Je aan een dagplanning houden

Het kan een hele uitdaging zijn om alle verschillende verplichtingen in je leven evenveel aandacht te besteden. Werk, school en dagelijkse karweitjes kunnen zich opstapelen, terwijl vrienden en familie je tegelijkertijd vragen om ergens mee te helpen. Het is ook belangrijk om tijd aan jezelf te besteden. Wanneer je een dagelijks rooster bijhoudt, dan kunnen deze taken wat beheersbaarder worden. Door het opstellen van een rooster, kun je doelen op de korte en de langere termijn in evenwicht brengen. Hierdoor zal je beter in staat zijn om dat wat belangrijk is voor je leven, de hoogste prioriteit te geven.

Methode 1

Methode 1 van 4:

Ontwikkel een dagplanning

Pdf downloaden

1
Bepaal hoe je meestal je tijd besteedt. Voor je uit gaat vogelen hoe je tijd geoptimaliseerd kan worden, zal je een goed idee moeten hebben van hoe je op dit moment je dagelijkse taken afhandelt. Als je naar school of naar je werk moet, dan zijn die uren al voor je ingedeeld. In je vrije tijd ben je veel flexibeler.
- Besteed een paar dagen met bijhouden hoe je elke dag je tijd doorbrengt. Schrijf exact op wat je elke dag doet. Let vooral op hoe je je vrije tijd spendeert. Speel je videospellen, of maak je het huis schoon? Maak een lijst van deze activiteiten en hoeveel tijd je daaraan besteedt.
2
Schat in hoeveel tijd je kwijt bent aan het reizen naar school, je werk of voor het doen van karweitjes. De kans is groot dat je een relatief groot deel van je dag doorbrengt met eenvoudigweg reizen van en naar je werk of school, of met het doen van huishoudelijke taken. Dit is de tijd die noodzakelijk is om je dagen te organiseren en essentiële taken af te ronden. Noteer hoe lang elke reistijd meestal is en wijs voldoende tijd toe in je dagplanning om van locatie naar locatie te komen.
- Pas je rooster op basis van deze tijden aan.
Denk er tijdens het vaststellen van je rooster over na hoe je de verschillende taken wilt structureren. Het kan een goed idee zijn om een aantal taken anders in te delen, zodat je je productiviteit kunt maximaliseren. Bijvoorbeeld, bepaal wanneer je het productiefst kunt werken. Ga na wanneer je afgeleid zult worden door het beantwoorden van de telefoon of e-mails. Het kan zijn dat je merkt dat je 's ochtends het best werkt, terwijl je 's middags bedolven raakt onder de telefoontjes.^[1]XBron
4
Let erop hoe je routines je dagelijkse leven beïnvloeden. Het bijhouden van een dagplanning heeft bijzonder veel te maken met leren op welke manier routines je dagelijkse leven beïnvloeden. Soms kunnen routines slechte gewoonten zijn, die er daadwerkelijk voor zorgen dat je geen plezier kunt beleven aan het bereiken van doelen. Dan zijn er andere routines noodzakelijk om deze dingen te kunnen realiseren. Denk er tijdens het experimenteren met inroosteren van je tijd aan, welke rol routines al in je leven spelen.
- Je valt wellicht een trend op in je dagelijkse leven, waarbij je jezelf uitput door een activiteit waar je plezier aan beleeft. Daarna heb je geen zin meer of geen puf meer of nog iets anders te doen, zoals toewerken naar een doel voor de lange termijn. Aan de andere kant kun je ook al je tijd spenderen met het voldoen aan de ene sociale verplichting na de andere, tot een punt dat je helemaal geen tijd meer hebt om voor jezelf te zorgen. Elk van deze routines kan even schadelijk zijn voor je persoonlijke welbevinden. Het is dus belangrijk om erop te letten hoe routines je leven beïnvloeden.
- Ga je de routine in je leven opmerken die je ervan weerhouden om je doelen te bereiken of te krijgen wat je verlangt, denk dan na over manieren om ze te wijzigen zodat je meer hebt aan je tijd. Dit kan zo eenvoudig zijn als het beperken van bepaalde activiteiten, zoals gamen. Je zou met jezelf kunnen afspreken dat je alleen mag gamen na het afronden van een taak die relevant is voor een langetermijndoel. Of misschien is het nodig om nee te leren verkopen wanneer iemand je vraagt om iets te doen, zodat je kunt werken aan het zorgen voor jezelf.
5
Verspil minder tijd. Het kan zijn dat delen van je dag verspilde tijd lijken. Veel van die momenten zullen onvermijdelijk zijn, zoals het forenzen 's ochtends, of naar het postkantoor gaan tijdens de lunch terwijl het dan het drukst is. Bekijk je rooster en bepaal die momenten waarop je tijd aan het verspillen is. Denk erover na hoe je je rooster anders in kunt delen om minder tijdverspillers te hebben.
- Lukt het niet om dingen anders in te delen, bekijk dan of je ergens kunt multitasken. Gebruik de tijd die je ’s ochtends aan het forenzen besteedt voor jezelf, door gebruik te maken van het openbaar vervoer. Dan kun je even genieten van je koffie terwijl je een boek leest.
6
Plan je dag de avond van tevoren. Het is meestal beter om je dag vooruit te plannen. Heb je nog nooit eerder een schema gemaakt, dan kan het even duren om het onder de knie te krijgen. Verwacht niet dat je de eerste dag meteen al weet hoe je dit moet aanpakken, of zelfs de eerste week.
- Maak een globaal schema voor de volgende dag, waarin je alle activiteiten opneemt die je wilt afronden en de hoeveelheid tijd die je aan elke wilt besteden. Sta jezelf wat flexibiliteit toe terwijl je gewend raakt aan het budgetteren van je tijd.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 4:

Verplichtingen op de korte termijn afwegen tegen de doelen op de langere termijn

Pdf downloaden

1
Neem je doelen voor de langere termijn op in je dagelijkse gang van zaken. Hoewel het bepalen wat je wilt elke dag wellicht relatief eenvoudig klinkt, kan het zijn dat dit de lastigste en meest essentiële stap is in het leren hoe je een dagrooster aanhoudt. Het is niet altijd gemakkelijk om erachter te komen wat je doelen zijn en hoe je die kunt bereiken. Tegelijkertijd kan dat wat je nu wilt doen niet stroken met je doelen op de langere termijn. Het is het best om een balans te vinden tussen deze zaken, zoveel als je kunt, in plaats van je maar op het een of op iets anders de concentreren. ^[2]XBron
- Bepaal je doelen voor de langere termijn. Heb je een bepaalde baan of een carrière die je wilt najagen? Zijn er bepaalde mensen die je kent waar je graag beter mee bevriend wilt raken? Misschien wil je mee kunnen doen met het eerste team van je sportclub. Wat je doelen ook zijn, door ze op papier te zetten kun je ze concreter maken dan als ze alleen maar beelden blijven in je hoofd.
- Maak een lijst van toenemende dingen die je kunt doen om te beginnen met het bereiken van deze doelen. Plan elke dag tijd in om deze activiteiten te doen. ^[3]XBron
2
Bepaal welke doelen je hebt die je zelf hebt verzonnen en die afkomstig zijn van anderen. Het is nuttig om advies in te winnen van anderen als het gaat om het bepalen van je doelen. Maar het is ook belangrijk om de doelen te herkennen die daadwerkelijk relevant zijn voor wat je zelf wilt. Je dagelijkse schema kan nog steeds verplichtingen omvatten die niet in lijn zijn met je eigen doelen.^[4]XBron
- Bijvoorbeeld, willen je ouders dat je een specifiek beroep gaat uitoefenen, zoals een advocaat of een arts? Hoewel dergelijke wensen vaak voortkomen uit de wens van de ouders dat hun kinderen gelukkig en succesvol zijn, kan een dergelijke carrièrevooruitzicht het kind helemaal niet gelukkig en tevreden maken. Met hen praten over hoe hun wensen voor jou je onafhankelijkheid kunnen beperken, kan een goede eerste stap zijn om beter in staat te zijn deze dingen zelf uit te vinden. Het ergste dat je kunt doen is door het leven gaan, druk doende met wat anderen willen dat je doet, zonder er ooit achter te komen wat je echt gelukkig maakt
- Wanneer je vaststelt wat je je eigen doelen zijn op de langere termijn, probeer dan ook te achterhalen hoe deze passen bij de verwachtingen die andere mensen voor je hebben. Het kan zijn dat je niet in staat bent om je verplichtingen en de verwachtingen van andere mensen helemaal te vermijden. Maar je kunt wel beginnen met je tijd in te delen door je intensiever te richten op je eigen doelen.
3
Deel je takenlijst in naar prioriteit. Er zijn ongetwijfeld dingen op je dagelijkse takenlijst die je nu meteen moet doen. Ander taken kunnen wachten. Terwijl je de dagelijkse takenlijst strategisch indeelt, maak je tijd vrij voor de meest prangende taken.^[5]XBron
- Wellicht heb je taken die elke dag hetzelfde zijn, terwijl andere taken zich eenmalig voordoen. Het kan zijn dat je je schema aan moet passen om deze eenmalige activiteiten in te kunnen passen. Je kunt zelfs een plan maken voor deze taken in je dagelijkse rooster. Markeer een tijdblok als “flexibele” tijd. Deze tijd kun je gebruiken voor het doen van onvoorziene taken. Als je voor die dag gaan taken hebt, dan kun je dat blok gebruiken om verder te komen met een persoonlijk langetermijndoel, zoals naar de sportzaal gaan of oefenen op de gitaar.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 4:

Je planning opschrijven

Pdf downloaden

1
Zoek het beste medium voor het vastleggen van je planning. Het opschrijven van je planning is een van de beste manieren om er zeker van te zijn dat je het bijhoudt. Als je gemakkelijk bij het planning kunt komen, dan zal je de gewoonte aanleren om het regelmatig te controleren. Ga na welke methode het best voor je werkt. Vervolgens kun je het rooster raadplegen wanneer je een herinnering nodig hebt aan wat het volgende punt is op de lijst.
- Sommige mensen prefereren een dagplanner. Anderen vinden het prettig om dit op hun laptop of tablet bij te houden. Er zijn heel veel planners voor de mobiele telefoon.^[6]XBron
- Als je een computer of een telefoon gebruikt voor je dagplanning, dan kun je reminders instellen om je te waarschuwen wanneer er belangrijke taken aankomen.
Deel tijdens het bepalen van je dagplanning je dag op in stukken van een half uur.^[7]XBron Deze tijdblokken zijn beheersbare hoeveelheden tijd voor het bereiken van bepaalde taken. Dan hoef je je schema niet tot op de minuut in te delen.
Je zal altijd verplichtingen hebben gedurende de dag die je op specifieke tijden zal moeten afronden. Bijvoorbeeld, je moet je kinderen bij school afzetten om 8:00 uur. Je moet ze weer komen ophalen om 3:00 uur. Zet dit soort activiteiten als eerste in je planning. ^[8]XBron
4
Creëer “flexibele” tijd. Nadat je je verplichtingen een plek hebt gegeven in je planning, ga je op zoek naar tijdgaten waarin je geen specifieke dingen hoeft te doen. Deze beschouw je als “flex”-tijd. Kijk nu naar je langetermijndoelen en plan dingen om te doen die je zullen helpen bij het bereiken van je doelen.
- De flex-tijd kan ook worden gebruikt voor onvoorziene verplichtingen en andere activiteiten die op het laatste moment binnenkomen.
Terwijl je gewend begint te raken aan het gebruiken van je planning, is het belangrijk om het regelmatig even te raadplegen. Dit helpt je om je te herinneren aan je geplande activiteiten. Dit houdt je ook bij de les, zodat je niet te veel tijd besteedt aan het doen van een activiteit of taak.
6
Pas je schema waar nodig aan. Terwijl je begint met elke dag volgens je planning werken, kun je gaan beoordelen hoe het voldoet. Maak aanpassingen op basis van de hoeveelheid tijd die je aan de verschillende taken besteedt.
- Zorg er wel voor dat je de langetermijndoelen opneemt in je planning, zodat je zeker weet dat je ze gaat bereiken.
Advertentie

Methode 4

Methode 4 van 4:

Maak tijd vrij voor jezelf

Pdf downloaden

1
Denk na over de manier waarop je voor jezelf kunt zorgen. Het plannen van je tijd is niet alleen belangrijk om productiever te worden en je sociale verplichtingen te het bereiken. Het kan ook bijzonder handig zijn om jezelf gezond en gelukkig te houden. ^[9]XBron Onderzoekers hebben ontdekt dat studenten die tijd vrijmaakten voor zichzelf, beter in staat waren om met stress om te gaan en meer succes hadden met het bereiken van hun doelen. ^{[10]XBronMyers, S. B., Sweeney, A. C., Popick, V., Wesley, K., Bordfeld, A., & Fingerhut, R. (2012). Self-care practices and perceived stress levels among psychology graduate students. Training and Education in Professional Psychology, 6(1), 55–66.}
- Zorgen voor jezelf verschilt per persoon. Dit kan iets inhouden als meditatie, een dutje doen, gamen, met een vriend bellen of andere activiteiten doen. Ga na welke activiteiten voor jou het effectiefs zijn bij het maken van plezier en/of het verminderen van stress.
2
Plan vaste tijd in voor de zorg voor jezelf. Een vaste tijd is een bepaalde hoeveelheid tijd die je wijdt aan de zorg voor jezelf. Hoewel je misschien wel begrijpt dat je voor jezelf moet zorgen, kan het zijn dat je dit niet daadwerkelijk doet, als je niet bepaalde tijden reserveert, speciaal bedoeld voor jezelf.
- Plan een maandelijkse massage in, of 30 minuten gamen elke dag. Tijd vrijmaken voor jezelf zal het gemakkelijker voor je maken om een aantal van de minder plezierige verplichtingen af te ronden.
Met het op succesvolle wijze manoeuvreren door je dag met behulp van de planning die je hebt geconstrueerd, is het belangrijk dat je jezelf beloont voor het harde werken. Misschien kun je je favoriete snoepgoed bij je dragen in je jaszak en geef je jezelf de tijd om er even van te genieten, als je een geplande activiteit hebt afgerond. Dit soort productieve bevestiging kan je helpen om functionele veranderingen te associëren met plezierige dingen.
Advertentie