วิธีการ ใช้ Microsoft Office ฟรี

ดาวน์โหลดบทความ

ดาวน์โหลดบทความ

ภายในบทความนี้:

ทดลองใช้ Office

ใช้โปรแกรมออนไลน์ในเว็บ Office

ใช้แอพ Office ในมือถือ

ใช้โปรแกรมอื่นที่เปิดเอกสารของ Office ได้

แสดงเพิ่มอีก 1...

แสดงน้อยลง...

บทความที่เกี่ยวข้อง

ข้ออ้างอิง

Microsoft Office นั้นเป็นหนึ่งในชุดโปรแกรม productivity หรือช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานที่คนทั่วโลกนิยมใช้กันมากที่สุด ไม่ว่าจะไปที่ไหน ทำอะไร รับรองว่าคุณต้องเคยประสบพบเจอเอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม Office นี้แน่นอน ถ้าอยากเปิด แก้ไข หรือสร้างเอกสาร Office แต่ไม่อยากเสียเงินซื้อโปรแกรม เราก็มีหลายวิธีมาแนะนำ ทั้งทดลองใช้แบบ free trial ที่ใช้ได้ฟรีทุกฟีเจอร์ 1 เดือนเต็ม หรือสร้างและแก้ไขเอกสารออนไลน์ฟรีในเว็บ Office แอพมือถือก็มีเหมือนกัน หรืออีกทีคือใช้โปรแกรมอื่นที่รองรับเอกสารจากโปรแกรม Office

ขั้นตอน

วิธีการ 1

วิธีการ 1 ของ 4:

ทดลองใช้ Office

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   ทดลองใช้ Office 365 ฟรี 1 เดือน. คุณใช้ Office ได้ฟรีๆ 1 เดือนเต็ม แค่ดาวน์โหลด Office 365 trial ซึ่งประกอบไปด้วย Word, Excel, PowerPoint, Outlook และโปรแกรม Office 2016 อื่นๆ Office 365 เป็น Office เวอร์ชั่นเดียวที่ให้คุณทดลองใช้กันได้ฟรีๆ

   • จะสมัครใช้งานแบบ free trial ได้ต้องมีบัตรเครดิต แต่จะยังไม่ถูกตัดเงินแต่อย่างใด จนกว่าจะย่างเข้าเดือนที่ 2 เพราะงั้นใช้แล้วให้รีบยกเลิกก่อนจะหมดเดือน จะได้ไม่โดนตัดเงิน
2. 
   2
   เข้าเว็บ Office trial. คุณดาวน์โหลดเวอร์ชั่นทดลองใช้ได้ที่เว็บ Office เลย ให้เข้าเว็บ products.office.com/try แล้วไปที่หน้า trial
3. 
   3
   คลิกปุ่ม "Try 1-month free". เพื่อเริ่มสมัครใช้งาน
4. 
   4
   ล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft หรือสมัครใหม่เลย. ต้องล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft ก่อนถึงจะไปต่อได้ ใช้อีเมล Hotmail, Live.com หรือ Outlook.com ของคุณก็ได้ หรือสมัครใหม่เลยก็ทำได้ฟรีๆ
5. 
   5
   ใส่ข้อมูลบัตรเครดิตที่ใช้งานได้จริง. ต้องใส่หมายเลขบัตรเครดิตหรือเดบิตก่อน ถึงจะเริ่มทดลองใช้ได้ ตอนนี้จะยังไม่ถูกหักเงิน แต่อย่าลืมยกเลิกก่อน Office 365 หมดระยะทดลองตอนขึ้นเดือนที่ 2
6. 
   6
   ดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้ง Office 365. พอสร้างบัญชีและใส่ข้อมูลบัตรเครดิตแล้ว คุณจะได้ลิงค์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้ง Office 365 เป็นไฟล์เล็กๆ ดาวน์โหลดแป๊บเดียวก็เสร็จ
7. 
   7
   ดาวน์โหลดเสร็จให้เปิดไฟล์ติดตั้ง. เพื่อเริ่มดาวน์โหลดและติดตั้ง Office จริงๆ อาจต้องใส่บัญชี Microsoft อีกรอบก่อน

   • ระหว่างติดตั้ง จะมีให้เลือกเฉพาะโปรแกรมของ Office ที่จะใช้ จะได้ประหยัดเวลาและพื้นที่ในฮาร์ดไดรฟ์ อันไหนไม่ใช้ก็ไม่ต้องติ๊ก ถ้าอยากใช้เมื่อไหร่ก็ค่อยติดตั้งทีหลัง
   • ต้องรอหน่อยกว่าจะติดตั้งเสร็จ โดยเฉพาะถ้าใครเน็ตอืด
8. 
   8
   เปิดโปรแกรม Office. โปรแกรมต่างๆ ที่เพิ่งติดตั้งไปจะอยู่ในเมนู Start ถึงจะเป็นระยะทดลองแต่คุณก็ใช้ได้ทุกฟีเจอร์เลย
   โฆษณา

วิธีการ 2

วิธีการ 2 ของ 4:

ใช้โปรแกรมออนไลน์ในเว็บ Office

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   เข้าเว็บ Office. Microsoft ให้คุณใช้ Word, Excel, PowerPoint และแอพออนไลน์อื่นๆ ของ Office ได้ฟรี ถึงจะไม่ครบเครื่องเท่าเวอร์ชั่นที่ใช้ในคอม แต่อย่างน้อยคุณก็ทำได้แทบทุกอย่างโดยไม่ต้องติดตั้งหรือเสียเงิน ให้เข้าไปที่ office.com แล้วเลือกแอพที่ต้องการใช้ได้เลย
2. 
   2
   คลิกโปรแกรม Office ที่อยากใช้. เข้าหน้าเว็บแล้วลองเลื่อนเลือกโปรแกรมดู อยากใช้อันไหนก็คลิกเพื่อเปิดได้เลย
3. 
   3
   ล็อกอินเข้าบัญชี Microsoft. จะเป็นบัญชีส่วนตัว ที่ทำงาน หรือที่โรงเรียนก็ได้ เสร็จแล้วก็เริ่มใช้โปรแกรมที่เลือกได้เลย ถ้าไม่มีบัญชี Microsoft ให้สมัครใช้ฟรี จะได้พื้นที่เก็บข้อมูลใน OneDrive มา 5 GB ใช้เก็บเอกสารแล้วเปิดดูได้ทั้งในคอมและอุปกรณ์ต่างๆ
4. 
   4
   ใช้โปรแกรม. หน้าตาโปรแกรมในเว็บ จะเกือบเหมือนกับเวอร์ชั่นคอมเป๊ะ ให้สลับ tab ด้านบนเพื่อดูตัวเลือกแก้ไขเอกสาร แน่นอนว่าฟีเจอร์ที่ใช้ได้จะค่อนข้างจำกัด ถ้าอยากใช้แบบครบเครื่องต้องเป็นเวอร์ชั่นคอมเท่านั้น ในหน้าช่วยเหลือของ Microsoft จะมีเปรียบเทียบให้เห็นกันชัดๆ เลยว่า Word เวอร์ชั่นเว็บกับเวอร์ชั่นคอมต่างกันยังไง
5. 
   5
   เซฟเอกสาร. เว็บจะไม่มีระบบ auto-save เพราะงั้นต้องหมั่นเซฟเองเป็นระยะ โดยคลิก tab "File" แล้วเลือก "Save As"

   • เซฟเอกสารแล้วจะไปอยู่ใน OneDrive
   • หรือเลือกดาวน์โหลดเอกสารลงคอมก็ได้ โดยเลือกเมนู Save As มีหลายฟอร์แมตให้เลือก รวมถึง PDF และ open document
6. 
   6
   อัพโหลดเอกสารเข้า OneDrive ไว้เปิดในเว็บ. ถ้าคุณได้เอกสาร Office มาจากใคร ก็เปิดดูในโปรแกรมออนไลน์ของ Office ได้ แค่อัพโหลดเข้า OneDrive ก่อน

   • จะเข้าเว็บ onedrive.live.com ในเบราว์เซอร์ หรือใช้แอพ OneDrive ในมือถือก็ได้
   • ลากไฟล์ไปใส่ในหน้าต่างเบราว์เซอร์เพื่ออัพโหลดเข้า OneDrive ถ้าเป็นไฟล์เล็กๆ ก็แป๊บเดียวเสร็จ แต่ถ้าเป็นไฟล์ PowerPoint ใหญ่ๆ ก็ต้องรอหน่อย
   • คลิกเอกสารที่อัพโหลดเข้า OneDrive แล้วเพื่อเปิดในโปรแกรมออนไลน์ของ Office จากนั้นจะอ่านหรือแก้ไขเอกสารก็ตามสะดวก (ถ้าเอกสารนั้นไม่ได้เข้ารหัสป้องกันไว้)
   โฆษณา

วิธีการ 3

วิธีการ 3 ของ 4:

ใช้แอพ Office ในมือถือ

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   ดาวน์โหลดแอพ Office ลงอุปกรณ์ iOS หรือ Android ของคุณ. Microsoft มีแอพ Office ให้ใช้ฟรีใน Android และ iOS คุณดาวน์โหลดได้ที่ Google Play Store หรือ Apple App Store เวอร์ชั่นฟรีนี้จะเป็นฟีเจอร์สร้างและแก้ไขเอกสารอย่างง่าย ถ้าสมัครใช้ Office 365 ด้วยถึงจะใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงได้
2. 
   2
   อนุญาตให้แอพ Office เข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลในเครื่องของคุณ. ตอนเปิดแอพครั้งแรก ต้องอนุญาตให้แอพเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลในเครื่องก่อน จะได้เซฟและโหลดไฟล์ได้
3. 
   3
   ล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft เพื่อเชื่อมต่อกับ OneDrive. ให้ล็อกอินตอนใช้แอพครั้งแรก จริงๆ ก็ไม่จำเป็น แต่ล็อกอินหรือสมัครใช้แล้วจะได้พื้นที่เก็บข้อมูลใน OneDrive มาฟรีๆ 5 GB แถม sync ไฟล์ Office ให้เปิดและแก้ไขได้ในทุกอุปกรณ์
4. 
   4
   แตะ "Open" เพื่อเปิดไฟล์จากแหล่งต่างๆ. คุณเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้ในเครื่องได้ รวมถึงเอกสารใน Google Drive หรือ Dropbox ไฟล์ใน OneDrive และอื่นๆ แอพ Office รองรับไฟล์ทั่วไปแทบทุกฟอร์แมต (เช่น แอพ Word เปิดไฟล์ DOC, DOCX และ TXT ได้)
5. 
   5
   แตะ "New" เพื่อสร้างเอกสารใหม่. ที่ด้านบนของหน้าจอใหม่ จะเห็นเมนูไว้เลือกตำแหน่งที่จะสร้างเอกสาร ถ้าล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft อยู่ ก็จะไปโผล่ในโฟลเดอร์ Personal ของ OneDrive แต่จะเซฟลงเครื่องตัวเองก็ได้ไม่ว่ากัน
6. 
   6
   เลือกเครื่องมือปรับแต่งฟอร์แมตได้ด้วยปุ่มด้านบน. ปุ่ม "A" ที่มีดินสอใช้เปิดกรอบฟอร์แมต เลือกเครื่องมือแก้ไขและปรับแต่งฟอร์แมตอย่างง่ายได้ที่กรอบนี้ จะเป็น tab ของ Office ที่เห็นกันจนชินตา ถ้าแตะปุ่ม "Home" ก็จะเป็นการดู tab ต่างๆ หรือเลื่อนขึ้นลงตามกรอบฟอร์แมตเพื่อดูตัวเลือกทั้งหมด

   • ถ้าเปิดคีย์บอร์ดอยู่ ก็ให้เลื่อนแถบด้านบนซ้าย-ขวาเพื่อเลือก formatting tools แบบรวดเร็วทันใจ
7. 
   7
   แตะปุ่ม "Save" เวลาจะเซฟ. เอกสารจะเซฟอัตโนมัติเป็นระยะ แต่จะแตะปุ่ม Save เองก็ได้ หรือแตะปุ่ม Menu ที่มุมซ้ายบน แล้วเลือก "Save" ทันทีที่ต้องการ
   โฆษณา

วิธีการ 4

วิธีการ 4 ของ 4:

ใช้โปรแกรมอื่นที่เปิดเอกสารของ Office ได้

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   มองหาโปรแกรมอื่นแทนโปรแกรม Office ที่ใช้ในคอม. มีหลายโปรแกรมเลยที่มีฟีเจอร์คล้ายๆ Office บางฟีเจอร์ Office ก็ไม่มีด้วยซ้ำ แต่ที่เห็นๆ คือทุกโปรแกรมจะเปิดและแก้ไขเอกสาร Office ได้ รวมถึงพวก open document ด้วย โปรแกรมทดแทนที่คนนิยมใช้กันก็เช่น FreeOffice, OpenOffice แล้วก็ LibreOffice

   • FreeOffice นี่แหละใช้ง่ายที่สุด ส่วน OpenOffice กับ LibreOffice จะมีฟีเจอร์ครบเครื่องกว่า ถ้าคุณอยากได้โปรแกรมหน้าตาเหมือน Office ก็ให้เลือก FreeOffice หรือ LibreOffice แทน
2. 
   2
   ดาวน์โหลดโปรแกรม. พอเลือกได้แล้ว ก็ให้เข้าไปดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้งจากเว็บของโปรแกรมนั้น

   • LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
   • FreeOffice - freeoffice.com/en/download
   • OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
3. 
   3
   เปิดไฟล์ติดตั้ง. จะมีให้เลือกว่าจะลงโปรแกรมไหน ให้เลือกแค่ที่จะใช้ จะได้ประหยัดเวลาและพื้นที่ฮาร์ดดิสก์
4. 
   4
   ทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมใหม่. 3 โปรแกรมที่เราว่ามาก็มีหน้าตาและฟังก์ชั่นการทำงานแตกต่างกันไป แต่รับรองว่าครบเครื่องพร้อมใช้งาน ถ้าคุณชินแต่กับ Office ตอนแรกๆ ก็คงมีงงๆ บ้าง แต่เมนูหลักๆ ก็ตรงไปตรงมา เข้าใจง่าย ยังไงลองศึกษาวิธีการใช้งานจากในเน็ตหรือตาม YouTube ดู

   • ลองค้นว่า "วิธีใช้โปรแกรม Writer ของ OpenOffice" ซึ่งเป็นโปรแกรมตัวแทนของ Word นั่นเอง
   • หรือค้นว่า "วิธีใช้ LibreOffice" ก็ได้
5. 
   5
   หรือใช้โปรแกรมตามเว็บ cloud ที่คล้าย Office. เดี๋ยวนี้ใครๆ ก็ทำงานออนไลน์ ไม่ค่อยลงโปรแกรม productivity ต่างๆ ในคอมกันแล้ว นอกจากโปรแกรมออนไลน์ของเว็บ Office ที่เราว่ามา เว็บ cloud อื่นๆ ก็มีโปรแกรม productivity ให้ได้เลือกใช้กันออนไลน์เหมือนกัน คุณอัพโหลดแล้วแก้ไขเอกสาร Office ออนไลน์ได้เลย

   • Google Docs นี่แหละที่คนนิยมใช้กันมากที่สุด คุณสร้างและแก้ไขไฟล์ document, spreadsheet และไฟล์นำเสนอด้วยเครื่องมือออนไลน์ของ Google ได้เลย แค่อัพโหลดเอกสารใน Google Drive ถ้ามีบัญชี Gmail อยู่แล้ว ก็แค่เข้า Google Docs ลองอ่านบทความวิธีการใช้งาน Google Drive ดู ถ้าอยากรู้รายละเอียดเพิ่มเติม
   • Zoho ก็เป็นอีกตัวเลือก เมนูต่างๆ จะหน้าตาคล้าย Office มากกว่า Google Docs ซึ่งก็ใช้สร้างไฟล์ document, spreadsheet และไฟล์นำเสนอต่างๆ ได้เหมือนกัน สำหรับวิธีใช้งานเพิ่มเติม ลองหาอ่านในเน็ตดู
   • OnlyOffice เป็นโปรแกรมออนไลน์คล้าย Office ใช้สร้างไฟล์ document, spreadsheet และไฟล์นำเสนอได้เลย
   โฆษณา