كيفية كتابة خطة عمل لمشروع صغير

تنزيل المقال

تنزيل المقال

خطة المشروع هي الوثيقة المكتوبة التي تحدد إطارات ماهية مشروعك وهدفه وكيف ستحقق هذا الهدف. تشير الخطوط العريضة لخطة مشروعك إلى الأهداف المالية وكيف سيقف المشروع بالمرصاد لتحقيق هذه الأهداف في سياق مناخ السوق الحالي. بالإضافة إلا أن خطة المشروع هي أداة لا غني عنها لجذب رأس مال للمشروع. ستحدد هذه المقالة الخطوط العريضة لكيفية إنشاء خطة خطوة بخطوة.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 3:

الاستعداد لكتابة خطة مشروعك

تنزيل المقال

1. 
   1
   حدد نوع خطة المشروع التي ستستخدمها. على الرغم من أن كل خطط المشروع تتشارك في الهدف العام – ألا وهو وصف غرض المشروع وبنيته وتحليل السوق وإنشاء توقعات للتدفقات النقدية – إلا أنه تختلف أنواع الخطط. هناك ثلاثة أنواع رئيسية.

   • خطة مصغرة. هذه خطة صغيرة (من المرجح أن تصل لعشر صفات أو أقل)، وهي مفيدة لتحديد الفائدة المحتملة في مشروعك واستكشاف أكبر للفكرة أو أنها تعد نقطة لخطة كاملة. هذه نقطة انطلاق كبيرة.
   • خطة العمل. يُمكن اعتبارها النسخة الكاملة من الخطة المصغرة، والغرض الرئيسي منها وضع الخطوط العريضة دون التركيز على المظهر، وعلى وجه التحديد بناء المشروع وتشغيله. هذه هي الخطة التي قد يُشير إليها صاحب المشروع بانتظام كلما أقبل المشروع على تحقيق أهدافه.
   • خطة العرض. تهدف خطة العرض لعرضها على أفراد آخرين غير أولئك الذين يملكون المشروع ويُديرونه. قد يتضمن هذا الأمر المستثمرين أو المصرفيون المحتملين، فهي خطة عمل أساسية، لكن بتركيز أكثر على التنميق، وعرض تسويقي، ولغة ومصطلحات أعمال مناسبة. في حين أن خطة العمل يتم إجرائها للرجوع إليها من قبل المالك، يحتاج العرض التقديمي إلى أن يكون مكتوبًا مع الوضع في الاعتبار المستثمرين، مصرفيين، والجمهور.
2. 
   2
   افهم البنية الأساسية في خطة العمل. سواء اخترت خطة مصغرة، أو خطة عمل شاملة للبدء، فمن المهم أن تفهم العناصر الأساسية لخطة العمل.

   • مفهوم العمل هو العنصر الأساسي الأول لخطة العمل. ينصب التركيز على وصف مشروعك، وسوقه، ومنتجه، وهيكله التنظيمي والإداري.
   • يُعد تحليل السوق هو العنصر الرئيسي الثاني لخطة العمل. سيتم تشغيل مشروعك في سوق معينة، ومن المهم فهم الخصائص السكانية للعملاء وأولوياتهم واحتياجاتهم وسلوكيات شرائهم فضلاً عن المنافسة.
   • التحليل المالي هو العنصر الثالث من خطة العمل. إن كان مشروعك جديدًا فسيشمل تدفقات نقدية متوقعة ونفقات رأسمالية والميزانية العمومية كما سيتضمن أيضا توقعات متى ستتعادل ميزانية مشروعك.
3. 
   3
   احصل على المساعدة المناسبة. إن كنت تفتقر إلى التعليم المالي أو التجاري، فلن تكن فكرة سيئة أبداً أن تحصل على المساعدة من محاسب لمساعدتك في جزء من التحليل المالي للمشروع.

   • الأقسام المذكورة أعلاه هي العناصر الرئيسية لخطة العمل. تنقسم هذه الأقسام بدورها إلي السبع أقسام التالية – والتي ستكن بالترتيب – مركزاً على كتابة التالي: توصيف الشركة، تحليل السوق، الهيكل التنظيمي والإداري، المنتجات والخدمات، التسويق والمبيعات، البحث عن تمويل.

جزء 2

جزء 2 من 3:

كتابة خطة عملك

تنزيل المقال

1. 
   1
   نسق الوثيقة بشكل صحيح. نسق عناوين القسم بالأرقام الرومانية. أي I، II، III وهكذا.

   • على الرغم من أن القسم الأول يسمي من الناحية التقنية باسم "الملخص التنفيذي" (والذي يُعطي لمحة عامة رسمية عن عملك)، إلا أنه عادة في الآخر لأنه يتطلب لكتابته جميع المعلومات عن خطة العمل.
2. 
   2
   اكتب وصف شركتك كما في القسم الأول. للقيام بذلك، صف مشروعك وحدد احتياجات السوق لمنتجك أو خدمتك؛ صف بإيجاز عملائك الرئيسيين ومدي استعدادك للنجاح.

   • على سبيل المثال: إن كان مشروعك مقهى صغير، فقد يكون وصفك شيئًا من هذا القبيل: "إن مقهى جو هي مقهى صغير موجود في وسط المدينة ويركز على تقديم قهوة متميزة وخبز طازج في جو مريح ومعاصر. يقع مقهى جو على بعد عمارة واحدة من الجامعة العمالية ويهدف إلى توفير بيئة مريحة للطلاب والأساتذة والموظفين للدراسة، وتكوين صداقات أو الاسترخاء في فترة ما بين الفصول الدراسية أو الاجتماعات. بالتركيز على أجواء ممتازة وموقع قريب ومنتجات ممتازة وخدمة عملاء رائعة، سيتميز مقهى جو عن غيره".
3. 
   3
   اكتب تحليل السوق الخاص بك. الغرض من هذا القسم هو استكشاف واثبات معرفتك السوق التي يستهدفها مشروعك.

   • تتضمن معلومات عن السوق الذي تستهدفه. يجب أن تكون قادراً على الإجابة على أسئلة مثل: ما السوق الذي تستهدفه؟ ما هي احتياجاته وتفضيلاته؟ ما هي أعمار الشريحة التي تستهدفها؟ وما هي المنطقة الجغرافية التي يقعون بها؟
   • احرص على إدخال تحليل تنافسي يُوفر أبحاث ومعلومات عن المنافسين المباشرين. اسرد أهم نقاط القوة والضعف والتأثير المحتمل على عملك. هذا القسم في غاية الأهمية، لأنه يُحدد الخطوط العريضة للطريقة التي سيربح بها مشروعك حصة في السوق بالاستفادة من نقاط ضعف المنافس.
4. 
   4
   صف الهيكل الإداري والتنظيمي لشركتك. يُركز هذا الجزء من خطة العمل على الموظفين الرئيسيين. ادرج تفاصيل عن ملاك المشروع وفريقه الإداري

   • تحدث عن خبراء فريقك وكيف سيتم اتخاذ القرارات. إن كان الملاك أو المديرين يحظون بخلفية واسعة في الصناعة أو بسجل حافل من النجاح، قم بتسليط الضوء عليه.
   • إن كان لديك مخطط تنظيمي، قم بكتابته.
5. 
   5
   صف منتجك أو خدمتك. ما الذي تبيعه؟ ما الشيء العظيم في منتجك أو خدمتك؟ كيف سيستفيد العملاء؟ كيف سيكن منتجك أو خدمتك أفضل من تلك التي يُقدمها المنافس؟

   • تناول أي أسئلة تتعلق بدورة حياة منتجك. هل لديك حالياً أو تتوقع بتطوير نموذج أولي أو تُقدم للحصول على براءة اختراع أو حقوق نشر؟ لاحظ جميع الأنشطة المخطط لها.
   • على سبيل المثال: إن كنت تكتب خطة لمقهى، فقد تُدرج قائمة مفصلة تذكر بها جميع منتجاتك. قبل كتابة القائمة، قد تكتب ملخصًا قصيرًا تبين فيه لماذا تميز قائمتك هذه عملك عن الآخرين. قد تقل مثلا، "سيقدم المقهى خمسة أنواع من المشروبات، والتي تشمل القهوة والشاي والعصائر والمشروبات الغازية والشوكولاتة الساخنة. إن تشكيلتنا الواسعة هي ميزتنا التنافسية الرئيسية كما يمكننا أن نقدم مجموعة متنوعة من عروض المنتجات والذي لا يقدمه منافسونا".
6. 
   6
   أكتب الخطة التسويقية وخطة المبيعات الخاصة بك. في هذا القسم، اشرح كيف تنوي دخول السوق، إدارة النمو والتواصل مع العملاء وتوزيع المنتجات أو الخدمات.

   • كن واضحاً في تحديد استراتيجية مبيعاتك. هل ستستخدم مندوبي مبيعات أو لوحة إعلانات أو توزيع كتيبات أو تسويق على وسائل التواصل الاجتماعي؟ أم كل ما سبق؟
7. 
   7
   قدم طلب تمويل إن كنت ستستخدم خطة عملك للحصول على تمويل. وضح مبلغ المال الذي تحتاجه لبدء واستمرارية مشروعك الصغير؛ قدم ملخصًا مبوبًا عن كيفية استخدام رأس المال وحدد جدولًا زمنيًا لطلب تمويلك.

   • اجمع البيانات المالية لدعم طلب التمويل الخاص بك. لإتمام هذه الخطوة بدقة، قد تكن مضطراً في بعض الحالات لتعيين محاسب أو محامي أو مهنة أخري.
   • ينبغي أن تتضمن البيانات المالية كل المُعطيات المالية المُؤرخة أو المتوقعة، كما تشمل بيانات مُتوقعة والميزانيات العامة وبيانات التدفق النقدي وبيانات الربح والخسارة وميزانيات الإنفاق. لمدة سنة كاملة، اعمل على توفير بيانات شهرية وربع سنوية ثم في كل عام يليه وفر بيانات سنوية. سيتم وضع هذه الوثائق في قسم الملحق من خطة مشروعك.
8. 
   8
   اكتب الملخص التنفيذي. سيكن الملخص التنفيذي بمثابة المقدمة لخطة مشروعك؛ سيشمل بيان الرسالة وسيعطي القارئ لمحة عامة عن منتجاتك أو خدماتك وعن سوقك المستهدفة وأهدافك وغاياتك. تذكر وضع هذا القسم في بداية وثيقتك.

   • ينبغي أن تُدرج الشركات القائمة بالفعل معلومات تاريخية عن الشركة. متي تم تصور هذا المشروع؟ ما هي بعض معايير النمو الملحوظ؟
   • ستركز الشركات الناشئة أكثر على تحليل الصناعة وهدف التمويل الخاص بها. ذاكرين هيكل الشركة، متطلبات تمويلها وما إن كانت ستقدم أسهمًا للمستثمرين.
   • ينبغي على الشركات الناشئة والقائمة أن تسلط الضوء على أي انجاز، عقود، عملاء حاليين أو متوقعين وتلخيص الخطط المستقبلية.

جزء 3

جزء 3 من 3:

الانتهاء من خطة مشروعك

تنزيل المقال

1. 
   1
   أدرج الملحق. هذا هو الجزء الأخير ومن المفترض أن يقدم معلومات إضافية قد يرغب المستثمرون المحتملون برؤيتها قبل اتخاذ القرار. يجب أن تتضمن الوثائق التي أدخلتها هنا دعما للمزاعم التي قد ذكرتها فيما يسبقها من الأقسام في خطة المشروع.

   • ينبغي أن يتضمن هذا البيانات المالية تقارير الائتمان والرخص والتصاريح التجارية والعقود والوثائق القانونية (وذلك للإظهار للمستثمرين أن توقعات الإيرادات مضمونة بعلاقات عمل ملموسة)، كما تتضمن سير ذاتية عن كبار الموظفين.
2. 
   2
   راجع وحرر. راجع خطة عملك من الأخطاء المالية والنحوية. قم بهذا الأمر عدة مرات قبل اتخاذ قرار بشأن الصيغة النهائية.

   • أعد صياغة أو أعد كتابة المحتوي بالكامل للتأكد من أنه جيد من وجهة نظر القارئ. ينطبق هذا الأمر خاصة إن كنت تقوم بإعداد "خطة عرض تقديمي".
   • اقرأ المستند بصوت عال. يسمح لك هذا الأمر باكتشاف ما إن كانت الجمل منمقة سوياً أم لا، وكما أنها تجعل الأخطاء النحوية أوضح.
   • اطبع نسخة واعطها لصديق موثوق أو زميل للتدقيق بها واعطائك تقييم. يمكنك البحث على الانترنت وطباعة اتفاقية عدم افشاء أسرار لهم للتوقيع عليها لحماية فكرة مشروعك.
3. 
   3
   انشئ صفح غلاف. صفحة الغلاف تعرف وثيقتك وتُعطيها شكلًا جماليًا ومهنيًا، كما أنها تساعد وثيقتك على الظهور.

   • ينبغي أن تتضمن صفحة الغلاف: عبارة "خطة المشروع" في منتصف الصفحة وبخط كبير وغامق مع اسم شركتك وشعار الشركة ومعلومات التواصل. البساطة هي الحل.

أفكار مفيدة

• بالإضافة للقيام بهذا الدليل، يمكنك اتباع خطة SBA لإنشاء خطة مشروع لمزيد من التعليمات المتعمقة خطوة بخطوة.