Via e-mail om een telefoonnummer vragen

Een telefoonnummer vragen is een goede manier om contact te houden, een referentie te krijgen of een zakelijk partnerschap op te bouwen met een professionele contactpersoon. Dan rest de vraag: hoe vraag je om het telefoonnummer? Je hebt een grote kans van slagen als je respectvol, oprecht en zelfverzekerd bent, en wij laten je zien hoe je dat doet. Lees verder om te lezen hoe je met zakelijke contacten op een correcte manier kunt overgaan van e-mails naar telefoongesprekken.

1

Gebruik een e-mail adres dat er professioneel uit ziet.

Pdf downloaden

Het schept vertrouwen als je een e-mailadres hebt dat er professioneel uitziet, wat de reden ook is om naar een telefoonnummer te vragen. Als je een paar e-mailadressen hebt waar je uit kan kiezen, zorg er dan voor dat je de meest neutrale van de twee gebruikt. Een goede vriend zal niet opkijken van een ongebruikelijk e-mailadres, maar iemand die je niet zo goed kent kan een verkeerde indruk van je krijgen.^[1]XBron
- Bijvoorbeeld, ‘[email protected]’ ziet er beter uit dan ‘[email protected]’, als je op een respectvolle manier contactinformatie probeert te vragen aan een zakelijke relatie.
Advertentie

2

Maak een duidelijk verzoek.

Pdf downloaden

Vraag in de eerste paar zinnen van je e-mail om het e-mailadres. Het is beter om meteen ter zake te komen en je verzoek kenbaar te maken, dan alinea's lang hints te geven voordat je uiteindelijk om een telefoonnummer vraagt. Begin met een vriendelijke, beleefde begroeting in de eerste twee zinnen, en vraag dan of je telefoonnummers kunt uitwisselen voor een toekomstig contact.^{[2]XBetrouwbare bronHarvard Business ReviewGa naar de bron} Bijvoorbeeld:
- ’Hoi Ben. Bedankt voor je reactie op mijn vraag en je uitstekende advies. Is het goed als ik je nummer toevoeg aan mijn contacten?’
- Bedankt voor je antwoord! Ik vind het altijd prettig om nieuwe contacten te leggen in onze branche, en ik zou dan ook graag je nummer krijgen zodat we met elkaar in contact kunnen blijven.

3

Geef een reden waarom je het nummer wilt.

Pdf downloaden

De ontvanger zal eerder instemmen als je een goede reden hebt om het te vragen. Doe een zinnig voorstel, zoals het uitwisselen van nummers om agenda's af te stemmen met elkaar, en het antwoord zal waarschijnlijk positief zijn. Je kan ook om een telefoonnummer vragen om de ander op de hoogte te houden van de voortgang, of om een snelle manier te hebben om contact te hebben, in geval van nood.^[3]XBron
- ’Ik denk dat het makkelijker is om dit project te organiseren als we nummers uitwisselen! Op welk nummer kan ik je bereiken?
- ’Ik ben de komende dagen vaak weg van mijn computer. Laten we nummers uitwisselen zodat we in plaats daarvan kunnen appen of bellen over de gang van zaken.’
Advertentie

4

Zeg de ander dat je liever telefoneert.

Pdf downloaden

Telefoongesprekken zijn beter om gevoelige of ingewikkelde onderwerpen te bespreken. Het is gemakkelijker om een effectief gesprek te voeren als je elkaar in realtime kunt spreken, in plaats van te wachten op een antwoord per e-mail. Vragen om een telefoonnummer zodat je kunt bellen is ook een goede manier om de ander te laten zien dat je serieus bent over het opbouwen van een professionele band.^{[4]XBetrouwbare bronHarvard Business ReviewGa naar de bron}
- ’Laten we even bellen en dit verder bespreken! Op welk nummer kan ik je bereiken?
- ’Ik denk dat het makkelijker is om een conference call te doen met het hele team, in plaats van een e-mail conversatie. Wat is je nummer zodat ik je kan toevoegen aan het gesprek?’

5

Vraag wanneer jullie elkaar kunnen treffen voor een afspraak.

Pdf downloaden

Vermeld dat hun telefoonnummer het makkelijker maakt om zaken te coördineren. Het is normaal om nummers uit te wisselen als er sprake is van een noodgeval, of als je de details van een afspraak wilt bevestigen. Vraag om een telefoonnummer zodra de ontmoeting is gepland, en de ander zal automatisch ‘ja’ zeggen.
- ’Zo, dus donderdag hebben we een koffieafspraak. Ik zal je mijn nummer geven zodat je me kunt bereiken als er iets is. Kun je mij jouw telefoonnummer sturen?
- 'Ik kijk uit naar onze lunch volgende week! Op welk nummer kan ik je bereiken voor het geval er iets is?’
Advertentie

6

Geef eerst je eigen telefoonnummer.

Pdf downloaden

Neem de eerste stap om te laten zien dat je oprecht en betrouwbaar bent. Geef de ander de gelegenheid om je te appen of te bellen, en laat hem weten dat het prima is als hij contact opneemt. Op die manier kan hij zelf beslissen of hij contact met je op wil nemen - het feit dat je je nummer uit jezelf aan hebt geboden, maakt je geloofwaardig in de ogen van de ander.
- ’Als je interesse hebt dan kun je me bereiken op 010-1234567. Ik zou dat erg leuk vinden en kijken ernaar uit om dit verder te bespreken met je!’
- ’Als je nog vragen hebt naar aanleiding van dit gesprek, bel me dan gerust. Je kunt me bereiken op 010-1234567.’
- Graag hoor ik je mening over dit project. Als je even tijd hebt, bel me dan op 010-1234567.’

7

Zorg dat je zelfverzekerd overkomt.

Pdf downloaden

Het is de bedoeling om overtuigend over te komen, maar niet opdringerig. Blijf respectvol, en formuleer je vraag in de vorm van een voorstel, en niet als directe vraag. Zeg zoiets als ‘Laten we nummers uitwisselen’ in plaats van ‘Mag ik alsjeblieft je nummer?’. Een zelfverzekerde boodschap werkt beter bij de ontvanger, en op die manier kun je makkelijker het telefoonnummer krijgen.^[5]XBron
- ’Bedankt voor de ontmoeting vandaag. Laten we nummers uitwisselen zodat we af en toe even kunnen praten! Je kunt me bereiken op 010-1234567.’
- ’Ik denk dat het makkelijker is om dit evenement telefonisch te regelen. Mijn nummer is 010-1234567, en ik ben vanmiddag beschikbaar voor een gesprek.’
Advertentie

8

Zeg ‘Bedankt.’

Pdf downloaden

Beleefdheid is belangrijk als je om iemands telefoonnummer vraagt, en je boekt er ook meer succes mee. Het is een goed idee om een snelle ‘dank u bij voorbaat’ toe te voegen wanneer je voor het eerst om het telefoonnummer van je contactpersoon vraagt, en dan nog een keer wanneer je het krijgt. Toon je waardering voor de hulp van de ander en de bereidheid om met je samen te werken, en je zult verbaasd zijn hoe snel je met een beetje dankbaarheid bruggen kunt bouwen wat je zakelijke relaties betreft!^[6]XBron
- ’Mag ik uw telefoonnummer zodat we dit verder kunnen bespreken? Heel erg bedankt!’
- ’Ik zou graag eens een telefoongesprek over dit project willen voeren. Laat me weten op welk nummer ik je kan bereiken en dan spreken we iets af. Alvast bedankt!’
- Nadat je het nummer hebt gekregen, kun je vervolgen met: ‘Dank je! Ben je morgenochtend vrij voor een gesprek?’

9

Herlees de e-mail voordat je op verzenden drukt.

Pdf downloaden

Je kunt de beste bedoelingen hebben, maar iets schrijven dat aanmatigend of veeleisend klinkt voor iemand die je nog niet kent. Je hebt immers geen toegang tot belangrijke communicatie signalen wat betreft de toon, gezichtsuitdrukking en lichaamstaal van de ander. Verplaats je tijdens het controleren van je e-mail in het perspectief van de ander.^[7]XBron
Advertentie

10

Wees respectvol als de ander nee zegt.

Pdf downloaden

Misschien geeft de ander je het nummer nog wel, en alleen op zijn voorwaarden. Als je doorzet of aandringt, kan de ander het contact verbreken. Ga er beleefd mee akkoord om via e-mail met de ander te blijven communiceren en geef hem een kans om op een ongedwongen manier van gedachten te veranderen over het uitwisselen van telefoonnummers. De ander zal je flexibele houding waarderen!
- ’Dat is prima! Ik houd ook graag contact via e-mail als je dat liever hebt.’
- ’Geen probleem, ik begrijp het. Laat het me weten als je van gedachten verandert!’