Cómo hacer un acta constitutiva en México

Antes de abrir una empresa necesitarás presentar ante notario público una serie de documentos, uno de ellos es el acta constitutiva; en este escrito deberás incluir todas las características y especificaciones de tu nueva empresa. Realizar un acta constitutiva es realmente fácil si sigues estos sencillos pasos.

Parte 1

Parte 1 de 5:

Decidir el título del acta y redactar la introducción

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Para realizar cualquier trámite es muy importante especificar qué es y, si es posible, para qué sirve cada uno de los documentos que presentes. Un título te ayudará a identificar cada uno de los documentos; en caso de un acta constitutiva puedes usar el siguiente: ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA COOPERATIVA (Nombre de tu nueva empresa); o bien, sólo ACTA CONSTITUTIVA, aunque es recomendable ser lo más específico posible.
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Escribe los datos de los integrantes de la empresa. En este paso debes escribir en qué circunstancias se está emitiendo el acta constitutiva. En primer lugar, debes escribir los datos de cada una de las personas que forman parte de tu empresa.
- Después de escribir el nombre de cada integrante, debes escribir su edad y nacionalidad; en algunos casos será necesario que incluyas su CURP o algún otro documento de identidad.
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Escribe el lugar y fecha. Como segundo requerimiento, debes escribir el lugar y la fecha en los cuales se está emitiendo el documento.
- Recuerda escribir el lugar y la fecha en el siguiente orden: ciudad, municipio, estado, día, mes y año. Las fechas deben ir escritas y, entre paréntesis, con número. Por ejemplo: A los veintiún (21) días del mes de agosto del año dos mil dieciséis (2016).
Después de incluir estos datos tienes que escribir un párrafo en el que dejarás claro que en el acta se incluyen todas las especificaciones y reglas de la empresa.
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Parte 2

Parte 2 de 5:

Escribir la denominación, objeto, duración, domicilio (Capitulo I)

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Después de la introducción, tendrás que asignarle un capítulo a cada sección del documento y a su vez, tendrás que dividir cada capítulo en artículos o cláusulas.
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Escribe el Artículo uno. En el primer artículo (denominación) debes escribir el nombre definitivo de la empresa que estás a punto de fundar.
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Redacta el Artículo dos. Para este artículo (objeto) es necesario redactar cada uno de los objetivos de tu futura empresa, también debes incluir todas las actividades que realizarás; por ejemplo, si vas a abrir una empresa de autopartes debes especificar si además de vender autopartes también vas a encargarte de la fabricación, empaquetamiento y distribución de las mismas.
- Es importante que inicies cada objetivo con un verbo en infinitivo (vender, empaquetar, distribuir, etc.)
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Escribe la duración en el Artículo tres. En el tercer artículo, que corresponde a la duración, deberás especificar el tiempo en el que va a laborar tu empresa; pueden ser tres, nueve o veinte años, el tiempo lo eliges tú. Si no tienes idea de cuánto tiempo va a durar tu empresa, puedes poner que tiene una duración indefinida.
- El plazo de duración comienza desde el momento en que tú y tus socios firmen el acta constitutiva y los demás documentos que correspondan a la creación de la empresa.
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Designa el domicilio en el Artículo cuatro. En el artículo designado para el domicilio, obviamente, tienes que escribir la dirección en donde se van a llevar a cabo las labores de tu empresa.
- Es recomendable que el lugar que hayas elegido para establecer tu empresa sea definitivo.
- Si consideras que tu empresa podría tener sucursales, debes incluirlo en el acta.
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Parte 3

Parte 3 de 5:

Nombrar a los asociados (Capitulo II)

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En este capítulo incluirás todo lo relacionado con los asociados o accionistas de tu nueva empresa. En este capítulo podrás incluir cualquier cantidad de artículos que necesites para establecer todo lo relacionado con los asociados de tu empresa; nosotros te mostramos los obligatorios.

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Escribe los requisitos que deben cumplir los asociados en el Artículo quinto. En el primer artículo del capítulo destinado a los asociados debes escribir los requisitos que debe cumplir una persona para ser asociado o accionista de tu empresa.
Aquí tienes que escribir los derechos y obligaciones que, una vez dentro de la empresa, adquiere cada uno de los asociados.
Debes saber que, así como uno se gana un lugar en una empresa, también puede perderlo; por ello es importante que especifiques las condiciones en las que un asociado puede perder su lugar en la empresa.
También necesitas aclarar cómo será el proceso de expulsión para todo aquel asociado que no cumpla con sus obligaciones dentro de la empresa; es mejor si describes este procedimiento en un artículo aparte.
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Especifica las condiciones para volver a la empresa en el Artículo noveno. Incluye también un artículo en el que especifiques bajo qué condiciones podrá volver a formar parte de la empresa un asociado que haya sido expulsado, o bien, que haya renunciado a su cargo.
- La mayoría de estos artículos tendrá que estar dividido para su mejor comprensión; te recomendamos usar incisos con el fin de separar cada parte; usarás esto sobre todo en el artículo que corresponde a derechos y obligaciones de los asociados.
- Si vas a aceptar asociados extranjeros en tu empresa, forzosamente tienes que incluir por lo menos un artículo que indique bajo qué condiciones un extranjero podría convertirse en socio.
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Parte 4

Parte 4 de 5:

Determinar la organización y el funcionamiento de la empresa (Capítulo III)

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Divide este capítulo en secciones.Tienes que dividir este capítulo en varias secciones; cada una de ellas atenderá los asuntos de cada sector de tu nueva empresa. Como seguro sabes, todas las empresas están divididas en departamentos, cada uno de los cuales se encarga de realizar y supervisar los diferentes movimientos efectuados por la empresa.
Esta sección corresponde a la asamblea que es la parte más importante de una empresa. Aquí deberás escribir como ARTÍCULO DÉCIMO (o el número que corresponda según los artículos que hayas incluido en capítulos anteriores) las generalidades sobre la asamblea de tu empresa; hay que incluir aspectos como cada cuánto tiempo va a reunirse; qué asuntos se tratarán en esas reuniones y cómo se le hará llegar esa información a cada uno de los asociados de la empresa.
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Incluye las decisiones de la asamblea en el Artículo decimoprimero. Lo que tienes que incluir en este artículo es todo lo correspondiente a las decisiones tomadas por la asamblea; puedes poner, por ejemplo, que antes de tomar cualquier decisión esta tiene que ser sometida a votación y que sólo será aprobada si la mayoría de los asociados de tu empresa están de acuerdo.
- Es conveniente dividir también este artículo en incisos.
Al crear una nueva empresa debes tener en cuenta que estarás en constante contacto con el dinero y otros bienes que tendrán que ser utilizados de manera correcta para que tu empresa crezca; por eso suena lógico que en la carta constitutiva exista una sección que trate solamente temas administrativos.
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Haz constar los nombres de los funcionarios que designe la asamblea en el Artículo decimosegundo. Los miembros de la asamblea son los que se encargarán de administrar tu empresa; pero al mismo tiempo ellos tienen que nombrar funcionarios para que cada uno se ocupe de cosas diferentes.
- Debes asignar un artículo a cada uno de los funcionarios nombrados (presidente, secretario, tesorero, etc.); este artículo debe incluir sus derechos y obligaciones relacionadas con el cumplimiento de la labor que les ha sido otorgada; recuerda que los incisos te ayudarán a enumerar cada uno de estos puntos.
- En caso de que hayas aceptado asociados extranjeros, la asamblea también tiene que definir su lugar en la administración; será necesario que agregues un artículo que trate ese tema.
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Parte 5

Parte 5 de 5:

Definir las normas disciplinarias y de trabajo en equipo y las Disposiciones generales (Capítulo IV y V)

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Establece el reglamento interno en el Artículo decimotercero. Debes de establecer un reglamento interno cuyas normas tiene que ser respetadas para el bien de tu empresa; dicho reglamento tiene que ser aprobado por la asamblea de asociados.
Es necesario que para realizar este capítulo recibas asesoría de un notario público ya que él sabrá bajo qué artículos del Código Fiscal de la Federación se manejan los puntos establecidos en el acta constitutiva de tu empresa; además, el notario te asignará un número, un folio y un expediente los cuales serán necesarios cuando realices cualquier trámite relacionado con tu empresa.
Ya que tengas todos los datos que necesitas para tu acta constitutiva; ahora falta que todos los asociados la firmen. Deberán poner su nombre completo seguido de su firma; el notario también debe firmar después de que todos los asociados firmen el documento y, por último, debes elegir un testigo quien también firmará el acta.
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Consejos

Cuida mucho tu ortografía y redacción; recuerda que es un documento legal y cualquier coma mal puesta puede cambiar el significado de toda el acta. Léela cuidadosamente y no firmes nada hasta que estés totalmente seguro de que lo que dice es correcto.
Puedes utilizar número de artículos que necesites para que el acta sea lo más específica posible; nosotros sólo te proporcionamos los artículos básicos para la realización de un acta constitutiva, sin embargo, siéntete libre de extenderte en el número de capítulos y artículos.
Es sumamente importante la asesoría de un notario público, puedes elegir trabajar con el notario que te dé más confianza.

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