كيفية استخدام بريد العمل الإلكتروني من المنزل

تنزيل المقال

تنزيل المقال

نادرًا ما يتوقف الشخص عن العمل بعد مغادرة مكتبه في عصرنا الحالي. يتزايد عدد الأشخاص الذين يحتاجون لتفقد البريد الإلكتروني الخاص بالعمل من منازلهم أو من أماكن خارجية. يمكن أن تقدر على الاتصال بخادم البريد الإلكتروني لشركتك من خلال تطبيق الويب، خاصة أوتلوك (الذي كان يعرف سابقًا باسم أوتلوك ويب أكسس)، إن كانت شركتك تسمح بذلك، كما يمكنك استخدام عميل أوتلوك العادي أو هاتفك المحمول. ستحتاج إلى التواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة قبل التمكن من الاتصال عادة.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 5:

تطبيق أوتلوك ويب

تنزيل المقال

1. 
   1
   تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك. قبل محاولة الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بالعمل من منزلك، تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك لتتأكد من أن الشركة تسمح بذلك. تمنع العديد من الشركات الكبيرة الوصول إلى بريد العمل الإلكتروني من خارج مكاتب الشركة لأسباب أمنية، كما يمكن أن يساعد قسم تكنولوجيا المعلومات في توجيهك إلى الطريقة الصحيحة للوصول إلى بريدك الإلكتروني إن كانت الشركة تسمح بذلك.
2. 
   2
   اعرف ما إن كانت الشركة تستخدم أوفس 365 أو خادم تبادلي "اكستشاينج Exchange" يدعم تطبيق أوتلوك ويب. هناك طرق مختلفة للوصول إلى بريدك الإلكتروني من متصفّح الإنترنت اعتمادًا على منتجات مايكروسوفت التي تستخدمها الشركة. يمكنك استخدام تطبيق أوتلوك ويب (الذي كان يعرف سابقًا باسم أوتلوك ويب أكسس) لعرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل إن كانت الشركة تستخدم أوفس 365 للشركات أو تمتلك خادم اكستشاينج معد للوصول عبر شبكة ويب.
3. 
   3
   زر صفحة تسجيل الدخول الخاصة بخدمة البريد الإلكتروني للشركة. إن كانت الشركة تمتلك تطبيق أوتلوك ويب، ستعتمد طريقة الوصول إلى صفحة تسجيل الدخول على طريقة ضبط خدمة البريد الإلكتروني:

   • أوفس 365 للشركات: زر الرابط portal.office.com.
   • خادم اكستشاينج: زر صفحة تسجيل الدخول الخاصة بخادم اكستشاينج. إن كانت شركتك تسمى "Interslice" مثلًا، يمكن أن يكون عنوان صفحة تسجيل الدخول mail.interslice.com.
4. 
   4
   سجّل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الكامل وكلمة المرور. أدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور خاصة خدمة أوفس 365 أو خادم اكستشاينج أو تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات إن لم تكن تمتلك هذه البيانات.
5. 
   5
   افتح صندوقك البريدي. ستتمكن من فتح صندوق الوارد خاصة حسابك بعد تسجيل الدخول وتختلف العملية قليلًا بين استخدام أوفس 365 للشركات أو خادم اكستشاينج:

   • أوفس 365 للشركات: انقر على زر تشغيل التطبيق (على شكل شبكة) ثم اختر "البريد".
   • خادم اكستشاينج: انقر على خيار البريد في شريط التصفّح.
6. 
   6
   اقرأ رسائلك وقم بالرد عليها. يمكنك بعد فتح صندوق الوارد قراءة الرسائل والرد عليها وكتابة رسائل جديدة كما هو الحال مع برامج ومواقع البريد الإلكتروني الأخرى. سيتم عرض المجلدات في الجهة اليسرى من الشاشة وسيتم عرض الرسائل في المنتصف ويؤدي تحديد رسالة إلى ظهورها في الإطار الأيمن.

طريقة 2

طريقة 2 من 5:

عميل أوتلوك

تنزيل المقال

1. 
   1
   تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات. تتباين سياسات الشركات فيما يتعلق بالوصول إلى البريد الإلكتروني خارج الشركة، كما يمكن أن يساعدك قسم تكنولوجيا المعلومات عن طريق تقديم إرشادات خاصة يجب اتباعها لضبط الاتصال بحساب بريدك الإلكتروني.
2. 
   2
   افتح برنامج أوتلوك على جهاز الكمبيوتر. إن كانت شركتك تستخدم خادم اكستشاينج أو أوفس 365 للشركات، يمكنك إضافة حساب إلى برنامج أوتلوك على نظام ويندوز أو ماكنتوش.
3. 
   3
   افتح القائمة "ملف" واختر "معلومات". يؤدي ذلك إلى عرض بيانات الحسابات الحالية.
4. 
   4
   انقر على زر "إضافة حساب". يسمح لك ذلك بإضافة حساب جديد إلى برنامج أوتلوك.
5. 
   5
   اكتب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل وكلمة المرور. سيكتشف برنامج أوتلوك نوع الخادم الذي تتصل به تلقائيًّا وسيُطلب منك عادة كتابة كلمة المرور مجددًا أثناء عملية الإعداد.

   • لاحظ أن برنامج أوتلوك 2016 يدعم إعداد حسابات اكستشاينج بنظام أوتوماتيكي فقط ويجب أن يضبط مدير خادم اكستشاينج الخادم الخاص بك حتى تتمكن من الاتصال بهذه الطريقة. لا يدعم برنامج أوتلوك 2016 خوادم اكستشاينج 2007 أيضًا.
6. 
   6
   استخدم البريد الإلكتروني الخاص بالعمل. ستتمكن بعد تسجيل الدخول إلى حسابك من إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني خاصة العمل من خلال عميل أوتلوك وكل ما عليك فعله هو اختيار صندوق الوارد الخاص بك من قائمة التصفّح اليسرى.

طريقة 3

طريقة 3 من 5:

بريد اكستشاينج على هاتف أيفون

تنزيل المقال

1. 
   1
   تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات. لا تسمح العديد من الشركات للعاملين بالوصول إلى بريد العمل الإلكتروني من خارج مقر الشركة لأسباب أمنية ويجب التواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك لتعرف ما إن كان بإمكانك الوصول إلى بريد العمل الإلكتروني من المنزل. يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة أيضًا أن يقدّم أفضل إرشادات للاتصال بخادم البريد الإلكتروني.
2. 
   2
   انقر على تطبيق الإعدادات في هاتف أيفون. يمكن أن تقدر على إضافة بريد العمل الإلكتروني إلى تطبيق البريد في هاتف أيفون إن كانت الشركة تستخدم أوفس 365 للشركات أو حساب بريد يعتمد على خادم اكستشاينج، بشرط سماح قسم تكنولوجيا المعلومات للاتصالات الخارجية.
3. 
   3
   اختر البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم. سيؤدي ذلك إلى فتح إعدادات كل حسابات البريد الإلكتروني المتصلة.
4. 
   4
   انقر على خيار "إضافة حساب" ثم اختر "اكستشاينج". يسمح لك ذلك بإضافة حسابات البريد الإلكتروني خاصة خادم اكستشاينج أو أوفس 365.
5. 
   5
   اكتب البريد الإلكتروني الكامل وكلمة المرور. احرص على تضمين النطاقة في نهاية عنوان بريدك الإلكتروني (كأن تكتب "[email protected]").
6. 
   6
   تأكد من تفعيل خيار "البريد" ثم انقر على الخيار "حفظ". يؤدي ذلك إلى إضافة حساب اكستشاينج أو أوفس 365 للشركات إلى تطبيق البريد في هاتفك.

   • إن لم تتمكن من الاتصال بخادم اكستشاينج أو أوفس 365 للشركات، تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة حيث أنه من الممكن أن يكون سبب ذلك هو حجبه للاتصالات من الهواتف المحمولة.
7. 
   7
   أنشئ كلمة مرور إن طُلِب منك ذلك. تتطلّب بعض خوادم اكستشاينج إنشاء كلمة مرور عند إضافة حساب وسيُطلب منك كتابة كلمة المرور هذه عند تفقد بريد العمل الإلكتروني.

طريقة 4

طريقة 4 من 5:

بريد اكستشاينج على هاتف أندرويد

تنزيل المقال

1. 
   1
   تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات. اعتمادًا على سياسة الشركة، يمكن ألا تتمكن من الوصول إلى بريد العمل الإلكتروني من خارج مقر الشركة ويجب التواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة لتعرف ما إن كان بإمكانك الاتصال بخادم اكستشاينج من خلال جهاز أندرويد ولتعرف أي إرشادات خاصة للاتصال.
2. 
   2
   افتح تطبيق الإعدادات في جهاز أندرويد. إن أكّد قسم تكنولوجيا المعلومات إمكانية الاتصال، يمكنك إضافة حساب اكستشاينج أو أوفس 365 للشركات من خلال تطبيق الإعدادات في جهاز أندرويد.
3. 
   3
   انقر على خيار "الحسابات". يؤدي ذلك إلى عرض كل الحسابات المتصلة حاليًا على جهاز أندرويد.
4. 
   4
   انقر على زر "+ إضافة حساب" ثم اختر "اكستشاينج". يسمح فعل ذلك بإضافة حساب اكستشاينج أو أوفس 365 للشركات إلى تطبيق البريد في جهاز أندرويد.
5. 
   5
   أدخل عنوان البريد الإلكتروني الكامل. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدمه مع خادم اكستشاينج الخاص بالشركة ثم انقر على خيار المتابعة.
6. 
   6
   أدخل كلمة المرور خاصة بريد العمل الإلكتروني. أدخل كلمة المرور التي تستخدمها للوصول إلى بريد العمل الإلكتروني أو تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات إن لم تكن تمتلك هذه البيانات.
7. 
   7
   راجع بيانات الحساب والخادم. سيُعرض لك عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور وكذلك عنوان الخادم والمنفذ ونوع الحماية ويمكنك عادة ترك الخيارات الافتراضية إلا أنك قد تحتاج إلى تغييرها إن أرشدك قسم تكنولوجيا المعلومات إلى فعل ذلك.

   • تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة لتتأكد من أن بإمكانك الوصول إلى بريد العمل الإلكتروني من خارج مقر الشركة إن لم تتمكن من الاتصال بخادم اكستشاينج. يمكن أن يقدّم قسم تكنولوجيا المعلومات إرشادات خاصة للوصول إلى البريد الإلكتروني أيضًا.
8. 
   8
   اضبط إعدادات الحساب. ستتمكن بعد الاتصال بحسابك من تحديد البيانات التي ترغب بمزامنتها مع جهاز أندرويد ويجب الحرص على تفعيل خيار "مزامنة البريد الإلكتروني" حتى تستقبل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل على جهاز أندرويد.
9. 
   9
   ادخل إلى بريدك الإلكتروني من تطبيق البريد الإلكتروني. ستتمكن بعد إضافة حسابك من الوصول إلى بريد العمل الإلكتروني من تطبيق البريد على جهاز أندرويد.

طريقة 5

طريقة 5 من 5:

أجهزة بلاكبيري

تنزيل المقال

1. 
   1
   تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات. هناك شركات لا تسمح بالوصول إلى بريد العمل الإلكتروني من خارج مقر الشركة وتمتلك العديد من الشركات متطلبات خاصة للوصول إلى خادم البريد الإلكتروني، لذا تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة لتعرف ما إن كان بإمكانك الاتصال بالبريد الإلكتروني من خلال هواتف بلاكبيري ولمعرفة أي إرشادات خاصة للاتصال إن وجدت.

   • يجب أن يتعامل قسم تكنولوجيا المعلومات مع تفعيل الجهاز وإجازة الحساب إن كانت الشركة تستخدم خدمات بلاكبيري السحابية للشركات.
2. 
   2
   افتح قائمة الإعدادات على هاتف بلاكبيري. يمكنك إيجاد القائمة في الشاشة الرئيسية.
3. 
   3
   اختر قسم "إعدادات النظام" ثم "الحسابات". سيؤدي ذلك إلى عرض كل الحسابات المتصلة على هاتف بلاكبيري حاليًا.
4. 
   4
   انقر على زر "إضافة حساب". يسمح لك ذلك بإضافة حساب جديد على هاتف بلاكبيري.
5. 
   5
   اختر "البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال" من قائمة أنواع الحسابات. يمكنك استخدام هذه الطريقة مع حسابات خوادم اكستشاينج أو أوفس 365 للشركات.
6. 
   6
   أدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور. سيحاول هاتف بلاكبيري أن يتصل بحساب خادم اكستشاينج أو أوفس 365 للشركات تلقائيًّا.

   • ستحتاج إلى التواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات لتعرف ما إن كنت بحاجة لأي إرشادات خاصة إن لم يتمكن هاتف بلاكبيري من الاتصال بحساب بريد العمل الإلكتروني.