วิธีการ Copy แล้ว Paste เนื้อหาจากไฟล์ PDF ลงไฟล์ใหม่

ดาวน์โหลดบทความ

ดาวน์โหลดบทความ

ภายในบทความนี้:

ใช้ Adobe Acrobat Reader

ใช้ Google Drive

แปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word

บทความที่เกี่ยวข้อง

ข้ออ้างอิง

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการ copy เนื้อหาจากไฟล์ PDF ไป paste ใส่ไฟล์ Microsoft Word (หรืออะไรที่ใกล้เคียง) ถ้าไฟล์ PDF นั้นสร้างจากไฟล์ text ในคอม ก็ copy ข้อความด้วยโปรแกรมฟรีอย่าง Adobe Acrobat Reader ได้เลย แต่ถ้าไฟล์ PDF นั้นได้จากการสแกนเอกสารกระดาษเข้าคอม หรือมีการเข้ารหัสป้องกัน ก็ต้องใช้ Google Drive สแกนแล้วแปลงข้อความแทน ในกรณีที่ทุกวิธีที่ว่ามาไม่ได้ผล ก็ให้ใช้เว็บแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Microsoft แทน

ขั้นตอน

วิธีการ 1

วิธีการ 1 ของ 3:

ใช้ Adobe Acrobat Reader

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   เปิด Acrobat Reader. Adobe Acrobat Reader DC เป็นโปรแกรม PDF viewer ฟรีที่พัฒนาโดย Adobe อันนี้แล้วแต่ประเภทของไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดมา ตรงนี้จะมีให้เลือกแล้ว copy ข้อความในไฟล์ PDF

   • ถ้ายังไม่มี Adobe Reader ก็ดาวน์โหลดแล้วติดตั้งได้ฟรี
2. 
   2
   เปิดไฟล์ PDF. คลิก File คลิก Open ในเมนูที่ขยายลงมา แล้วเลือกไฟล์ PDF จากนั้นคลิก Open ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง

   • ถ้า Adobe Reader เป็นโปรแกรม PDF หลักของคอม ให้ดับเบิลคลิกไฟล์ PDF ที่จะเปิด แล้วไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นมาใน Acrobat Reader
3. 
   3
   คลิก Edit. ที่เป็นเมนูด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Acrobat Reader (Windows) หรือด้านซ้ายบนของหน้าจอ (Mac) แล้วเมนูจะขยายลงมา
4. 
   4
   คลิก Select All. ที่เป็นตัวเลือกในเมนู Edit ที่ขยายลงมา เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในหน้า แต่ไม่รวมรูปภาพ

   • ถ้าเอกสารกลายเป็นสีฟ้าไปทั้งหน้า แสดงว่าเอกสารนั้น copy และ paste ข้อความไม่ได้ ต้องใช้ Google Drive แทน
5. 
   5
   คลิก Edit อีกรอบ แล้วคลิก Copy. เพื่อ copy ข้อความที่เลือกไว้

   • ถ้าไฟล์ PDF ยาวกว่า 1 หน้า ต้องกลับไป copy ข้อความในหน้าอื่นอีกที หลัง paste ข้อความหน้าแรกไปแล้ว
6. 
   6
   เปิดเอกสารใหม่. ปกติต้องเปิดโปรแกรมอย่าง Microsoft Word, Pages หรือ Google Docs

   • คุณใช้ text editor อย่าง Notepad หรือ TextEdit ได้ด้วย แต่จะเสียฟอร์แมตของไฟล์ PDF นั้นไป
7. 
   7
   paste ข้อความที่ copy มา. กด Ctrl+V (Windows) หรือ ⌘ Command+V (Mac) จะเห็นข้อความจากไฟล์ PDF โผล่มาในเอกสาร

   • ถ้ากดปุ่มที่ว่าแล้วไม่ได้ผล ให้คลิกหน้าว่างของเอกสาร แล้วลองใหม่อีกรอบ
   • หรือคลิกขวาที่หน้าเอกสาร แล้วคลิก Paste ในเมนูที่ขยายลงมา
   โฆษณา

วิธีการ 2

วิธีการ 2 ของ 3:

ใช้ Google Drive

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   ให้ใช้วิธีนี้ถ้าข้อความในไฟล์ PDF นั้น encode เป็นไฟล์รูป. ถ้าไฟล์ PDF ได้จากการสแกนเอกสาร ก็เท่ากับเป็นไฟล์รูป ไม่ใช่ไฟล์ข้อความ ก็ต้องใช้โปรแกรม OCR (Optical Character Recognition) แปลงรูปเป็นข้อความที่ลากคลุมได้ ปกติ Google Drive จะมีโปรแกรม OCR ให้ใช้อัพโหลดไฟล์ PDF ได้ฟรี ส่วนใหญ่ก็ใช้ได้ผลดี ไม่มีปัญหาอะไร

   • ถ้าไฟล์ PDF นั้นมีการเข้ารหัสกันการ copy ด้วย Google Drive ก็ข้ามรหัสไปยังเนื้อหาได้ด้วยระหว่างขั้นตอน OCR
2. 
   2
   เปิด Google Drive. เข้าเว็บ https://drive.google.com/ ในเบราว์เซอร์ที่ถนัด แล้วจะเห็นหน้าของ Google Drive ถ้าล็อกอินไว้แล้ว

   • ถ้ายังไม่ได้ล็อกอินบัญชี Google ให้ใส่อีเมลกับรหัสผ่านบัญชี Google ของคุณก่อน
3. 
   3
   คลิก NEW. ที่เป็นปุ่มสีฟ้า มุมซ้ายบนของหน้า Drive แล้วเมนูจะขยายลงมา
4. 
   4
   คลิก File upload. ที่เป็นตัวเลือกทางด้านบนของเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
5. 
   5
   เลือกไฟล์ PDF. คลิกไฟล์ PDF ที่จะใช้

   • อาจจะต้องคลิกตำแหน่งที่มีไฟล์ PDF ทางซ้ายของหน้าต่างก่อน
6. 
   6
   คลิก Open. ที่ด้านขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดไฟล์ PDF เข้า Google Drive
7. 
   7
   เลือกไฟล์ PDF ที่อัพโหลดแล้ว. พออัพโหลดไฟล์ PDF เข้า Google Drive แล้ว ให้คลิกเลือกไฟล์ PDF นั้น
8. 
   8
   คลิก ⋮. ทางด้านบนของหน้า แล้วเมนูจะขยายลงมา
9. 
   9
   เลือก Open with. ที่เป็นตัวเลือกทางด้านบนของเมนูที่ขยายลงมา จะมีเมนูใหม่โผล่มาข้างเมนูเดิม
10. 
    10
    คลิก Google Docs. ในเมนูใหม่ที่โผล่มา เพื่อให้ Drive สแกนข้อความในไฟล์ PDF ไปใส่ใน Google Doc ส่วนจะนานแค่ไหนก็แล้วแต่ปริมาณข้อมูลในไฟล์
11. 
    11
    เช็คว่าแปลงข้อความถูกต้องแล้ว. โปรแกรม OCR ของ Google Drive ก็ไม่ถึงกับทำงานได้สมบูรณ์แบบ อาจมี error บ้างด้วยซ้ำ หรือข้อความขาดหายไปบางส่วน โดยจะเห็นเป็นพื้นที่ว่างสีขาวเยอะๆ ตามส่วนต่างๆ ของเอกสาร เพราะงั้นให้เลื่อนเช็คไปทีละหน้า ว่าข้อความถูกแปลงมาครบถ้วน

    • ถ้าสรุปแล้วเจอ error ให้แก้ไขใน Google Docs ก่อน copy ข้อความ
12. 
    12
    เลือกข้อความ. คลิก Edit ที่ด้านซ้ายบนของหน้า แล้วคลิก Select all ในเมนูที่ขยายลงมา
13. 
    13
    copy ข้อความ. คลิก Edit อีกรอบ แล้วคลิก Copy
14. 
    14
    เปิดเอกสารใหม่. ปกติต้องเปิดโปรแกรมอย่าง Microsoft Word, Pages หรือ Google Docs

    • คุณใช้ text editor อย่าง Notepad หรือ TextEdit ได้ด้วย แต่จะเสียฟอร์แมตของไฟล์ PDF นั้นไป
15. 
    15
    paste ข้อความที่ copy มา. กด Ctrl+V (Windows) หรือ ⌘ Command+V (Mac) จะเห็นข้อความจากไฟล์ PDF โผล่มาในเอกสาร

    • ถ้ากดปุ่มที่ว่าแล้วไม่ได้ผล ให้คลิกหน้าว่างของเอกสาร แล้วลองใหม่อีกรอบ
    • หรือคลิกขวาที่หน้าเอกสาร แล้วคลิก Paste ในเมนูที่ขยายลงมา
    โฆษณา

วิธีการ 3

วิธีการ 3 ของ 3:

แปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   เข้าเว็บแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word. เข้าเว็บ http://pdf2doc.com/ ในเบราว์เซอร์ที่ถนัด

   • เว็บนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องมานั่ง copy แล้ว paste ข้อความ แต่แปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word ให้เลย
2. 
   2
   คลิก UPLOAD FILES. ที่เป็นปุ่มสีฟ้าอมเขียวกลางหน้า แล้วหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นมา
3. 
   3
   เลือกไฟล์ PDF. คลิกไฟล์ PDF ที่จะใช้

   • อาจจะต้องคลิกตำแหน่งที่มีไฟล์ PDF ทางซ้ายของหน้าต่างก่อน
4. 
   4
   คลิก Open. ทางด้านขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดไฟล์ PDF เข้าเว็บแปลงไฟล์
5. 
   5
   คลิก DOWNLOAD. ปุ่มสีเหลืองนี้จะโผล่มาใต้ชื่อไฟล์ PDF หลังอัพโหลดและแปลงไฟล์เสร็จแล้ว ให้คลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word

   • คุณเปิดไฟล์ Word นี้ได้โดยดับเบิลคลิก จากนั้นก็แก้ไขข้อความที่ copy มาจากไฟล์ PDF ได้ตามสะดวก
   • ย้ำว่าถ้าเป็นไฟล์ PDF ที่ได้จากการสแกนเอกสาร จะดาวน์โหลดออกมาเป็นไฟล์รูป สรุปก็ยังต้องใช้ Google Drive อยู่ดี
   โฆษณา

เคล็ดลับ

• เวลาแปลงไฟล์ด้วย Google Drive จะออกมาอ่านง่ายชัดเจนแค่ไหน ขึ้นอยู่กับฟอนต์ในไฟล์ PDF เพราะงั้นจะเห็นผลสุดถ้าฟอนต์ในไฟล์ PDF นั้นชัดเจนอ่านง่ายอยู่แล้ว

โฆษณา

คำเตือน

• แน่นอนว่าวิธีการต่างๆ ใช้ copy ข้อความจากไฟล์ PDF ไม่ได้ทุกไฟล์ เพราะบางไฟล์ก็มีการเข้ารหัสให้เปิดอ่านได้เฉพาะคน

โฆษณา