如何准备演讲

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在本文中：

从听众的需求入手

探究话题并写作演讲稿

运用直观教具

排演

摆脱演讲焦虑症

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准备演讲并不是什么难事，只要你能按部就班。这里有一些关于准备演讲的经验之谈，它们可以帮你组织一篇演讲并助你克服焦虑感。

步骤

方法 1

方法 1 的 5:

从听众的需求入手

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   弄清场合。你需要知道你要做什么样的演讲，以及观众来听你演讲的初衷，这样能够你才能有一个正确的开端。弄清演讲的类型，到底是叙事、说明、劝说还是典礼致辞。

   • 叙事性演讲。叙事就是讲故事。如果你要讲的是自己的故事，就要用发生在自己身上的事去传授一些经验，表达一种观点，或是鼓舞、娱乐听众。
   • 说明性演讲。说明性演讲分两种：讲解过程及解释概念。如果你要讲解一种过程，你要说明的关键就是怎样完成一件事情、怎样制作一个物件或者怎样操作一种机器。你要一步一步地指导你的听众。如果你要解释一个概念，你的任务就是要把一个看似复杂的概念分解成几个部分，然后向观众解释。
   • 劝说性演讲。如果你要做一个劝说性演讲，你就是要说服听众接受你支持的一种思想、一种信仰或是一种行为。
   • 典礼致辞。典礼致辞范围很广，包括婚礼祝酒词、颂文、毕业致辞及告别演说。许多这样的演讲都很简短，且以娱乐、鼓舞或增强听众对某人某物的好感为主。
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   选择听众感兴趣的话题。如果你能自己选择，一定要选听众喜闻乐见的话题。不过有时话题是设定好的，你无法选择，这种情况下，你就要设法让听众对你的话题产生兴趣。
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   制定目标。用一句话概括主旨，可以是“我想告诉听众买钻石时需要注意的四件事“，或者”我想让我的听众一个月不吃快餐“。这些话可能听上去过于简单了，但这样做其实有两个作用：首先可以帮助你围绕中心展开话题，其次在你准备演讲的过程中可以帮助你把注意力集中在听众身上。
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   要常从听众的角度出发。如果等你演讲完毕，你的听众完全不记得你讲过的内容，那么你的这篇演讲就真是浪费时间了。

   • 勤看报。如果你发现你的话题可以跟新近发生的事件联系起来，那么一定要在演讲过程中突出这种联系。
   • 解释数据的意义。在演讲中使用数据会增强你的说服力，不过如果你能向听众解释其意义，那么效果会更好。比方说，全世界每年有760，0000人死于癌症，但为了使其更直观，你可以接着说，这个数字相当于瑞士人口总量。
   • 说明你演讲的意义。告诉观众他们可以从你的演讲中得到什么，这样他们就会对你的演讲产生兴趣。比如你可以告诉他们，通过这次演讲，你们可以学会怎样挣钱，你们可以学会怎样使生活更加便利，你们可以从全新的视角看待某个人或某件事。
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方法 2

方法 2 的 5:

探究话题并写作演讲稿

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   了解主题。有时候，你可能只需要静下来想想，然后把你的想法写到纸上。有时候，你对你的话题不怎么熟悉，这可能就需要做些研究才能做出比较专业的演讲。不过大多数时候，你都是介于这两者之间。
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   广泛做研究。网络是探索你的话题的好地方，不过也不仅限于此。如果你是个学生，你就可以使用学校的图书馆或者图书馆数据库来找资料。许多公共图书馆都有数据库，里面有成千上万的文献资料。你如果你有图书馆的卡，就可以免费使用这些数据库了。你也可以采访相关专业人士或者做做调查。你搜集信息的渠道越多，你的演讲就可能越成功。另外，多做研究有利于拓宽演讲涉及的广度。
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   杜绝抄袭。如果你要从某处引用资料，一定要注明出处。因此，在你搜集信息时一定要时时注意你的信息来源，便于后面注明出处。
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   考虑是否列提纲或打草稿。叙事性、说明性及劝说性演讲都适合列提纲，而典礼致辞则适合写好草稿。

   • 列提纲。列提纲的时候，你只需把演讲的内容分点组织起来就可以了。比方说，如果你要做一个如上所说的演讲——“我告诉听众买钻石时应该要注意的四件事”，你就可以列出这样几个分点——“切割”、“颜色”、“净度”及“克拉值”。在每一点下面，你还要给出更多信息和细节。
     • 提纲可以是完整的句子，也可以是一些简短的短语和标记。另一种方法就是先写下完整的句子，再把你的提纲简写到助记卡片上，加上一些标记提示自己。
   • 打草稿。典礼致辞需要打草稿的原因之一就是，那些能够表达你思想的语言往往有重要的意义。所以一定要避免言不达意，充分的准备会给你的演讲加分。
     • 翻出你以前的语文书，再复习一遍明喻、暗喻、头韵及其他修辞手法。这些修辞手法会给你的致辞添彩。
     • 不过要注意草稿的一点缺点：在纸上写得满满当当可能会使你忙于埋头朗读，而忘了与听众进行眼神交流或其他互动。不过多加准备就可以帮助你避免这种情况。
5. 
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   确保演讲的完整性。一篇演讲通常包括开场白、主体以及结论，不要有所遗漏。

   • 开场白。好的开场白要包含以下因素：引子及概要。
     • 引子。开场白的首要任务就是抓住听众的注意力，一般有以下几种方法：设问、出其不意、提供数据、引用名言、引用俗语或讲述故事。一定要花点精力想一个能够吸引听众注意力的引子，否则随着你的演讲进行，再要吸引听众就不那么容易了。
     • 概要。你的概要要让听众觉得下面的内容是值得期待的。所以要先把要点呈现给听众，但不要急于深入细节，细节要留到主体部分讲。概要可以是简单的一句话。
   • 主体。主体是整篇演讲的“血肉”，你列出的要点或者草稿上的主体信息就构成演讲的主体部分。顺序可以是时间顺序、步骤顺序、按重要性从高到低或者先提出问题后提供解决方案等等。要选择适合你演讲目标的结构模式。
   • 结论。结论有两点需要注意，一是不能包含任何新的内容，二是要用便于记忆且清楚明晰的方式总结要点。
     • 做总结。让听众记住演讲内容的一个方法就是有意识地重复。在开场白部分，你给出了概要，接着在主体部分，你对要点进行深入讲解。现在在结论部分，你要再次提醒听众你讲过的内容。你只需简单回顾一下你演讲的要点就可以了。
     • 结语。结语就是意义明晰、令人印象深刻、能够结束整篇演讲的语句。有一个简单易行的方法，那就是写一个呼应引子的结语。这样有利于提高整篇演讲的完整性，顺便作结。
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方法 3

方法 3 的 5:

运用直观教具

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   运用直观教具辅助演讲。运用直观教具的好处有很多，它们可以使演讲更简单易懂，帮助听众记忆演讲内容，满足那些善于通过视觉接受信息的人，并增强演讲的说服力。不过要明确你使用直观教具的目的，要与演讲紧密相关。
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   选择适合演讲的直观教具。使用直观教具可以为演讲加分，不过一定要有所选择。比方说，在上面提到的演讲——告诉听众买钻石时需要注意的四件事中，你就可以用一张图来说明一般珠宝匠是怎样切割钻石的。你也可以通过对比透明钻石、白色钻石及黄色钻石来使听众了解钻石的不同颜色。不过，一张钻石店的外景照在这样的演讲中恐怕就没什么意义了。
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   谨慎使用幻灯片。幻灯片是很好的直观教具，你可以用幻灯片来展示照片、图表及表格。不过使用幻灯片时也有许多常见错误，其实这些错误只要你静下来仔细想想就可以避免。

   • 不要把你要说的话全放在幻灯片上。人们通常很讨厌演讲者照读幻灯片，听众很快就会厌倦这种无聊的演讲。幻灯片上应该放些word图表来概括、回顾或强调关键信息。记住，幻灯片只是演讲的补充，而不是演讲稿的复制品。
   • 幻灯片要有可读性。使用易于辨认的字体，一张幻灯片上的文字也不宜太挤。要是听众看不到幻灯片上资料，幻灯片就没有任何意义。
   • 少用幻灯片动作。图表飞来飞去、弹进弹出可能很炫，但也很容易分散注意力。所以千万不要过度使用幻灯片动作，记住幻灯片只是辅助工具，而不是主角。
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方法 4

方法 4 的 5:

排演

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   多花时间练习。演讲准备得越多，你就会觉得越有底气，也就会越放松。准备演讲需要花多少时间呢？基本上是每一分钟的演讲，你就要用一到两个小时来准备。比方说，一个5分钟的演讲，你就可能需要准备5-10个小时，当然，这5-10个小时包括你开始写作演讲稿到排演结束的整个过程，排演只占其中一部分时间。

   • 多加练习。如果你拖拖拉拉，你在正式演讲前就会来不及练习，这样会使你紧张不安，没有底气。
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   对着人练习。只要有机会，就要在家人或朋友面前练习演讲。如果你想要他们给你反馈，你就要告诉他们你想要哪方面的评价，这样不就不会面对一堆建议茫然无措了。

   • 与观众进行眼神交流。眼神交流最能集中听众的注意力。排演演讲时，你要看着你的家人或朋友。你要学着看一眼提纲或者助记卡就能抬头看着观众并继续演讲，这是需要练习的，这也是练习很花时间的一个原因。
   • 如果你没有机会对着人练习，那就要确保你能出声练习，不要在正式演讲时才开口讲话。此外，出声练习还能帮助你纠正发音，咬字清晰，掐准时间（因为默读时速度一般都比出声演讲快）。
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   及时调整。排演演讲可以帮助你对演讲做出调整，如果演讲稿太长，你就可以减少一点内容。如果太短，或者有的部分太简略，你就可以补充。每次你出声练习时，具体语言可能会有出入，这是完全可以接受的，因为你不是机器人，你没有必要一字一句完全照背演讲稿，重要的是，你要用引人入胜的方式来传达你的主要信息。
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方法 5

方法 5 的 5:

摆脱演讲焦虑症

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   物理方法解决焦虑。演讲前出现心跳加速、呼吸急促、双手颤抖等症状都是正常的，这是因为你体内大量分泌肾上腺素，人在感觉受到威胁的情况下就会分泌肾上腺素。消除这些症状的关键就是帮助肾上腺素在体内流动并最终将其消除。

   • 握拳然后放松。先紧握双拳一两秒，然后放开，再重复几次这一动作。你也可以紧捏小腿肚上的肌肉然后放松。这样做有助于缓解有肾上腺素增加引起的症状。
   • 深呼吸。肾上腺素增加会使你呼吸短促，进而增加你的焦虑感。所以你要打破这样的恶性循环。用鼻子进行深呼吸，每次都要让你的肚子鼓起来。一旦肚子鼓起来，你就要让空气扩展你的胸腔，并最后使气体充满胸口。轻轻张开嘴巴，呼出气体，要先呼出胸口的气体，然后是胸腔，最后是腹部。吸气呼气的过程重复5次。
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   把注意力集中在听众身上。说出来你可能不相信，演讲的主角不在于你，而在于听众。演讲是讲给听众听的。整个演讲过程中，你的重心都要放在听众身上，尤其是开头部分。吸引听众，并注意听众没有用语言传达出来的反馈——他们理解你讲的内容吗？他们来得及接受信息吗？他们赞同你妈？他们想要与你建立更进一步的联系吗？要充分注意你的听众，你就没有工夫去紧张或焦虑了。
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   运用直观教具。如果你不用不打算用直观教具，考虑考虑要不要改变主意，因为对有些人来说，直观教具可以转移听众关注的焦虑，因而减少演讲者的焦虑情绪，使他们觉得听众不全是在看自己，也在看教具。
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   幻想。你可以幻想自己口若悬河的样子，闭上眼睛，想象你坐在那，等待着被点到名字，然后自信地站起来，拿起笔记，走向演讲台，最后看一眼笔记以明确顺序，然后抬头看观众，现在开始演讲。想象自己演讲的整个过程，想象它顺利地结束，然后你说“谢谢”，再淡定地回到座位。
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   保持乐观。即使你紧张，也不要说消极的话。不要说“我的演讲肯定很逊”，而要说“我会尽全力准备的”；不要说“我紧张得不行”，而要说“我很紧张，但这是正常的，这不会影响我全力发挥“。

   • 消极思想力量大——据估计，五个积极想法才能抵消一个消极想法，所以要摆脱消极。
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小提示

• 穿着得体。外貌有时胜于一切。
• 确保演讲的完整性及合理性。
• 排演时要出声，确保在场每个人都能听到你。
• 想看笔记就看，不过多加练习，对着你的妈妈、老公、老婆、女儿、猫甚至是镜子练习。
• 保持演讲生动性，不要照本宣读。
• 要有自己的语言风格，不要说不符合自己风格的话。
• 问问题。比如你要做一个关于手机的演讲，你就可以问听众“你见过最新款的iPhone吗”，或者“你见过LG 223上的GPS系统吗”。

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