Je werkmail thuis openen

Werk stopt tegenwoordig bijna nooit meer als je het kantoor uit loopt, en steeds meer mensen vinden het handig om hun werkmails thuis of onderweg te kunnen openen. Als je werkgever het toelaat, kun je misschien wel verbinden met je werkmail via de Outlook Web App (voorheen Outlook Web Access). Je kunt ook het klassieke Outlook e-mailprogramma of je smartphone gebruiken. Om te verbinden met je werkmail zul je in de meeste gevallen de ICT-afdeling van je bedrijf moeten contacteren.

Methode 1

Methode 1 van 5:

Outlook Web App

Pdf downloaden

Voordat je je werkmail thuis probeert te openen, is het verstandig om vast te stellen of dit wel is toegestaan. Veel grotere bedrijven verbieden het verbinden met de werkmail buiten het kantoor om veiligheidsredenen. De ICT-afdeling kan je ook op weg helpen met het openen van je werkmail.
In dit geval is er een aantal verschillende manieren om je werkmail via een webbrowser te openen, afhankelijk van welke Microsoft-producten je bedrijf gebruikt. Als je bedrijf Office 365 voor Bedrijven gebruikt, of als ze een Microsoft Exchange server ingesteld hebben voor webtoegang, kun je de Outlook Web App gebruiken om je werkmails te openen.
3
Ga naar de loginpagina van de e-mailprovider die je bedrijf gebruikt. Als je bedrijf gebruik maakt van de Outlook Web App, hangt de loginpagina af van hoe je bedrijf het e-mailsysteem heeft ingesteld:
- Voor Office 365 voor Bedrijven – Ga naar portal.office.com.
- Voor Microsoft Exchange Server – Ga naar de loginpagina van je Exchange server. Als je bedrijf bijvoorbeeld 'Interslice' heet, zou de Exchange loginpagina mail.interslice.com kunnen zijn.
Vul je Office 365 voor Bedrijven of Exchange e-mailadres en wachtwoord in. Neem contact op met je ICT-afdeling als je deze niet weet.
5
Open je mailbox. Na het aanmelden zul je het Postvak In van je account kunnen openen. Dit proces verschilt tussen Office 365 voor Bedrijven en een Exchange server:
- Office 365 voor Bedrijven – Klik op het rastervormige icoon dat alle apps bevat, en selecteer 'Mail'.
- Exchange Server - Klik op de optie 'Mail' in de navigatiebalk.
Nu je je Postvak In hebt geopend, kun je berichten zien, beantwoorden en opstellen zoals je dat in elk ander e-mailprogramma zou doen. Je mappen zie je aan de linkerkant van het scherm, en je berichten in het midden. Als je een bericht selecteert zul je die zien aan de rechterkant van het scherm.^[1]XBron
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 5:

Microsoft Outlook

Pdf downloaden

Verschillende bedrijven hebben verschillend beleid voor het openen van werkmail buiten het kantoor. Je ICT-afdeling kan je wellicht ook helpen met specifieke instructies die je moet volgen om te verbinden met je e-mailaccount.
Als je bedrijf gebruik maakt van Exchange of Office 365 voor Bedrijven kun je dat account toevoegen aan Outlook op je computer.
Je ziet nu informatie over je huidige accounts.
Hiermee kun je een nieuw account toevoegen aan Outlook.
5
Vul je e-mailadres en wachtwoord in. Outlook zal nu automatisch de server waarmee je wilt verbinden detecteren. Outlook zal je waarschijnlijk nog een keer vragen om je wachtwoord in te vullen tijdens dit proces.
- In Outlook 2016 kun je je Exchange account alleen via dit automatische systeem instellen. Je Exchange administrator zal je server dus van tevoren ingesteld moeten hebben. Ook ondersteunt Outlook 2016 geen Exchange 2007 servers.^[2]XBron
Na het aanmelden zul je werkmails kunnen sturen en ontvangen met Outlook, als je je werk-inbox selecteert in het navigatiemenu aan de linkerkant.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 5:

iPhone Exchange e-mail

Pdf downloaden

Veel bedrijven verbieden het verbinden met de werkmail van buiten het kantoor om veiligheidsredenen. Vraag dus aan je ICT-afdeling of het überhaupt mogelijk is om je werkmail thuis te openen. Vaak kunnen zij je ook het beste helpen met instructies voor het verbinden met je werkmail.
Als je een e-mailaccount hebt bij Office 365 voor Bedrijven of Exchange, kun je je werkmail mogelijk toevoegen aan de e-mailapp op je iPhone. Dit zal alleen werken als je ICT-afdeling externe verbindingen toestaat.
Hiermee open je de instellingen voor alle e-mailaccounts waarmee je verbonden bent.
Hier kun je een account van Exchange of Office 365 voor Bedrijven toevoegen.
Vergeet niet het domein aan het einde van je e-mailadres toe te voegen (bijv. '[email protected]').
6
Zorg ervoor dat 'Mail' ingeschakeld is en tik op 'Opslaan'. Je werkmail-account wordt nu toegevoegd aan je e-mailapp.
- Als je niet kunt verbinden met je server van Exchange of Office 365 voor Bedrijven, neem dan contact op met je ICT-afdeling. Het zou kunnen dat zij geen verbindingen met mobiele apparaten toestaan.
Bij sommige Exchange servers moet je een toegangscode aanmaken bij het toevoegen van je account. Je zult deze toegangscode dan moeten invullen om je werkmail te kunnen openen.
Advertentie

Methode 4

Methode 4 van 5:

Android Exchange e-mail

Pdf downloaden

Je kunt mogelijk helemaal geen werkmails openen buiten het kantoor. Dit hangt af van het beleid van je bedrijf. Neem contact op met je ICT-afdeling om erachter te komen of je je Android-apparaat kunt verbinden met de Exchange server, en of er speciale instructies zijn voor je netwerk.
Als je ICT-afdeling je groen licht geeft, kun je je account van Exchange of Office 365 voor Bedrijven toevoegen via de Instellingen-app op je Android.
Hier zie je alle accounts die verbonden zijn met je apparaat.
Hiermee kun je een account van Exchange of Office 365 voor Bedrijven toevoegen aan je apparaat.
Vul het e-mailadres in dat je gebruikt voor je werkmail en tik op 'Volgende'.
Vul het wachtwoord in dat je gebruikt om je werkmail te openen. Neem contact op met je ICT-afdeling als je je wachtwoord niet weet.
7
Controleer de account- en serverinformatie. Je ziet nu je e-mailadres, je wachtwoord, de server, de port, en het type beveiliging. Je kunt deze meestal op de standaardwaarden laten staan, maar je kunt ze hier veranderen als je ICT-afdeling je daar instructies voor geeft.
- Als je niet kunt verbinden met je Exchange server, neem dan contact op met je ICT-afdeling en controleer of ze werkmail buiten het kantoor wel toestaan. Zij kunnen je misschien ook helpen met speciale instructies om je werkmail te openen.
Je kunt, na het verbinden met je account, instellen welke data je wilt synchroniseren met je Android. Zorg ervoor dat 'E-mail synchroniseren' staat ingeschakeld om werkmails op je Android te ontvangen.
Nadat je je account hebt toegevoegd kun je je werkmail openen met de E-mailapp op je Android.
Advertentie

Methode 5

Methode 5 van 5:

BlackBerry

Pdf downloaden

1
Neem contact op met je ICT-afdeling. Niet elk bedrijf staat toe dat je je werkmail buiten het kantoor opent, en veel bedrijven hebben bepaalde voorwaarden om de mailserver te kunnen gebruiken. Neem contact op met je ICT-afdeling om erachter te komen of je je werkmail mag openen met je BlackBerry en of er speciale instructies zijn.
- Als je bedrijf gebruik maakt van BlackBerry Enterprise Cloud Services, zal je ICT-afdeling de activatie en machtiging van je account moeten regelen.^[3]XBron
Dit menu kun je vinden op je beginscherm.
Je ziet nu alle accounts die zijn verbonden met je BlackBerry.
Hier kun je een nieuw account aan je apparaat toevoegen.
Je kunt dit gebruiken voor Exchange servers of voor accounts bij Office 365 voor Bedrijven.
6
Vul je e-mailadres en wachtwoord in. Je BlackBerry zal proberen om automatisch te verbinden met je Exchange server of je account bij Office 365 voor Bedrijven.
- Als je apparaat geen verbinding kan maken met je werkmail, zul je contact moeten leggen met je ICT-afdeling om te kijken of je speciale instructies nodig hebt.
Advertentie