كيفية طلب رقم الهاتف عبر البريد الإلكتروني

تنزيل المقال

تنزيل المقال

طلب رقم الهاتف الشخصي لجهات العمل من الأمور الأساسية في الحياة المهنية، سواء للتتواصل مع عميل أو شريك مُحتمل أو زميل سابق. هل تتسائل عن كيفية طلب رقم الهاتف عبر البريد الإلكتروني بطريقة متأدبة؟ نوفر لك الإجابة في هذا المقال من ويكي هاو العربي. تابع القراءة لمعرفة كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني احترافية تطلب فيها من الطرف الآخر مشاركتك رقم هاتفه الشخصي.

الخطوات

1

استخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي

تنزيل المقال

1. 
   احرص على استخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي إن أردت الحصول على رقم هاتف شخصٍ ما. إن كان لديك عدة عناوين بريد إلكتروني، فاحرص على اختيار أكثرهم احترافية خصوصًا في حالة المراسلات الخاصة بالعمل أو خلافه. تذكر أنك لا تراسل صديقك المقرب الذي لن يشغل باله بقراءة عنوان بريدك الإلكتروني، وأنك ترغب في ترك انطباع جيد.

   • على سبيل المثال: "[email protected]" أفضل بكثير من "[email protected]" عندما ترسل رسالة احترافية تطلب فيها الحصول على رقم هاتف أحد زملائك.

2

طلب رقم الهاتف بشكل مباشر

تنزيل المقال

1. 
   اطلب رقم الهاتف بشكل مباشر خلال مطلع رسالتك. من الأفضل أن تجعل طلبك واضحًا ومباشرًا من البداية قبل كتابة عدة تفاصيل أخرى في جسد الرسالة. ابدأ بتحية لطيفة ثم اطلب منه مشاركة أرقام الهواتف الخاصة بكما لتواصل أفضل. على سبيل المثال:

   • "مرحبًا عبد الله، شُكرًا على الرد بخصوص المشروع الجديد. ما رأيك أن تشاركني رقم هاتفك بحيث أتمكن من الاتصال بك؟"
   • "أشكرك على ردك، أنا شغوف بالتواصل مع العاملين بنفس المجال مثلي؛ ما رأيك أن نتواصل عبر الهاتف؟ ما هو رقمك؟"

3

توضيح سبب رغبتك في الحصول على الرقم

تنزيل المقال

1. 
   سيتسائل مُتلقي الرسالة على سبب رغبتك في رقمه الشخصي. احرص على توضيح سبب رغبتك سواء كان تنسيق العمل أو خلافه، وحينها سيأتيك الرد بشكل إيجابي. بإمكانك أيضًا طلب رقمه لغرض المتابعة أو التواصل في حالات الطوارئ.

   • "أعتقد أنه من الأفضل مناقشة تفاصيل المشروع عبر الهاتف؛ ما هو رقمك الخاص؟"
   • "سأكون خارج المكتب لعدة أيام، لذا من الأفضل تبادل أرقام الهاتف للتواصل بدلًا من البريد الإلكتروني".

4

أخبره أنك تُفضل المحادثات الهاتفية

تنزيل المقال

1. 
   المحادثات الهاتفية أفضل بكثير في حالة المواضيع الهامة والحساسة. يُفضل التواصل عن طريق الهاتف بدلًا من البريد الإلكتروني كحل مناسب في حالة عدم التمكن من مقابلة الشخص وجهًا لوجه، لذا اطلب منه مشاركة هاتفه الشخصي بحيث يعرف أنك حريص على مناقشة الأمر بشكل أكثر جدية.

   • "ما رأيك أن نناقش الموضوع عبر الهاتف؟ ما هو رقمك الخاص؟"
   • "أعتقد أنه من الأفضل أن نعقد مكالمة جماعية للفريق المسئول بدلًا من التواصل عبر البريد الإلكتروني؛ ما هو رقم هاتفك؟"

5

طلب رقم الهاتف في حالة المقابلات الشخصية

تنزيل المقال

1. 
   أخبره أن الحصول على رقمه سيجعل ترتيب مقابلتكما أسهل. من الطبيعي أن يتم تبادل أرقام الهواتف من أجل حالات الطوارئ عندما تخططان للقاء وجهًا لوجه، لذا اطلب منه مشاركة رقمه معك في حالة نويت مقابلته في اجتماع أو غير ذلك؛ من الطبيعي أن يوافق وإلا سيتعثر ترتيب المقابلة.

   • "إذن لقد اتفقنا على اللقاء صباح الثلاثاء القادم، هذا رقمي الشخصي في حالات الطوارئ؛ هل يمكنك مشاركة رقمك أيضًا؟"
   • "أنا متحمس لمقابلتك الأسبوع القادم؛ ما هو رقمك الشخصي لأتواصل معك في حالة تغيير الخطة؟"

6

إرسال رقمك الشخصي أولًا

تنزيل المقال

1. 
   خذ الخطوة الأولى في بناء الثقة المتبادلة. اجعل الباب مفتوحًا للطرف الآخر ليشاركك رقمه وذلك بمشاركة رقمك الشخصي وتشجيعه على التواصل معك سواء بالاتصال أو الرسائل النصية. ستتمكن بهذه الخطوة البسيطة أن تشجعه على مشاركة رقم هاتفه دون حرج.

   • "تواصل معي عبر رقمي (971) 555-55555 إن أردت؛ سأحب معرفة المزيد من المعلومات من طرفك".
   • "بإمكانك التواصل معي عبر رقمي (971) 555-55555 في حالة كانت لديك أيّة استفسارات".
   • "أحب مشاركة رأيي بخصوص هذا المشروع؛ يُمكنك التواصل معي عبر رقم (971) 555-55555".

7

الاعتماد على نبرة واثقة

تنزيل المقال

1. 
   تذكر أن الهدف من رسالتك هو إقناع الطرف الآخر بمشاركة رقمه لا إجباره على ذلك. اختر كلماتك بحرص بحيث تتمكن من صياغة رسالتك بأفضل نبرة ممكنة من حيث الثقة؛ بمعنى آخر اجعل هدفك كأنك تقول: "دعنا نتبادل الأرقام" بدلًا من "أرسِل لي رقمك". إن النبرة الواثقة في التواصل عبر البريد الإلكتروني هي مفتاح الحصول على المعلومات التي ترغب بها.

   • "أشكرك على مقابلتنا اليوم، دعنا نتبادل أرقام الهواتف بحيث يُمكننا التواصل في أي وقت... يُمكنك الاتصال بي على رقم (971) 555-55555".
   • "أعتقد أنه من الأفضل التواصل عبر الهاتف، رقمي هو (971) 555-55555 وأنا متاح لاتصالك في أي وقت خلال الظهيرة".

8

الإعراب عن الشُكر

تنزيل المقال

1. 
   التحلي بالتهذيب من أساسايات التواصل عبر البريد الإلكتروني وهو ما ينطبق في حالة طلب رقم الهاتف. يُنصح دائمًا بالإعراب عن شُكرك في نهاية الرسالة إذا ما طلبت رقم هاتف شخص عبر البريد الإلكتروني؛ هذا تعبير عن تقديرك لمساعدته وقد تتفاجئ من مدى تقدير الشخص لشُكرك هذا.

   • "هل يُمكنك إرسال رقم هاتفك بحيث يُمكننا مناقشة الأمر عبر الهاتف؟ شُكرًا جزيلًا!"
   • "أتمنى لو نستطيع مناقشة المشروع عبر الهاتف أفضل؛ في انتظار رقم هاتفك إن أمكن. شُكرًا جزيلًا".
   • بإمكانك المتابعة برسالة لاحقة بعد حصولك على الرقم؛ جرّب مثلًا: "شُكرًا لك! هل لديك وقت صباح الغد للتحدث؟"

9

مراجعة الرسالة قبل الضغط على زر الإرسال

تنزيل المقال

1. 
   راجع رسالتك جيدًا قبل إرسالها. قد تعتقد أنك كتبت أفضل رسالة لهذا الغرض لكنك لم تنتبه لخطأ بسيط قد يجعلها غير مفهومة؛ تذكر أن البريد الإلكتروني لا يوفر تواصلًا حقيقيًا إذ يخلو من التعبير بالوجه ونبرة الصوت ولغة الجسد. ضع نفسك مكان الطرف الآخر وكيف سيكون رد فعله عندما يجد رسالة مليئة بالأخطاء.

10

تقبل الرفض باحترام

تنزيل المقال

1. 
   هناك احتمالية رفض الطرف الآخر مشاركة هاتفه لأسبابه الشخصية. لا تحاول دفعه أكثر من ذلك وإلا تسببت في انقطاع التواصل بينكما تمامًا، بل احرص على تقبل رفضه باحترام والتعبير عن تفهمك للأمر مما يُتيح لك فرصة استمرار التواصل. سيُقدر الطرف الآخر ردك اللطيف وقد يُغير رأيه فيما بعد بخصوص مشاركة رقم الهاتف.

   • "لا بأس! يُمكننا الاستمرار في التواصل عبر البريد الإلكتروني".
   • "لا توجد مُشكلة، أنا متفهم. يُمكنك الاتصال بي على رقمي إن غيّرت رأيك".