Cara Menyalin dan Menempelkan Konten PDF ke Berkas Baru

Artikel How.com.vn ini menjelaskan cara menyalin konten yang ada di berkas PDF, lalu menempelkannya pada dokumen lain agar Anda dapat menyuntingnya. Cara yang paling mudah adalah menggunakan Google Drive karena bisa mengonversi hampir semua berkas PDF (bahkan berkas dalam bentuk teks yang ditanam di dalam gambar) ke format lain yang bisa disalin dan disunting secara langsung. Apabila sekadar ingin menyalin beberapa bagian teks dari suatu berkas ke program lain di komputer, Anda bisa menggunakan Preview (pada Mac), atau aplikasi gratis Adobe Acrobat Reader (pada Windows).

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Menggunakan Google Drive

Unduh PDF

1
Jalankan peramban (browser) web dan kunjungi https://drive.google.com. Apabila Anda telah masuk (login), Google Drive akan dibuka.
- Jika belum masuk, klik Go to Drive dan masuklah menggunakan akun Google.
- Selain bisa menyalin teks dan gambar, metode ini juga memungkinkan Anda untuk mengonversi berkas PDF ke dokumen yang bisa disunting di kebanyakan program pengolah kata (walaupun berkasnya dalam bentuk gambar hasil pemindaian dan bahkan diproteksi oleh pembuatnya).
Tombol ini terdapat di sudut kiri atas halaman. Sebuah menu akan dibuka.
Penjelajah berkas di komputer akan dibuka.
Berkas PDF tersebut akan diunggah ke Google Drive. Sebuah pesan bertuliskan "Upload Complete" akan muncul di kanan bawah halaman setelah berkasnya selesai diunggah.
PDF tersebut akan tercantum di daftar berkas di dalam Google Drive. Ini akan memunculkan sebuah menu.
6
Klik Google Docs. Berkas PDF tersebut akan diubah ke format yang bisa dibaca oleh Google Docs. Proses konversinya bisa memerlukan waktu yang agak lama. Jika telah selesai, berkas PDF akan dibuka di Google Docs.
- Perangkat lunak OCR milik Google Drive memang tidak sempurna, dan ada kemungkinan terdapat beberapa galat (error) atau bagian teks yang tidak bisa dikonversi.
- Setelah dokumennya di buka di Google Docs, Anda bisa menyuntingnya di sini. Setiap perubahan yang Anda lakukan secara otomatis akan disimpan ke berkas baru Google Docs dengan nama yang sama seperti berkas PDF pada Google Drive.
7
Unduh dokumen yang telah dikonversi (opsional). Apabila yang Anda inginkan adalah dokumen PDF yang bisa disunting (beserta gambar dan formatnya), Anda tidak perlu menyalin isinya ke dalam dokumen baru. Simpan saja dokumen saat ini, lalu unduh ke komputer sehingga Anda bisa menyuntingnya sesuai kebutuhan. Cara melakukannya:
- Klik File di sudut kiri atas Google Docs dan pilih Download.
- Pilih Microsoft Word (.docx). Jenis dokumen ini bisa dibuka dan disunting menggunakan Microsoft Word, Pages (pada macOS), LibreOffice, WordPerfect, OpenOffice, dan hampir semua program pengolah kata lain.
- Tentukan lokasi penyimpanan, lalu klik Save. Tugas Anda telah selesai.
Apabila Anda ingin menyalin isi berkas PDF ke aplikasi lain, sorot bagian yang ingin disalin dengan mengeklik dan menyeret tetikus (mouse) pada konten yang diinginkan.
Bagian yang Anda sorot akan disalin ke papan klip (clipboard).
Anda dapat menjalankan Microsoft Word di komputer jika mau. Anda juga bisa membuat Google Doc baru, yaitu dengan mengeklik File pada Google Docs, memilih New, dan memilih Document. Tempelkan bagian konten yang Anda salin dengan mengeklik kanan area pengetikan dan memilih Paste.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Menggunakan Preview di Komputer Mac

Unduh PDF

Cara membukanya: klik kanan (atau Control-klik) berkas PDF, klik Open with, kemudian klik Preview.
Menu ini berada di bagian atas.
3
Salin teksnya dengan memilih Text Selection. Dengan memilih opsi ini, Anda bisa menyalin teks yang ada di dalam berkas PDF, lalu menempelkannya sebagai teks yang bisa disunting di aplikasi lain.^{[1]XTeliti sumber} Ingat, Anda tidak bisa menyalin dan menempelkan gambar yang ada di dalam berkas PDF.
- Apabila Anda ingin menyalin berkas PDF berjenis tangkapan layar dan menempelkannya dalam bentuk gambar, pilih Rectangular selection.
- Jika sangat menginginkan gambarnya, Anda juga bisa Menggunakan Google Drive untuk mengonversi berkas PDF ke Google Doc. Dengan cara ini, Anda bisa memilih dan menyalin gambarnya.
4
Klik dan seret kursor tetikus pada konten yang ingin disalin. Konten yang Anda pilih akan disorot.
- Jika tidak ada apa pun yang disorot, mungkin berkas PDF tersebut merupakan hasil pemindaian yang disimpan dalam bentuk gambar dan tidak bisa disunting. Ada juga kemungkinan dokumennya diproteksi agar tidak dapat disalin. Gunakan metode Google Drive jika ingin mengonversi berkas seperti ini ke format yang bisa disalin.
Konten yang Anda pilih akan disalin ke papan klip.
Sebagai contoh, apabila Anda ingin menempelkan konten tersebut ke dokumen Microsoft Word, buatlah dokumen baru pada Word.
7
Klik kanan area pengetikan, lalu pilih Paste. Konten yang Anda salin akan muncul di dokumen baru dalam format yang bisa disunting.
- Jika konten yang Anda salin adalah gambar, tindakan ini akan menempelkan area yang Anda pilih sebagai gambar.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Menggunakan Adobe Acrobat Reader

Unduh PDF

1
Jalankan Acrobat Reader. Adobe Acrobat Reader DC merupakan program pembaca berkas PDF gratis buatan Adobe. Tergantung jenis PDF yang diunduh, mungkin Anda bisa memilih dan menyalin teks di dalam berkas PDF menggunakan program ini.
- Adobe Reader bisa diunduh dan dipasang secara gratis jika Anda belum memilikinya.
2
Buka berkas PDF. Lakukan ini dengan mengeklik File, memilih Open, memilih berkas PDF yang diinginkan, lalu mengeklik Open.
- Apabila Adobe Reader dijadikan program default untuk membuka berkas PDF, klik 2 kali berkas PDF yang diinginkan agar dibuka di program ini.
Setelah melakukannya, Anda bisa memilih teks yang ada di dalam PDF.^{[2]XTeliti sumber} Anda tidak bisa merekam teks dan gambar sekaligus—keduanya secara teknis tidak bisa disalin.
4
Klik dan seret tetikus pada teks yang ingin disalin. Teksnya akan disorot dengan warna biru, tetapi bagian gambar tidak akan ikut disorot.
- Jika ingin memilih seluruh isi PDF (tanpa gambar) sekaligus, Anda bisa mengeklik Edit pada bagian atas, lalu mengeklik Select All. Jika seluruh teks (tidak termasuk gambar) disorot, berarti Anda bisa menyalinnya. Apabila seluruh bagian dokumen menjadi biru (bukan teksnya saja), berarti dokumen tersebut sebenarnya adalah gambar. Gunakan metode Google Drive untuk mengatasi jenis berkas seperti ini.
- Jika sangat menginginkan gambarnya, Anda juga bisa menggunakan Google Drive untuk mengonversi berkas PDF ke Google Doc. Dengan cara ini, Anda bisa memilih dan menyalin gambarnya.
5
Klik Edit, lalu pilih Copy. Teks yang dipilih akan disalin ke papan klip.
- Apabila Anda menggunakan "Select All" dan berkas PDF-nya memiliki beberapa halaman, mungkin Anda harus kembali, dan menyalin masing-masing halaman satu per satu sesudah menempelkan konten halaman ini.
6
Tempelkan konten yang Anda salin ke dokumen lain. Sebagai contoh, jika Anda ingin menempelkannya ke dokumen Microsoft Word, buatlah dokumen baru pada Word. Setelah itu, klik kanan area pengetikan, lalu pilih Paste untuk menempelkan konten PDF yang disalin.
- Anda juga bisa menggunakan program penyunting teks seperti Notepad atau TextEdit. Namun, pemformatan yang digunakan di berkas PDF tidak akan bisa dipertahankan dengan program ini.
Iklan

Tips

Ketika mengonversi berkas PDF berupa teks hasil pemindaian ke Google Drive, fon (font) pada berkas PDF akan memiliki peran penting terhadap keberhasilan Google Drive untuk membaca karakter. Kemungkinan keberhasilan akan tinggi jika berkasnya menggunakan fon yang jelas dan mudah dibaca.
Anda kemungkinan besar tidak akan bisa menyalin teks dari semua berkas PDF yang Anda dapatkan. Ini karena beberapa PDF telah dikunci oleh pembuatnya (ini berarti Anda harus memasukkan kata sandi agar bisa mengaksesnya).