كيفية الاستقالة من وظيفتك عبر الرسائل النصية

تنزيل المقال

تنزيل المقال

مستعد للخطوة المستقبلية في مجال عملك؟ متردد بشأن إخبار مديرك في العمل عن رغبتك في الاستقالة؟ لا تعرف طريقة كتابة رسالة نصية للاستقالة بطريقة مهنية صحيحة؟ لنضع في الاعتبار النقص المتزايد في القوى العاملة مؤخرًا، وانتشار حوادث الاستقالة الغاضبة من الموظفين تجاه المدراء، بواسطة الرسائل النصية، دون أن يتحملوا عناء الاستقالة بطريقة رسمية حتى. والسؤال الآن: هل هي الطريقة الصحيحة للاستقالة؟ ما هي طريقة كتابة الرسالة؟ نجيب على كل هذه الأسئلة وأكثر في هذا المقال حول كيفية الاستقالة من وظيفتك عبر الرسائل النصية.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 3:

هل من المقبول الاستقالة بواسطة رسالة نصية؟

تنزيل المقال

1. 
   1
   تقدم بالاستقالة بواسطة الرسائل النصية إذا كنت لا تمانع سد طرق التواصل مع جهة العمل للأبد. يفضل المدراء إنهاء علاقة العمل وجهًا لوجه وأن تصارحهم بخطتك للرحيل. لا يمنع ذلك أحقيتك في استخدام الرسائل النصية إن كانت بيئة العمل سامة ولا تساعدك على التواصل المباشر باحتياجاتك مع المدير؛ بمعنى آخر، إن كانت جهة العمل لا تستحق منك إتمام المحاولة الاحترافية لإنهاء العمل. لا يوجد ما يمنعك إذًا عن التقدم بالاستقالة عبر رسالة نصية.
2. 
   2
   رسالة بريد إلكتروني أو اتصال هاتفي خيار أفضل للإبقاء على علاقة طيبة مع جهة العمل. توقع أن تتواصل جهة العمل المستقبلية مع من سبق لك العمل لديهم قبل تعيينك، لذا من الأفضل ألا تترك سمعة سيئة وراءك. اترك العمل وأنت على علاقة طيبة مع المدير وجهة العمل والزملاء. استخدم رسالة البريد الإلكتروني أو الاتصال الهاتفي للتقدم بالاستقالة كخيار احترافي أكثر؟

   • قد تضيع رسالتك النصية وسط الرسائل التي تصل إلى مدير العمل أو المشرف، خاصة إن لم يتوقع منك هذه الرسالة. في المقابل، إجراء المكالمة عبر الهاتف يضمن الإعلان عن نيتك بوضوح مع مديرك ومعرفته لرغبتك في الاستقالة.
   • الطريقة الاحترافية المقبولة هي أن تقدم استقالتك وجهًا لوجه لمديرك أو بواسطة خطاب استقالة رسمي. يفترض كذلك أن يكون هو أول من يعرف بقرار استقالتك قبل انتشار الخبر وسط زملاء العمل، فوقوعك في مثل هذا الخطأ، ومعرفته للخبر من شخص آخر غيرك، قد يأتي بنتائج عكسية وضارة.
   • قد يكون لديك أسباب عديدة للتقدم بالاستقالة بناءً على طبيعة شخصيتك، أسبابك المهنية، وضعك المالي، فرص الالتحاق بوظائف أخرى… إلى آخره.
   • عامة، من الأفضل عدم ترك وظيفتك الحالية قبل الترتيب للالتحاق بوظيفة أخرى.
   • في بعض الأحيان، بدلًا من التقدم بالاستقالة، قد تتمكن من إيجاد مشاريع أو أقسام أخرى، تابعة لنفس جهة العمل، تتيح لك تحديات جديدة أو مرتب مالي أفضل، وبالطبع فرصة للاستمتاع بأداء مهام وظيفية تتوافق مع ما تحبه وتتمناه لنفسك.

طريقة 2

طريقة 2 من 3:

أفكار حول الاستقالة النصية بطريقة احترافية

تنزيل المقال

1. 
   1
   أطلع مديرك في العمل على قرار الاستقالة قبلها بفترة كافية. القاعدة الأمثل هي ألا تقل الفترة بين الاستقالة والتوقف عن الذهاب عن العمل عن أسبوعين. ابذل ما بوسعك لإطلاع مديرك حول خططك مبكرًا قدر الإمكان. فقط في حالة كانت بيئة العمل سامة ومستهلكة لأعصابك، أو إن كان قرار استقالتك جراء موقف عاجل لا يمكن التغاضي عنه، عندها سيكون لا مفر من أن تكون استقالتك عاجلة، ولا بديل لمديرك عن تقبل الوضع.
2. 
   2
   التزم بأسلوب احترافي عند التقدم بالاستقالة. لا تكتب رسالتك انفعالًا تجاه أي موقف بداخل المؤسسة أو مع مديرك في العمل. التزم بصياغة واثقة وناضجة ورسمية لاستقالتك. اكتب الرسالة النصية وكأنك تكتب رسالة بريد إلكتروني أو خطاب رسمي، وتجنب بالطبع أية كلمات سوقية أو وجوه تعبيرية أو الأسلوب غير الرسمي في صياغة رسالتك.

   • تمامًا كما هو الأمر بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الاحترافية، التزم بحسن الصياغة وبمراجعة القواعد النحوية والأخطاء الإملائية في رسالتك. اطلب من صديق أو أحد أفراد العائلة مساعدتك إن لم تكن واثقًا من مهاراتك اللغوية.
3. 
   3
   تحدث بلغة إيجابية أو محايدة عن الوظيفة. لتقليل تداعيات الاستقالة المفاجئة، التزم في رسالتك النصية بعدم الإعلان عن غضبك وإحباطك جراء أي شيء متعلق بالعمل، حتى في حالة كانت تعليقاتك النقدية دقيقة وصحيحة بنسبة 100%. انتقاد سير العمل مفيد فقط وأنت جزء بداخل المؤسسة. في المقابل، في رسالة الاستقالة، إن لم تقدر على التعبير عن سعادتك بالعمل في الوظيفة وامتنانك لزملائك والإدارة، اكتف فقط بجملة محايدة تقليدية مثل: "شكرًا لمنحي فرصة العمل في المؤسسة."
4. 
   4
   اعرض تقديم استقالة رسمية إن قضت الحاجة. استوعب أن الرسالة النصية طريقة غير رسمية للاستقالة، لذا إن اعتمدت عليها، اقترح في نهايتها التزامك بالتقدم باستقالة رسمية إن قضت الحاجة. غالبًا لن يجبرك المدير على هذا الإجراء إلا في حالة وجود التزام قانوني لإنهاء التعاقد أو ما شابه. كل ما عليك هو أن تظهر استعدادك للتحلي بالاحترافية قدر الإمكان مهما اقتضى الأمر.

طريقة 3

طريقة 3 من 3:

أمثلة لرسائل الاستقالة النصية

تنزيل المقال

1. 
   1
   المثال الأول:

   • مساء الخير. أنا بحاجة لأن أخبرك في هذه الرسالة بقراري الاستقالة خلال أسبوعين من الآن (بحلول العشرين من فبراير). أقدر للغاية تجربة العمل في هذه المؤسسة ومشاركة فريق عمل مميز من الزملاء. أعتقد أنني بحاجة لاقتناص بعض الفرص المهنية التي ربما لن تتكرر لي في المستقبل. سوف أتقدم بالطبع بخطاب استقالة رسمي إن قضت الحاجة، ولكني رغبت في إطلاعك على الأمر من الآن. أنا ملتزم بالانتهاء من المشاريع أو نقل مسؤوليتها لغيري من الزملاء قبل الرحيل عن العمل."
2. 
   2
   المثال الثاني:

   • "أتمنى أن تكون بخير. أنا بحاجة لإطلاعك على بعض الأخبار غير السارة؛ الظروف الأسرية والصحية كانت ثقيلة عليّ في آخر فترة، وأنا بحاجة لاتخاذ قرار بالاستقالة من العمل. سوف أحضر لآخر يوم مع نهاية هذا الأسبوع. شكرًا لمنحي فرصة العمل في الشركة ولما قضيناه سويًا من تجارب وخبرات. رجاءً أخبرني إن كان من الأفضل تقديم الاستقالة عبر خطاب رسمي أو اتخاذ أية إجراءات أخرى من هذا النوع."
3. 
   3
   المثال الثالث:

   • "يؤسفني إبلاغك بهذا القرار متأخرًا، ولكني أتقدم باستقالتي. لن أتمكن من الحضور للعمل بعد الآن. شكرًا لما وفرته لي من دعم."