كيفية الالتزام بجدول يومى

تنزيل المقال

تنزيل المقال

تعلم كيف تخلق التوازن بين الالتزامات المختلفة في حياتك يمكن أن يكون تحديًا كبيرًا. العمل والدراسة والأعمال الروتينية اليومية يمكن أن تتكدس، في الوقت نفسه سيطالبك أصدقاؤك وعائلتك بالمساعدة. من الضروري أيضًا أن تقضي بعض الوقت في الاهتمام بنفسك. عند الالتزام بجدول يومي، ستبدو كل هذه المهام تحت السيطرة ويمكن التحكم بها. بتصميم جدول يومي سيمكنك خلق توازن بين الأهداف طويلة المدى والأهداف قصيرة المدى. هذا أيضًا سيساعدك على ترتيب الأولويات المهمة في حياتك.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 4:

تصميم الجدول اليومي

تنزيل المقال

1. 
   1
   اكتشف كيف تقضي وقتك. قبل أن تكتشف كيف يمكن أن ترتب أولوياتك في قضاء وقتك، عليك أن تدرك كيف تدير أمورك اليومية. إذا كنت ملتزمًا بالحضور اليومي في العمل أو الدراسة، فإن الوقت المخصص لذلك تم إدارته بالفعل لكنك تمتلك في وقت فراغك حرية أكبر في التعامل مع وقتك.

   • اقض بعض الأيام في متابعة نفسك وكيف تقضي وقتك. سجل الأفعال التي تقوم بها كل يوم. أعطِ اهتمامًا خاصًا لتسجيل الأمور التي تقوم بها في وقت فراغك. هل تلعب ألعاب الفيديو؟ أو هل تنظف المنزل؟ قم بعمل قائمة بالأنشطة التي تمارسها والوقت الذي يستغرقه كل نشاط.
2. 
   2
   حاول تقدير الوقت الذي تستغرقه في التنقل إلى العمل أو مكان الدراسة أو أي مأمورية أخرى. ستكتشف أنك تقضي وقت طويل من أيامك تتنقل فيها فقط إلى العمل أو تنتقل منه، كذلك المدرسة أو المهام التي تقوم بتنفيذها. أهمية هذا الوقت هي أنه يحافظ على يومك مرتبًا ويساعدك على إتمام مهامك الرئيسية في اليوم. لاحظ الوقت الذي يستغرقه التنقل وحدده بدقه وقم بوضع الوقت الذي يستغرقه التنقل من مكان إلى آخر على جدولك اليومي.

   • اضبط جدولك اليومي اعتمادًا على هذه الاوقات.
3. 
   3
   حدد الأوقات التي تكون فيها غزير الإنتاج. أثناء تصميم نظامك اليومي، فكر في الطريقة التي ستنفذ بها مهامك المتنوعة. ستكون فكرة جيدة أن تعيد ترتيب بعضًا من مهامك حتى تقوم بعملها في الوقت الذي تكون فيه أكثر فاعلية وإنتاجية. على سبيل المثال: حاول أن تكتشف ما هو الوقت الذي تعمل فيه بفاعلية أكبر. حدد متى ستتجاهل الرد على الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني. ربما تكتشف أنك تعمل بفاعلية أكبر في الصباح الباكر، وستكتشف أن منتصف النهار هو الوقت الذي يمطرك فيه الآخرون بمكالمات الهاتف.
4. 
   4
   أعط اهتمامًا خاصًا لتعرف كيف يؤثر الروتين في حياتك اليومية. الالتزام بجدول عمل يومي يرتبط بنسبة كبيرة بتعلم كيف يؤثر الروتين على الحياة اليومية. في بعض الأوقات، يصبح الروتين مجرد عادة سيئة يمكنها أن تعيقك عن الإحساس بالسعادة أو الوصول لأهدافك. لكن في بعض الأوقات الأخرى يصبح الروتين ضروريًا لتحقيق هدفك أو للشعور بالسعادة. أثناء العمل على ترتيب وجدولة وقتك، فكر بالدور الذي يلعبه الروتين في حياتك.

   • على سبيل المثال، ربما تلاحظ عملًا متكررًا تقوم به في حياتك اليومية تخرج بواسطته عن إطار حياتك وتمارس نشاطًا يسعدك. ثم تفقد الرغبة والطاقة لعمل أي شيء آخر مثل العمل على هدف آخر طويل المدى. من الناحية الأخرى، يمكنك أن تقضي وقتك كله في مقابلات تلبية للطلبات الاجتماعية ومن ثم تنسي أن تخصص وقتً للاهتمام بنفسك. كل روتين من هذا النوع يمكن أن يكون ضارًا بشكل كبير لصالحك الشخصي ورفاهيتك. لذلك فمن الضروري تسجيل ملاحظات عن تأثير الروتين في حياتك.
   • بعد أن تبدأ في ملاحظة الروتين الموجود في حياتك والذي يمنعك من تحقيق أهدافك أو يحول بينك وبين الأشياء التي ترغب بها، فكر في طرق لاستبدال الروتين لتستغل وقتك على أكمل وجه. هذا يتم ببساطة عن طريق وضع قيود على الأنشطة التي تقوم بها حاليًا مثل ألعاب الفيديو. فمثلًا ستسمح لنفسك باللعب فقط بعد الانتهاء من إنجاز كل المهام المتعلقة بالأهداف طويلة المدى. أو ربما عليك أن تتعلم متي تقول للناس لا عندما يطلبون منك فعل أي شيء قد يدمر وقتك حتى تصبح قادرًا على توفير الوقت اللازم لتعتني بنفسك.
5. 
   5
   قلل الوقت الضائع. قد تجد أوقات طويلة من يومك تذهب هباءً. الكثير منها تكون أمور ضرورية لا مجال لتجنبها مثل التنقل الصباحي إلى العمل أو الدراسة أو الذهاب إلى مكتب البريد في وقت الغداء وهو الوقت الأكثر ازدحامًا. انظر إلى جدولك اليومي بعناية واكتشف ما هي الأوقات التي تهدر فيها وقتك. فكر في طريقة لإعادة ترتيب جدولك بحيث تقلل الوقت الضائع.

   • إذا كنت عاجزًا عن إعادة ترتيب وقتك، ربما تكون قادرًا على عمل مهام متعددة في وقت واحد. احصل على وقت هادئ أثناء تنقلك إلى العمل في الصباح، قم بركوب الأتوبيس وحينها قد تكون قادرًا على الاستمتاع بكوب من القهوة وقراءة راوية مسلية.
6. 
   6
   خطط ليومك في الليلة السابقة. عمومًا يفضل أن تقوم بإعداد خطة واضحة ليومك. إذا لم تقم بعمل جدول يومي من قبل، ربما ستأخذ المزيد من الوقت لتعمل على إصلاح كل نقاط الخلل. لا تتوقع أن تكتشف كل نقاط الخلل في اليوم الأول أو حتى في الأسبوع الاول.

   • قم بعمل جدول مبدئي لليوم التالي واكتب قائمة بكل الأنشطة التي تريد إنهائها والوقت الذي يستغرقه كل نشاط. اترك مساحة للمرونة خلال ضبط وقتك حتى تجعل وقتك محكمًا ومنظمًا بعناية.

طريقة 2

طريقة 2 من 4:

تحقيق التوازن بين الالتزامات قصيرة المدى والأهداف طويلة المدى

تنزيل المقال

1. 
   1
   قم بدمج أهدافك طويلة المدى في جدول أنشطتك اليومية. أثناء العمل على اكتشاف الأشياء التي تريد فعلها كل يوم، ستجد أن دمج أهدافك طويلة المدى مرتبط بجدولك اليومي بشكل مباشر. قد تكون هذه الخطوة أكثر الخطوات صعوبة وأهمية في تعلم الالتزام بجدول يومي. ليست خطوة سهلة أن تكتشف أهدافك وتبدأ في العمل على تحقيقها. في الوقت نفسه، الشيء الذي ترغب بالقيام به في هذه اللحظة قد يكون غير ملائم لأهدافك طويلة المدى. الطريقة المثالية لحل هذه المشكلة هي محاولة خلق التوازن قدر الإمكان بحيث لا تركز على هدف وتنسي الآخر.

   • حدد أهدافك طويلة المدى. هل لديك وظيفة أو حياة مهنية معينة تحاول السعي إليها؟ هل يوجد أشخاص حاليين في حياتك تريد أن تصبح صداقتك معهم أعمق؟ حتى لو كنت تريد أن تؤسس فريق رياضة في مدرستك. مهما كانت أهدافك، كتابتها وتسجيلها على ورق سيجعلها تبدو محددة أكثر من وجودها كصورة مجردة في ذهنك.
   • قم بعمل قائمة بالأمور التمهيدية التي يمكنك البدء بها لتحقيق أهدافك. خصص وقت يومي للقيام بهذه الأنشطة.
2. 
   2
   فرَق بين الأهداف التي قمت باختيارها لنفسك بنفسك وبين الأهداف التي وضعها الآخرون لك. من الجيد أن تطلب النصيحة من الآخرين أثناء استكشاف أهدافك لكن من الضروري أن تتعرف على الأهداف التي ترتبط بك حقًا وبرغباتك. قد يحتوي جدولك اليومي على بعض الالتزامات أو الواجبات التي لا تتماشي مع أهدافك.

   • على سبيل المثال: هل يريد والداك أن تكبر لتصبح بشكل معين كأن تصبح محامي أو طبيب مثلًا؟ أحيانًا يربط بعض الآباء بين رغبات محددة وبين أن يصبح أطفالهم سعداء وناجحين، لكن هذه الحياة المهنية قد لا تحقق سعادة أولادهم ورفاهيتهم. تحدث مع والديك وأخبرهم أن رغباتهم التي رسموها لك قد تؤثر على استقلالك وتعيقه، قد تكون خطوة أولي ضرورية وهامة أن تختبر هذه الأشياء بأريحية تامة وتكتشفها بنفسك. لا شيء سيء أكثر من أن تمضي حياتك وأنت تفعل الأشياء التي يريدها الآخرون وتتجاهل أن تستكشف وتبحث عن الأشياء التي تحقق لك السعادة.
   • أثناء تحديد أهدافك طويلة المدى، جرب أن تكتشف كيف تتناسب أهدافك مع التوقعات التي وضعها الآخرون لك. ربما تعجز عن تجاهل واجباتك والتزاماتك تجاه الآخرين وتجاه توقعاتهم. لكن يمكنك أن تبدأ بوضع جدول يومي ينظم وقتك وتركز فيه بجد على أهدافك.
3. 
   3
   رتب أولوياتك في قائمة الأمور التي يجب فعلها. يوجد بعض الأشياء الملزمة في قائمتك اليومية والتي يجب القيام بها فورًا. بعض المهام الأخرى يمكن أن تنتظر. أثناء عملك على الاستراتيجية التي سيسير عليها يومك، لا تنس تخصيص وقت محدد للمهام التي يجب القيام بها في الحال.

   • ربما تكون لديك بعض المهام المتكررة كل يوم، وهناك بعض المهام التي تقوم بها مرة واحدة فقط. قد تحتاج إلى تكييف جدولك اليومي بحيث يلائم ويستوعب كل الأنشطة التي تقوم بها مرة واحدة فقط. يمكنك أن تخطط لهذا في إطار جدولك اليومي. خصص مدة معينة من الوقت كل يوم كوقت مرن. هذا الوقت يمكن استخدامه للقيام بالمهام الغير متوقعة والتي تطرأ فجأة. إذا لم يكن لديك مهام في يوم ما، يمكنك استخدام هذا الوقت للعمل على هدف شخصي طويل المدى مثل الذهاب إلى النادي الرياضي أو التدرب على آلة الجيتار.

طريقة 3

طريقة 3 من 4:

اكتب جدولك اليومي

تنزيل المقال

1. 
   1
   ابحث عن الأداة التي تفضلها لتسجيل وكتابة جدولك اليومي. كتابة جدولك اليومي واحدة من أهم الطرق للتأكد أنك ستلتزم بها. إذا كان جدولك اليومي متاح لك للاطلاع عليه في أي وقت، ستكتسب تدريجيًا عادة إلقاء النظر عليه بشكل منتظم ودوري. اكتشف الطريقة التي تفضلها لتسجيل جدولك اليومي. ثم استمر في إلقاء نظرة على جدولك عندما تحتاج إلى تذكرة بالمهمة التالية على قائمتك.

   • بعض الناس يفضلون كتابة الجدول اليومي في أجندة (مفكرة) يومية. والبعض الآخر يفضل استخدام جهاز الحاسب الآلي الشخضي أو الجهاز اللوحي. يوجد العديد من التطبيقات المفيدة المتوفرة على الهاتف المحمول بغرض ترتيب وكتابة جدولك اليومي.
   • إذا كنت تستخدم جهاز حاسب آلي أو هاتف محمول لتسجيل جدولك اليومي، يمكنك أن تضبط المنبه ليذكرك بالمهام الضرورية عند حلول وقتها.
2. 
   2
   قسم يومك إلى فترات تتكون من 30 دقيقة. بينما تعمل على اكتشاف جدولك اليومي، قم بتقسيم يومك إلى أقسام أو فترات كل فترة تتكون من 30 دقيقة. هذه الفترات يمكن التحكم بها بحيث تنجز فيها المهام المؤكدة التي تعمل عليها. حينها لن تكون مضطرًا إلى تخطيط جدولك في الدقائق الأخيرة.
3. 
   3
   ضع أنشطتك الهامة في بداية جدولك اليومي. سيكون لديك بعض المهام خلال يومك يجب إنجازها في وقت محدد. مثلًا: أنت تحتاج أن تصطحب أطفالك إلى المدرسة في تمام الساعة الثامنة صباحًا. وتحتاج أن تصحبهم من المدرسة إلى المنزل في تمام الساعة الثالثة ظهرًا. قم بترتيب جدولك اليومي بحيث يلائم هذه المواعيد ولا يتعارض معها.
4. 
   4
   خصص فترة مرنة في جدولك. بعد أن تضع مهامك على جدولك، ابحث عن الأوقات الموجودة في جدولك والتي لم تخصص لها أنشطة معينة. يعتبر هذا وقتًا مرنًا. الآن، انظر إلى أهدافك طويلة المدى وابدأ في وضع الأنشطة التي ستساعدك على تحقيقها في جدولك اليومي.

   • يمكنك أيضًا استخدام هذا الوقت للمهام غير المتوقعة أو للأنشطة التي تظهر فجأة في آخر وقت.
5. 
   5
   استعن دائمًا بجدولك اليومي. بعد أن تبدأ في التأقلم على استخدام الجدول اليومي، راجع جدولك اليومي بشكل دوري على فترات قصيرة. هذا سيساعدك على تذكر الأنشطة التي خططت لها. هذا أيضَا سيساعدك على الالتزام وسيجنبك قضاء وقتٍ طويل في عمل مهمة واحدة أو نشاط واحد.
6. 
   6
   عدّل جدولك اليومي عند الحاجة إلى ذلك. أثناء العمل على جدولك كل يوم، يمكنك تقدير وتقييم كيف يساعدك. قم بالتعديلات اللازمة وخذ في اعتبارك الوقت الذي تستغرقه في القيام بالمهام المختلفة.

   • تأكد أن جدولك يحتوي على الخطوات التي وضعتها مسبقًا لتحقيق أهدافك طويلة المدى حتى تتأكد أنك تعمل على تنفيذها.

طريقة 4

طريقة 4 من 4:

تخصيص وقت لنفسك

تنزيل المقال

1. 
   1
   استثمر أفكار للمداومة على العناية بنفسك. ترتيب جدولك اليومي ليس ضروريًا للحفاظ على إنتاجية مرتفعة وتلبية واجباتك الاجتماعية فقط، لكنه أيضًا سيساعدك في الحفاظ على سعادتك وصحتك. بعض الدراسات اكتشفت على سبيل المثال أن الطلبة الجامعيين الذين يخصصون وقتًا ثابتُا للعناية بأنفسهم، يتعاملون مع الضغط بشكل أفضل ويحققون أهدافهم بنجاح أكبر.

   • الاهتمام بالنفس يختلف من شخص إلى آخر. يمكن أن يكون عن طريق التأمل، أو أخذ قيلولة قصيرة أو لعب ألعاب الفيديو أو التحدث إلى صديق أو أي أنشطة أخرى. اكتشف أي الأنشطة تناسبك وتساعدك على خلق سعادتك و/أو تقلل الضغط.
2. 
   2
   قم بتحديد وقت ثابت في جدولك للعناية بنفسك. الوقت الثابت هو فترة قصيرة من الوقت تقوم بتخصيصها للعناية بنفسك. قد تكون واعيًا بضرورة الاهتمام بنفسك، لكنك ربما لا تفعل هذا إلا إذا كنت تخصص بالفعل وقتًا محددًا للعناية بنفسك.

   • رتب للحصول على جلسة تدليك شهرية أو خصص 30 دقيقة للعب ألعاب الفيديو كل يوم. تحديد وقت لنفسك سيساعدك على التعامل مع بعض الواجبات الصعبة غير المحببة لك.
3. 
   3
   كافئ نفسك عند الانتهاء من جدولك اليومي بنجاح. بعد أن تتحكم في يومك بنجاح معتمدًا على جدولك اليومي الذي قمت بإعداده مسبقًا، كافئ نفسك على عملك الجاد. يمكنك أن تحتفظ بالحلوى المفضلة لك في جيبك أو محفظتك واسمح لنفسك بتناول قطعة منها بعد الانتهاء من نشاط موجود في جدولك. هذا النوع من التحفيز الإيجابي سيساعدك على ربط التغييرات الفعالة في سلوكك وتصرفاتك بالمشاعر المبهجة والإيجابية.