如何为小企业撰写商业计划书

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在本文中：

前期准备

撰写商业计划书

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参考

商业计划书是介绍公司业务、企业规划和发展模式的书面文件。商业计划书会详细阐述公司的财务目标，然后结合当前市场环境，分析实现目标的具体途径。除此之外，它还是吸引商业资本的利器。本文会教你撰写商业计划书的方法。

步骤

部分 1

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   确定商业计划书的类别。介绍商业目的和企业结构、分析市场情况和预测现金流是所有商业计划书的共性，但细化之后，商业计划书主要分为三种：

   • 迷你计划书。迷你计划书篇幅较短，通常只有10页左右，常用于挖掘潜在商机，深入研究商业理念，也可以作为长篇计划书的基础。在所有商业计划书中，迷你计划书是最基础的。
   • 工作计划书。工作计划书是迷你计划书的完整版。这种计划书不强调呈现形式，旨在简述如何创业和经营。企业家会定期查阅这种计划书，从而确定工作进度。
   • 陈述计划书。陈述计划书的受众并不是企业家或经营者，而是银行家或潜在的投资人。陈述计划书和工作计划书的内容相似，但会着重介绍市场情况，使用商务语言和术语。工作计划书是为企业家量身定做的，而陈述计划书则要考虑到投资人、银行家和公众的需求。
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   了解商业计划书的基本行文结构。不论是迷你计划书还是工作计划书，作者都需要了解撰写商业计划书的基本要求。

   • 经营理念是商业计划书的核心。阐述经营理念时，要着重描述企业本身、产品、市场以及企业组织结构和运营模式。
   • 市场分析是商业计划书的第二要素。商业的运营依赖于特定市场，因此商人需要了解消费者的人口统计数据、消费行为、消费需求和倾向，做到知己知彼。
   • 财务分析是商业计划书的第三重点。对新兴企业而言，财务分析涵盖了预期现金流、资本支出和资产负债表，还要预测何时才能达到收支平衡。
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   适当寻求帮助。如果你缺乏商务或金融知识，不妨请一位会计来撰写金融分析。

   • 以上就是构成商业计划书的基本元素。接下来我们会将上述内容分成七个部分逐一讲解，帮助读者学会撰写商业计划书。这七个部分分别是公司简介、市场分析、组织架构和经营模式、产品与服务项目、市场营销与销售，还有资金申请。
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部分 2

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撰写商业计划书

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   保证文件格式的正确。为商业计划书的各部分标注罗马数字，然后排序。依次标注I、II、III等罗马数字，按顺序排列。

   • 计划书的第一部分被称为“执行摘要”，是对公司的官方概述。执行摘要的撰写需要先搜集计划书中的所有信息，所以这一部分通常会放在最后写。
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   撰写公司简介。撰写公司简介时，先介绍公司情况，确定公司产品和服务的市场需求，然后再简要描述一下公司的关键客户，以及如何达成商业目标。

   • 举个例子，如果你开了一家小咖啡屋，那么公司简介应该这么写：Joe’s是一家位于市中心的小咖啡屋，为顾客提供优质的调制咖啡和新鲜的烘焙糕点。这里的气氛悠闲，装修现代化，离大学只有一个街区之遥，为学生、教授和白领们在学习、社交、课间或会间休息提供了舒适的场所。我们的咖啡屋环境优雅，位置优越，咖啡醇香，服务到位，这些都是其它咖啡屋无法比拟的。
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   撰写市场分析。市场分析的作用是研究和展示企业所处的市场。

   • 分析目标市场。你需要回答以下问题：企业的目标市场是什么？客户的消费需求和倾向是什么？消费者的年龄和地域分布情况是怎么样的？
   • 研究主要竞争对手的情报，并对其进行分析。将主要竞争对手的优劣势以及对你生意的潜在影响都罗列出来。这部分内容非常重要，因为它阐明了你将如何利用对手劣势抢占市场。
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   描述公司的组织架构和经营模式。这一部分着重介绍公司核心员工的详细情况，包括公司所有者和运营团队。

   • 介绍团队的专业技能和决策流程。如果公司所有者和管理者的业务能力出众，或有过成功的案例，一定要着重描述它们。
   • 如果手头有机构组成表，请将其列入计划书。
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   介绍公司产品和服务项目。你的公司销售哪些产品？产品或服务的亮点是什么？客户能从中得到什么好处？与竞争对手相比，你们公司的产品和服务有何优势？

   • 解决与产品生命周期相关的所有问题。公司现在是否拥有产品原型？是否有计划开发产品原型？是否有意愿申请专利或版权？列出所有计划。
   • 还是举咖啡厅的例子。首先你需要设计一个菜单，罗列所售的咖啡和食品。设计菜单前，先简要说明这家咖啡厅的菜单有何独到之处，你可以这么写：“我们的咖啡厅为顾客提供5种饮品，分别是咖啡、茶、奶昔、碳酸饮料和热可可，饮品的多样性是我们的决定性优势。比起同类竞争者，我们能为顾客提供更多选择。”
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   撰写营销和销售策略。公司计划如何渗透市场、促进发展、与客户沟通和将产品和服务推销到特定市场？上述内容都需要写进营销和销售策略当中。

   • 对销售策略要有清晰的认知。你是要雇佣销售代表，还是使用展台广告？是分发传单促销，还是借社交媒体做宣传？或者上述方法统统都要试试？
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   提出资金申请。想用商业计划书来招商引资，就必须提出资金申请。列出创业和企业发展所需的金额，制作说明书分步骤说明初始资金的用途，并列出具体的时间表。

   • 制作财务报表，为申请资金提供数据支持。为了保证财务报表的准确，你可能需要雇佣会计或律师等专业人员。
   • 财务报表需涵盖所有历史数据（针对成立多年的公司）和预算数据，包括预测报表、资产负债表、现金流量表、损益表和支出预算。提供整年的月度、季度报表，之后的每年则需提供年度报表。将上述数据添加在商业计划书的附录中。
   • 提供至少6年的预测现金流数据，或提供公司增长率达到稳定前的预测现金流数据。如果可以，还需要依据贴现现金流完成价值计算。
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   撰写执行摘要。执行摘要是商业计划书的精华，它会向读者介绍公司的使命，让读者大概了解公司的产品、服务、目标市场、目标以及宗旨。计划书的开篇部分就是执行摘要。

   • 对于老公司而言，收录公司的历史数据是很有必要的。成立公司的概念源于何时？公司的发展过程中有哪些值得一提的亮点？
   • 对于新兴企业而言，产业分析和资金计划是重中之重。展示公司的企业结构和资金需求，并告知投资人是否能分得股权。
   • 不论是新兴企业还是老公司，都要重点介绍公司的主要成就、所签署的合同以及现有客户和潜在客户，还要概述未来的计划。
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部分 3

部分 3 的 3:

做最后润饰

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   添加附录。附录是计划书的最后一部分，旨在提供额外信息。潜在的投资者可能会先参考这部分内容再做决定。附录中的数据应该和计划书的内容相符。

   • 附录应该收录财务报表、信用报告、营业执照或经营许可、法务文件和合同（向投资者证明预测的收益是受商业关系保护的）、核心团队成员的简历。
   • 详细阐述风险因素。附录中应该注明影响收益的风险因素和规避方案，这样会让投资人意识到你做好了充分准备。
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   检查并修改计划书。检查计划书中的拼写和语法错误。提交商业计划书前先检查几遍。

   • 从读者的角度出发，对某些内容进行修改或重写。如果你写的是陈述计划书，那么这一点就更为重要了。
   • 大声朗读计划书。在朗读的过程中，你会发现衔接不够顺畅的句子，也能更好地发现语法错误。
   • 将计划书的副本交给值得信赖的朋友或同事，请他们帮忙挑错，提出意见。你可以从网上下载一份保密协议请对方签字，从而保护商业机密。
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   制作计划书封面。读者可以通过封面了解计划书的内容，也能感受到计划书的专业性和美学。好的封面会让计划书格外出挑。

   • 计划书封面应当包括以下内容：商业计划书5个大字黑体居中，旁边注明公司的名字、商标和联系方式。记住，简约才是美。
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小提示

• 除了本文，你也可以参考美国小型企业管理局制作的“撰写商业计划书”一文，获取更为详细的内容。
• 市政府和省政府的商务部门能够为小企业提供很多实用的资源，你可以联系这些部门的负责人，或者登陆官网查看信息。

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