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El correo electrónico es una forma rápida y fácil de comunicarse con amigos. Si escribir un correo electrónico a un viejo o nuevo amigo parece abrumador o te pone nervioso, ¡podemos ayudarte! Este artículo de How.com.vn te guiará a través de la redacción de un correo electrónico informal, comenzando con la introducción, y te brindará algunos ejemplos de correos electrónicos amigables que puedes usar como inspiración.
Pasos
Busca la dirección de correo electrónico de tu amigo. Antes de empezar tu correo electrónico, asegúrate de tener la dirección de correo electrónico correcta de tu amigo. Si le has enviado un correo electrónico antes, puedes encontrar su dirección entre tus contactos. De lo contrario, puedes pedir su dirección a otro amigo.- Escribe su dirección de correo electrónico en la casilla “Para”.
Escoge un asunto que resuma el correo electrónico. La casilla de asunto está ubicada debajo de la casilla “Para” y está etiquetada como “Asunto”. Resume el correo electrónico en pocas palabras en este espacio para que tu amigo sepa de qué se trata.[1]- Si solo escribes para saludar, la línea de asunto puede decir simplemente “Hola”.
- Si escribes para invitar a tu amigo a tu fiesta de cumpleaños, puedes escribir en la línea de asunto algo como “Invitación a mi fiesta de cumpleaños”.
Abre con un saludo. Empieza el correo electrónico con un saludo, seguido del nombre de la persona y una coma. Ya que se trata de un correo electrónico a un amigo, puedes decir algo casual como “Hola” o “¿Qué tal?”.[2]- “Hola Katia”, es un ejemplo de un saludo básico.
Pregúntale cómo está. Deja una línea y haz una pregunta como “¿Cómo estás?” o escribe una declaración como “Espero que estés bien”. Esto demuestra a tu amigo que estás pendiente de él.Anuncio
Dile por qué le escribes. Tal vez escribas para saber cómo le va en sus vacaciones o para saber cómo está después de una enfermedad. De cualquier manera, empieza el correo electrónico aclarando la razón por la que escribes.[3]- Di algo como “Me enteré de que estuviste con gripe y quería saber cómo sigues”.
Dile lo que deseas decir en unos cuantos párrafos. Ya que has terminado la introducción, es momento de escribir todo lo que deseas decir a tu amigo. Divide las porciones grandes de texto en párrafos de tres o cuatro oraciones para hacer que el correo electrónico sea más fácil de leer.
Evita que el texto esté todo en mayúsculas tanto como sea posible. Puedes escribir todo en mayúsculas cuando quieras mostrar emoción, pero puede parecer como si gritaras. En vez de eso, usa asteriscos o negrita en el texto para resaltar las partes importantes.[4]
Haz preguntas de vez en cuando. Haz preguntas con respecto a lo que dices. Esto demuestra a tu amigo que también estás interesado en su opinión.[5]- Si hablas acerca de tu viaje a la playa, puedes incluir una pregunta como “¿Has ido a la playa este verano? Si no lo has hecho, deberías ir”.
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Discúlpate por la falta de contacto. Es normal que las personas dejen de hablar, pero de todas formas debes disculparte para empezar de manera correcta.[6]- Puedes decir “Lamento que haya pasado tanto tiempo desde la última vez que hablamos. He estado muy ocupado”.
Ponlo al tanto de lo que pasa en tu vida y pregúntale acerca de la de él. Ya que no han hablado en un tiempo, probablemente tengan muchas cosas de qué hablar. Cuenta a tu amigo acerca de cualquier progreso emocionante en tu vida y pregúntale qué hay de nuevo en la de él.[7]- Puedes decir “Desde la última vez que conversamos, empecé a salir con alguien. Ha sido maravilloso. ¿Estás saliendo con alguien?”.
Habla acerca de intereses en común. Pasa un poco de tiempo hablando de cosas que les guste a ambos. Si son fanáticos del fútbol, usa algunas líneas para repasar los juegos más recientes de su equipo favorito. No olvides preguntar su opinión.[8]- Di algo como “¡El juego de la semana pasada fue increíble! ¿Qué piensas del gol final?”.
Si deseas, añade una invitación o una solicitud cerca del final del correo electrónico. Si quieres invitar a tu amigo a salir pronto o a una fiesta, este es el momento de hacerlo.[9]- Puedes decir “Tengo una fiesta de bienvenida para el futuro bebé el próximo jueves por la noche. ¿Crees que puedas venir?”.
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Experimenta con distintos tipos de letra y colores de texto. Explora la barra de formato (la cual es una fila de íconos que está ubicada en la parte superior o inferior de la ventana) para ver las distintas opciones de tipos de letra y de colores de texto.- Si el correo electrónico es acerca de un asunto serio, es mejor limitarte al texto negro y simple de una fuente básica.[10]
- Si tu amigo tiene un servidor de correo electrónico distinto, quizás algunas fuentes no sean compatibles. Por lo general, las opciones seguras son Arial, Times, Verdana, Trebuchet y Geneva.[11]
- Trata de no hacer uso excesivo de fuentes y de colores distintos. El texto debe ser fácil de leer.
Si es apropiado, añade emojis. Si escribes un correo electrónico divertido a un buen amigo, algunos emojis agradables pueden hacer que el mensaje sea aún más amigable. Sin embargo, si escribes un correo electrónico acerca de un tema más serio, debes evitar los emojis. Estos hacen que el mensaje parezca poco serio.- Ten cuidado de usar demasiados emojis, pues pueden ser una distracción.
Termina deseándole que esté bien. Envía a tu amigo tus mejores deseos, hazle saber si deseas que te responda y dile que esperas verle pronto.[12]- Puedes decir “Espero que tengas una buena semana. ¡Me muero de ganas de saber de ti!”.
Cierra y firma el correo electrónico. Termina el correo electrónico con una conclusión como “Mis mejores deseos”, “Hasta pronto” o “Con mucho cariño”. Luego, deja un par de líneas y escribe tu nombre.[13]
Adjunta imágenes si necesitas hacerlo. Haz clic en el botón “Insertar foto”, que generalmente es el ícono de una foto o de una cámara. Estará al lado de todos los demás botones de formato. Luego, selecciona las fotos que deseas subir de la computadora.[14]- Si escribes un correo electrónico para contarle a tu amigo de tu nuevo perro, puede ser una buena idea subir una foto del cachorro.
- Trata de adjuntar pocas fotos. Si adjuntas demasiadas, el correo electrónico terminará en la carpeta de spam de tu amigo.[15]
Corrige tu correo electrónico. Cuando hayas terminado el correo electrónico, léelo una o dos veces para buscar errores ortográficos o gramaticales. Un correo electrónico sin errores será más fácil de leer para tu amigo. Si eres un niño, pide a un adulto de confianza que te ayude.[16]- Asegúrate de tener la dirección correcta de correo electrónico de tu amigo.
Presiona enviar. Cuando tu correo electrónico esté listo, haz clic en el botón que está en la parte inferior de la ventana y que dice “Enviar”. Eso es todo.Anuncio
Consejos
- Haz que el tono y el aspecto del correo electrónico coincidan con la relación que tienes con tu amigo.
- Añade una posdata (P. D.) si olvidas algo. Añade la posdata debajo de tu firma.
- Hay muchos sitios en los que puedes registrarte para obtener una cuenta gratuita de correo electrónico. Prueba algunos de los sitios web gratuitos y populares de correo electrónico, como Hotmail, Gmail o Yahoo! Mail. Algunos requieren que se agregue un número de teléfono; con otros, es opcional (pero puede ser útil si necesitas recuperar una cuenta).
- Puedes crear una lista de correo de amigos y enviar un correo de grupo utilizándola.
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Advertencias
- No te excedas con las decoraciones. Añadir demasiados colores, tipos de letra o emojis puede hacer que el correo electrónico sea difícil de leer.
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Referencias
- ↑ http://learnenglishteens.britishcouncil.org/skills/writing-skills-practice/email-new-friend
- ↑ http://learnenglishteens.britishcouncil.org/skills/writing-skills-practice/email-new-friend
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- ↑ https://www.fonts.com/content/learning/fyti/situational-typography/e-mail-etiquette
- ↑ http://learnenglishteens.britishcouncil.org/skills/writing-skills-practice/email-new-friend
- ↑ http://www.blairenglish.com/exercises/emails/exercises/how-to-write-email-friend-long-time/how-to-write-email-friend-long-time.html
- ↑ http://www.blairenglish.com/exercises/emails/exercises/how-to-write-email-friend-long-time/how-to-write-email-friend-long-time.html
- ↑ http://www.blairenglish.com/exercises/emails/exercises/how-to-write-email-friend-long-time/how-to-write-email-friend-long-time.html
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- ↑ https://www.fonts.com/content/learning/fyti/situational-typography/e-mail-etiquette
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- ↑ http://learnenglishteens.britishcouncil.org/skills/writing-skills-practice/email-new-friend
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- ↑ https://www.digitalunite.com/guides/email/how-email-picture
- ↑ https://www.fonts.com/content/learning/fyti/situational-typography/e-mail-etiquette
- ↑ https://www.fonts.com/content/learning/fyti/situational-typography/e-mail-etiquette
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Categorías: Correo electrónico | Comunicaciones
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