In Excel bedingte Formatierungen anwenden

In diesem How.com.vn zeigen wir dir, wie du auf einem Windows-PC oder Mac einer Microsoft Excel-Tabelle eine bedingte Formatierung hinzufügst. Die bedingte Formatierung markiert Zellen, die Daten enthalten, die mit den Parametern übereinstimmen, die du für die Formatierung festgelegt hast.

Vorgehensweise

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Öffne dein Dokument in Excel. Mache einen Doppelklick auf die Excel-Tabelle, die du formatieren möchtest.
- Wenn du dein Dokument noch nicht erstellt hast, dann öffne jetzt eine neue, leere Tabelle in Excel und gib deine Daten ein.
Klicke auf die Zelle links oben in deiner Datengruppe und fahre mit gedrückter Maustaste zur Zelle rechts unten in dieser Gruppe. Deine Daten sollten jetzt markiert sein.
Du findest ihn oben im Excel-Fenster. Hier findest du die Option Bedingte Formatierung.
Du findest dies in der Start-Toolbar im Bereich "Stile". Ein Dropdown-Menü wird eingeblendet.
Dies öffnet das Bedingte Formatierung-Fenster.
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Wähle einen Regel-Typ. Klicke im Abschnitt "Wähle einen Regel-Typ" auf eine der folgenden Regeln:
- Formatiere alle Zellen basierend auf ihren Werten – Dies wendet die bedingte Formatierung auf alle Zellen deiner Daten an. Dies ist die beste Option zum Erstellen eines visuellen Gradienten, wenn du Daten nach Durchschnitt etc. sortierst.
- Formatiere nur Zellen, die enthalten – Dies wendet die bedingte Formatierung nur auf Zellen mit bestimmten Parametern an, beispielsweise Zahlen über 100.
- Formatiere nur oberste oder unterste Werte – Dies wendet die bedingte Formatierung auf die angegebene höchste oder niedrigste Zahl (oder einen entsprechenden Prozentsatz) der Zellen an.
- Formatiere nur Werte, die über- oder unterhalb des Durchschnitts liegen – Dies wendet die bedingte Formatierung auf Zellen an, die über oder unter dem von Excel berechneten Durchschnitt liegen.
- Formatiere nur eindeutige oder doppelte Werte – Dies wendet die bedingte Formatierung auf entweder eindeutige oder doppelte Werte an.
- Verwende eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden – Dies wendet die bedingte Formatierung basierend auf einer Formel, die du eingeben musst, auf Zellen an.
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Bearbeite deine Regel. Dieser Schritt weicht abhängig von der ausgewählten Regel ab:
- Formatiere alle Zellen basierend auf ihren Werten – Wähle mit den Dropdown-Feldern einen "Minimum"- und einen "Maximum"-Wert. Du kannst auch im Dropdown-Feld "Farbe" die für jeden Wert verwendete Farbe ändern.
- Formatiere nur Zellen, die enthalten – Wähle die Art der Zellen, die du formatiert haben möchtest, und wähle dann weitere Regeln aus, die in den Dropdown-Feldern angezeigt werden, die abhängig von deiner Auswahl zu sehen sind.
- Formatiere nur oberste oder unterste Werte – Wähle entweder Höchste oder Unterste und gib dann eine Anzahl zu formatierender Zellen ein. Du kannst auch einen Prozentsatz eingeben und ein Häkchen bei "% des ausgewählten Bereichs" setzen.
- Formatiere nur Werte, die über- oder unterhalb des Durchschnitts liegen – Wähle einen über- oder unterdurchschnittlichen Wert.
- Formatiere nur eindeutige oder doppelte Werte – Wähle im Dropdown-Feld entweder Doppelt oder Einmal.
- Verwende eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden – Gib die Formel deiner Wahl in das Textfeld ein.
Ein neues Fenster wird eingeblendet.
Diesen findest du rechts oben im neuen Fenster.
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Wähle eine Farbe. Klicke auf eine Farbe, die du für die bedingte Formatierung verwenden möchtest. Dies ist die Farbe, in der die Zellen, die mit deinen Parametern für die Formatierung übereinstimmen, angezeigt werden.
- Nimm im Zweifel lieber helle Farben wie Gelb, Hellgrün oder Hellblau, da dunklere Farben den Text in den Zellen tendenziell schwer lesbar machen – vor allem wenn du das Dokument später drucken möchtest.
Dies schließt das "Formatieren"-Fenster.
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Klicke auf OK, um die Formatierung anzuwenden. Du solltest sehen, dass alle Zellen, die deinen Formatierungskriterien entsprechen, mit der gewählten Farbe markiert sind.
- Wenn du beschließt, dass du die Formatierung löschen und von vorne beginnen möchtest, dann klicke auf Bedingte Formatierung, wähle Regeln löschen und klicke auf Regeln der gesamten Tabelle löschen.
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Speichere deine Tabelle. Klicke auf Datei, und dann auf Speichern, um deine Änderungen zu speichern, oder drücke auf Ctrl+S ( beziehungsweise ⌘ Command+S auf einem Mac). Wenn du dieses Dokument als neues Dokument speichern möchtest, dann gehe so vor:
- Windows - Klicke auf Datei, klicke auf Speichern als, mache einen Doppelklick auf Dieser PC, klicke links im Fenster auf einen Ort zum Speichern, tippe den Namen des Dokuments in das Textfeld "Dateiname" ein und klicke auf Speichern.
- Mac - Klicke auf Datei, klicke auf Sichern als, gib den Namen des Dokuments im Feld "Sichern als" ein, wähle mit einem Klick auf "Durchsuchen" und dann mit einem Klick auf einen Ordner einen Ort zum Speichern aus und klicke auf Speichern.
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Tipps

Das Dropdown-Menü Bedingte Formatierung enthält mehrere Optionen für Shortcuts (beispielsweise Regeln zum Hervorheben von Zellen), die du anwenden kannst, um deine Daten schnell zu formatieren.
Eine praktische Anwendung von bedingten Formatierungen ist die Nutzung, um Zellen zu identifizieren, die negative Zahlen in einem Budget enthalten (oder Nullen in der Lagerbestandstabelle eines Ladens etc.), so dass du nicht manuell nach Abweichungen suchen musst.

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