Cara Memberitahukan Kepergian

Sangat penting untuk berpisah baik-baik dengan atasan ketika tiba saatnya meninggalkan pekerjaan. Beberapa atasan mungkin meminta surat pemberitahuan – biasanya, permintaan ini tertulis dalam kontrak. Dalam situasi lain, menyampaikan pemberitahuan hanyalah sopan santun – tindakan yang memberi cukup waktu pada atasan untuk menemukan pengganti. Dalam kedua kasus tersebut, mengakhiri hubungan dengan bijaksana dan penuh hormat merupakan pilihan untuk kebaikan Anda sendiri.

Metode 1

Metode 1 dari 2:

Menyampaikan Pemberitahuan kepada Atasan

Unduh PDF

1
Tinjau ulang kontrak/surat penawaran Anda. Sebelum pergi, usahakan untuk membaca kembali semua kontrak dan/atau surat penawaran yang Anda tanda tangani saat pertama dipekerjakan. Kontrak atau surat tersebut biasanya memuat peraturan spesifik mengenai apa yang harus dilakukan bila Anda ingin meninggalkan pekerjaan. Sering kali, aturan tersebut tidak lebih kompleks dari kalimat seperti berikut: "Pekerjaan ini dapat diakhiri oleh kedua pihak, setiap saat, dan karena alasan apa pun". Namun, jika atasan telah menentukan aturan tertentu untuk kepergian Anda, pasti Anda ingin mengetahui hal itu sebelumnya untuk memastikan bahwa Anda tidak melanggar syarat-syarat kerja.
- Apabila Anda masih tidak memiliki dokumen tersebut, jangan panik. Atasan semestinya memiliki salinannya – bicaralah dengan departemen Sumber Daya Manusia, supervisor, atau penanggung jawab serupa yang menyimpan catatan di tempat kerja Anda untuk meminta dokumen tersebut.
2
Bicaralah secara pribadi dengan supervisor Anda. Perlakukan supervisor dengan hormat (bahkan jika menurut Anda ia tidak pantas menerimanya). Meluangkan waktu untuk berbicara secara pribadi dengan supervisor akan menunjukkan hormat Anda padanya dan juga pada posisi Anda. Pembicaraan tatap muka akan jauh lebih terhormat daripada pemberitahuan yang dikirimkan via surel (email) atau pesan suara, jadi bila Anda menginginkan rekomendasi bagus dari atasan, cara ini lebih baik.
- Mainkan peran Anda. Tidak semua pekerjaan merupakan pekerjaan impian. Namun tetap saja, meskipun Anda membencinya, paling tidak Anda harus berpura-pura menikmati pekerjaan ketika menyampaikan pemberitahuan. Jangan menyerah pada godaan untuk menghina supervisor atau pekerjaan Anda – kepuasan jangka pendek yang Anda dapatkan dari berkoar di depan wajah atasan tidak layak untuk kesulitan yang akan Anda alami di masa depan ketika mencoba menjelaskan mengapa Anda tidak bisa menyediakan referensi untuk posisi ini.
3
Jelaskan alasan Anda meninggalkan posisi saat ini. Meskipun secara teknis Anda hampir tidak pernah harus menjelaskan alasan kepergian, namun menyiapkan satu alasan akan membuat pembicaraan perpisahan dengan atasan (dan nanti dengan rekan kerja) lebih mudah. Ada berbagai alasan untuk pergi: mungkin Anda telah menemukan posisi yang lebih sesuai dengan tujuan hidup Anda, mungkin Anda pindah, atau telah memutuskan untuk berhenti bekerja karena sakit. Hanya Anda yang akan tahu alasan sebenarnya.
- Jika Anda pergi karena tidak senang dengan pekerjaan, alangkah baiknya mengatakan "posisi ini tidak tepat untuk saya" demi menjaga perasaan supervisor dan rekan kerja Anda, daripada menyatakan terus terang. Sebisa mungkin, jangan sampai membakar jembatan penghubung dengan kata-kata seperti itu.
Sebelum pergi, mungkin Anda diminta untuk menyelesaikan proyek tertentu, melatih seorang rekan untuk melakukan pekerjaan Anda atau membantu menemukan pengganti. Lakukan tugas ini dengan hormat dan sopan. Jangan enggan mengerjakan tugas sekarang setelah Anda tahu akan pergi – jika Anda menjadikan proses transisi sulit bagi atasan, bisa jadi hasilnya adalah referensi yang kurang dari sempurna di masa depan.
5
Pertimbangkan juga untuk menyampaikan pemberitahuan Anda secara tertulis. Untuk beberapa posisi di mana semua komunikasi umumnya dilaksanakan via telepon atau surel, misalnya pekerjaan dari rumah, tidak mungkin atau tidak praktis untuk bertemu atasan secara pribadi. Dalam posisi lain, atasan mungkin meminta pemberitahuan tertulis selain komunikasi verbal untuk berkas mereka. Pada kasus-kasus ini, tulislah surat pengunduran diri formal dan bermartabat, kemudian sampaikan pada atasan Anda (atau bila Anda tidak bisa memberikannya secara pribadi, kirimkan lewat surat/surel).
- Dalam surat, ungkapkan penyesalan Anda harus pergi, jelaskan alasan kepergian Anda, dan tegaskan bahwa Anda akan bersedia membantu menemukan dan/atau melatih pengganti. Jaga agar nada surat Anda singkat dan resmi – jangan habiskan ruang kosong dengan kata-kata perpisahan berbunga-bunga dan terlalu emosional. Anda dapat mengekspresikan emosi terdalam dengan rekan kerja dalam percakapan dan korespondensi pribadi.
6
Beri tahu atasan sebelum waktu yang Anda rencanakan untuk pergi. Jika dapat dihindari, jangan pernah mengejutkan atasan dengan berita bahwa Anda akan berhenti. Di samping sangat kasar, hal itu juga problematik baik bagi atasan dan masa depan proyek kerja Anda. Pada satu sisi, atasan mungkin terpaksa bersusah payah mencari pengganti Anda – apabila tidak bisa, ia mungkin harus mengurangi operasi atau bahkan menutup bisnis untuk sementara. Bahkan seandainya Anda membenci atasan, hal itu merupakan tindakan yang tidak adil dan tidak benar. Lebih buruk lagi, tindakan tersebut dapat memengaruhi rekan kerja Anda secara negatif (bila mereka terpaksa mengerjakan pekerjaan yang Anda tinggalkan).
- Selain itu, jika Anda mengejutkan atasan dengan berita kepergian Anda, secara praktis Anda bisa yakin ia akan enggan memberi Anda rekomendasi bagus, yang dapat menghambat pencarian kerja Anda di masa mendatang.
- Kontrak kerja Anda mungkin menegaskan waktu minimal untuk pemberitahuan sebelumnya. Kalau tidak, dua minggu adalah jumlah waktu tradisional yang harus Anda rencanakan antara menyampaikan pemberitahuan dan meninggalkan pekerjaan.
- Catatan: Sebaiknya Anda memastikan bahwa atasan adalah orang pertama yang mengetahui rencana kepergian Anda. Dengan kata lain, jangan beri tahu rekan kerja sebelum memberi tahu atasan, meskipun mereka adalah teman dekat Anda. Di tempat kerja, kata-kata tersebar dengan cepat – sangat memalukan bila atasan mendatangi Anda untuk menanyakan rencana kepergian Anda, dan bukan sebaliknya.
7
Sampaikan terima kasih kepada supervisor. Jika pekerjaan tersebut adalah pengalaman menyenangkan, terima kasih akan terucap dengan sendirinya. Namun jika tidak, Anda harus "berpura-pura". Berterima kasih kepada atasan menciptakan hubungan baik dengan bakal mantan supervisor Anda.
- Titik ini tepat untuk meminta atasan agar memberi surat rekomendasi positif atau berperan sebagai referensi kerja di masa depan. Namun, sadari bahwa atasan tidak berkewajiban melakukan tugas ini.
- Ketika meminta surat rekomendasi atau referensi, pastikan untuk menegaskan bahwa Anda mencari pernyataan yang positif – kalau tidak, atasan yang tidak tulus bisa memberi komentar yang kurang dari bagus kepada calon atasan Anda di masa mendatang. Tidak ada rekomendasi biasanya lebih baik daripada rekomendasi negatif.
8
Bersiaplah untuk segera pergi. Pahami bahwa meski Anda sudah menyerahkan pemberitahuan sebelum rencana Anda pergi, atasan mungkin berencana memberhentikan Anda lebih cepat, atau bahkan segera. Ini bukan berarti tanda ketidaksetujuan – mungkin sudah tidak ada lagi pekerjaan yang harus Anda lakukan, atau mungkin mereka ingin menghindari hilangnya semangat kerja karyawan lain karena kehadiran Anda. Dalam kasus apa pun, cobalah "berkemas" sebelum Anda membuat pengumuman. Selesaikan proyek yang sedang berjalan dan atur barang milik Anda sebelum waktunya untuk menghindari kepergian yang kacau dan berlarut-larut.
- Jika Anda diberhentikan lebih awal, periksa kontrak Anda – Anda mungkin berhak atas uang pesangon untuk waktu yang seharusnya masih merupakan masa kerja Anda.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 2:

Menyampaikan Pemberitahuan pada Induk Semang

Unduh PDF

Di banyak tempat, Anda harus menyampaikan pemberitahuan yang sama kepada induk semang karena ada hari-hari di antara pembayaran sewa.^{[1]XTeliti sumber} Cek perjanjian sewa-menyewa untuk membuat pemberitahuan – dokumen tersebut mungkin juga memuat instruksi dan peraturan mengenai cara memberitahukan kepergian Anda. Pahami peraturan ini sebelum Anda menyampaikan pemberitahuan, karena dapat memengaruhi keputusan Anda. Contohnya, jika Anda dalam perjanjian sewa jangka tetap, pindah lebih awal mungkin melanggar ketentuan sewa, dan dengan demikian Anda bertanggung jawab untuk sewa berikutnya, biaya iklan, dll.
2
Kirimkan pemberitahuan tertulis kepada induk semang Anda. Tidak seperti pemberitahuan kepada atasan, pemberitahuan kepada induk semang biasanya mengharuskan semacam informasi tertulis. Dalam surat tersebut, Anda perlu menyertakan informasi penting, seperti nama orang-orang yang mengosongkan properti tersebut, alamat properti yang Anda kosongkan, alamat properti baru Anda, dan tanggal rencana kepergian Anda.
- Nada surat Anda harus serius dan formal, dengan kehati-hatian pada ejaan dan tata bahasa yang benar.
Jika Anda bisa, sebaiknya bicaralah (atau paling tidak, mulai percakapan surel) dengan induk semang sehingga Anda dapat membuat pengaturan yang dibutuhkan untuk pindah. Ia mungkin meminta Anda untuk menyerahkan kunci di lokasi spesifik pada hari terakhir. Ia juga mungkin ingin rumah benar-benar bersih pada tanggal tertentu, bahkan seandainya Anda tidak diminta untuk pindah sampai beberapa waktu lagi. Alangkah baiknya jika Anda tidak menebak hal ini, jadi bicaralah dengan induk semang sesegera mungkin.
Ketika Anda menghubungi induk semang, sampaikan bahwa Anda akan bisa memindahtangankan properti dalam kondisi bersih (kalau tidak sempurna). Mengembalikan properti dalam kondisi yang bagus dan bersih akan meningkatkan kesempatan Anda untuk menerima kembali semua atau sebagian besar uang jaminan Anda.
Kebanyakan induk semang akan meminta inspeksi antar pribadi (bahwa Anda harus hadir) sebelum mengembalikan kunci. Ini menguntungkan bagi kedua pihak. Induk semang ingin membuat penilaian jujur atas kondisi properti sehingga ia bisa mengeluarkan uang dari jaminan untuk perbaikan, dll. Di sisi lain, Anda perlu berada di sana sehingga induk semang tidak bisa membuat pernyataan palsu tentang kondisi properti untuk mencurangi uang jaminan Anda. Ketika Anda bicara dengan induk semang, pastikan Anda menanyakan kapan ia berencana untuk menginspeksi properti sehingga Anda bisa mengatur agar bisa mendampingi.
6
Buat pengaturan untuk mengambil uang jaminan Anda. Biasanya, ketika menyewa properti Anda membayar sejumlah uang jaminan di muka (secara tradisional adalah sewa satu bulan). Ketika pindah, uang jaminan akan dikembalikan, dikurangi biaya yang dibutuhkan induk semang untuk memperbaiki kerusakan dari sisi Anda, dll. Dengan asumsi Anda merawat properti dengan baik, seharusnya Anda mendapat sebagian besar, kalau tidak semua, uang jaminan.
- Terus teranglah pada induk semang mengenai fakta bahwa Anda menginginkan uang jaminan kembali setelah pindah dan setelah semua perbaikan dibayar. Jangan biarkan hal ini tidak dikatakan – meskipun kebanyakan induk semang adalah orang jujur dan berencana mengembalikan uang jaminan Anda, namun jika kebetulan Anda ternyata memiliki induk semang yang tidak jujur, Anda harus membawa masalah ini lebih dahulu.
- Jangan biarkan induk semang mengelak dari pertanyaan. Anda harus gigih – jangansapai rasa takut karena percakapan yang canggung membiarkan induk semang menyelinap pergi dengan uang jaminan yang sudah Anda peroleh dengan susah payah.
Iklan