كيفية تقديم إخطار مُسبق

عندما يحين الوقت لمغادرة وظيفتك، فإنه من "المهم جدًا" مغادرة العمل مع ترك انطباع جيد عند صاحب العمل. يطلب بعض أصحاب العمل إخطارًا مسبقًا قبل مغادرة الوظيفة، ويتم كتابة هذا الشرط في عقد التوظيف الخاص بك. هناك أوضاع أخرى أيضًا يكون فيها تقديم الإخطار المسبق أمرًا يتعلق بالكياسة فقط، حيث يسمح ذلك لصاحب الوظيفة بتخصيص وقت كافٍ للبحث عن بديل لشَغل منصبك. على أي حال، يصب ترك العمل مع وجود تقدير واحترام متبادل في مصلحتك الشخصية أولًا.

طريقة 1

طريقة 1 من 2:

تقديم إخطار مسبق لصاحب العمل

تنزيل المقال

1
راجع عقد التوظيف أو عرض الوظيفة. قبل الاستقالة من وظيفتك، ابذل بعض الجهد لقراءة كل العقود والمستندات التي وقّعتها عند حصولك على الوظيفة. تحتوي هذه المستندات عادةً على بنود محدّدة تختص بتوضيح الطريقة المناسبة لمغادرة العمل وترك الوظيفة. لا تكون هذه البنود معقدةً على الإطلاق، وتكون عادة على الشكل التالي: "يمكن إنهاء هذا العقد من قبل الطرفين، في أي وقت، ودون إبداء أسباب لذلك." على أي حال، إن حدّد صاحب العمل شروطًا معينة لترك الوظيفة وتقديم الاستقالة، فإنه يتوجّب عليك حينها معرفة هذه الشروط مسبقًا للتأكد من عدم خرقك لشروط الوظيفة.
- إن لم تكن تمتلك هذه المستندات، لا تشعر بالهلع. يحتفظ صاحب العمل بنسخ من هذه المستندات عادةً - تحدّث مع قسم الموارد البشرية في شركتك، أو مع مشرفك، أو مع أي شخص يمتلك حق الوصول إلى السجلات في مكان عملك لطلب هذه المستندات.
2
تحدّث مع مشرفك شخصيًا. تعامل مع مشرفك باحترام (حتى إن لم تكن تعتقد أنه يستحق هذا الاحترام). يوضّح تخصيص الوقت للتحدث مع مشرفك شخصيًا احترامك له، كما يُظهر احترامك للمنصب الذي تشغله. إن التحدّث مع المشرف وجهًا لوجه أفضل بكثير وأكثر احترامًا من إرسال إخطار عبر البريد الإلكتروني أو ترك رسالة صوتية، لذا فإنه ينصح بفعل ذلك إن كنت تطمح إلى نيل إشادة ورسالة توصية من صاحب العمل.
- ساير الأحداث. لا تعدّ كل وظيفة متاحة الوظيفة التي تحلم بها، وعلى الرغم من ذلك، حتى إن كنت تكره وظيفتك الحالية، يتوجب عليك على الأقل أن تدّعي أنك استمتعت بالعمل في منصبك أثناء تقديم إخطار الاستقالة. لا تستسلم لرغبتك الدفينة بإهانة مشرفك أو وظيفتك التي تعمل بها - لا تستحق متعة غيظ مديرك وإهانته أثناء تقديم إخطار ترك الوظيفة الصعوبة التي ستواجهها مستقبلًا عند محاولة شرح سبب عدم حصولك على رسالة توصية عند التقدم لشغل وظيفة جديدة.
3
وضّح سبب تركك للوظيفة. على الرغم من أنك لن تضطر إلى تحديد سبب ترك الوظيفة في معظم الحالات، إلا أن تجهيز سببٍ لذلك سيجعل من خوض حديث الوداع مع مديرك (ولاحقًا، مع زملائك في العمل) أسهل بكثير. هناك العديد من الأسباب التي قد تدفعك إلى الرحيل: فلعلّك وجدت منصبًا أكثر ملائمة لأهداف حياتك، أم لعلّك انتقلت من مسكنك الحالي إلى مكان آخر، كما أن قرار الاستقالة قد يرجع إلى حالة مرضية أو مشاكل صحية. لن يعرف سبب الاستقالة أي شخص "غيرك أنت".
- إن كنت تستقيل من منصبك لأنك لا تشعر بالرضا عن الوظيفة، يمكنك القول بأن "هذا المنصب غير ملائم لك" عوضًا عن التصريح بشعورك تجاه الوظيفة مباشرةً، وذلك لعدم إحراج مشرفك وزملائك في العمل. تجنّب قطع علاقات الود والتواصل الذي قد يحدث بسبب تعليقات كهذه على قدر المستطاع.
قبل مغادرة الوظيفة، قد يُطلب منك إنهاء مشروعات معينة، أو تدريب أحد زملائك في العمل على القيام بمهامك، أو مساعدة الشركة في إيجاد بديل لك. تعامل مع هذه المهمات باهتمام وكياسة. لا تكن مستهترًا فيما يتعلق بأداء المهمات لعلمك أنك ستغادر الشركة على أي حال - إن أسهمت تصرفاتك بجعل تركك للوظيفة أمر يصعب التعامل معه من قبل صاحب العمل، فقد يؤدّي ذلك إلى عدم الإشادة بك في التوصية التي تُطلب من صاحب عملك القديم.
5
فكّر كذلك بتقديم طلب كتابي للاستقالة. قد تكون مقابلة صاحب العمل غير ممكنة في بعض الحالات، كالحالات التي يتم فيها التواصل عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني - كالوظائف الخارجية مثلًا - ويجب عليك حينها استخدام وسائل التواصل المتاحة. هناك أيضًا حالات أخرى يطلب فيها أصحاب العمل إخطارًا مكتوبًا للاحتفاظ به، إضافة إلى التواصل الشفهي. في هذه الحالة، اكتب طلب استقالة رسمي ومحترم، ثم قدّم هذا الطلب لصاحب العمل (أو أرسله بالبريد الإلكتروني أو البريد العادي إن لم تتمكن من تقديمه يدًا بيد).
- عبّر عن أسفك لاضطرارك إلى مغادرة الوظيفة في طلبك، واشرح أسباب مغادرتك، ووضح كذلك استعدادك الكامل للمساعدة في إيجاد أو تدريب بديل لك في الوظيفة. اجعل لهجتك رسمية وهادئة - لا تُفرط باستخدام المشاعر الشخصية لصياغة التعابير التي تودّع فيها الأشخاص واجعل الأمر رسميًا. يمكنك التعبير عن مشاعرك الشخصية خلال المحادثات والمراسلات الشخصية مع زملائك في العمل.
6
أخبر مديرك بالوقت الذي تخطط للرحيل فيه قبل ذلك بوقت كاف. لا تفاجئ مديرك بأنك ستغادر العمل فورًا إن كان بالإمكان تجنّب ذلك. إضافة إلى كون الأمر فظًا، سيسبّب ذلك مشكلة لصاحب العمل "و" لك أنت أيضًا عند التقدّم لوظائف أخرى. من ناحية أخرى، قد يؤدّي ذلك إلى دفع صاحب العمل للبحث عن بديل في عجالة لسد العجز الذي تسببت به، وإن لم يتمكن من ذلك، فقد يضطر إلى تقليص الإنتاجية أو حتى إيقاف العمل بشكل مؤقت. حتى إن كنت تكره مديرك، فهذا الأمر غير عادل على الإطلاق، كما أنه فظ للغاية. والأسوأ من ذلك هو أن ذلك قد يؤثر سلبيًا على زملائك في العمل (إذا اضطروا إلى القيام بالمهمات التي خلّفتها ورائك).
- أضف إلى ذلك أن قيامك بمفاجأة مديرك بخبر مغادرتك للوظيفة سيؤدّي "بالتأكيد" إلى تفكيره بعدم الإشادة بك وتقديم التوصيات للوظائف المستقبلية، وقد يضر ذلك بك مستقبلًا.
- قد ينص عقد التوظيف على فترة محددة لتقديم إخطار مسبق بترك الوظيفة. إن لم تجد هذا البند في العقد، يتوجب عليك تقديم إخطار الاستقالة قبل أسبوعين من مغادرة العمل حسب العرف السائد.
- ملاحظة: من الجيد جعل مديرك أول العارفين بقرار تركك للوظيفة. بمعنى آخر، لا تخبر زملائك في العمل قبل إخبار مديرك، حتى وإن كان زملائك في العمل أصدقاء مقرّبين لك. تنتشر الأخبار بسرعة في بيئة العمل - ومن المحرج جدًا أن يتحدث معك مديرك عن خطة مغادرة العمل قبل قيامك بإخباره عن قرارك.
7
اشكر مشرفك. يمكن أن يحدث ذلك بشكل طبيعي إن كنت قد استمتعت بالعمل في منصبك. إن لم يكن الوضع كذلك، فإنه يتوجب عليك بالتأكيد "ادّعاء ذلك". يدل شكر صاحب العمل على حسن نيتك قبل مغادرتك للوظيفة.
- يمكنك خلال هذه المرحلة طلب خطاب توصية وإشادة من مديرك لاستخدامه كمرجعٍ عند التقدم للوظائف المستقبلية، ولكن اعلم أن مديرك ليس مضطرًا لتقديم هذا الخطاب لك.
- عند طلب خطاب التوصية، تأكد من طلب خطاب توصية "إيجابي"، حيث أن بعض أصحاب العمل قد يقدمون تعليقات سلبية لأصحاب العمل المستقبليين. إنّ التقدّم لوظيفة دون امتلاك خطاب توصية أفضل من امتلاك خطاب توصية يحتوي على تعليقات سلبية.
8
استعد للمغادرة على الفور. اعلم أنه، وعلى الرغم من أنك قد قدمت إخطارًا مسبقًا لإعلام صاحب العمل برغبتك في الرحيل، قد يقرّر صاحب العمل فصلك من منصبك قبل الموعد الذي حددته في الإخطار، أو أنه قد يفصلك على الفور. لا يدل ذلك على عدم موافقة الإدارة على قرارك، فقد يكون سبب ذلك هو عدم وجود عمل لك الآن، أو أن صاحب العمل يرغب بتجنّب وجودك في المكان حتى لا تؤثر على الموظفين الآخرين سلبًا. على أي حال، حاول أن تقوم "بإنهاء الأمور" قبل إعلانك عن رغبتك بترك العمل. قم بإنهاء أي مشاريع جارية واجعل المنصب جاهزًا لتلقّي شخصٍ جديد فيه على الأقل لتجنُّب الاستقالة الفوضوية.
- إن تم صرفك قبل الموعد المحدد في إخطار الاستقالة، تفقّد العقد، حيث أنك قد تكون مستحقًا لأجر الوقت المستقطع من الفترة المحددة.

طريقة 2

طريقة 2 من 2:

تقديم إخطار مسبق لصاحب الملكية المستأجرة

تنزيل المقال

هناك بعض الأماكن التي تشترط تقديم إخطار مسبق قبل ترك الملكية المؤجرة بنفس الوقت المنقضي بين فترات دفع الإيجار.^{[١]Xمصدر بحثي} تفقّد عقد الإيجار للبحث عن بنود الإخطار المسبق - سيحتوي هذا المستند أيضًا على تعليمات وشروط الإخطار بالمغادرة على الأرجح. افهم هذه الشروط قبل إخطار صاحب الملكية، حيث أنها ستساعدك على إعلام المؤجر. على سبيل المثال، قد يكون ترك العين المؤجّرة قبل الفترة المحدَّدة في عقود الإيجار مُحدَّدة الوقت خرقًا لشروط العقد، مما قد يحمّلك تكاليف الإيجار المستقبلي، أو تكاليف الدعاية، وما إلى ذلك.
2
أرسل إخطارًا مكتوبًا إلى صاحب العين. على عكس إخطار صاحب العمل، "تتطلب" مغادرة العين المؤجرة تقديم إخطار كتابي لصاحب العين عادةً. يتوجب عليك تضمين بعض المعلومات المهمة في هذا الإخطار، كأسماء الأشخاص الذين سيغادرون الملكية، وعنوان الملكية التي تغادرها، وعنوان الملكية التي ستنتقل إليها، وتاريخ مغادرة الملكية.
- يجب أن تكون لهجتك جادة ورسمية، وأن تراعي قواعد الإملاء والكتابة.
يُنصح بالتحدّث (أو إرسال رسالة إلكترونية على الأقل) مع صاحب الملكية بشدة لتعرف الإجراءات والترتيبات المطلوبة لمغادرة المكان. قد يتطلب صاحب الملكية تركك للمفتاح في مكانٍ محدد قبل مغادرتك للمكان بيوم مثلًا، أو أنه قد يطلب تنظيف المنزل بالكامل في تاريخٍ محدد، حتى وإن لم تكن ستغادر في هذا الموعد. الأفضل هو عدم "التخمين" فيما يخص هذا الأمر، لذا تحدث مع صاحب الملكية في أسرع وقت ممكن.
عند تواصلك مع صاحب الملكية، أكّد له أنك ستُسلّم الملكية في حالة جيدة (إن لم تكن ممتازة). يؤدّي تسليم الملكية في حالة جيدة ونظيفة إلى زيادة فرصة الحصول على مبلغ التأمين الذي دفعته عند الاستئجار بالكامل.
يتطلّب الكثير من المؤجِرين معاينةً شخصية للمكان "ويتوجب عليك الاستعداد لذلك" قبل تسليم مفتاح الملكية. يصب هذا الأمر في مصلحة الطرَفَين. يرغب المؤجر بتقييم حالة الملكية بنزاهة حتى يتمكن من اختصام المبلغ المطلوب للإصلاحات وما إلى ذلك، ومن ناحية أخرى، يُفترض بك أن تكون موجودًا في المكان لتمنع المؤجر من إلقاء ادعاءات كاذبة بشأن حالة الملكية لاختصام جزء من مبلغ التأمين. اطلب من المؤجر تحديد موعد لتفقّد المكان حتى تكون موجودًا في نفس الموعد.
6
رتّب لعملية استرجاع مبلغ التأمين. عادةً ما يُقدَّم مبلغ تأمين مقدمًا قبل تأجير الملكية (إيجار شهر واحد عادةً). يتم إرجاع مبلغ التأمين عند مغادرتك للملكية، بعد أن يُخصم منه ثمن التصليحات التي سيضطر صاحب الملكية إلى إجرائها نتيجة لأي ضرر قد تسببت به. من المفترض أن تسترجع مبلغ التأمين بالكامل، أو أن تسترجع جزءًا كبيرًا منه إن كنت تسلم الملكية دون إحداث أي أضرار بها.
- اطلب من صاحب الملكية استرجاع مبلغ التأمين بعد اختصام تكاليف الإصلاحات مباشرة. لا تغفل عن قول ذلك - على الرغم من أن معظم المؤجرين يتّسمون بالنزاهة، وسيقومون بإرجاع مبلغ التأمين من تلقاء أنفسهم، إلا أن هناك احتمال لأن يكون صاحب الملكية غير نزيه، وستضطر حينها إلى فتح الموضوع بنفسك.
- لا تسمح للمؤجِّر بالتهرّب من سؤالك. كن مثابرًا - لا تجعل الخوف من خوض نقاشات محرجة يدفعك إلى ترك مبلغ التأمين الذي هو من حقك أصلًا.