Cara Menulis Email untuk Teman

Surel dapat menjadi media yang cepat dan mudah untuk berkomunikasi dengan teman-teman. Kamu bisa menulis surel untuk temanmu dalam cara yang disukai, tetapi beberapa petunjuk dasar mungkin dapat bermanfaat untukmu. Jika kamu ingin menulis surel untuk teman yang sudah lama tidak kamu temui/hubungi, ada baiknya kamu meminta maaf karena kurang berhubungan dengannya dan memberi tahu kabar terbarumu. Kamu bebas menyisipkan gambar dan emoji untuk mewarnai suratmu, dan jangan lupa untuk membaca kembali dan menyunting pesanmu sebelum dikirimkan.

Bagian 1

Bagian 1 dari 4:

Memulai Surel

Unduh PDF

1
Cari alamat surel temanmu. Sebelum menulis pesan, pastikan kamu sudah memiliki alamat surel yang tepat milik temanmu. Jika kamu pernah mengirimkan surel kepadanya sebelumnya, kamu bisa menemukan alamatnya di kontak surelmu. Jika tidak, kamu bisa bertanya kepada teman yang lain.
- Tikkan alamat surelnya pada kolom “To”.
2
Pilih subjek atau judul yang merangkum pesanmu. Kolom subjek atau judul berada di bawah kolom “To” dan berlabel “Subject”. Rangkum pesanmu dalam beberapa kata di kolom ini agar temanmu mengetahui apa yang akan ia baca.^{[1]XTeliti sumber}
- Jika kamu sekadar ingin menyapanya, kamu bisa mengisi baris subjek dengan judul yang sederhana, seperti “Hai!”.
- Jika kamu ingin mengundangnya ke pesta ulang tahunmu, kamu bisa membuat subjek seperti “Undangan ke pesta ulang tahunku.”
3
Buka pesan dengan sapaan. Mulailah pesan dengan sapaan, diikuti dengan namanya dan koma. Karena ini merupakan surel untuk temanmu, kamu bisa menggunakan sapaan santai seperti “Hai”, “Hei”, atau “Halo”.^{[2]XTeliti sumber}
- ”Halo Via,” merupakan contoh sapaan sederhana yang bisa kamu gunakan.
Lewati satu baris, kemudian ajukan pertanyaan seperti “Apa kabar?” atau buatlah pernyataan seperti “Kuharap kabarmu baik-baik saja.” Pertanyaan atau pernyataan tersebut mencerminkan kepedulianmu kepadanya.
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 4:

Menulis Bagian Tubuh Pesan

Unduh PDF

1
Beri tahu alasanmu menulis surel untuknya. Mungkin kamu mengirim pesan karena ingin mengetahui tentang liburannya, atau memeriksa kondisinya setelah ia sakit. Apa pun alasannya, mulailah pesan dengan memberi tahu tujuanmu.^{[3]XTeliti sumber}
- Kamu bisa mengatakan, misalnya, “Kudengar kamu sakit. Aku ingin tahu keadaanmu.”
Setelah menyelesaikan bagian pembukaan, inilah waktunya untuk menuliskan semua yang ingin kamu katakan kepadanya. Bagi tulisanmu ke dalam beberapa paragraf dengan tiga atau empat kalimat agar surelmu lebih mudah dibaca.
Kamu mungkin ingin menggunakan huruf besar saat mengetikkan kata untuk menunjukkan keceriaan atau semangatmu, tetapi tulisan seperti itu mungkin memberikan kesan bahwa kamu sedang berteriak. Sebagai gantinya, gunakan tanda bintang atau tebalkan teks untuk menandai bagian-bagian penting.^{[4]XTeliti sumber}
4
Ajukan pertanyaan sesekali. Lemparkan pertanyaan terkait hal yang kamu ceritakan. Hal ini menunjukkan bahwa kamu juga tertarik untuk mengetahui pendapatnya.^{[5]XTeliti sumber}
- Jika kamu menceritakan tentang perjalananmu ke pantai, kamu bisa mengajukan pertanyaan seperti “Oh ya, apa kamu sudah pergi ke pantai liburan ini? Kalau belum, kamu juga harus pergi ke pantai!”
Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 4:

Menulis Surel untuk Teman yang Sudah Lama Tidak Ditemui

Unduh PDF

1
Mintalah maaf atas kurangnya komunikasi. Memang wajar ketika orang-orang mulai kehilangan kontak dengan satu sama lain, tetapi kamu harus tetap meminta maaf untuk memulai suratmu (dan komunikasimu) dengan baik.^{[6]XTeliti sumber}
- Kamu bisa mengatakan, misalnya, “Maaf karena sudah lama kita tidak mengobrol. Aku sangat sibuk akhir-akhir ini.”
2
Beri tahu ia kabar terbarumu dan tanyakan mengenai kabarnya. Karena kalian berdua sudah lama tidak mengobrol, mungkin ada banyak hal yang sama-sama terlewatkan. Beri tahu ia mengenai perkembangan menarik dalam hidupmu, dan tanyakan kabar terbarunya.^{[7]XTeliti sumber}
- Kamu bisa mengatakan, “Sejak terakhir kita mengobrol, sebenarnya aku sudah berkencan dengan seseorang. Ya sejauh ini semuanya lancar. Apa kamu juga sudah mulai berkencan?”
3
Bicarakan mengenai hal yang sama-sama diminati. Luangkan waktu untuk sedikit berbicara mengenai hal yang kalian berdua sukai. Jika kalian berdua adalah penggemar berat sepak bola, manfaatkan beberapa baris untuk membicarakan pertandingan terakhir tim kesukaanmu. Jangan lupa untuk meminta pendapatnya.^{[8]XTeliti sumber}
- Kamu bisa mengatakan “Pertandingan tim Prancis kemarin sangat keren! Menurutmu, bagaimana gol terakhir mereka?”
4
Tambahkan ajakan atau permohonan di akhir surel jika mau. Jika kamu ingin mengajaknya untuk meluangkan waktu bersama atau menghadiri pestamu, inilah waktunya untuk memberi tahu temanmu.^{[9]XTeliti sumber}
- Kamu bisa mengatakan, “Aku akan mengadakan acara tujuh bulanan Selasa malam minggu depan. Apa kamu bisa datang?”
Iklan

Bagian 4

Bagian 4 dari 4:

Menutup Surel

Unduh PDF

1
Bereksperimenlah dengan beragam fon dan warna teks. Telusuri bilah format teks yang merupakan baris ikon di bagian atas atau bawah jendela penulisan teks untuk mengetahui opsi fon dan warna teks yang tersedia.
- Jika surelmu membahas topik yang serius, ada baiknya kamu tetap menggunakan teks berwarna hitam dengan fon dasar.^{[10]XTeliti sumber}
- Jika temanmu menggunakan server surel yang berbeda, beberapa fon mungkin tidak dapat ditampilkan. Beberapa jenis fon seperti Arial, Times, Verdana, Trebuchet, dan Geneva biasanya dapat menjadi opsi yang “aman”.^{[11]XTeliti sumber}
- Cobalah untuk tidak menggunakan fon atau warna teks yang berbeda secara berlebihan. Teksmu tetap harus mudah dibaca.
2
Tambahkan emoji jika dirasa tepat. Jika kamu ingin mengirimkan surel yang menyenangkan untuk temanmu, tambahkan beberapa emoji menggemaskan di beberapa bagian untuk membuat pesanmu tampak jauh lebih menarik. Namun, jika kamu menulis surel dengan topik yang lebih serius, ada baiknya kamu menghindari penggunaan emoji. Elemen ini akan membuat pesanmu terkesan terlalu santai.
- Berhati-hatilah untuk tidak menggunakan terlalu banyak emoji karena hal tersebut dapat mengganggu.
3
Akhiri pesan dengan mendoakannya hal-hal yang baik. Kirimkan harapan yang baik untuknya, beri tahu ia bahwa kamu menantikan balasan suratmu, dan katakan bahwa kamu ingin segera bertemu dengannya. ^{[12]XTeliti sumber}
- Kamu bisa mengatakan, misalnya, “Semoga minggumu menyenangkan. Kutunggu balasan suratku ya!”
Akhiri surel dengan kalimat penutup seperti “Salam rindu,” atau “Sahabatmu,”. Setelah itu, lewati beberapa baris dan tikkan namamu.^{[13]XTeliti sumber}
5
Sisipkan gambar jika perlu. Klik tombol “Insert photo” yang biasanya tampak seperti ikon gambar atau kamera. Ikon ini berada di samping semua tombol format teks. Setelah itu, kamu bisa memilih foto dari komputer untuk diunggah ke pesan.^{[14]XTeliti sumber}
- Jika kamu mengirimkan surel untuk memberi tahu temanmu mengenai anjing peliharaan barumu, ada baiknya kamu juga menyertakan foto anjing peliharaanmu.
- Cobalah unggah beberapa foto saja. Jika kamu mengunggah terlalu banyak foto, pesanmu mungkin akan masuk ke folder spam akun surel temanmu.^{[15]XTeliti sumber}
6
Periksa dan sunting kembali pesanmu. Setelah selesai menulis, baca kembali pesanmu satu atau dua lali untuk mencari kesalahan ejaan atau tata bahasa. Temanmu bisa membaca pesanmu lebih mudah jika tidak ada kesalahan-kesalahan tersebut. Jika kamu masih anak-anak, mintalah bantuan orang dewasa yang tepercaya.^{[16]XTeliti sumber}
- Periksa kembali pesan untuk memastikan kamu menambahkan alamat surel yang tepat.
Setelah siap, klik tombol dengan label “Send” di bagian bawah pesan. Sekarang pesanmu sudah terkirim!
Iklan

Tips

Nada dan tampilan pesan harus sesuai dengan hubunganmu dan temanmu.
Tambahkan post-script (P.S.) atau NB jika kamu lupa mengatakan sesuatu. Pesan tambahan ini ditambahkan di bawah tanda tanganmu.
Kamu bisa menemukan beragam situs untuk membuat akun surel gratis. Coba beberapa situs web surel gratis yang populer seperti Hotmail, Gmail, atau Yahoo! Mail.