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이 글을 통해 PDF 파일의 내용을 복사해서 마이크로소프트 워드 문서에 붙여넣는 방법을 알아보자. 컴퓨터의 텍스트 문서로 만든 PDF 파일은 무료 어도비 아크로뱃 리더로 텍스트를 복사한다. 컴퓨터로 출력된 문서를 스캔해서 만든 PDF파일이나 복사 방지 장치가 되어있는 PDF파일은 구글 드라이브로 텍스트를 인식시켜 변환해야 한다. 앞의 두 방법이 효과가 없는 경우에는 인터넷 변환기로 PDF파일을 마이크로소프트 워드 문서로 직접 변환한다.
단계
어도비 아크로뱃 리더 열기. 어도비 아크로뱃 리더 DC는 어도비 사에서 제공하는 무료 PDF 뷰어이다. 다운로드한 PDF파일의 종류에 따라 PDF파일의 텍스트를 선택해서 복사한다.- 어도비 아크로뱃 리더가 없는 경우에는 무료로 다운로드해서 설치한다.
PDF 파일 열기. “파일”을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 “열기”를 클릭한다. PDF파일을 선택하고 창의 우측하단에 있는 “열기”를 클릭한다.- 어도비 아크로뱃 리더가 기본 설정되어 있는 경우, 열고자 하는 PDF 파일을 더블클릭하면 어도비 아크로뱃 리더로 열린다.
편집 클릭하기. 어도비 아크로뱃 리더 창의 우측상단(윈도우즈) 또는 화면의 좌측 상단(맥)에 있는 메뉴이다. 드롭다운 메뉴가 나타날 것이다.
모두 선택 클릭하기. “편집”의 드롭다운 메뉴에 있는 옵션이다. 클릭해서 페이지 상의 모든 텍스트를 선택한다. 그림은 선택되지 않는다.- 전체 문서가 파랗게 강조된다면 복사해서 텍스트로 붙여넣기 할 수 없는 문서이다. 이 경우에는 구글 드라이브를 사용한다.
편집을 클릭한 다음 복사 클릭하기. 이렇게 하면 선택된 텍스트가 복사된다.- PDF 파일의 길이가 1페이지 이상인 경우에는 첫 페이지의 내용을 붙여넣기 한 후 따로 뒷 페이지를 복사해야 한다.
새 문서 열기. 보통 마이크로소프트 워드, 페이지, 구글 독스 같은 프로그램으로 문서를 연다.- 노트패드, 텍스트 에디트 등 텍스트 편집기를 사용해도 된다. 하지만 이 경우에는 PDF 파일의 서식이 유지되지 않는다.
복사한 텍스트를 붙여넣기. Ctrl+V(윈도우즈) 또는 ⌘ Command+V(맥)을 누른다. PDF 파일의 텍스트가 문서에 나타난다.- 단축키가 잘 안 먹히면 문서의 빈 페이지를 클릭하고 다시 해본다.
- 페이지를 오른쪽 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 “붙여넣기”를 클릭해도 된다.
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이미지로 되어있는 텍스트가 포함된 PDF 파일은 이 방법을 사용하기. 스캔해서 만들어진 PDF파일은 텍스트 파일이 아니라 이미지 파일로 읽힌다. 이미지를 선택 가능한 텍스트로 변환시키려면 OCR(Optical Character Recognition, 광학 문자 인식) 프로그램이 필요하다. 구글 드라이브는 무료 OCR 서비스를 제공한다. PDF파일을 업로드하면 대부분 성공적으로 텍스트로 변환할 수 있다.[1]- 복사 방지 장치가 되어있는 PDF 파일 역시 구글 드라이브를 사용하면OCR 작업 동안 PDF파일에 걸려있는 보안이 해제된다.
구글 드라이브 열기. 선호하는 웹 브라우저에서 https://drive.google.com/ 로 간다. 로그인되어 있다면 구글 드라이브 페이지가 열릴 것이다.- 구글 계정에 로그인되어 있지 않다면 구글 이메일 주소와 비밀번호를 입력한 다음에 진행한다.
신규 클릭하기. 구글 드라이브 페이지의 좌측상단에 있는 파란색 버튼이다. 드롭다운 메뉴가 나타날 것이다.
파일 업로드 클릭하기. 드롭다운 메뉴 상단에 있는 옵션이다. 클릭하면 새 창이 열린다.
PDF 파일 선택하기. 사용하고자 하는 PDF 파일을 클릭한다.- 먼저 창 좌측에서 PDF 파일의 위치를 클릭한다.
열기 클릭하기. 창의 우측하단에 있다. 이렇게 하면 PDF 파일이 구글 드라이브에 업로드된다.
업로드된 PDF 파일 선택하기. PDF 파일이 구글 드라이브 업로드되면 클릭해서 선택한다.
⋮ 클릭하기. 페이지 상단에 있다. 드롭다운 메뉴가 나타난다.
다음으로 열기 선택하기. 드롭다운 메뉴 상단에 있는 옵션이다. 옆에 팝업창이 나올 것이다.
구글 독스 클릭하기. 이렇게 하면 구글 드라이브가 PDF파일의 텍스트를 스캔해서 구글 독스로 옮긴다. PDF 파일의 텍스트 양에 따라 시간이 걸릴 수도 있다.
전환된 텍스트 확인하기. 구글 드라이브의 OCR 소프트웨어는 완벽하지 않기 때문에 몇 군데 오류가 발생하거나 일부 텍스트가 변환되지 않을 수 있다. 색션 사이에 흰색 공백이 많을 수도 있다. 따라서 계속 스크롤을 내리며 전환된 텍스트를 살펴봐야 한다.- 오류를 발견하면 구글 독스에서 수정한 다음에 텍스트를 복사한다.
텍스트 선택하기. 페이지의 좌측상단에 있는 “편집”을 클릭한다. 그 다음에 드롭다운 메뉴에서 “모두 선택”을 클릭한다.
텍스트 복사하기. “편집”을 클릭한다. 그 다음에 “복사”를 클릭한다.
새 문서 열기. 보통 마이크로소프트 워드, 페이지, 구글 독스 같은 프로그램으로 문서를 연다.- 노트패드, 텍스트 에디트 등 텍스트 편집기를 사용해도 된다. 하지만 이 경우에는 PDF 파일의 서식이 유지되지 않는다.
복사한 텍스트를 붙여넣기. Ctrl+V(윈도우즈) 또는 ⌘ Command+V(맥)을 누른다. PDF 파일의 텍스트가 문서에 나타난다.- 단축키가 잘 안 먹히면 문서의 빈 페이지를 클릭하고 다시 해본다.
- 페이지를 오른쪽 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 “붙여넣기”를 클릭해도 된다.
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PDF-워드 변환 사이트 열기. 선호하는 브라우저에서 http://pdf2doc.com/ 로 간다.- 이 사이트는 복사해서 붙여넣는 과정을 생략하고 PDF파일을 바로 워드 문서로 바꿔준다.
파일 업로드 클릭하기. 페이지 중간에 있는 청록색 버튼이다. 버튼을 클릭하면 새 창이 열린다.
PDF 파일 선택하기. 사용하고자 하는 PDF 파일을 클릭한다.- 먼저 창의 좌측에서 PDF 파일의 위치를 클릭해야 한다.
열기 클릭하기. 창의 우측하단에 있다. 이렇게 하면 PDF가 사이트에 업로드된다.
다운로드 클릭하기. FDF 파일을 업로드하고 변환이 완료되면 파일명 아래에 노란 버튼이 나타난다. PDF파일을 워드 형식으로 다운로드할 수 있는 버튼이다.- 워드 문서를 더블클릭해서 열어 PDF파일의 복사된 텍스트를 편집한다.
- 컴퓨터로 스캔한 PDF 파일은 이미지 파일로 다운로드된다. 이런 파일은 구글 드라이브를 사용해야 한다.
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팁
- 구글 드라이브로 PDF파일을 전환할 때 글꼴이 크게 바뀌어 가독성에 영향을 줄 수 있다. 아주 선명하고 읽기 쉬운 글꼴을 사용한 PDF 파일이 변환이 잘 된다.
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경고
- PDF파일의 텍스트는 대부분 복사가 불가능하다. 사용자 접근 금지가 되어있기 때문이다(다시 말해 비밀번호가 있어야 이용할 수 있다).
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