Cómo escribir una carta de referencia para inmigración

Las personas que están implicadas en procedimientos relacionados con inmigración a menudo necesitan apoyar sus solicitudes con cartas de referencia elaboradas por colegas y miembros de la comunidad. Estas cartas las utilizan los jueces y otros funcionarios gubernamentales a fin de evaluar si la persona que está implicada en tal procedimiento de inmigración tiene un buen carácter moral. Si te han pedido que escribas una carta, debes tomarte el tiempo necesario para asegurarte de que contenga toda la información necesaria.

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Prepararte para escribir la carta

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Comprende el tipo de procedimiento de inmigración. El primer paso al escribir la carta es determinar en qué tipo de procedimiento está implicado el solicitante que la presentará. Por ejemplo, las cartas de referencia se pueden utilizar durante un procedimiento de deportación o expulsión de un inmigrante. También se pueden utilizar como parte de una solicitud de nacionalización de una persona.^{[1]XFuente de investigación} Otras razones para una carta son:
- para probar una relación (como un matrimonio de buena fe);
- como confirmación de empleo o residencia;
- como evidencia de abuso (emocional o físico);
- para confirmar un temor creíble de persecución de parte de una persona que busque asilo.
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Habla con el solicitante. Debes sentirte libre de pedirle al solicitante que prepare una lista de puntos que le gustaría que resaltes en una carta. Por ejemplo, es posible que el solicitante quiera compartir una experiencia de trabajo en un proyecto específico, su pasión por la historia de los Estados Unidos o anécdotas personales específicas.
- Asimismo, también podrías pedirle al solicitante un currículum vitae u otra información general. De esta forma, puedes utilizar esa información para guiar el proceso de escritura.
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Encuentra muestras. Puedes encontrar ejemplos de cartas de referencia de inmigración en Internet al hacer una búsqueda básica. Asegúrate de revisar cualquier muestra que encuentres a fin de adaptarla a tus propósitos particulares. Debes transmitir sinceridad y credibilidad en tu carta.
- Puedes encontrar una muestra de carta de apoyo de empleador en la página web de Hashdoc en https://www.hashdoc.com/documents/14183/employer-support-of-immigration-application-sample-letter.
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Escribir la carta

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Pon la fecha y el saludo. En la parte superior de la carta, debes incluir la fecha. Un par de líneas más abajo, incluye el saludo. Si no sabes a quién te diriges, puedes indicar “A quien corresponda”.^{[2]XFuente de investigación}
- Si tú eres el empleador del solicitante, debes redactar la carta en papel membretado de la empresa u organización.
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Incluye una introducción. Utiliza el primer párrafo para presentarte. Indica tu nombre, profesión y relación con el solicitante. También incluye tu propio estatus de ciudadanía.^{[3]XFuente de investigación}
- También indica desde hace cuánto tiempo conoces al solicitante, fechas de referencia, ubicaciones, cargos laborales, etc.
- Un lenguaje de ejemplo podría ser algo como “Mi nombre es reverendo José Mendoza. Soy ciudadano estadounidense y pastor en la Iglesia Metodista Unida de Boston, Massachusetts”.^{[4]XFuente de investigación}
- Asimismo, si eres un empleador, escribirías “Soy Carola Mendoza, directora asistente de recursos humanos de Corporación ABC, empresa en donde he supervisado a Juana Morales durante los últimos tres años, desde abril de 2014 hasta la actualidad”.
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Describe los rasgos de carácter del solicitante. En el segundo párrafo, debes brindar ejemplos específicos que ilustren lo que el solicitante trata de probar a los funcionarios de inmigración. Por ejemplo, es posible que el solicitante necesite un testimonio de buenos rasgos de carácter a fin de apoyar la nacionalización o para evitar la deportación. Asimismo, el solicitante podría tener que establecer que su relación romántica no es una farsa. O el solicitante podría tener que probar que la persecución en su país de origen le causó un trauma. Independientemente del contenido, trata de ser lo más concreto posible.
- Podrías escribir algo como “He conocido a pocas personas con tanta misericordia como Rosa Martínez. Después de asistir a mi iglesia por solo dos semanas, ella se ofreció como voluntaria para el comedor comunitario y dentro de los dos meses fue voluntaria líder en el turno del fin de semana. Fue en este contexto que la señora Martínez se encontró sola con un hombre que estaba profundamente deprimido y que tenía tendencias suicidas. Después de llamarme, ella permaneció con el hombre durante dos horas hasta que pude conseguir personal médico para ayudar”.
- También te pueden pedir que escribas una carta sobre la relación del solicitante con un cónyuge. Algunas veces los funcionarios de inmigración sostienen que determinado matrimonio es una farsa que se realiza a fin de ayudar a una de las partes a obtener un permiso de residencia. En esta situación, tendrías que escribir sobre la relación del solicitante. En consecuencia, podrías decir algo como “El vínculo que Rose Smith comparte con su nuevo esposo, Roberto Méndez, es impresionante. Como su amigo y vecino durante los últimos dos años, los he visto regar juntos el jardín, dar largos paseos y sentarse a cenar casi todas las noches. Cuando vinieron a mi fiesta de aniversario de bodas, se tomaron de las manos y hablaron con facilidad con los invitados. Era como si estuviera viendo a mi esposa y a mí en las primeras etapas de nuestro matrimonio”.
- Si escribes para ofrecer una evidencia de abuso, entonces debes explicar por qué consideras que el solicitante sufrió un trauma en su país de origen. Debes explicar los diagnósticos médicos en palabras simples y brindar detalles. Por ejemplo, podrías informar que la persona sufre de pesadillas, que perdió peso y que tiene otros signos de ansiedad.
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Explica la ética laboral si es relevante. Si el solicitante es un empleado o voluntario, entonces deberás incluir su cargo laboral y sus habilidades. Incluye información sobre las fechas y ubicación del empleo.
- También es importante dar una opinión sobre la honestidad y confiabilidad del solicitante usando datos específicos.^{[5]XFuente de investigación} Por ejemplo, no digas simplemente algo como “El señor Herrera tiene un buen carácter moral y se preocupa por las personas”. Eso es muy vago. Necesitarás detalles para mostrar al lector por qué crees que el solicitante tiene los rasgos de carácter que afirmas que tiene.
- En vez de eso, podrías escribir “Los primeros seis meses el señor Herrera manejó el bus desde el refugio para personas sin hogar hasta el comedor comunitario que está al otro lado de la ciudad. Él siempre era puntual y amable con el personal y nuestros clientes. Una vez un cliente perdió su billetera en el bus. Después de que el señor Herrera la encontró, inmediatamente me la entregó. No faltaba dinero”.
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Concluye con una recomendación sincera. Debes cerrar la carta con una recomendación sólida al punto que el solicitante consiga la ayuda que pide.^{[6]XFuente de investigación} Si el solicitante trata de evitar la deportación, entonces puedes decir “Sobre la base de mi estrecha familiaridad con el señor Herrera, recomiendo encarecidamente que no lo deporten”.
- Si la carta es en apoyo a una nacionalización, entonces podrías decir algo como “En mi opinión, el señor Herrera sería un crédito para el país. Por lo tanto, recomiendo que sea nacionalizado como ciudadano de los Estados Unidos lo antes posible”.
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Agrega tu información de contacto. Tendrás que brindarle una forma de comunicarse contigo al funcionario gubernamental que lea tu carta. Debes agregar tu número de teléfono de trabajo y tu correo electrónico al final de la carta. Si tu dirección postal no está incluida como parte del membrete, inclúyela aquí también. Asimismo, indica a qué hora es mejor para contactarte.
- Después de agregar la información de contacto, pon “Atentamente” y luego deja un espacio líneas abajo y escribe tu nombre.
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Firma la carta. Utiliza tinta azul o negra. No es necesario que hagas certificar la carta; sin embargo, es posible que desees considerar hacerlo. Hacer certificar la carta eliminará cualquier duda en cuanto a tu firma. Si el solicitante está en medio de un procedimiento de deportación, entonces debes certificarla.^{[7]XFuente de investigación}
- Si deseas hacer certificar la carta, entonces demórate en firmarla y llévala a un notario público. Asegúrate de llevar suficiente identificación personal. Una licencia de conducir válida o un pasaporte debe ser suficiente.
- Para encontrar un notario cerca de ti, utiliza el localizador de la American Society of Notaries (Sociedad Americana de Notarios). Es posible que también encuentres notarios en la mayoría de los grandes bancos, así como en los tribunales.
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