تنزيل المقالتنزيل المقالX
يُكتب المحتوى على ويكي هاو بأسلوب الويكي أو الكتابة التشاركية؛ أي أن أغلبية المقالات ساهم في كتابتها أكثر من مؤلف، عن طريق التحرير والحذف والإضافة للنص الأصلي. ساهم 62 فرد في إنشاء هذا المقال. تعاونوا سويًا، دون أن يهتم بعضهم بذكر هويته الشخصية، على تحرير المقال والتطوير المتواصل لمحتواه.
تم عرض هذا المقال ٢٧٬٥٧٧ مرة/مرات.
كتابة العنوان على الخطاب بشكل صحيح يساعد في وصول الخطاب لمن أرسلته إليه في الوقت المناسب. الكثير من الأشخاص لا يدركون أنه يوجد طريقة "صحيحة" لكتابة العنوان على الخطاب ويعتقدون أنه إذا وصل الخطاب للمكان الصحيح فأنت قمت بذلك بشكل صحيح أليس كذلك؟ للأسف ليس هذا هو المقياس. كتابة العنوان على الخطاب بشكل صحيح أمرٌ مهم يُظْهِر أنك محترف خاصةً إذا كنت تخاطب شخصًا مهنيًا. هذه مهارة ستستخدمها مرات عديدة في العمل لذلك ستحتاج أن تفعلها بطريقة صحيحة.
الخطوات
اكتب اسم مستلم الخطاب على السطر الأول. السطر الأول يجب أن يحتوي على اسم الشخص الذي سيستقبل الخطاب. كيفية كتابتك للاسم أمر يعتمد على رغبة من تراسله في كتابة اسمه. مثلًا لو كنت تعرف أن عمتك تفضل مستوى معين من اخفاء الهوية، يمكنك ببساطة مخاطبتها "ع. أحمد" بدلًا من "عائشة أحمد".- اكتب أي ألقاب ضرورية. يمكنك تخطي الألقاب مع الأصدقاء المقربين وأفراد العائلة ولكن قد ترغب في إضافة الألقاب مع مسؤولي الحكومة والموظفين العسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن. مثلًا إذا كنت تكتب عنوانًا على خطاب لعمتك عائشة الكبيرة في السن والتي ترملت منذ عدة سنوات فقد تريد مناداتها "الحاجة عائشة أحمد".
ضع الخطاب في رعاية شخص آخر (اختياري). إذا كنت ترسل خطاب لشخص على عنوان لا يقيم فيه بشكل دائم فمن الأفضل أن تضيف سطر به " في رعاية" أو "في حفظ" تحت سطر الاسم.- اكتب "منزل السيد/ة" قبل اسم الشخص الذي يعيش في العنوان المرسل عليه سواء كان فندق أو بيت شباب أو غيره.
- مثلًا إذا كانت عمتك عائشة تقيم مع ابنها لعدة أسابيع وأنت ترسل لها خطابًا على بيته، قد ترغب في كتابة "منزل السيد حاتم فهمي" تحت الاسم.
اكتب رقم الشارع أو رقم صندوق مكتب البريد في السطر الثاني. إذا كنت تكتب عنوان الشارع فتأكد أن تكتب أي رموز اتجاهية (مثل "400 غرب" بدلًا من "400") أو أرقام الشقة. اكتب رقم الشقة تحت عنوان الشارع إذا كان عنوان الشارع ورقم الشقة طوال جدًا مما لا يمكن كتابتهم على سطر واحد.- مثلًا إذا كان صديقك يعيش في 50 شارع الفجالة شقة #206، اكتب "50 شارع الفجالة #206".
- يمكنك استخدام اختصارات لنوع الشارع الموجودة الشقة به ما دمت ستستخدم الاختصارات بشكل صحيح. يمكنك كتابة "ط" بدلًا من "طريق" و"م" بدلًا من "ميدان" و"ش" بدلًا من "شارع" و"ح" بدلًا من "حارة" وهكذا. [١]
- إذا كنت تكتب خطابًا باستخدام صندوق مكتب بريد فلا حاجة لإضافة اسم الشارع الذي يقع فيه المكتب. مصلحة البريد ستعرف مكان مكتب البريد بالاعتماد على الرقم البريدي.
اكتب المدينة والمحافظة والرقم البريدي على السطر الثالث. المحافظة يجب أن تُكْتَب كاملة دون اختصار حتى لا يحدث لبس.- يمكنك استخدام رقم بريدي من 9 خانات إلا أنك لست مضطرًا لهذا. خمس خانات يمكن أن تكون كافية.
إذا كنت ترسل خطابًا من دولة أخرى فيجب أن تكتب اسم الدولة المُرسَل إليها على العنوان. عند إرسال خطاب من خارج الدولة فستحتاج لتغيير بسيط في البيانات. اكتب المدينة والمحافظة على سطر واسم البلد في السطر الذي يليه والرقم البريد في السطر الأخير.
النهاية.
اكتب اسم مستقبل الخطاب. يمكن أن يكون المستقبل شخص أو شركة حسب أين سيذهب الخطاب. حاول أن تكتب اسم شخص في خانة المستقبل بدلًا من اسم شركة كامل إن أمكن ذلك فالخطاب يكون أكثر جذبًا الانتباه بهذه الطريقة. تأكد أن تستخدم ألقاب رسمية مثل "السيد" أو "السيدة" أو "الآنسة" أو "دكتور" أو أي لقب يحمله الشخص.- اكتب وظيفة المستقبل بعد اسمه (اختياري). مثلًا إذا كنت تكتب خطابًا لمدير التسويق فقد ترغب في كتابة "حسن حمدي مدير التسويق" على السطر الأول.
- إذا أحببت يمكنك كتابة "يُسَلَّم لـ:" يليها اسم الشخص إذا كان له مكتب أو غرفة وحده. على سبيل المثال: " يُسَلَّم لحامد بسيوني". إذا كنت كاتبًا وترسل كتاباتك لجريدة ولا تعرف من رئيس قسم القصة فيها فاكتب "لرئيس قسم القصة" لتتأكد أن عملك يصل للمكان الصحيح.
اكتب اسم الشركة على السطر الثاني. مثلًا إذا كنت تكتب لعماد محسن عن موضوع عمل وهو يعمل لحساب شركة المقاولون فاكتب "عماد محسن" على السطر الأول و"شركة المقاولون" على السطر الثاني.
اكتب رقم الشارع أو رقم صندوق مكتب البريد في السطر الثالث. إذا كنت تكتب عنوان الشارع فتأكد أن تكتب أي رموز اتجاهية (مثل "400 غرب" بدلًا من "400") أو أرقام جناح الفندق.- إذا كنت تكتب خطابًا باستخدام صندوق مكتب بريد فلا حاجة لإضافة اسم الشارع الذي يقع فيه المكتب. مصلحة البريد ستعرف مكان مكتب الريد بالاعتماد على الرقم البريدي.
اكتب المدينة والمحافظة والرقم البريدي على السطر الثالث. المحافظة يجب أن تُكْتَب كاملة دون اختصار حتى لا يحدث لبس. [٢]- يمكنك استخدام رقم بريدي من 9 خانات إلا أنك لست مضطرًا لهذا. خمس خانات يمكن أن تكون كافية.
النهاية.
اكتب اسم مستلم الخطاب على السطر الأول. اكتب أي ألقاب ضرورية. يمكنك تخطي الألقاب مع الأصدقاء المقربين وأفراد العائلة ولكن قد ترغب في إضافة الألقاب مع مسؤولي الحكومة والموظفين العسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن. يمكن أن يكون هذا شخصًا أو شركة.
اكتب رقم العنوان واسم الشارع على السطر الثاني. من المهم أن تكتب الرقم أولًا والشارع يليه. على سبيل المثال: "10 شارع الفجالة".
اكتب اسم المدينة أو المحافظة على السطر الثاني. على سبيل المثال: #"القاهرة".
اكتب اسم البلد على السطر الرابع. مثلًا لو كنت ترسل خطابًا للقاهرة فقد تا حتاج لكتابة اسم البلد لكن لو كنت ترسل خطابًا لمنطقة ريفية كتابة اسم البلد قد يعتبر فكرة جيدة. إذا كنت تعرف أي فروع رئيسية أخرى مثل المركز أو القرية يمكنك إضافتها هي أيضًا. [٣]
اكتب الرقم البريدي على السطر الأخير. على سبيل المثال: #"1877".
اكتب اسم المحافظة (لو أمكن). إذا كنت ترسل الخطاب من خارج المحافظة اكتبه على السطر الأخير.
النهاية.
اكتب اسم مستلم الخطاب على السطر الأول. يمكن أن يكون هذا اسم شخص أو شركة. اكتب أي ألقاب ضرورية. يمكنك تخطي الألقاب مع الأصدقاء المقربين وأفراد العائلة ولكن قد ترغب في إضافة الألقاب مع مسؤولي الحكومة والموظفين العسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن.
اكتب اسم المنزل على السطر الثاني (لو أمكن). هذا مهم خاصةً في المناطق الريفية التي بها المنازل أو الممتلكات معروفة بالاسم بدلًا من العنوان. مثلًا يمكنك كتابة "منزل عائلة شهاب".
اكتب اسم/رقم الشارع على السطر الثالث. يمكنك كتابة رقم الشارع إذا كنت تعرف عنوان الشارع فقط. حتى لو كنت تعرف اسم المكان فلا داعي لكتابته فاسم الشارع وحده يكفي. مثلًا "شارع المعز".
اكتب اسم المدينة على السطر الرابع. إذا كنت ترسل الخطاب لمنطقة معينة في محافظة فعليك كتابة بعد اسم المدينة رقم بريدي للمنطقة التي ترسل إليها في المدينة. مثلًا يمكنك كتابة "القاهرة 1234".
اكتب اسم المحافظة على السطر الخامس (لو أمكن). إذا كنت ترسل الخطاب لمحافظة عظمى مثل القاهرة فقد لا تحتاج لكتابة اسم المحافظة. أما لو كنت تراسل مدينة ريفية فقد تحتاج لكتابته.- لاحظ أن المحافظة اختصارها "م" فلو كتبتها بالاختصار وكتبت اسم المحافظة بعدها فتأكد ألا يحدث خلط بينهما في الاختصارات. مثلًا إذا كنت ترسل خطابًا لمحافظة المنوفية فاكتب "م. المنوفية".
اكتب اسم المحافظة (لو أمكن). إذا كنت ترسل الخطاب من خارج المحافظة اكتبه على السطر الأخير.
النهاية.
اكتب اسم مستلم الخطاب على السطر الأول. لاحظ أنه من الشائع كتابة الاسم الأخير بخط غليظ أمر شائع في فرنسا. مثلًا "الأستاذة:" مريم لطيف الصباغ". اكتب أي ألقاب ضرورية. يمكنك تخطي الألقاب مع الأصدقاء المقربين وأفراد العائلة ولكن قد ترغب في إضافة الألقاب مع مسؤولي الحكومة والموظفين العسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن.
اكتب اسم المنزل أو المقاطعة على السطر الثاني. هذا مهم خاصةً في المناطق الريفية التي بها المنازل أو الممتلكات معروفة بالاسم. مثلًا يمكنك كتابة "قصر الرفاعي".
اكتب رقم الشارع واسمه على السطر الثالث. يجب أن يكون اسم الشارع بخط غليظ. مثلًا يمكنك كتابة "1 شارع الموسكي.
اكتب الرقم البريدي واسم المدينة على السطر الرابع. مثلًا "1234 الجيزة".
اكتب اسم المحافظة على السطر الخامس (لو أمكن). إذا كنت ترسل الخطاب من خارج المحافظة فاكتبه على السطر الأخير.
النهاية.
اكتب اسم مستلم الخطاب على السطر الأول. يمكن أن يكون هذا شخصًا أو شركة.- اكتب أي ألقاب ضرورية. يمكنك تخطي الألقاب مع الأصدقاء المقربين وأفراد العائلة ولكن قد ترغب في إضافة الألقاب مع مسؤولي الحكومة والموظفين العسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن.
اكتب اسم المنزل على السطر الثاني (لو أمكن). هذا مهم خاصةً في المناطق الريفية التي بها المنازل أو الممتلكات معروفة بالاسم بدلًا من العنوان.
اكتب اسم الشارع ورقمه على السطر الثالث. مثلًا يمكنك كتابة " شارع الموسكي 3".
اكتب الرقم البريدي والمدينة واختصار المحافظة (لو أمكن) على السطر الرابع. مثلًا "1234 القليوبية".
اكتب المحافظة على السطر الخامس (لو أمكن). إذا كنت ترسل الخطاب من خارج المحافظة فاكتبه على السطر الأخير.
النهاية.
أفكار مفيدة
- استخدم الرقم البريدي المطول لتسريع توصيل البريد المحلي. في الولايات المتحدة مثلًا تكون الإضافة من 4 خانات (مثل 12345-9789).
- إذا كنت ترسل خطابًا من دولة لأخرى اكتب اسم الدولة المُرّسَل إليها بالخط الغليظ أو بحروف كبيرة وأيضًا السطر الأخير. يمكنك أيضًا استخدام اختصار البلد، مثلًا ج. م. ع. بدلًا من جمهورية مصر العربية.
- لكتابة عنوان على خطاب لعضو في الجيش:
- اكتب رتبة المستقبل واسمه بالكامل (الاسم الثلاثي) على السطر الأول.
- على السطر الثاني اكتب الرقم البريدي ورقم الوحدة أو اسم السفينة.
- على السطر الثالث اكتب عناوين الجيش باستخدام مكتب بريد تابع للجيش أو للبحرية ثم الاسم الإقليمي مثل AE (أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا وأجزاء من كندا) أو AP (الأطلنطي) أو AA (الأميركتين وأجزاء من كندا) يليه الرقم البريدي.
تحذيرات
- تجنب وضع شريط لاصق على طوابع البريد. معدات قراءة البريد لا يمكنها قراءة الحبر فوق البنفسجي على الطوابع المُغَطَّاة وسيعود البريد إليك.
