कैसे पीडीएफ कंटेंट को एक नयी फाइल में कॉपी और पेस्ट करें (Copy and Paste PDF Content Into a New File)

यह विकीहाउ लेख आपको एक पीडीएफ फाइल (PDF file) में मौजूद कंटेंट को कॉपी करना और फिर इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word (या इसी तरह के अन्य)) डॉक्यूमेंट में पेस्ट करना सिखाएगा। यदि पीडीएफ को किसी कंप्यूटर पर टेक्स्ट डॉक्यूमेंट में तैयार किया गया है, तो आप फ्री एडोबी एक्रोबेट रीडर प्रोग्राम (Adobe Acrobat Reader program) की मदद से टेक्स्ट कॉपी कर सकते हैं; यदि पीडीएफ को किसी हार्ड कॉपी से कंप्यूटर पर स्कैन किया गया था या फिर इस पर कॉपी प्रोटेक्शन (copy protection) मौजूद है, तो ऐसे में आपको टेक्स्ट को पहचानने और बदलने के लिए गूगल ड्राइव (Google Drive) का इस्तेमाल करना होगा। यदि इनमें से कोई भी विकल्प आपके लिए काम नहीं कर रहा है, तो ऐसे में आप ऑनलाइन मौजूद कन्वर्टर (Converter) का इस्तेमाल करके भी सीधे किसी पीडीएफ फाइल को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट में बदल सकते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 3:

एडोबी एक्रोबेट रीडर (Adobe Acrobat Reader) इस्तेमाल करना

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एक्रोबेट रीडर (Acrobat Reader) खोलें: एडोबी एक्रोबेट रीडर डीसी (Adobe Acrobat Reader DC) एडोबी का एक मुफ्त पीडीएफ व्यूअर है। आपके द्वारा डाउनलोड की हुई पीडीएफ के प्रकार के अनुसार, अब आप यहाँ से पीडीएफ टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए चुन सकते हैं।
- यदि आपके पास अभी तक एडोबी रीडर नहीं है, तो आप इसे मुफ्त में डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं।
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पीडीएफ फाइल खोलें: File क्लिक करें, ड्राप-डाउन मेन्यू से Open क्लिक करें और फिर पीडीएफ (PDF) चुनें और विंडो में निचले-दांये कोने से Open पर क्लिक करें।
- यदि एडोबी रीडर ही आपका डिफ़ॉल्ट पीडीएफ प्रोग्राम है, तो आप जिस पीडीएफ फाइल को एक्रोबेट रीडर में खोलना चाहते हैं, उस पर डबल-क्लिक करें।
क्लिक करें: यह एक्रोबेट रीडर (Acrobat Reader) विंडो के ऊपरी-बांये तरफ (विंडोज में) मौजूद मेन्यू आइटम होगा या फिर स्क्रीन के ऊपरी-बांये तरफ (मैक में ) मौजूद होगा। एक ड्राप-डाउन मेन्यू सामने आएगा।
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क्लिक करें: ये विकल्प आपको Edit ड्राप-डाउन मेन्यू में मिलेगा। इसे क्लिक करते ही पेज पर मौजूद सारा टेक्स्ट चुन लिया जाएगा। पेज पर मौजूद पिक्चर इसमें शामिल नहीं होंगी।
- यदि पूरा डॉक्यूमेंट ही नीले रंग से हाईलाईट हो जाता है, तो फिर इस डॉक्यूमेंट को टेक्स्ट की तरह कॉपी और पेस्ट नहीं किया जा सकता। ऐसे में आपको गूगल ड्राइव का इस्तेमाल करना होगा।
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एक बार फिर से Edit पर क्लिक करें, और फिर Copy पर क्लिक करें: इस तरह से चुना गया टेक्स्ट कॉपी हो जाएगा।
- यदि आपकी पीडीएफ एक से ज्यादा पेज की है, तो आपको पहले इस पेज के कंटेंट को पेस्ट करने के बाद वापस हर एक पेज पर जाकर कंटेंट कॉपी और पेस्ट करना होगा।
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एक नया डॉक्यूमेंट खोलें: ऐसे में आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word), पेजेस (Pages) या गूगल डॉक्स (Google Docs) जैसे प्रोग्राम को खोलना होगा।
- आप चाहें तो नोटपैड (Notepad) या टेक्स्टएडिट (TextEdit) जैसे प्रोग्राम को भी खोल सकते हैं, लेकिन यदि आप ऐसा करते हैं, तो पीडीएफ फॉर्मेट को सुरक्षित नहीं रख पाएँगे।
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कॉपी हुए टेक्स्ट को पेस्ट करें: Ctrl+V (विंडोज पर) या ⌘ Command+V (मैक पर) दबाएँ। अब आपको पीडीएफ का टेक्स्ट सामने डॉक्यूमेंट में नजर आएगा।
- यदि किसी भी की (key) को दबाकर काम नहीं हो पा रहा है, तो डॉक्यूमेंट के खाली पेज पर क्लिक करें और दोबारा कोशिश करें।
- आप चाहें तो पेज पर राईट-क्लिक करके और फिर ड्राप-डाउन मेन्यू से Paste भी क्लिक कर सकते हैं।

विधि 2

विधि 2 का 3:

गूगल ड्राइव (Google Drive) इस्तेमाल करना

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यदि आपके पीडीएफ में, टेक्स्ट इमेज के तौर पर एनकोडेड हो तब इस विधि का इस्तेमाल करें: यदि पीडीएफ को स्कैन किया गया था, तो फिर ये टेक्स्ट फाइल की तरह नहीं, बल्कि एक इमेज फाइल की तरह तैयार हुई होगी। ऐसे में इमेज को चुन सकने योग्य टेक्स्ट में बदलने के लिए आपको एक ओसीआर (OCR (Optical Character Recognition)) प्रोग्राम की जरूरत पड़ेगी। पीडीएफ को अपलोड करते वक्त गूगल ड्राइव (Google Drive) में एक फ्री ओसीआर सर्विस उपलब्ध हो जाती है, और ज्यादातर समय यह ठीक से ही काम करती है।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- यदि पीडीएफ भी कॉपी प्रोटेक्टेड है, तो ओसीआर प्रक्रिया के चलते, गूगल ड्राइव पीडीएफ से सुरक्षा को हटा देता है।
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गूगल ड्राइव खोलें: अपने पसंदीदा वेब ब्राउज़र में https://drive.google.com/ पर जाएँ। यदि आप अपने वेब ब्राउज़र में गूगल अकाउंट पर लॉगिन होंगे, तो इस तरह से आपका गूगल ड्राइव पेज खुल जाएगा।
- यदि आप अपने गूगल अकाउंट पर लॉगिन नहीं हैं, तो आगे बढ़ने से पहले अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड एंटर कर दें।
पर क्लिक करें: नीले रंग की ये बटन ड्राइव पेज के ऊपरी-बांये कोने में नजर आएगी। एक ड्राप-डाउन मेन्यू सामने आएगा।
क्लिक करें: ये विकल्प ड्राप-डाउन मेन्यू में सबसे ऊपर ही होगा। इस पर क्लिक करते ही एक नई विंडो खुल जाएगी।
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अपनी पीडीएफ फाइल चुनें: आप जिस पीडीएफ फाइल का इस्तेमाल करना चाहते हैं, उसे क्लिक करें।
- पहले आपको विंडो के बांये तरफ से पीडीएफ फाइल की लोकेशन को क्लिक करना होगा।
क्लिक करें: ये विंडो की निचली-दांयी और मौजूद होगा। ऐसा करते ही आपकी पीडीएफ फाइल गूगल ड्राइव पर अपलोड हो जाएगी।
पीडीएफ फाइल के गूगल ड्राइव पर पूरी तरह से अपलोड हो जाने के बाद, पीडीएफ फाइल को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।
क्लिक करें: ये पेज में एकदम ऊपर मौजूद होगा। एक ड्राप-डाउन मेन्यू सामने आएगा।
चुनें: ये विकल्प ड्राप-डाउन मेन्यू में ऊपर ही कहीं नजर आएगा। इसके सामने एक पॉप-आउट मेन्यू उभरकर सामने आ जाएगा।
क्लिक करें: ये पॉप-आउट मेन्यू में होगा। ऐसा करते ही आपकी ड्राइव इस पीडीएफ टेक्स्ट को गूगल डॉक् में स्कैन करना शुरू कर देगी, इस प्रक्रिया को पूरा होने में कुछ समय लगेगा, जो कि पूरी तरह से आपकी फाइल में मौजूद टेक्स्ट की संख्या पर निर्भर करेगा।
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टेक्स्ट के कन्वर्ट होने की जाँच करें: गूगल ड्राइव का ओसीआर सॉफ्टवेयर (Google Drive's OCR software) एकदम परफेक्ट काम नहीं करता और यहाँ पर टेक्स्ट के कन्वर्ट होने में कमी और टेक्स्ट में ही कुछ गलतियाँ भी मौजूद हो सकती हैं। आपको बहुत सारे भाग में बीच-बीच में सफेद रंग की स्पेस नजर आएगी, तो कन्वर्ट हुए भाग को देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करते रहें।
- यदि आपको किसी भी तरह की गलती नजर आती है, तो टेक्स्ट को कॉपी करने से पहले उसे गूगल डॉक्स में ही सुधार लें।
पेज में ऊपरी-दांये तरफ मौजूद Edit पर क्लिक करें, फिर ड्राप-डाउन मेन्यू में Select all क्लिक करें।
एक बार फिर से Edit क्लिक करें, और फिर Copy क्लिक करें।
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एक नया डॉक्यूमेंट खोलें: ऐसे में आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word), पेजेस (Pages) या गूगल डॉक्स (Google Docs) जैसे प्रोग्राम को खोलना होगा।
- आप चाहें तो नोटपैड (Notepad) या टेक्स्टएडिट (TextEdit) जैसे प्रोग्राम को भी खोल सकते हैं, लेकिन यदि आप ऐसा करते हैं, तो पीडीएफ फॉर्मेट को सुरक्षित नहीं रख पाएँगे।
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कॉपी किये हुए टेक्स्ट को पेस्ट करें: Ctrl+V (विंडोज में) या ⌘ Command+V (मैक पर) दबाएँ। अब आपको पीडीएफ का टेक्स्ट डॉक्यूमेंट में दिखने लगेगा।
- यदि किसी भी की (key) को दबाकर काम नहीं हो पा रहा है, तो डॉक्यूमेंट के खाली पेज पर क्लिक करें और दोबारा कोशिश करें।
- आप चाहें तो पेज पर राईट-क्लिक करके और फिर ड्राप-डाउन मेन्यू से Paste भी क्लिक कर सकते हैं।

विधि 3

विधि 3 का 3:

पीडीएफ को वर्ड में कन्वर्ट करना (Converting PDF to Word)

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पीडीएफ वर्ड वेबसाइट (PDF to Word website) खोलें: अपने पसंदीदा ब्राउज़र में http://pdf2doc.com/ पर जाएँ।
- ये साईट कॉपी और पेस्ट करना छोड़ कर, सिर्फ पीडीएफ फाइल को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलती है।
क्लिक करें: ये पेज के बीच में एक हल्के नीले रंग (teal) की बटन होगी। इस पर क्लिक करते ही एक विंडो खुल जाएगी।
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अपनी पीडीएफ फाइल चुनें: आप जिस पीडीएफ फाइल का इस्तेमाल करना चाहते हैं, उसे क्लिक करें।
- पहले आपको विंडो के बांये तरफ से पीडीएफ फाइल की लोकेशन को क्लिक करना होगा।
क्लिक करें: ये विंडो की निचली-दांयी और मौजूद होगा। ऐसा करते ही आपकी पीडीएफ फाइल कन्वर्शन साईट (conversion site) पर अपलोड हो जाएगी।
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क्लिक करें: अपलोड पूरा होने और कन्वर्शन हो जाने के बाद आपके पीडीएफ के नाम के नीचे, पीले रंग की ये बटन नजर आएगी। ऐसा करते ही पीडीएफ, वर्ड फॉर्मेट में डाउनलोड हो जाएगी।
- आप वर्ड डॉक्यूमेंट पर डबल-क्लिक करके भी इसे खोल सकते हैं, यहाँ से आप पीडीएफ (PDF) के कॉपी हुए टेक्स्ट को एडिट भी कर सकेंगे।
- इस बात का ध्यान रखें, कि कंप्यूटर पर स्कैन हुई पीडीएफ फाइल्स (PDF Files) एक इमेज की तरह डाउनलोड होती हैं। आपको इन फाइल्स के लिए अभी भी गूगल ड्राइव इस्तेमाल करना होगा।

सलाह

गूगल ड्राइव में कन्वर्ट करते वक़्त पीडीएफ के फोंट बड़े दिखाई देंगे, ताकि कैरेक्टर्स को आसानी से पढ़ा जा सके। अब आपके पास में ऐसी पीडीएफ मौजूद होगी, जिसमें ज्यादा अच्छी तरह से पढ़ने योग्य फोंट मौजूद होंगे।

चेतावनी

जरूरी नहीं है, कि आप हर एक पीडीएफ का कंटेंट कॉपी कर सकें, खासकर कि उन फाइल्स को तो बिल्कुल भी नहीं, जिन्हें के द्वारा लॉक (मतलब कि आपको इन्हें एक्सेस कर सकने के लिए पासवर्ड की जरूरत होगी) किया गया हो।