموضوع" أسفل المربع المُسمى "إلى". وفي هذا المربع قم بتلخيص محتوى بريدك الإلكتروني في بضع كلمات ليستطيع صديقك التنبؤ بما يشتمل عليه هذا البريد الإلكتروني.

   • إن كان الغرض من إرسال هذا البريد هو فقط التحية فيمكن للموضوع أن يكون ببساطة "مرحبًا!"
   • إن كان الغرض من إرسال البريد الإلكتروني هو دعوة صديقك لحفلة عيد ميلادك، فيمكن للموضوع أن يكون "دعوة لحفلة عيد ميلادي."
3. 
   3
   افتتح رسالة البريد الإلكتروني بالترحيب. ابدأ رسالتك بالترحيب، يتبعها اسم الشخص المُرسل إليه ثم فاصلة. طالما أن هذا البريد مُرسل إلى صديق فيمكنك استخدام كلمات ترحيب غير رسمية مثل "أهلًا" أو "مرحبًا".

   • على سبيل المثال "أهلًا محمد" تعد تحية مناسبة.
4. 
   4
   اسأله عما يفعله في حياته خلال الفترة الحالية. اترك سطرًا ثم اسأله عن أحواله أو اظهر له تمنياتك الجيدة له من خلال جملة خبرية بسيطة. يظهر ذلك مدى اهتمامك بشأنه.

جزء 2

جزء 2 من 4:

كتابة محتوى البريد الإلكتروني

تنزيل المقال

1. 
   1
   أخبره عن سبب كتابة البريد الإلكتروني. من الممكن أن يكون الغرض هو سؤاله عن إجازته الماضية وكيف قضاها، أو تريد أن تطمئن عليه بعد شفائه. ابدأ رسالة البريد الإلكتروني بذكر الغرض منها.

   • على سبيل المثال يمكنك كتابة، " لقد سمعت أنك أصبت بإنفلونزا الطيور وأود الاطمئنان على صحتك."
2. 
   2
   أخبره بكل ما تود في بضع فقرات. عند انتهائك من كتابة المقدمة، يمكنك سرد كل ما تريد إخبار صديقك به. جزأ القطع الكبيرة إلى فقرات صغيرة مكونة من ثلاث أو أربع جمل لتسهيل قراءة البريد الإلكتروني.
3. 
   3
   تجنب كتابة النص كاملًا بالحروف الكبيرة. إن كنت تريد أن تبين حماستك بتلك الطريقة، فقد يظهر للقارئ أنك تقوم بالصراخ فيه! بدلًا من ذلك، قم بكتابة الأجزاء المهمة بالخط العريض لإبرازها.
4. 
   4
   اطرح أسئلة بين الحين والآخر. اطرح أسئلة متعلقة بالموضوع الذي تتحدث فيه، فهذا يظهر لصديقك اهتمامك بوجهة نظره أيضًا.

   • إن كنت تتحدث عن رحلتك إلى الشاطئ، يمكنك طرح سؤال مثل " هل قمت بزيارة الشاطئ هذا الصيف؟ إن لم تفعل، يجب بالفعل أن تذهب إلى هناك."

جزء 3

جزء 3 من 4:

كتابة بريد إلكتروني إلى صديق لم تره منذ فترة

تنزيل المقال

1. 
   1
   اعتذر عن قلة التواصل فيما بينكما. من الطبيعي أن يقل التواصل بين الناس من حين لآخر ولكن يجب أيضًا أن تقدم اعتذارًا حتى تجدد التواصل بينكما من جديد.

   • من الممكن أن تقول، "أعتذر عن عدم التواصل منذ فترة. فقد كنت مشغولًا جدًا"
2. 
   2
   أطلعه على كل أخبارك الجديدة وأخبره بأي تطورات مثيرة في حياتك واسأله عن آخر ما جد في حياته. بما أنك لم تتواصل معه منذ فترة من المحتمل أن تحتاج إلى الكثير من المعلومات لتكون ملمًا بآخر المستجدات في حياته.

   • على سبيل المثال يمكنك أن تقول، "بعد حديثنا المرة الأخيرة أحببت شخص ما، والأمور تسري بطريقة جيدة. ماذا عنك؟ هل دخل شخص جديد حياتك؟"
3. 
   3
   تحدث عن اهتماماتكما المشتركة. اقض بعضًا من الوقت في الحديث عن أشياء كلاكما يحبها. إن كنت مشجع نهم لكرة القدم، لخص أخر مباريات فريقك المفضل في بضعة أسطر ولا تنسَ أن تسأل صديقك عن رأيه أيضًا.

   • يمكنك أن تقول مثلًا: "كانت المباراة الأسبوع الماضي جنونية! ما رأيك في الهدف الأخير؟"
4. 
   4
   إن كنت تريد كتابة دعوة أو طلب إلى صديقك أضفها قبل نهاية البريد الإلكتروني. إن كنت تريد دعوة صديقك إلى مقابلة قريبًا أو لحضور حفلتك، حان وقت إخباره بذلك.

   • يمكنك أن تقول: "أعدُ لحفلة استقبال مولودي الثلاثاء القادم، هل يمكنك المجيء؟"

جزء 4

جزء 4 من 4:

خاتمة بريد الإلكتروني

تنزيل المقال

1. 
   1
   جرب خطوطًا وألوانًا مختلفة. استكشف شريط التصميم، وهو عبارة عن صف من الأيقونات موجود أعلى أو أسفل صفحتك. انقر عليه لاستكشاف خيارات الخطوط والألوان المختلفة.

   • إن كان موضوع بريدك الإلكتروني يدور حول قضية هامة من الأفضل استخدام النص الأسود العادي والخط الأساسي.
   • إن كان صديقك يستخدم خادم بريد إلكتروني مختلف، من المحتمل ألا تظهر بعض الخطوط. هناك أنواع من الخطوط آمنة وتظهر بأي خادم مثل آريال وتايمز وفيردانا وتريبوشوت وجنيف.
   • حاول ألا تستخدم الكثير من الألوان والخطوط. يجب أن يكون بريدك سهل عند قراءته.
2. 
   2
   استخدم الرموز التعبيرية إذا لزم الأمر. إن كنت تقوم بكتابة بريد إلكتروني مرح إلى صديق مُقرَّب، فاستخدام القليل من الرموز التعبيرية هنا وهناك سيجعل بريدك الإلكتروني لطيفًا للغاية. ولكن إذا كنت تقوم بكتابة بريد إلكتروني عن موضوع هام، يجب أن تقلل من استخدام الرموز التعبيرية وإلا سيبدو بريدك الإلكتروني طريفًا للغاية ويخرج عن إطار الجدية.

   • كن حريصًا على عدم استخدام رموز تعبيرية أكثر من اللازم حتى لا تشتت انتباه القارئ.
3. 
   3
   انهِ بريدك الإلكتروني بالأمنيات السعيدة لصديقك. أرسل لصديقك أمنيات طيبة بالصحة الجيدة والسعادة، وأخبره إن كنت تود استقبال ردًا منه. وأخبره برغبتك في رؤيته قريبًا.

   • من الممكن أن تقول له: "أتمنى لك قضاء أسبوع رائع. أنتظر ردك في أقرب وقت ممكن"
4. 
   4
   انهِ ووقّع بريدك الإلكتروني. انهِ بريدك الإلكتروني بجملة ختامية مثل "أطيب الأمنيات" أو " أحادثك قريبًا" أو "مع كل الحب" ثم اترك سطرين واكتب اسمك.
5. 
   5
   ارفق صورًا إن كنت تحتاج إلى ذلك. اضغط على زر "إدراج صورة"؛ عادةً ما يكون على شكل أيقونة كاميرا أو أيقونة بها صورة. بجوار بقية أيقونات التصميم. اختر الصور التي تريدها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتحميلها.

   • سيكن من الجيد إرفاق صورة لكلبك الجديد إن كنت تقوم بكتابة البريد الإلكتروني لإخبار صديقك بشأنه.
   • حاول أن ترفق القليل من الصور فقط. إن قمت بإرفاق الكثير من الصور، من الممكن أن ينتهي الحال ببريدك الإلكتروني في ملف البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه الخاص بصديقك.
6. 
   6
   راجع بريدك الإلكتروني. عند انتهائك من كتابة بريدك الإلكتروني، تصفحه مرة أو مرتين للبحث عن أخطاء إملائية أو نحوية. إن كان بريدك الإلكتروني بلا أخطاء سيكون من السهل لصديقك قراءته. إن كنت طفلًا صغيرًا في السن، اطلب مساعدة شخص بالغ موثوق فيه.

   • تأكد من أنك كتبت عنوان البريد الإلكتروني الصحيح الخاص بصديقك أيضًا.
7. 
   7
   اضغط على زر الإرسال. عندما يكون البريد الإلكتروني الخاص بك جاهزًا، اضغط على زر "إرسال" الموجود أسفل بريدك الإلكتروني. وبذلك تكون قد أتممت مهمتك!

أفكار مفيدة

• يجب أن يتماشى أسلوب وشكل بريدك الإلكتروني مع قوة علاقتك بصديقك.
• ضف حاشية إن نسيت شيئًا ما. قم بكتابة الحاشية أسفل توقيعك.
• يمكنك إيجاد مجموعة منوعة من المواقع التي يمكنك من خلالها إنشاء حساب بريد إلكتروني مجاني. جرّب بعضًا من أشهر مواقع البريد الإلكتروني المجانية مثل هوت ميل أو جي ميل أو ياهو ميل.

تحذيرات

• لا تجعل تصميم بريدك الإلكتروني مبالغًا فيه لأن إضافة الكثير من الألوان والخطوط أو الرموز التعبيرية ستجعل قراءة البريد الإلكتروني صعبة.