Comment rédiger une lettre de recommandation pour l’immigration

Souvent, les démarches auprès des services de l’immigration doivent être appuyées par des lettres de recommandation délivrées par les collègues ou les membres de la communauté du demandeur. Ces lettres sont envoyées à des juges et à des fonctionnaires pour leur permettre d'évaluer la moralité du demandeur. La structure est presque la même, quel que soit le pays de destination. Mais, dans tous les cas, vous devrez vérifier soigneusement que votre lettre contient toutes les informations nécessaires.

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Se préparer

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Déterminez la procédure à suivre. En écrivant la lettre, la première étape consiste à identifier la nature du processus dans lequel vous vous engagez. Par exemple, une lettre de recommandation peut servir dans une procédure d’expulsion ou de refoulement, comme elle peut appuyer une demande de naturalisation ^{[1]XSource de recherche}. Elle peut aussi servir à :
- prouver une relation, par exemple un mariage ;
- confirmer un emploi ou un lieu de résidence ;
- démontrer un abus moral ou physique ;
- justifier une crainte de persécution à l’encontre d’un demandeur d’asile.
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Rencontrez le demandeur. Il doit vous expliquer la nature des arguments qu’il voudrait inclure dans la lettre. Par exemple, il souhaite partager une expérience concernant un certain projet, exprimer sa passion pour l’histoire du pays, etc.
- De plus, il est préférable de demander à l’intéressé de vous fournir un curriculum vitae ou d’autres informations importantes. Ces éléments vous serviront à rédiger la lettre.
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Trouvez des modèles. Il suffit de faire une recherche en ligne pour accéder à des exemples de lettres de recommandation. Cependant, vous devrez les adapter à vos besoins. Votre lettre doit être sincère et crédible.
- Vous pouvez trouver un exemple de lettre d’appui émanant d’un employeur en visitant ce site.
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Partie 2

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Rédiger la lettre

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Inscrivez la date et une formule d’appel. Vous devez écrire la date en haut de la page. Sautez 2 lignes et écrivez votre formule d’appel. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, vous pouvez employer la formule : « À qui de droit ^{[2]XSource de recherche} ».
- Si le demandeur travaille chez vous, il est préférable d’utiliser un papier à entête de votre entreprise ou de votre organisation.
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Rédigez une introduction. Présentez-vous dans le premier paragraphe. Indiquez votre nom, votre profession ainsi que la nature de votre relation avec le demandeur. N’oubliez pas de préciser votre statut de citoyenneté ^{[3]XSource de recherche}.
- Vous devez indiquer aussi la période de votre relation avec le demandeur, les dates de référence, les lieux, les fonctions, etc.
- Voici un exemple : « Je suis le révérend Michel Leblanc. Je suis de nationalité française, citoyen et pasteur de l’Église méthodiste de Nancy, France ^{[4]XSource de recherche}. »
- Autrement, si vous êtes un employeur, vous écrirez : « Je suis Michel Leblanc, directeur adjoint des ressources humaines chez Entreprises S.A., où j’ai eu sous mes ordres André Dupont pendant les trois dernières années, d’avril 2014 jusqu’à présent. »
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Décrivez la personnalité du demandeur. Dans le deuxième paragraphe, vous devrez fournir des exemples précis qui illustrent ce que le demandeur essaye de prouver aux fonctionnaires des services de l’immigration. Par exemple, il peut avoir besoin d’un témoignage à propos de son bon caractère pour appuyer une demande de naturalisation ou pour éviter l’expulsion. Vous pourrez aussi établir que sa relation conjugale est réelle, ou démontrer qu’il a subi un traumatisme à la suite d'une persécution qu'il a endurée dans son pays d’origine. Indépendamment des raisons invoquées, essayez d’être aussi concret que possible.
- Vous pouvez écrire : « J’ai rencontré peu de personnes avec autant de compassion que Rose Martinez. Deux semaines après son arrivée dans mon église, elle s'est portée volontaire pour servir la soupe populaire. Deux mois plus tard, elle a pris la direction de l’équipe du weekend. Pendant cette période, Mme Martinez a rencontré un homme qui était profondément déprimé et hanté par des pensées suicidaires. Elle m’a appelé immédiatement, et elle a réconforté cette personne pendant deux heures jusqu’à l’arrivée des secours. »
- Vous pouvez aussi écrire une lettre au sujet du rapport du demandeur avec son conjoint. Parfois, les agents de l’immigration prétendent qu’un mariage est simplement contracté pour aider l’une des parties à obtenir un titre de séjour. Dans ce cas, vous devrez écrire au sujet du rapport qui lie le demandeur à son conjoint. Voici un exemple : « Les liens qui unissent Rose Martinez à son nouveau mari Adam Crouch sont exemplaires. En ma qualité de voisine et d’amie de la famille pendant deux ans, je les ai vus souvent faire du jardinage, effectuer de longues promenades bras dessus bras dessous, et diner ensemble presque tous les soirs. Lorsqu’ils ont assisté à l’anniversaire de mon mariage, ils se tenaient par la main et ont parlé avec tous les invités. En les observant, je me suis souvenue de notre lune de miel. »
- Si vous écrivez pour prouver un abus, vous devrez expliquer les raisons du traumatisme subi par le demandeur dans son pays d’origine. En fait, il s’agit de traduire un diagnostic médical en termes usuels. Soyez précis. Par exemple, vous pourrez écrire que la personne a perdu beaucoup de poids, qu’elle est très inquiète et qu’elle souffre de cauchemars.
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Expliquez l’éthique de travail, si nécessaire. Vous devrez mentionner la fonction et les qualifications du demandeur s’il est un employé ou un bénévole. Incluez des informations sur les périodes et le lieu de l’emploi.
- Il est également important de donner votre avis sur l’honnêteté et la fidélité du demandeur, avec des détails à l’appui ^{[5]XSource de recherche}. Par exemple, n’écrivez pas simplement : « Mme Alcott a une bonne moralité et prend soin de son entourage. » Une telle formule est trop vague. Vous avez besoin de détails pour démontrer au lecteur la validité de votre opinion à propos des traits de caractère et des actes du demandeur.
- Par conséquent, il est préférable d’écrire : « Pendant les six premiers mois de sa présence à l'organisation, Mme Alcott a conduit le bus entre le refuge et le restaurant, traversant ainsi la ville quotidiennement. Elle a toujours été amicale et bienveillante avec nos pensionnaires et avec le personnel. Une fois, quelqu'un a oublié son portemonnaie dans le bus. Mme Alcott l’a retrouvé et me l'a remis immédiatement. Il n'y manquait rien. »
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Concluez par une recommandation chaleureuse. Vous devrez finir votre lettre sur une note forte en faveur du demandeur ^{[6]XSource de recherche}. Si celui-ci essaye d’éviter l’expulsion, vous pourrez écrire : « En me fiant à ma relation étroite avec Mme Alcott, je recommande vivement qu’elle ne soit pas expulsée de notre pays. »
- Si la lettre va appuyer une demande de naturalisation, vous pourrez indiquer qu’à votre avis, Mme Alcott apportera beaucoup à la communauté et ajouter : « En conséquence, je recommande qu’elle soit naturalisée dès que possible, et devienne une citoyenne à part entière de notre pays. »
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Ajoutez vos coordonnées. N’oubliez pas que le fonctionnaire qui lira votre lettre devrait avoir les moyens de vous contacter. Donc, ajoutez votre numéro de téléphone et votre adresse électronique au bas de la page. Vous devrez aussi inclure votre adresse postale, si celle-ci ne figure pas dans l’entête. Vous pouvez aussi préciser le meilleur moment de la journée pour vous contacter.
- Ensuite, écrivez une formule de salutation appropriée, comme : « Je vous prie d’agréer l’expression de mes meilleurs sentiments. » Sautez quelques lignes et tapez votre nom.
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Signez la lettre. Pour ce faire, utilisez de l’encre noire ou bleue. Vous n’avez pas besoin d’authentifier la lettre par un notaire, mais vous pouvez le faire si vous le souhaitez. Cette procédure supprimera tout doute quant à l’exactitude de votre signature. Pa contre, si le demandeur fait déjà l’objet d’une procédure d’expulsion, vous devrez accomplir cette formalité ^{[7]XSource de recherche}.
- En cas d’authentification, veillez à signer la lettre devant le notaire. Prenez avec vous les pièces d’identité nécessaires. Généralement, un passeport et un permis de conduire suffiront.
- Faites une recherche en ligne pour trouver un notaire près de chez vous. Vous pouvez aussi vous renseigner auprès de votre banque ou du tribunal de votre localité.
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