كيفية إنشاء جداول محورية في برنامج Excel

تنزيل المقال

تنزيل المقال

الجداول المحورية (Pivot Tables) عبارة عن جداول تفاعلية تسمح للمستخدم بجمع وتلخيص كميات كبيرة من البيانات في شكل جدول مركّز للحصول على تقارير وتحليلات بشكل أيسر. يمكن للجداول المحورية فرز، وإحصاء، وجمع البيانات، كما أنها متاحة في عدّة برامج جداول بيانات. يسمح لك برنامج (Excel) بإنشاء جداول محورية بسهولة عن طريق سحب وإلقاء المعلومات المتعلّقة في الصناديق الملائمة. يمكنك بعد ذلك ترشيح وفرز البيانات لإيجاد الأنماط والاتجاهات.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 3:

إنشاء الجدول المحوري

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح جدول البيانات الذي ترغب بإنشاء الجدول المحوري منه. يسمح لك الجدول المحوري بإنشاء تقارير رسومية من بيانات جدول البيانات. يمكنك إجراء حسابات دون الحاجة إلى إدخال أي معادلات أو نسخ أي خلايا. ستحتاج إلى جدول بيانات يحتوي على عدّة مُدخلات لإنشاء الجدول المحوري.

   • يمكنك أيضًا إنشاء جدول محوري في برنامج Excel باستخدام مصدر بيانات خارجي كبرنامج Access مثلًا. يمكنك إدراج الجدول المحوري في جدول بيانات جديد.
2. 
   2
   احرص على أن البيانات تلاقي احتياجات الجدول المحوري. لا تعد الجداول المحورية الحل الذي تبحث عنه دائمًا. لتتمكن من الاستفادة من مميزات الجداول المحورية، يجب أن تلاقي جداول البيانات بعض المتطلبات البسيطة:

   • يجب أن يحتوي جدول البيانات على عمود واحد على الأقل يحتوي على بيانات مكرّرة. يعني ذلك ببساطة أنك تحتاج إلى عمود فيه بيانات مكرّرة على الأقل. ستجد في المثال التالي عمود "Product Type" الذي يمتلك مُدخلين: "Table" أو "Chair".
   • يجب أن يتضمّن الجدول أيضًا بيانات عددية. هذه هي البيانات التي سيتم مقارنتها وجمعها في الجدول. ستجد في المثال التالي عمود "Sales" الذي يمتلك بيانات عددية:
3. 
   3
   شغّل مساعد الجداول المحورية (Pivot Table wizard). انقر على لسان تبويب الإدراج (Insert) الموجود أعلى نافذة برنامج Excel. انقر على زر الجداول المحورية (PivotTable) الموجود إلى يسار شريط الإدراج.

   • إن كنت تستخدم Excel 2003 أو إصدار أقدم، انقر على قائمة البيانات (Data) واختر الجداول المحورية وتقارير الرسومات المحورية (PivotTable and PivotChart Report...).
4. 
   4
   اختر البيانات التي ترغب باستخدامها. بشكل افتراضي، سيقوم البرنامج باختيار كل بيانات جدول البيانات الفعّال. يمكنك النقر مع السحب لاختيار جزء محدّد من جدول البيانات، كما يمكنك كتابة مجال الخلايا يدويًا.

   • إن كنت تستخدم مصدرًا خارجيًا للبيانات، انقر على خيار استخدام مصدر بيانات خارجي (Use an external data source) وانقر على زر اختيار اتصال Choose Connection.... تصفّح اتّصال قاعدة البيانات المحفوظ على جهاز الكمبيوتر.
5. 
   5
   اختر مكان الجدول المحوري. بعد اختيار المجال الذي ترغب به، اختر خيار المكان من نفس النافذة. بشكل افتراضي، سيقوم برنامج Excel بوضع الجدول في جدول بيانات جديد، مما يسمح لك بالتنقل من خلال النقر على ألسنة التبويب الموجودة أسفل النافذة. يمكنك أيضًا اختيار وضع الجدول المحوري في نفس جدول البيانات المحتوي على البيانات، مما يسمح لك باختيار الخلية التي ترغب بإدراجه فيها.

   • انقر على خيار الموافقة OKعندما تكون راضيًا عن اختياراتك. سيتم إدراج الجدول المحوري وستتغيّر الواجهة.

جزء 2

جزء 2 من 3:

ضبط الجدول المحوري

تنزيل المقال

1. 
   1
   أضِف حقل صف. ما تقوم به عند إنشاء جدول محوري هو تصنيف البيانات إلى صفوف وأعمدة. تحدد أماكن إضافة البيانات على هيكلية الجدول. اسحب الحقل من قائمة الحقول (Field List) الموجودة في الجهة اليمنى إلى قسم حقول الصفوف في الجدول المحوري لإدراج البيانات.

   • على سبيل المثال، تبيع شركتك منتجين: طاولات وكراسي، وتمتلك جدول بيانات يحتوي على رقم (Sales) لكل منتج (Product Type) مباع في المتاجر الخمس (Store). ما ترغب بفعله هو معرفة حجم مبيعات كل منتج في كل متجر.
   • اسحب حقل المتجر (Store) من قائمة الحقول إلى قسم حقول الصفوف (Row Fields) من الجدول المحوري. ستظهر قائمة المتاجر، وسيكون كل متجر في صف منفصل.
2. 
   2
   أضِف حقل عمود. كما هو الحال مع الصفوف، تسمح لك الأعمدة بفرز وعرض البيانات. في المثال السابق، تمت إضافة حقل المتجر (Store) إلى قسم حقول الصفوف. لرؤية حجم مبيعات كل منتج، اسحب حقل المنتجات (Product Type) إلى قسم حقول الأعمدة (Column Fields).
3. 
   3
   أضِف حقل قيمة بعد أن قمت بتنظيم الترتيب، يمكنك إضافة البيانات لتظهر في الجدول. انقر مع السحب على حقل المبيعات (Sales) إلى قسم حقول القيم (Value Fields) من الجدول المحوري. سيقوم الجدول بعرض بيانات المبيعات لكل منتج في كل متجر من المتاجر مع عرض عمود إجمالي (Total) في الجهة اليمنى.

   • بالنسبة لكل الخطوات السابقة، يمكنك سحب الحقول إلى الصناديق الملائمة أسفل قائمة الحقول الموجودة في الجهة اليمنى من النافذة عوضًا عن سحبها إلى الجدول.
4. 
   4
   أضِف عدّة حقول إلى قسم. تسمح لك الجداول المحورية بإضافة عدة حقول في كل قسم مما يتيح لك تحكمًا أفضل في طريقة عرض البيانات. باستخدام المثال السابق، لنقل أنك تصنع عدّة أنواع من الطاولات والكراسي، ويقوم جدول البيانات بتسجيل ما إن كان المنتج طاولة أم كرسي (Product Type)، إضافة إلى طراز الطاولة أو الكرسي المُباع (Model).

   • اسحب حقل الطراز (Model) إلى قسم حقول الأعمدة (Column Fields). ستعرض الأعمدة الآن تفصيل المبيعات لكل طراز وللنوع العام. يمكنك تغيير ترتيب عرض هذه الملصقات عن طريق النقر على السهم الموجود إلى جوار الحقل في الصناديق الموجودة أسفل الجهة اليمنى من النافذة. اختر خيار التحرّك للأعلى (Move Up) أو التحرّك للأسفل (Move Down) لتغيير الترتيب.
5. 
   5
   غيّر طريقة عرض البيانات. يمكنك تغيير طريقة عرض القيم عن طريق النقر على أيقونة السهم الموجودة إلى جوار القيمة في صندوق القيم (Values). اختر إعدادات حقل القيم (Value Field Settings) لتغيير طريقة حساب القيم. على سبيل المثال، يمكنك عرض القيم على شكل نسبة مئوية عوضًا عن عرضها كإجمالي، أو عرض متوسط للقيم عوضًا عن جمعها سويًا.

   • يمكنك إضافة نفس الحقل إلى صندوق القيمة (Value) عدة مرات للحصول على متوسّط. في المثال السابق، سيتم عرض إجمالي مبيعات كل متجر. يمكنك عن طريق إضافة حقل المبيعات من جديد تغيير إعدادات القيمة لعرض المبيعات التالية كنسبة من إجمالي المبيعات.
6. 
   6
   اعرف بعض طرق التلاعب بالقيم. عند تغيير طريقة حساب القيم، هناك عدّة خيارات للاختيار بينها اعتمادًا على احتياجاتك.

   • الجمع (Sum) - هذا هو الخيار الافتراضي لكل حقول القيم. سيقوم برنامج Excel بجمع كل القيم في الحقل المحدّد.
   • الإحصاء (Count) - يقوم هذا الخيار بإحصاء عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات في الحقل المحدّد.
   • المتوسّط (Average) - يقوم هذا الخيار بحساب متوسّط كل البيانات في الحقل المحدّد.
7. 
   7
   قم بإضافة مرشّح. تحتوي منطقة مرشح التقرير (Report filter) على كل الحقول التي تسمح لك بتصفّح ملخّصات البيانات الظاهرة في الجدول المحوري عن طريق ترشيح مجموعات البيانات، وتعمل كمرشحات للتقارير. على سبيل المثال، يسمح لك ضبط حقل المتجر كمرشح عوضًا عن عنوان الصف (Row Label) باختيار كل متجر لرؤية إجمالي حجم المبيعات، أو برؤية عدة متاجر في نفس الوقت.

جزء 3

جزء 3 من 3:

استخدام الجدول المحوري

تنزيل المقال

1. 
   1
   قم بفرز وترشيح النتائج. أحد المميزات الرئيسية للجداول المحورية هي القدرة على فرز النتائج ورؤية تقارير ديناميكية. يمكن فرز كل عنوان وترشيحه عن طريق النقر على السهم السفلي المجاور إلى عنوان الترويسة. يمكنك بعد ذلك فرز القائمة أو ترشيحها لعرض مدخلات محدّدة فقط.
2. 
   2
   قم بتحديث جدول البيانات. سيتم تحديث الجدول المحوري تلقائيًّا أثناء تعديل جدول البيانات الرئيسي. يمكن أن يكون ذلك رائعًا لمراقبة جداول البيانات ومتابعة التغييرات. .
3. 
   3
   غيّر ترتيب الجدول المحوري. من السهل جدًا تغيير موقع وترتيب حقول الجدول المحوري. جرّب سحب حقول مختلفة إلى مواقع مختلفة لإنشاء جدول محوري يلاقي احتياجاتك.

   • هذا هو سبب تسمية الجداول المحورية. يعرف نقل البيانات إلى أماكن مختلفة بالتحوير حيث أنك تقوم بتغيير اتجاه عرض البيانات.
4. 
   4
   أنشئ رسمًا محوريًا بيانيًا. يمكنك استخدام الرسومات البيانية المحورية لعرض تقارير رسومية ديناميكية. يمكنك إنشاء الرسومات البيانات المحورية من الجدول المحوري المكتمل مباشرةً، مما يجعل عملية إنشاء الرسم البياني سهلة جدًا.

أفكار مفيدة

• إن كنت تستخدم أمر استيراد البيانات (Import Data) من قائمة البيانات (Data)، فهناك خيارات أكثر فيما يتعلق بطريقة استيراد البيانات، كاستيرادها من اتصالات Office Database، أو ملفات Excel، أو قواعد بيانات Access، أو الملفات النصية، أو ODBC DSN، أو صفحات الويب، أو OLAP، أو XML/XSL. يمكنك بعد ذلك استخدام البيانات بنفس طريقة استخدام قوائم Excel.
• إن كنت تستخدم AutoFilter (Data → Filter)، عطّل ذلك عند إنشاء الجدول المحوري. يمكنك إعادة تفعيل الخيار بعد إنشاء الجدول المحوري.

تحذيرات

• إن كنت تستخدم بيانات موجودة في جدول بيانات موجود بالفعل، احرص على أن المجال المُختار يحتوي على اسم عمود مميّز أعلى كل عمود.