Cách để Tải email từ Microsoft Outlook

Ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn có tính năng lưu trữ dữ liệu email của bạn. Điều này cho phép bạn sao lưu dự phòng email để lưu trữ an toàn hoặc chuyển email sang máy tính khác. Bạn có thể lưu lần lượt từng email hoặc tất cả các thư mục cùng lúc. Hiện tại, ứng dụng Outlook trên web không có tùy chọn tải về email. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tải email từ Outlook.

Phương pháp 1

Phương pháp 1 của 5:

Xuất email trong Outlook 2013 - 2019 và Office 365

Tải về bản PDF

1
Mở Outlook. Ứng dụng này có biểu tượng màu xanh nước biển và chữ "O" ở trên phong bì. Các bước dưới đây được thực hiện trong Outlook. Bạn có thể sử dụng Outlook 2019, 2016, 2013 hoặc Office 365.^{[1]XNguồn nghiên cứu}
- Nếu bạn chưa được tự động đăng nhập, hãy đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn.
Lựa chọn thư mục email trong thanh bên trái, sau đó nhấp đúp vào email mà bạn muốn lưu.
Đây là tùy chọn đầu tiên trong thanh trình đơn ở trên cùng Outlook.
Đây là tùy chọn thứ ba trong trình đơn File.
Bạn có thể nhấp vào một thư mục trong thanh Quick Access ở bên trái hoặc nhấp đúp vào một thư mục trong cửa sổ duyệt xem tập tin.
Gõ tên cho tập tin vào bên cạnh "File Name" trong cửa sổ duyệt xem tập tin.
Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh "Save as Type" để lựa chọn loại tập tin sẽ lưu email. Bạn có thể lưu email dưới dạng tập tin Outlook, HTML hoặc tập tin văn bản.
8
Nhấp vào Save. Đây là bước lưu email vào thư mục đã chọn.
- Có một cách khác là kéo và thả email từ Outlook vào thư mục mà bạn muốn lưu.^{[2]XNguồn nghiên cứu}
Quảng cáo

Phương pháp 2

Phương pháp 2 của 5:

Xuất thư mục email trong Outlook 2013 - 2019 và Office 365

Tải về bản PDF

1
Mở Outlook. Ứng dụng này có biểu tượng màu xanh nước biển và chữ "O" ở trên phong bì. Các bước dưới đây được thực hiện trong Outlook. Bạn có thể sử dụng Outlook 2019, 2016, 2013 hoặc Office 365.^{[3]XNguồn nghiên cứu}
- Nếu bạn chưa được tự động đăng nhập, hãy đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn.
Đây là tùy chọn đầu tiên trong thanh trình đơn ở trên cùng Outlook.
Đây là tùy chọn thứ hai trong trình đơn File.
Đây là tùy chọn thứ ba trong trình đơn "Open & Export".
Sử dụng tùy chọn này để xuất thư trong email vào tập tin trên máy tính của bạn.
Tùy chọn này giúp bạn xuất thư mục email dưới dạng tập tin .pst để có thể được nhập vào Outlook.
7
Lựa chọn thư mục để xuất và nhấp Next. Nhấp vào thư mục email mà bạn muốn xuất. Đây là thư mục sẽ được xuất thành tập tin .pst.
- Để lựa chọn tất cả email, hãy nhấp vào địa chỉ email gốc của bạn ở trên cùng danh sách thư mục email.^{[4]XNguồn nghiên cứu}
Nút này nằm ở bên trái trường "Save exported file as". Bước này cho phép bạn lựa chọn chỗ lưu tập tin.
Sử dụng cửa sổ duyệt xem tập tin để lựa chọn chỗ muốn lưu tập tin. Bạn có thể lựa chọn thư mục trong phần Quick Access ở bên trái, hoặc nhấp vào một thư mục trong trình đơn. Nhấp Ok để lựa chọn chỗ lưu.
Nút này nằm ở phía dưới cùng cửa sổ "Export Outlook Data File".
Nếu bạn mong muốn rằng mật khẩu sẽ bảo vệ tập tin khỏi những ai có ý định mở tập tin, hãy nhập mật khẩu vào các trường "Password" và "Verify Password". Nếu bạn không muốn tạo mật khẩu, hãy để trống các trường này. Nhấp Ok khi tạo xong. Đây là bước lưu email của bạn thành tập tin .pst. Quá trình lưu có thể nhanh hay chậm tùy theo số lượng email mà bạn muốn lưu.
Quảng cáo

Phương pháp 3

Phương pháp 3 của 5:

Lưu email trong Outlook 2003 hoặc 2007

Tải về bản PDF

1
Mở Outlook 2003 hoặc 2007. Bạn có thể nhấp vào lối tắt (shortcut) của Outlook trên máy tính để bàn hoặc trong thanh công cụ, hoặc có thể tìm thấy nó trong trình đơn Start (Bắt đầu).
- Nếu bạn chưa được tự động đăng nhập, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Outlook của bạn.
2
Lựa chọn email muốn tải về. Trong cả hai phiên bản, hãy nhấp đúp vào email mà bạn muốn tải về để mở nó ra.
- Nếu bạn muốn tải về nhiều hơn một email, hãy giữ phím "Ctrl" trên bàn phím và nhấp vào từng email mà bạn muốn tải về.
Trình đơn này nằm trong thanh trình đơn ở trên cùng Outlook.
Tùy chọn này nằm trong trình đơn File.
5
Lựa chọn định dạng để lưu email. Sử dụng trình đơn thả xuống bên cạnh "Save as Type" để lựa chọn loại tập tin sẽ lưu. Bạn có thể lưu một hoặc nhiều email thành tập tin Outlook, HTML hoặc tập tin văn bản. Hãy lựa chọn định dạng mà bạn muốn sử dụng trong trình đơn thả xuống.
- Định dạng .html hoặc .htm sẽ lưu phiên bản trang web của email. Định dạng .txt có thể được mở dưới dạng tập tin văn bản đơn thuần trong WordPad hoặc NotePad.
- Nếu bạn đang lưu nhiều email thành định dạng .txt, từng email trong tập tin sẽ bắt đầu bằng chữ “From”.
Sử dụng trình duyệt xem tập tin trong cửa sổ Save As, tìm đến thư mục mà bạn muốn lưu email và nhấp Ok.
Trong phiên bản Outlook 2003, tiêu đề của email sẽ trở thành tên tập tin khi bạn tải về email riêng lẻ. Đối với phiên bản 2007, hãy nhập tên tập tin vào trường Filename.
Email sẽ được lưu vào chỗ đã chọn ở dưới tên tập tin mà bạn đã nhập (trong phiên bản 2007).
Quảng cáo

Phương pháp 4

Phương pháp 4 của 5:

Xuất thư mục email trong Outlook 2003 hoặc 2007

Tải về bản PDF

1
Mở Outlook 2003 hoặc 2007. Bạn có thể nhấp vào lối tắt (shortcut) của Outlook trên máy tính để bàn hoặc trong thanh công cụ, hoặc có thể tìm thấy nó trong trình đơn Start (Bắt đầu).
- Nếu bạn chưa được tự động đăng nhập, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Outlook của bạn.
Sử dụng thanh bên trái để lựa chọn thư mục email.
Trình đơn này nằm trong thanh trình đơn ở trên cùng Outlook.
Trình đơn này nằm trong trình đơn File.
Tùy chọn này nằm trong trình đơn "Import and Export".
Bạn sẽ được phép lựa chọn trong số nhiều tùy chọn.
Bạn có thể sử dụng trình đơn thả xuống bên cạnh "Save as Type" để lựa chọn loại tập tin.
Sử dụng cửa sổ duyệt xem tập tin để lựa chọn chỗ muốn lưu tập tin vào.
Sử dụng trường bên cạnh "Filename" để đặt tên cho tập tin sao lưu dự phòng.
Đây là bước lưu thư mục email dưới dạng tập tin sao lưu dự phòng.
Quảng cáo

Phương pháp 5

Phương pháp 5 của 5:

Sử dụng Outlook Express

Tải về bản PDF

Nếu có Outlook Express trên máy tính, bạn có thể sử dụng nó để tải về thư trong email của bạn. Hãy nhấp đúp vào biểu tượng của Outlook Express trên máy tính để bàn hoặc tìm kiếm nó trong trình đơn Programs.
2
Thêm tài khoản. Sau khi mở Outlook Express, hãy làm theo các bước sau đây để thêm một tài khoản.
- Nhấp vào trình đơn Tools.
- Nhấp vào tùy chọn Accounts. Một cửa sổ hiển thị “tài khoản Internet” sẽ bật ra.
- Nhấp vào Add ở dưới "All".
- Lựa chọn Mail.
3
Nhập thông tin theo yêu cầu. Làm theo các bước sau đây để nhập thông tin theo yêu cầu:
- Gõ tên cho tài khoản ở bên cạnh "Display Name".
- Nhập địa chỉ mà bạn muốn tải về email và nhấp Next.
Bạn sẽ được chuyển hướng đến một cửa sổ mới và được yêu cầu điền thông tin đăng nhập. Hãy điền ID và mật khẩu tương ứng được liên kết với tài khoản của bạn ở dưới “Internet Mail server".
5
Thiết lập cài đặt nâng cao. Sau khi thêm địa chỉ email, tài khoản của bạn sẽ được hiển thị ở dưới danh sách “All”. Hãy làm theo các bước sau đây để thiết lập cài đặt nâng cao.
- Lựa chọn email của bạn và nhấp vào nút Properties trong trình đơn ở bên.
- Lựa chọn phần cài đặt “Advanced” ở giữa “Security” và “IMAP”.
- Điền thông tin máy chủ mail của bạn - thứ mà bạn có thể tìm thấy trên trang hỗ trợ của dịch vụ mail.
Sau khi hoàn tất quy trình, hãy nhấp vào nút “Send/Receive” bên cạnh “Create Mail” ở trên cùng màn hình. Đây là bước tải email từ tài khoản về hộp thư Outlook Express của bạn.
Quảng cáo