كيفية التعريف بنفسك في عرض تقديمي

تنزيل المقال

تنزيل المقال

لا يقتصر التعريف بنفسك في عرض تقديمي على مجرد ذكر اسمك، بل هو فرصة لك لمشاركة تفاصيل عنك ذات علاقة بموضوع العرض والتواصل مع الحضور، كما يهيئ الطريق لبقية الحديث. ستؤثر طريقة تعريفك بنفسك على كيفية تلقي الحضور للرسالة التي تريد توصيلها. اجعل المرة التالية التي تقدم بها نفسك مثالية من خلال عرض أهم المعلومات عنك واحرص أن تجهز المقدمة مسبقًا وأن تبدأ بأسلوب يجذب الانتباه للتواصل مع الحضور.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 3:

ذكر التفاصيل المتصلة بالعرض في المقدمة

تنزيل المقال

1. 
   1
   اذكر اسمك بوضوح. يجب أن يتذكرك الحضور لذا لا تغمغم الاسم بصوت خفيض أو تنطقه بسرعة ومن غير وضوح. تكلم بثقة وبصوت عال واحرص أن تعطي كل مقطع حقه من النطق.

   • قد تحتاج لإضافة ملحوظة صغيرة إذا كان اسمك صعب النطق أو غير مألوف لمساعدة الحضور على تذكره، فتاة اسمها رواء مثلًا يمكن أن تقول "اسمي رواء، مثل (روان) لكن بالهمزة بدلًا من النون".
2. 
   2
   أظهر إسهاماتك لتثير حماس الحضور. فكر كيف ستساعد الحضور وعبر عن ذلك بإيجاز بدلًا من مجرد سرد مؤهلاتك أو لقبك الوظيفي. ستكون مؤهلاتك الأساسية مذكورة في برنامج العرض على أي حال لذا اسأل نفسك عن المهارات الخاصة والخبرة التي قد تثير اهتمام الحضور وعرّف عن نفسك من خلالها.

   • ربما يكون هذا من خلال قول "أتمتع بأكثر من عقد من الخبرة في استخدام إعلانات التسويق على فيسبوك لاستهداف العملاء في مجال الرقص" بدلًا من مجرد ذكر اللقب الوظيفي إذا كنت مديرًا للتسويق في شركة كبيرة مثلًا.
3. 
   3
   اترك تفاصيل إضافية على نشرة أو شريحة باور بوينت. إذا كان هناك تفاصيل أخرى عنك تثير الاهتمام وذات صلة بموضوع العرض التقديمي، فليس عليك ذكرها كلها في المقدمة التعريفية بك، وإنما أضفها للنشرة أو الباوربوينت ليستطيع الحضور قراءتها إن أرادوا.

   • كما يمكنك أن تشير للحضور أن بإمكانهم النظر في النشرة أو عرض باوربوينت بعينه لمزيد من المعلومات. فمثلًا قل "لقد كتبت في عدد من المؤسسات الصحفية العالمية. يمكنكم إيجاد قائمة كاملة في أول صفحة من النشرة" إذا أردتهم أن يعرفوا بأنك قد كتبت مقالات في العديد من الجرائد العالمية لكن دون أن تذكرها جميعًا.
4. 
   4
   ادخر بعض التفاصيل المتعلقة بك لوقت لاحق من العرض. ليس عليك أن تقدم للحضور كل ما يتعلق بك في الحال وإنما التزم بالمعلوات الأهم والأوثق صلة بالعرض. يمكنك إذا كانت لديك تفاصيل شخصية أخرى مثيرة للاهتمام تريد مشاركتها أن تضيفها في أجزاء أخرى من العرض.

   • يمكنك أن تقول مثلًا "حين صممت موقعًا إلكترونيًا لناصف ساويرس العام الماضي..." لتعلم الحضور أن لديك سيرة ذاتية مذهلة دون أن تسردها كلها في المقدمة.
5. 
   5
   خطط لانتقال سلس من المقدمة إلى المحتوى. من المهم أن تنتقل إلى صلب العرض بفعالية وسلاسة بعد أن تختم مقدمتك الرائعة، كما أن التخطيط للانتقال سيساعدك على الحفاظ على ثقتك بنفسك لأنك ستعرف مقصدك وطريقة الوصول إليه بالضبط.

   • جرب أن تختم المقدمة بذكر عميل أو مشروع عملت عليه ويتصل مباشرة بموضوع العرض، فمثلًا قل "لقد سعدت بالعمل مع شركة NXP لأشباه الموصلات في الأعوام الثلاثة الماضية، غير أننا واجهنا الأسبوع الفائت مشكلة في قاعدة بيانات لوجستية..." ثم ادخل إلى عرضك عن البرمجيات الجديدة التي ستحل العثرات اللوجستية للجميع.

جزء 2

جزء 2 من 3:

جذب انتباه المستمعين قبل المقدمة

تنزيل المقال

1. 
   1
   هيء الجو بالموسيقى لتلهب حماس الحضور. يدل تشغيل الموسيقى لبضع ثوان مع مشيك إلى مكان العرض قبل أن تبدأ بالتحدث على شخصيتك ويجذب انتباه الحضور. يصبح هذا أفضل إذا أمكنك الإشارة للكلمات أو الفنان مع خفوت الموسيقى وبدئك في العرض.

   • يمكنك استخدام أغنية لها طابع البدايات إذا لم يكن لديك موسيقى ترتبط بالعرض. شغل بعض موسيقى الجاز الهادئة مع دخول المشاركين إذا كنت تقدم عرضًا في اجتماع للمبيعات مثلًا، ثم شغل أغنية حماسية حين يحين وقت البدء لجذب انتباه الحضور، ومن ثم يمكنك افتتاح كلامك بقول "صباح الخير!" أو "طاب يومكم!" مع ختام الموسيقى.
   • تذكر أن تختار موسيقى ملائمة للحدث. قد لا يكون المؤتمر الأكاديمي أفضل مكان لموسيقى البوب مثلًا (ما لم تكن تقدم بحثًا عن موسيقى البوب بالطبع).
2. 
   2
   استخدم اقتباسًا يجذب الاهتمام قبل أن تقدم نفسك. شارك الحضور اقتباسًا قصيرًا ومتصلًا بالموضوع قبل أن تقول اسمك فقد يثير هذا اهتمامهم بالموضوع، حتى أنه يفضل لو كان قائله شخصًا بارزًا في المجال الذي تتحدث عنه. سيعرف الحضور الاسم وسيثقون في عرضك.

   • يمكنك أن تبدأ عرضك مثلًا بالإشارة إلى مقولة إيلون ماسك: "أي منتج يحتاج لكتيب تعليمات منتجٌ معطوب" ثم انتقل لقول "اسمي مراد حسين وماكينة القهوة التي صممتها ليس لها كتيب تعليمات" إذا كنت تعرض تصميمًا لماكينة قهوة جديدة سهلة الاستخدام. تحدث بإيجاز عن خبرتك ومؤهلاتك ذات الصلة ثم انتقل لعرض تصميمك.
   • تجنب الجمل المحفوظة أو الاقتباسات التحفيزية المستهلكة التي سمعها الحضور في الغالب مرات كثيرة.
   • احرص أن تشير لاقتباسك بشكل صحيح.
3. 
   3
   ادفع الحضور للتفكير بأن تبدأ بإحصائية توضيحية. قد يكون البدء بعرض إحصائية توضح المشكلة التي سيعالجها عرضك أو يحاول حلها خطوة رائعة لجذب الانتباه، فإن الحضور في العديد من الحالات قد لا يدركون وجود مشكلة من الأساس إلى أن توضح لهم ذلك. سيزداد انتباههم وتحمسهم لسماع الحلول منك حين تفعل.

   • يمكنك مثلًا أن تبدأ بقول "وفقًا لمجلة صحتك فقد صرف العرب 4,3 مليار وصفة وأنفقوا 374 مليار دولار على الدواء في 2014" ثم قدم نفسك ومؤهلاتك في البحث الطبي وانتقل لتقديم عرضك عن كيفية منع الأطباء من صرف الأدوية المفرط لمرضاهم.
   • تذكر أن تشير لمصدر إحصائياتك. ستبدو أكثر مهنية وجدارة بالثقة وسيتمكن الحضور من تتبع المعلومات إذا أرادوا.
4. 
   4
   تواصل مع الحضور وادعهم للتفكير من خلال طرح سؤال عليهم. يحول طرح الأسئلة المستمعين إلى مشاركين. حاول أن تختار مواقف عامة يعرفها كل واحد من الحضور أو له رأيٌ حيالها وتأكد من ارتباطها المباشر بمادة العرض أيضًا.

   • حاول بدء العرض بقول "كم واحدًا منكم سبق أن وقف في طابور في أمن المطار وفاتته الرحلة تقريبًا؟" إذا كنت تقدم عرضًا عن حقيبة سفر جديدة صديقة لأمن المطارات.
   • كما يمكنك أن تدعو الحضور لإغماض أعينهم وتخيل شيء مع توجهك لطرح سؤالك.
   • لا تحبط إذا لم يرفع الحضور أيديهم عندما تطرح عليهم سؤالًا، فأحيانًا تبدو هذه الأسئلة للمستمعين أسئلة بلاغية أو ربما يشعرون بالخجل فحسب. يمكنك أن ترى علامات دالة على انهماكهم في السؤال إذا كانوا يومئون أو يبتسمون لك بعد طرحه.
5. 
   5
   استخدم الدعابات لتهدئة نفسك والجمهور. يمكن أن يخلق الضحك صلة فورية بين المتحدث والمستمع. ابدأ مقدمتك بالضحك من نفسك أو المبالغة في سرد تجاربك بطريقة فكاهية لكن لا تبالغ. اجعل الأمر طبيعيًا دون أن تحاول انتزاع الضحك واحرص أن تكون جميع النكات أو المفارقات التي تستخدمها ملائمة لسياق كلامك.

   • جرب أن تروي القصص أو تعرض الصور على باور بوينت أو تستخدم الاقتباسات.
   • المرح لا يشجع الجمهور على الاسترخاء فحسب وإنما يساعدهم على تذكرك بعد العرض أيضًا.
6. 
   6
   أشرك الحضور إذا كان العرض أمام مجموعة صغيرة. يمكن أن يكون تقديم عرض تجربة شديدة الوحدة والانعزال، لكن يمكنك أن تشارك الحضور في المقدمة إذا كانوا قلة. اطلب منهم تقديم أنفسهم بعد أن تقدم نفسك وأن يذكروا سؤالًا أو مشكلة ترتبط بموضوع العرض. ستخفف الضغط عن نفسك قليلًا وتبقي الجمهور يقظًا وستفهمهم أكثر في الوقت نفسه.

   • فمثلًا اطلب من الحضور تعريف أسمائهم وذكر نكهتهم المفضلة للبيتزا وموقفًا مروا به في تسليم الطعام وكان مريعًا أو مذهلًا على نحو خاص إذا كنت تقدم عرضًا عن تطبيق لتسليم البيتزا.

جزء 3

جزء 3 من 3:

الاستعداد قبل العرض

تنزيل المقال

1. 
   1
   ضع خطة واكتبها. يفضل أن تضع خطة لكيفية تقديم نفسك كي لا تتوه أو ترتبك حين تصعد إلى المنصة، حتى أنه يفضل أن تكتب خطتك حتى يسعك مراجعتها مسبقًا أو الرجوع إليها أثناء العرض. يمكنك كتابة كل جملة إذا أردت أن تتدرب على المقدمة بشكل خاص.

   • يفضل إذا حان وقت العرض أن تكتب بضع ملحوظات أو كلمات رئيسية فحسب لتذكرك بما تريد قوله كي لا تقرأ من بطاقات الملحوظات قراءة طويلة.
2. 
   2
   تدرب على المقدمة مع أحد أصدقائك. سيساعدك التدرب على المقدمة بصوت عال على التحدث بالإيقاع الصحيح وبالمعدل المناسب لتكون رسالتك واضحة ومثيرة للاهتمام، كما يمكنك أن تضع لنفسك وقتًا محددًا وتضيف أو تحذف أجزاء بعينها من المقدمة حتى تصل للصياغة الملائمة. اطلب من صديقك تقييمًا بناءً ونصائحه لتحسينها، كما سيساعدك التدرب بصوت عال على اكتساب الثقة بالنفس.

   • سجل فيديو لنفسك وأعد تشغيله في وقت لاحق لتنقيح مهاراتك في العرض إذا لم تجد صديقًا يتابعك أثناء العرض. قد تكون مشاهدة نفسك في فيديو غير مريحة لكنها ستساعدك على صقل مقدمتك، حتى أنه يسعك تسجيل عرضك بالكامل. استمر بالتسجيل وإعادة التسجيل حتى يعجبك وحينها ستعلم أنه سيعجب الحضور.
3. 
   3
   ادرس ثقافة من ستقدم العرض أمامهم كي لا تزعج أحدًا. عليك ترك انطباع أول جيد بمقدمتك لذا احرص أن تعرف ما يتوقعونه منك وما قد يثير استياءهم. ادرس الثقافة المحلية حيث ستتحدث: ماذا يرتدون عادة في هذا المجال؟ هل يقدمون أنفسهم بالاسم الأول فقط أم بالاسمين الأول والأخير؟ كن ملمًا بالأزياء العالمية أيضًا. استخدام الدعابات غير لائق في بعض الأماكن لذا تجنبها بالكلية إذا لم تكن متيقنًا من الحضور.

   • أفضل مصدر لمعرفة الثقافة المحلية هي السكان المحليون أنفسهم. اسأل عن الأزياء ونظام الملابس وكيفية استقبال الدعابات إذا كان لديك صلة بأي شخص في المكان الذي ستقدم به العرض، أما إذا لم تعرف أيًا منهم بشكل شخصي فحاول البحث على الإنترنت في المنتديات المرتبطة بالمجال. ابحث عن فيديوهات على يوتيوب لعروض قدمت في نفس المنطقة تتصل بمجالك وشاهدها ليكون لديك فكرة أكثر قربًا عما ستقدمه.

أفكار مفيدة

• لا تُمضِ وقتًا أكثر من اللازم في تقديم نفسك. يجب أن تكون المقدمة قصيرة ومركزة حتى يسعك الوصول لمادة العرض الرئيسية. يجب أن تتراوح المقدمة بين 20 ثانية ودقيقتين حسب مدة عرضك.