Как подготовить выступление

Подготовить выступление не так уж и сложно, когда есть инструкция. В этой статье представлены проверенные временем методы, так что расслабьтесь и читайте внимательно!

Метод 1

Метод 1 из 5:

Определитесь с аудиторией

Загрузить PDF

1
Определитесь с целью выступления. Очень важно четко представлять себе, к кому будет обращена речь и о чем в ней будет говориться. Существуют разные виды выступлений.
- Рассказ о себе. Или, иначе говоря, обыкновенная история, которую вы рассказываете, когда вас просят рассказать что-нибудь интересное или поучительное.
- Информационное выступление. Тут можно выделить два подвида: описание процесса и разъяснение. В первом случае ваша задача - пошагово описать тот или иной процесс, объяснить, как что-то создается или выполняется. Во втором же случае ваша задача несколько иная - разбить сложную тему на подтемы, как бы на уроки.
- Выступление-убеждение. В этом случае перед вами стоит задача убедить своих слушателей в чем-то.
- Выступление на церемонии. Видов таких выступлений много, от тостов и до панегириков, от поздравлений с окончанием университета и до прощальных речей. Как правило, такие выступления должны быть короткими, воодушевляющими и мотивирующими.
Если можно выбирать тему, то выберите ту, которая будет интересна вашим слушателям. Если выбора нет, то постарайтесь сделать свою речь как можно более увлекательной и интересной.
Сформулируйте свою цель в одно предложение, которым вы ответите на вопрос: “Чего я хочу добиться от аудитории?” Так вы убьете сразу двух зайцев: вам будет проще составлять речь и во время подготовки выступления вы не забудете, ради чего все затевается.
4
Всегда помните про своих слушателей. Если вы потратили кучу сил и времени на подготовку выступления, а ваши слушатели так ничего и не запомнили - что ж, вы потратили кучу сил и времени зря. Помните о своей аудитории, о своих слушателях, и говорите им интересные, полезные, нужные и запоминающиеся вещи.
- Почитайте газету. Если тему вашего выступления можно связать с чем-то актуальным и злободневным - это хорошо.
- Переводите числа в более понятные и близкие для аудитории. Фраза “каждый год от рака умирают 7.6 млн человек” - это, конечно, хорошо. Но фраза “каждый год от рака умирает целое население Швейцарии” как-то интереснее!
- Подчеркните выгоду. Дать слушателям понять, какую пользу они получат из вашего выступления - это дорогого стоит! Вы научите их экономить? Как добиться успеха? Расставьте точки над i сразу.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 5:

Подготовьте и напишите речь для выступления

Загрузить PDF

Да, порой достаточно просто сесть, подумать и написать. Порой же потребуется более серьезное знакомство с предметом. Впрочем, как правило, вы будете находиться где-то между этими крайностями.
Интернет - отличный способ узнать о теме своего выступления как можно больше. Впрочем, не обязательно ограничиваться им! Используйте библиотеки, берите интервью у специалистов, собирайте как можно больше данных. Чем больше ресурсов для подготовки речи использовано, тем более убедительно она звучит.
Взяли данные из стороннего источника? Аккуратно и точно укажите этот источник в списке литературы.
4
Определите, будете ли вы использовать план или же сценарий. Для выступления на церемонии, к примеру, лучше всего подойдет вариант со сценарием. Во всех остальных случаях пригодится детально прописанный план.
- План - это то, что объединяет группу из нескольких пунктов-утверждений в полноценное выступление. Рассказываете о том, как покупать бриллианты? Расскажите про огранку, цвет, прозрачность и караты. Каждый из этих пунктов вашего плана должен раскрывать тему.
  - План можно написать обычными предложениями, а можно обозначить его с помощью ключевых слов. Делайте так, как вам удобнее.
- Сценарий. Сценарий отлично подходит для выступлений на церемониях именно потому, что в таких случаях исключительно важен выбор слов - вы ведь помните, что такая речь должна воодушевлять и вдохновлять? Чем проработаннее будет сценарий, тем лучше будет ваше выступление.
  - Не бойтесь выражаться фигурально. Метафоры, гиперболы, аллитерация и прочая языковая игра для торжественного выступления - самое оно.
  - Помните: нельзя читать речь по бумажке. Ни в коем случае. Да, будет соблазн опустить глаза на текст и прочитать его, даже не взглянув на аудиторию. Запомните: так нельзя. Лучше отрепетируйте все несколько раз.
5
Убедитесь, что ваше выступление полностью готово. У хорошего выступления есть три части: введение, основное содержание и заключение.
- Введение. Хорошее ведение должно привлекать внимание и давать понять, о чем пойдет речь далее.
  - Привлечение внимания слушателей - это едва ли не самое важное, что может быть в выступлении. Добиться этого можно разными способами: задать вопрос, сказать что-то удивительное, привести ошеломляющую статистику, рассказать анекдот и так далее. Хорошенько подумайте, как вы построите введение своей истории, ведь проще заинтересовать людей с самого начала, чем пытаться достучаться до них на середине выступления.
  - Дать слушателям понять, о чем речь пойдет далее, можно с помощью всего одного предложения, причем даже нет необходимости особенно углубляться в детали, ведь в следующей части выступления вы и так про все расскажете.
- Основное содержание. Здесь, что вполне логично, вся та информация, которую вы хотите донести до слушателей. А то, как вы эту информацию будете излагать, зависит уже исключительно от ваших целей и от вашей же аудитории.
- Заключение. Помните, что в заключении не должно приводиться ничего нового, тогда как уже изложенному должен подводиться определенный итог.
  - Сделайте вывод. Откровенно говоря, вступление да заключение - вот и все, что обычно запоминают люди. Так что напомните им выводом, пусть даже и кратким, о чем это вы тут только что перед ними распинались.
  - Приберегите на конец выступления решающий довод, который не просто запомнится слушателям, но и четко даст им понять, что речь окончена.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 5:

Выберите наглядные пособия

Загрузить PDF

Они, как форма дидактического материала, исключительно хороши, так как делают материал более понятным, что называется - наглядным. С их помощью слушателям будет проще запомнить ваши доводы и аргументы, они сделают вашу речь более убедительной. Но помните, что средства должны соответствовать цели, и выбор наглядных пособий для выступления - не исключение.
Сами по себе наглядные пособия - это хорошо, но еще лучше - когда они подобраны с умом. Наглядные пособия должны дополнять ваше выступление. Допустим, если вы объясняете, как покупать бриллианты, то отлично подойдут фотографии бриллиантов разной прозрачности, огранки и цвета. А вот фото витрины ювелирного магазина, в свою очередь, совершенно не подойдет.
3
Будьте аккуратны с презентациями. Программа PowerPoint и аналоги, конечно, это отличное средство для подготовки наглядных пособий. Но все-таки часто презентации получаются... не без огреха. Иными словами, не допускайте следующих ошибок:
- Не пишите на слайдах все, о чем хотите сказать. Выступления, когда докладчик просто читает с листочка или слайда - это плохо, это скучно, это не интересно. Помните, что презентация лишь дополняет вашу речь, но не заменяет ее.
- Слайды должны быть читабельны. Размер шрифта, сам шрифт, цвета - все должно быть подобрано так, чтобы ваш материал можно было прочитать.
- Поменьше анимации. Когда на экране то и дело что-то меняется, перескакивает, разворачивается и всплывает - это сильно отвлекает от усвоения материала, так что не переусердствуйте со спецэффектами.
Реклама

Метод 4

Метод 4 из 5:

Отрепетируйте выступление

Загрузить PDF

1
У вас должно быть достаточно времени. Чем больше времени вы можете потратить на репетицию выступления, тем лучше вы подготовитесь, меньше будете нервничать и тем лучше все пройдет. Условно говоря, на каждую минуту выступления - один-два часа репетиций. Например, на пятиминутное выступление стоит потратить примерно 5-10 часов подготовки. Но не пугайтесь, подготовка должна включать в себя всю работу над выступлением, а не только репетицию.
- Оставьте время на репетицию. Если вы склонны к прокрастинации, то в один прекрасный момент может оказаться, что выступать уже завтра, а прорепетировали вы... ни разу! Как результат, волнение, стресс и не самое лучше выступление.
2
Практикуйтесь на публике. По возможности, репетируйте перед родными и друзьями. Если вам нужен их отзыв, то объясните, на что им следует обращать особое внимание.
- Следите за своими слушателями. Ничто так не увлекает аудиторию, как зрительный контакт с выступающим. Репетируете выступление? Не забывайте поглядывать на слушающих. Это полезно еще и потому, что вам нужно научиться не путаться во взглядах на аудиторию, на свой план или сценарий, на наглядные пособия и так далее. Со временем, само собой, вы научитесь. Это, к слову сказать, другое объяснение тому, почему репетиции так важны.
- Если репетировать перед людьми возможности нет, то хотя бы репетируйте свое выступление вслух. Вам и самому нужно привыкнуть к тому, как звучит ваше выступление. Плюс, при озвучивании текста выступления вы сможете выявить некоторые ошибки, которые остались незамеченными. К тому же, вы отработаете произношение некоторых сложных слов и фраз. Ну и поработаете над тем, чтобы уложиться во временной норматив по выступлению (а мысленно мы всегда говорим быстрее).
Репетиция даст вам шанс заблаговременно внести все необходимые изменения. Выступление слишком длинное? Уберите часть материала. Слишком короткое? Добавьте материала! И помните: каждый раз ваше выступление будет звучать чуть иначе. И это абсолютно нормально. В конце-концов, ваша задача заключается не в том, чтобы подготовить идеальное выступление, а в том, чтобы подготовить интересное и увлекательное выступление.
Реклама

Метод 5

Метод 5 из 5:

Как справиться с волнением при выступлении

Загрузить PDF

1
Физиологические хитрости. Когда люди волнуются, то у них учащается сердцебиение, становится отрывистее дыхание, а руки начинают слегка трястись. Это нормальная реакция, вызванная всплеском адреналина. Справиться с ней можно с помощью незатейливых и, главное, незаметных упражнений.
- Сжимайте и разжимайте кулаки. Повторите это несколько раз, всякий раз сильно сжимая кулаки и напрягая мышцы. С каждым разом вам будет становиться все легче и легче.
- Глубоко дышите. Выплеск адреналина угнетает дыхательную систему, из-за чего дыхание становится коротким. Это, в свою очередь, приводит к усилению паники и беспокойства. Разорвите порочный круг, глубоко вдыхайте носом, дышите животом, выдыхайте ртом. Повторяйте цикл вдоха-выдоха пять раз.
В это может быть сложно поверить, но хорошее выступление - это больше зависит от аудитории, а не от выступающего. Так что сфокусируйтесь именно на слушателях, особенно в начале. Следите за их невербальными сообщениями - понимают ли они вас? не нужно ли вам говорить медленнее? согласны ли они с вами? Если вы сфокусируетесь на слушателях, то волноваться и переживать у вас просто не останется времени!
Вы, скорее всего, уже и так решили использовать их. Если нет - подумайте еще раз. Наглядные пособия порой помогают людям справиться с волнением, так как они словно бы “перетягивают” на себя внимание аудитории от выступающего.
Просто представьте успешно выступающего себя. Представьте, как называют вашу фамилию и тему, как вас просят на сцену, как вы встаете, представляетесь и начинаете рассказывать. Представьте все свое выступление, от начала и до самого конца. Выступать по-настоящему после этого будет проще.
5
Будьте позитивно настроены. Даже если вы нервничаете, не надо настраиваться на негатив. Не надо говорить “Все будет плохо, все будет плохо, все будет плохо...”, лучше скажите “Я приложил все усилия”. Больше позитива!
- Негативный настрой обладает колоссальной силой. Психологи утверждают, что для нейтрализации одной негативной мысли нужно 5 позитивных!
Реклама

Советы

Говорите так, как говорите обычно. И не надо использовать в выступлении слова, которые вы видите второй раз в жизни!
Во время репетиций произносите слова громко и отчетливо, так, чтобы во время выступления все слышали вас без проблем.
Оденьтесь соответствующим образом. Внешний вид значит много.
Если вам нужны записи - используйте их, но репетировать вы все равно должны. Хоть перед котом, хоть перед зеркалом.
Убедитесь, что ваше выступление нормально согласовано между собой.
Задавайте вопросы аудитории.
Не читайте, говорите!